Dans Gemini Enterprise, vous pouvez utiliser des projets pour créer une base de connaissances partagée, collaborer avec les membres de votre équipe et poser des questions sur vos documents connectés. Connectez les fichiers que vous souhaitez utiliser pour définir les limites du contexte de vos requêtes et vous assurer que Gemini Enterprise fournit des réponses fondées et spécifiques au contexte.
Ces documents peuvent inclure les éléments suivants :
- Fichiers importés : fichiers locaux dans des formats tels que PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), texte brut (TXT), formats d'image courants (tels que JPEG, PNG ou GIF) et fichiers audio (MP3). Les fichiers vidéo ne sont pas acceptés.
- Fichiers Google Drive : Google Docs, Sheets, Slides, PDF ou autres types de fichiers compatibles liés directement depuis votre Drive.
- Notes : notes textuelles collées ou saisies directement dans le projet.
- Connecteurs de données externes : fichiers provenant de sources tierces, telles que Microsoft SharePoint, si votre administrateur les a activés.
Bien que vous partagiez des fichiers de projet avec votre équipe, vos discussions restent privées.
Vous pouvez afficher les projets que vous avez créés sur la page de destination Projets.
Discussions dans les projets
En tant que membre d'un projet (propriétaire ou éditeur), vous pouvez utiliser la discussion pour obtenir des réponses à vos questions sur le projet. Ces discussions sont privées. Vous seul pouvez les voir. Les autres membres du projet ne peuvent pas afficher vos discussions ni y participer.
Lorsque vous discutez dans un projet :
- Les réponses sont basées sur les fichiers de connaissances du projet et les résultats de la recherche Google.
- Vous pouvez créer plusieurs discussions différentes dans le même projet.
Avant de commencer
Si vous souhaitez lier des fichiers Microsoft SharePoint à vos projets, assurez-vous qu'un administrateur Gemini Enterprise a configuré le data store du connecteur SharePoint dans la Google Cloud console. Pour obtenir des instructions, consultez Connecter une source de données tierce.
Rôles et autorisations de projet
Les projets collaboratifs comportent deux rôles : Propriétaire (créateur du projet) et Éditeur (membres de l'équipe invités). Un projet ne comporte qu'un seul propriétaire, et ce rôle ne peut pas être attribué à d'autres membres de l'équipe.
Le tableau suivant présente les autorisations disponibles pour chaque rôle de projet :
| Action / Autorisation | Propriétaire | Éditeur |
|---|---|---|
| Discuter avec les fichiers du projet | Oui | Oui |
| Ajouter, mettre à jour et supprimer des fichiers de la base de connaissances | Oui | Oui |
| Gérer les membres de l'équipe (ajouter ou supprimer l'accès) | Oui | Non |
| Renommer ou supprimer le projet | Oui | Non |
| Modifier l'emoji du projet | Oui | Non |
Créer et partager un projet
Vous pouvez créer un projet pour vous-même ou le partager avec d'autres membres de votre équipe dans votre organisation.
- Connectez-vous à l'application Web Gemini Enterprise.
- Dans le volet de navigation, cliquez sur Projets.
- Cliquez sur Nouveau projet (ou Commencer s'il s'agit de votre premier projet).
- Saisissez un nom pour le projet, puis cliquez sur .
- Dans l'onglet Bienvenue, fournissez une brève description du projet.
- (Facultatif) Pour partager le projet :
- Cliquez sur Équipe pour passer à l'onglet "Équipe".
- Cliquez sur Ajouter , puis saisissez les adresses e-mail des collègues que vous souhaitez inviter. Par défaut, les membres invités reçoivent des autorisations d'éditeur.
Pour créer le projet, cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Inviter, disponible sur certaines pages, pour inviter des membres.
Vous pouvez supprimer des membres d'un projet à tout moment depuis l'onglet Équipe. Recherchez l'utilisateur, puis cliquez sur Supprimer l'accès dans la colonne Rôle.
Gérer les connaissances du projet
L'onglet Connaissances définit la limite du contexte pour les conversations au sein du projet. Gemini Enterprise génère des réponses à l'aide des documents ajoutés à la base de connaissances du projet, ainsi que de la recherche Google pour intégrer des informations Web externes. Toutefois, Gemini Enterprise n'effectue pas de recherche dans les autres connecteurs de données activés dans l'application Gemini Enterprise, sauf si les connecteurs sont explicitement ajoutés à la base de connaissances du projet.
Pour ajouter des ressources à votre projet :
- Dans votre projet, cliquez sur l'onglet Connaissances.
- Cliquez sur Importer.
- Choisissez l'une des options d'importation suivantes :
- Importer des fichiers : sélectionnez les fichiers locaux à importer.
- Google Drive : connectez-vous à Google Drive, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers à lier.
- SharePoint : autorisez l'accès du projet à vos documents SharePoint liés.
- Notes : collez votre texte ou saisissez-le directement dans l'éditeur, puis cliquez sur Ajouter du texte.
Les documents liés sont synchronisés en temps réel. Toute modification apportée au contenu du fichier ou aux autorisations de partage d'origine est automatiquement synchronisée avec le projet.