Google Drive-Aktionen

Vorabzugriff – Workflow-Agent

Diese Funktion unterliegt den Bedingungen für Pre‑GA-Angebote im Abschnitt „Allgemeine Dienstbedingungen“ der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen und den Zusatzbedingungen für Vorschauprodukte auf Basis von generativer KI. Pre-GA‑Funktionen stehen in der vorliegenden Form zur Verfügung und bieten möglicherweise nur eingeschränkten Support. Weitere Informationen finden Sie in den Beschreibungen der Produkteinführungsphasen.

Aktion: Datei hochladen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Dateiname	Beispiel: Annual Report.pdf	Erforderlich
Textinhalte	Textinhalte direkt eingeben	Erforderlich (sofern nicht binär)
Dateiinhalte (Base64)	Fügen Sie hier den base64-codierten Dateiinhalt ein.	Optional
Binäre Inhalte	Prüfen, ob eine Binärdatei hochgeladen wird.	Optional
Datei-ID (für Update)	Lassen Sie das Feld leer, um eine neue Datei zu erstellen. Geben Sie eine ID an, um eine vorhandene Datei zu aktualisieren.	Optional
ID(s) des übergeordneten Ordners	Kommagetrennte Ordner-IDs; standardmäßig wird der Stammordner von „Meine Ablage“ verwendet.	Optional
Übergeordnete Ordner	Beispiel: Documents, Project Alpha	Optional
Name der Quelldatei	Beispiel: local_draft.pdf	Optional
Als „Markiert“ markieren	Setzen Sie ein Häkchen, um die Datei zu markieren.	Optional

Aktion: Ordner erstellen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Ordnername	Beispiel: Neues Projekt	Erforderlich
Beschreibung	Beispiel: Alle Marketinginhalte für das dritte Quartal.	Optional
ID(s) des übergeordneten Ordners	Kommagetrennte Ordner-IDs; standardmäßig wird der Stammordner von „Meine Ablage“ verwendet.	Optional
Übergeordnete Ordner	Beispiel: Mein Ordner	Optional
Als „Markiert“ markieren	Setzen Sie ein Häkchen, um den Ordner als „Markiert“ zu kennzeichnen.	Optional

Aktion: Datei oder Ordner kopieren

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
ID der Quelldatei	Geben Sie die eindeutige ID der Datei oder des Ordners ein, die bzw. den Sie duplizieren möchten.	Erforderlich
Neuer Dateiname	Beispiel: Kopie des Berichts	Erforderlich
Name der Quelldatei	Geben Sie den Namen der Datei oder des Ordners ein, die bzw. den Sie duplizieren möchten.	Optional
IDs von übergeordneten Ordnern	Kommagetrennte Ordner-IDs. Standardmäßig werden dieselben Ordner wie beim Original verwendet.	Optional
Zielordner	Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem die Kopie gespeichert werden soll.	Optional

Aktion: Datei suchen

Eingabefelder

Attribut	Beschreibung	Erforderlich
Suchanfrage (Anfrage)	Freitext- oder Filter-Builder-Abfrage.	Erforderlich

Suchfilter

Filter	Operator	Beschreibung
Titel	enthält	Abgleich mit dem Dateititel.
Typ	enthält	Nach Dateityp filtern (z. B. Dokument, Tabelle, PDF)
Inhaber	enthält	Dateien, die einem bestimmten Nutzer gehören
Ersteller	enthält	Dateien, die von einem bestimmten Nutzer erstellt wurden.
sharedwith	enthält	Dateien, die für einen bestimmten Nutzer freigegeben wurden.
von	enthält	Dateien eines bestimmten Nutzers.
bis	enthält	Dateien, die an einen bestimmten Nutzer gesendet wurden.
ist	enthält	Statusfilter (z. B. „is:starred“).
vor	enthält	Dateien mit Aktivitäten vor einem bestimmten Datum.
nach	enthält	Dateien mit Aktivitäten nach einem bestimmten Datum.
createdbefore	enthält	Dateien, die vor einem bestimmten Datum erstellt wurden.
createdafter	enthält	Dateien, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden.

Trigger: Wenn eine Datei erstellt oder aktualisiert wird

Triggerfilter

Filter	Operatoren	Beschreibung
Inhaber	in	Gleichen Sie Dateien ab, die einem der angegebenen Nutzer gehören.
Name	=, !=, enthält	Dateiname muss übereinstimmen
MIME type (MIME-Typ)	=, !=	MIME-Typ abgleichen. Beispiel: application/pdf.
Änderungszeitpunkt	=, !=, >, >=, <, <=	Gibt an, ob die letzte Änderungszeit der Datei übereinstimmen soll.
Übergeordneter Ordner	in	Die ID des Drive-Ordners, auf den die Suche beschränkt werden soll.