在项目中协作

在 Gemini Enterprise 中,您可以使用项目来构建共享知识库、与团队成员协作,并提出与关联文档相关的问题。关联您要使用的文件,为查询定义上下文边界,并确保 Gemini Enterprise 提供接地的特定于上下文的回答。

这些文档可以包括:

  • 上传的文件:本地文件,格式包括 PDF、Microsoft Word (DOCX)、CSV、Markdown (MD)、纯文本 (TXT)、常见图片格式(例如 JPEG、PNG 或 GIF)和音频文件 (MP3)。系统不支持视频文件。
  • Google 云端硬盘文件:直接从云端硬盘关联的 Google 文档、表格、幻灯片、PDF 或其他 受支持的文件类型。
  • 记事:直接粘贴或输入到项目中的文本记事。
  • 外部数据连接器:来自第三方来源(例如 Microsoft SharePoint)的文件,前提是管理员已启用这些连接器。

虽然您可以与团队共享项目文件,但您的聊天内容仍会保持私密。

您可以在项目 着陆页上查看已创建的项目。

项目中的聊天

作为项目成员(所有者或编辑者),您可以使用聊天功能来获取项目问题的答案。这些聊天内容是私密的,只有您自己可以看到。其他项目成员无法查看或加入您的聊天。

在项目中聊天时:

  • 回答基于项目的知识 文件和 Google 搜索结果。
  • 您可以在同一项目中创建多个不同的聊天。

准备工作

如果您想将 Microsoft SharePoint 文件关联到项目,请确保 Gemini Enterprise 管理员已在 SharePoint 连接器 控制台 Google Cloud 中配置数据存储区。如需查看相关说明,请参阅关联 第三方数据 源。

项目角色和权限

协作项目有两个角色:所有者 (项目的创建者)和编辑者 (受邀的团队成员)。一个项目只能有一个所有者,并且此角色无法分配给其他团队成员。

下表显示了每个项目角色的可用权限:

操作 / 权限 所有者 编辑者
与项目文件 Chat 是 是
在知识库中添加、更新和移除文件 是 是
管理团队成员(添加或移除访问权限) 是 否
重命名或删除项目 是 否
更改项目表情符号 是 否

创建和共享项目

您可以为自己创建项目,也可以与组织中的其他团队成员共享项目。

  1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。
  2. 在导航窗格中,点击项目 。
  3. 点击 New project (如果这是您的第一个项目,则点击 Get started )。
  4. 输入项目的名称,然后点击 。
  5. 在 Welcome (欢迎)标签页中,简要说明项目。
  6. (可选)如需共享项目,请执行以下操作:
    1. 点击 Team (团队)以切换到“团队”标签页。
    2. 点击 Add (添加),然后输入您要邀请的同事的电子邮件地址。默认情况下,受邀成员会获得编辑者权限。
  7. 如需创建项目,请点击 Done (完成)。

    您还可以点击某些页面上提供的 邀请 来邀请成员。

您可以随时在 Team (团队)标签页中从项目中移除成员。 找到相应用户,然后在角色 列中点击 移除访问权限 。

管理项目知识

知识 标签页定义了项目中对话的上下文边界。Gemini Enterprise 会使用添加到项目知识库的文档以及 Google 搜索来生成回答,以引入外部网络信息。不过,除非将连接器明确添加到项目的知识库中,否则 Gemini Enterprise 不会搜索 Gemini Enterprise 应用中启用的其他数据连接器。

如需为项目添加资源,请执行以下操作:

  1. 在项目中,点击知识 标签页。
  2. 点击 上传。
  3. 选择以下任一上传选项:
    • 上传文件:选择要上传的本地文件。
    • Google 云端硬盘:关联 Google 云端硬盘,然后选择要关联的文件或 文件夹。
    • SharePoint:授权项目访问您关联的 SharePoint 文档。
    • 记事:将文本粘贴到编辑器中或直接在编辑器中输入文本,然后 点击 添加文本。

关联的文档会实时同步。对文件内容或原始共享权限所做的任何更改都会自动与项目同步。