Condividere un agente di chat

Condividi gli agenti di chat che hai creato e avviato utilizzando Workflow Builder con altri utenti della tua organizzazione. A seconda delle configurazioni dei controlli delle funzionalità della tua app web, potrebbe essere necessario che un amministratore dell'app Gemini Enterprise esamini e approvi la condivisione di un agente di chat.

Attenzione: quando condividi un agente di chat, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti potranno eseguire query sull'agente in merito ai contenuti di queste origini, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.

Ad esempio, se carichi un file riservato nella sezione delle conoscenze dell'agente di chat e poi condividi l'agente, qualsiasi utente con cui lo hai condiviso può porre all'agente domande sui contenuti del file.

Condividere un agente di chat

Per condividere un agente di chat:

App

1. Apri l'app Gemini Enterprise e vai alla pagina Galleria di agenti.

   Viene visualizzata la pagina Galleria di agenti con tutti gli agenti predefiniti e personalizzati.

2. Nella sezione I tuoi agenti, individua l'agente di chat che vuoi condividere.

   Nota: non puoi condividere un agente di chat in stato draft stato.

3. Fai clic su menu Azioni e seleziona Condividi.

4. Nella finestra di dialogo di condivisione, inserisci gli indirizzi email degli utenti con cui vuoi condividere l'agente. Puoi anche fare clic su Copia link per generare un link condivisibile.

   Note:

   • Puoi condividere l'agente di chat con i singoli indirizzi email degli utenti. La condivisione con i Gruppi Google non è supportata.
   • Se la tua app web è connessa a un datastore di People Search con completamento automatico configurato per i dati utente, la finestra di dialogo di condivisione fornisce suggerimenti di compilazione automatica quando inserisci gli indirizzi email degli utenti.

5. Fai clic su Fine.

   L'agente di chat viene condiviso con gli utenti nell'elenco per gli accessi.

   Nota: se l'amministratore dell'app web ha attivato la revisione dell'amministratore per la condivisione degli agenti, viene inviata una richiesta di condivisione all'amministratore dell'app per la revisione e l'approvazione. Una volta approvata la richiesta, l'agente di chat viene condiviso con gli utenti nell'elenco per gli accessi. Puoi modificare la richiesta di condivisione in qualsiasi momento per aggiungere o rimuovere utenti oppure annullare la richiesta.

Controllo della revisione dell'amministratore

Per impostazione predefinita, i proprietari degli agenti possono condividere i propri agenti con qualsiasi utente della propria organizzazione senza l'approvazione di un amministratore dell'app. Tuttavia, gli amministratori dell'app possono modificare le configurazioni dei controlli delle funzionalità dell'app per richiedere la revisione e l'approvazione dell'amministratore per la condivisione degli agenti nell'app.

Quando la revisione dell'amministratore è attivata, la condivisione degli agenti segue una procedura in due passaggi:

1. Il proprietario dell'agente condivide l'agente con uno o più utenti.
2. L'amministratore dell'app esamina la richiesta di condivisione e la approva o la rifiuta.

Esaminare una richiesta di condivisione

Gli amministratori dell'app sono responsabili della revisione e della gestione delle richieste di condivisione degli agenti.

Note:

• Questa sezione si applica solo se la funzionalità Attiva la condivisione degli agenti senza l'approvazione dell'amministratore è disattivata nei controlli delle funzionalità dell'app.
• Solo gli amministratori dell'app con il ruolo IAM di amministratore di Gemini Enterprise possono esaminare e approvare le richieste di condivisione.

Console

Per esaminare una richiesta di condivisione come amministratore dell'app:

1. Nella Google Cloud console, vai alla pagina Gemini Enterprise > App.

   Gemini Enterprise

2. Fai clic sul nome dell'app contenente l'agente.

3. Nel menu di navigazione dell'app, fai clic su Agenti.

4. Individua l'agente con l'azione Esamina richiesta di condivisione nella colonna Autorizzazioni utente.

   

5. Fai clic su Esamina richiesta di condivisione.

6. Nel riquadro Richiesta di condivisione:

   • Esamina l'elenco per gli accessi in Richiesta di condivisione con i seguenti utenti.
   • (Facoltativo) Modifica l'elenco per gli accessi per aggiungere o rimuovere account utente, Google Gruppi o pool di identità di Workforce Identity Federation (WIF).

7. Per approvare la richiesta e concedere l'accesso, fai clic su Approva e attiva.

8. Per rifiutare la richiesta, fai clic su Nega.

Considerazioni

• Quando condividi un agente di chat, condividi anche l'accesso a tutte le origini dati e i file associati. Gli utenti potranno eseguire query sull'agente in merito ai contenuti di queste origini, anche se non hanno accesso diretto ai file o alle origini dati.
• Gli amministratori dell'app possono aggiungere e rimuovere utenti dall'elenco per gli accessi in qualsiasi momento.
• Solo gli amministratori dell'app possono condividere l'agente con i Gruppi Google e i pool di identità di Workforce Identity Federation (WIF) nella tua organizzazione.
• I proprietari degli agenti possono rimuovere qualsiasi utente dall'elenco per gli accessi in qualsiasi momento (inclusi quelli aggiunti dall'amministratore dell'app).
• Puoi anche condividere un agente di chat dalla tela del generatore di agenti di chat.

Passaggi successivi

• Scopri come utilizzare un agente di chat.
• Scopri come pianificare le esecuzioni degli agenti di chat.
• Scopri come modificare un agente di chat.
• Scopri come eliminare un agente di chat.