In Gemini Enterprise können Sie Projekte verwenden, um eine gemeinsame Wissensdatenbank zu erstellen, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Fragen zu Ihren verknüpften Dokumenten zu stellen. Verknüpfen Sie die Dateien, die Sie verwenden möchten, um Kontextgrenzen für Ihre Abfragen festzulegen und sicherzustellen, dass Gemini Enterprise fundierte, kontextspezifische Antworten liefert.
Diese Dokumente können Folgendes umfassen:
- Hochgeladene Dateien: Lokale Dateien in Formaten wie PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), Nur-Text (TXT), gängige Bildformate (z. B. JPEG, PNG oder GIF) und Audiodateien (MP3). Videodateien werden nicht unterstützt.
- Google Drive-Dateien: Google Docs-, Google Sheets-, Google Präsentationen-, PDF- oder andere unterstützte Dateitypen, die direkt mit Ihrem Drive verknüpft sind.
- Notizen: Textnotizen, die direkt in das Projekt eingefügt oder eingegeben wurden.
- Externe Daten-Connectors: Dateien aus Quellen von Drittanbietern wie Microsoft SharePoint, sofern von Ihrem Administrator aktiviert.
Obwohl Sie Projektdateien für Ihr Team freigeben, bleiben Ihre Chats privat.
Sie können Ihre erstellten Projekte auf der Landingpage Projekte ansehen.
Chats in Projekten
Als Projektmitglied (Inhaber oder Bearbeiter) können Sie den Chat verwenden, um Antworten auf Ihre Projektfragen zu erhalten. Diese Chats sind privat und nur für Sie sichtbar. Andere Projektmitglieder können Ihre Chats nicht sehen oder daran teilnehmen.
Wenn Sie in einem Projekt chatten, gilt Folgendes:
- Antworten basieren auf den Wissensdateien des Projekts und auf Google-Suchergebnissen.
- Sie können mehrere verschiedene Chats im selben Projekt erstellen.
Hinweis
Wenn Sie Microsoft SharePoint-Dateien mit Ihren Projekten verknüpfen möchten, muss ein Gemini Enterprise-Administrator den SharePoint-Connector Datenspeicher in der Google Cloud Konsolekonfiguriert haben. Eine Anleitung finden Sie unter Datenquelle eines Drittanbieters verbinden.
Projektrollen und ‑berechtigungen
Für kollaborative Projekte gibt es zwei Rollen: Inhaber (der Ersteller des Projekts) und Bearbeiter (eingeladene Teammitglieder). Ein Projekt hat nur einen Inhaber und diese Rolle kann nicht anderen Teammitgliedern zugewiesen werden.
In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen für die einzelnen Projektrollen aufgeführt:
| Aktion / Berechtigung | Inhaber | Bearbeiter |
|---|---|---|
| Mit Projektdateien chatten | Ja | Ja |
| Dateien zur Wissensdatenbank hinzufügen, aktualisieren und entfernen | Ja | Ja |
| Teammitglieder verwalten (Zugriff hinzufügen oder entfernen) | Ja | Nein |
| Projekt umbenennen oder löschen | Ja | Nein |
| Projekt-Emoji ändern | Ja | Nein |
Projekt erstellen und freigeben
Sie können ein Projekt für sich selbst erstellen oder es für andere Teammitglieder in Ihrer Organisation freigeben.
- Melden Sie sich in der Gemini Enterprise Web-App an.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf Projekte.
- Klicken Sie auf Neues Projekt (oder auf Jetzt starten , wenn dies Ihr erstes Projekt ist).
- Geben Sie einen Namen für das Projekt ein und klicken Sie auf „Weiter“ .
- Geben Sie auf dem Tab Willkommen eine kurze Beschreibung des Projekts ein.
- (Optional) So geben Sie das Projekt frei:
- Klicken Sie auf Team , um zum Tab „Team“ zu wechseln.
- Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die E‑Mail-Adressen der Kollegen ein, die Sie einladen möchten. Standardmäßig erhalten eingeladene Mitglieder Bearbeiterberechtigungen.
Klicken Sie auf Fertig, um das Projekt zu erstellen.
Sie können auch auf Einladen klicken, das auf einigen Seiten verfügbar ist, um Mitglieder einzuladen.
Sie können Mitglieder jederzeit auf dem Tab Team aus einem Projekt entfernen. Suchen Sie nach dem Nutzer und klicken Sie in der Spalte Rolle auf „Zugriff entfernen“ Remove access.
Projektwissen verwalten
Auf dem Tab Wissen wird die Kontextgrenze für die Unterhaltungen im Projekt festgelegt. Gemini Enterprise generiert Antworten anhand von Dokumenten, die der Wissensdatenbank des Projekts hinzugefügt wurden, sowie anhand der Google Suche, um externe Webinformationen zu erhalten. Gemini Enterprise durchsucht jedoch keine anderen Daten-Connectors, die in der Gemini Enterprise App aktiviert sind, es sei denn, die Connectors wurden explizit der Wissensdatenbank des Projekts hinzugefügt.
So fügen Sie Ihrem Projekt Ressourcen hinzu:
- Klicken Sie in Ihrem Projekt auf den Tab Wissen.
- Klicken Sie auf „Hochladen“ Upload.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Hochladen aus:
- Dateien hochladen: Wählen Sie lokale Dateien zum Hochladen aus.
- Google Drive: Stellen Sie eine Verbindung zu Google Drive her und wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie verknüpfen möchten.
- SharePoint: Autorisieren Sie den Zugriff des Projekts auf Ihre verknüpften SharePoint-Dokumente.
- Notizen: Fügen Sie Ihren Text ein oder geben Sie ihn direkt in den Editor ein und klicken Sie auf Text hinzufügen.
Verknüpfte Dokumente werden in Echtzeit synchronisiert. Alle Änderungen am Dateiinhalt oder an den ursprünglichen Freigabeberechtigungen werden automatisch mit dem Projekt synchronisiert.