Prinsip dalam pilar pengoptimalan biaya pada Google Cloud Well-Architected Framework ini memberikan rekomendasi untuk menyelaraskan penggunaan resource Google Cloud dengan sasaran bisnis organisasi Anda.
Ringkasan prinsip
Untuk mengelola biaya cloud secara efektif, Anda perlu memaksimalkan nilai bisnis yang diberikan resource cloud dan meminimalkan total biaya kepemilikan (TCO). Saat Anda mengevaluasi opsi resource untuk workload cloud, pertimbangkan tidak hanya biaya penyediaan dan penggunaan resource, tetapi juga biaya pengelolaannya. Misalnya, virtual machine (VM) di Compute Engine mungkin merupakan opsi hemat biaya untuk menghosting aplikasi. Namun, jika Anda mempertimbangkan overhead untuk memelihara, mem-patch, dan menskalakan VM, TCO dapat meningkat. Di sisi lain, layanan serverless seperti Cloud Run dapat menawarkan nilai bisnis yang lebih besar. Overhead operasional yang lebih rendah memungkinkan tim Anda berfokus pada aktivitas inti dan membantu meningkatkan ketangkasan.
Untuk memastikan resource cloud Anda memberikan nilai yang optimal, evaluasi faktor-faktor berikut:
- Biaya penyediaan dan penggunaan: Pengeluaran yang timbul saat Anda membeli, menyediakan, atau menggunakan resource.
- Biaya pengelolaan: Pengeluaran berulang untuk mengoperasikan dan memelihara resource, termasuk tugas seperti patching, pemantauan, dan penskalaan.
- Biaya tidak langsung: Biaya yang mungkin Anda keluarkan untuk mengelola masalah seperti periode nonaktif, kehilangan data, atau pelanggaran keamanan.
- Dampak bisnis: Manfaat potensial dari resource, seperti peningkatan pendapatan, peningkatan kepuasan pelanggan, dan waktu penyiapan produk yang lebih cepat.
Dengan menyelaraskan pengeluaran cloud dengan nilai bisnis, Anda akan mendapatkan manfaat berikut:
- Keputusan berbasis nilai: Tim Anda didorong untuk memprioritaskan solusi yang memberikan nilai bisnis terbesar dan mempertimbangkan implikasi biaya jangka pendek dan jangka panjang.
- Pilihan resource yang tepat: Tim Anda memiliki informasi dan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk menilai nilai bisnis dan TCO dari berbagai opsi deployment, sehingga mereka memilih resource yang hemat biaya.
- Penyelarasan lintas tim: Kolaborasi lintas fungsi antara tim bisnis, keuangan, dan teknis memastikan bahwa keputusan cloud selaras dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Rekomendasi
Untuk menyelaraskan pengeluaran cloud dengan tujuan bisnis, pertimbangkan rekomendasi berikut.
Memprioritaskan layanan terkelola dan produk serverless
Jika memungkinkan, pilih layanan terkelola dan produk serverless untuk mengurangi overhead operasional dan biaya pemeliharaan. Pilihan ini memungkinkan tim Anda berkonsentrasi pada aktivitas bisnis inti mereka. Mereka dapat mempercepat penyampaian fitur dan fungsi baru, serta membantu mendorong inovasi dan nilai.
Berikut adalah contoh cara menerapkan rekomendasi ini:
- Untuk menjalankan database PostgreSQL, MySQL, atau Microsoft SQL Server, gunakan Cloud SQL, bukan men-deploy database tersebut di VM.
- Untuk menjalankan dan mengelola cluster Kubernetes, gunakan Google Kubernetes Engine (GKE) Autopilot, bukan men-deploy container di VM.
- Untuk kebutuhan pemrosesan Apache Hadoop atau Apache Spark, gunakan Managed Service untuk Apache Spark. Penagihan per detik dapat membantu mencapai TCO yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan data lake lokal.
Menyeimbangkan efisiensi biaya dengan ketangkasan bisnis
Mengontrol biaya dan mengoptimalkan pemanfaatan resource adalah tujuan yang penting. Namun, Anda harus menyeimbangkan tujuan ini dengan kebutuhan akan infrastruktur yang fleksibel yang memungkinkan Anda berinovasi dengan cepat, merespons perubahan dengan cepat, dan memberikan nilai dengan lebih cepat. Berikut adalah contoh cara mencapai keseimbangan ini:
- Mengadopsi metrik DORA untuk performa pengiriman software. Metrik seperti rasio kegagalan perubahan (CFR), waktu untuk mendeteksi (TTD), dan waktu untuk memulihkan (TTR) dapat membantu mengidentifikasi dan memperbaiki bottleneck dalam proses pengembangan dan deployment Anda. Dengan mengurangi periode nonaktif dan mempercepat pengiriman, Anda dapat mencapai efisiensi operasional dan kelincahan bisnis.
- Ikuti praktik Site Reliability Engineering (SRE) untuk meningkatkan keandalan operasional. Fokus SRE pada otomatisasi, kemampuan observasi, dan respons insiden dapat mengurangi periode nonaktif, mempersingkat waktu pemulihan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan meminimalkan periode nonaktif dan meningkatkan keandalan operasional, Anda dapat mencegah hilangnya pendapatan dan menghindari kebutuhan untuk menyediakan resource secara berlebihan sebagai jaring pengaman untuk menangani pemadaman layanan.
Mengaktifkan pengoptimalan layanan mandiri
Dorong budaya eksperimen dan eksplorasi dengan menyediakan alat pengoptimalan biaya, alat kemampuan observasi, dan platform pengelolaan resource mandiri kepada tim Anda. Biarkan mereka menyediakan, mengelola, dan mengoptimalkan resource cloud mereka secara mandiri. Pendekatan ini membantu menumbuhkan rasa memiliki, mempercepat inovasi, dan memastikan bahwa tim dapat merespons kebutuhan yang berubah dengan cepat sambil tetap memperhatikan efisiensi biaya.
Mengadopsi dan menerapkan FinOps
Terapkan FinOps untuk menciptakan lingkungan kolaboratif yang memberdayakan semua orang untuk membuat keputusan yang tepat yang menyeimbangkan biaya dan nilai. FinOps mendorong akuntabilitas keuangan dan mempromosikan pengoptimalan biaya yang efektif di cloud.
Mempromosikan pola pikir yang berorientasi pada nilai dan sadar TCO
Dorong anggota tim Anda untuk mengadopsi sikap holistik terhadap pengeluaran cloud, dengan penekanan pada TCO dan bukan hanya biaya di awal. Gunakan teknik seperti pemetaan aliran nilai untuk memvisualisasikan dan menganalisis aliran nilai melalui proses pengiriman software Anda dan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Dapatkan pemahaman terperinci tentang faktor pendorong biaya dengan menggunakan penetapan biaya unit untuk aplikasi dan layanan Anda. Terapkan perhitungan ekonomis per unit untuk menyeimbangkan biaya dengan pendapatan atau metrik bisnis. Dengan menghubungkan pengeluaran cloud dengan unit pengukuran bisnis, seperti pendapatan per pelanggan atau volume transaksi, Anda dapat mengukur margin unit dan memverifikasi bahwa peningkatan pengeluaran didorong oleh pertumbuhan yang menguntungkan. Saat Anda menyeimbangkan biaya dengan pendapatan, organisasi Anda dapat membedakan antara inefisiensi operasional dan penskalaan yang sehat. Hal ini membantu Anda mengidentifikasi kapan investasi cloud lebih lanjut dapat dibenarkan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Memaksimalkan nilai bisnis dengan FinOps cloud.