ב-Gemini Enterprise, אתם יכולים להשתמש בפרויקטים כדי לבנות מאגר ידע משותף, לשתף פעולה עם חברי הצוות ולשאול שאלות לגבי המסמכים המקושרים. אתם יכולים לחבר את הקבצים שבהם אתם רוצים להשתמש כדי להגדיר גבולות הקשר לשאילתות שלכם, וכך לוודא ש-Gemini Enterprise יספק תשובות מבוססות-הקשר וספציפיות להקשר.
המסמכים האלה יכולים לכלול:
- קובצים שהועלו: קבצים מקומיים בפורמטים כמו PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), טקסט פשוט (TXT), פורמטים נפוצים של תמונות (כמו JPEG, PNG או GIF) וקובצי אודיו (MP3). אין תמיכה בקובצי וידאו.
- קבצים ב-Google Drive: קובצי Google Docs, Sheets, Slides, PDF או סוגי קבצים נתמכים אחרים שמקושרים ישירות מה-Drive.
- הערות: הערות טקסט שהודבקו או הוקלדו ישירות בפרויקט.
- מחברים לנתונים חיצוניים: קבצים ממקורות של צד שלישי, כמו Microsoft SharePoint, אם האדמין הפעיל אותם.
למרות שאתם משתפים את קובצי הפרויקט עם הצוות, השיחות שלכם נשארות פרטיות.
אתם יכולים לראות את הפרויקטים שיצרתם בדף הנחיתה פרויקטים.
שיחות בפרויקטים
כחברים בפרויקט (בעלים או עורכים), אתם יכולים להשתמש בצ'אט כדי לקבל תשובות לשאלות שקשורות לפרויקט. השיחות האלה פרטיות, ורק אתם יכולים לראות אותן. משתמשים אחרים בפרויקט לא יכולים לראות את הצ'אטים שלכם או להצטרף אליהם.
כשמנהלים שיחה בפרויקט:
- התשובות מבוססות על קובצי הידע של הפרויקט ועל תוצאות מחיפוש Google.
- אפשר ליצור כמה צ'אטים שונים באותו פרויקט.
לפני שמתחילים
אם רוצים לקשר קבצים ב-Microsoft SharePoint לפרויקטים, צריך לוודא שאדמין של Gemini Enterprise הגדיר את מאגר הנתונים של מחבר SharePoint במסוף Google Cloud . הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא קישור מקור נתונים של צד שלישי.
תפקידים והרשאות בפרויקט
בפרויקטים שיתופיים יש שני תפקידים: בעלים (יוצר הפרויקט) ועורך (חברי צוות מוזמנים). לכל פרויקט יש רק בעלים אחד, ואי אפשר להקצות את התפקיד הזה לחברי צוות אחרים.
בטבלה הבאה מפורטות ההרשאות שזמינות לכל תפקיד בפרויקט:
| פעולה / הרשאה | בעלים | הרשאת עריכה |
|---|---|---|
| צ'אט עם קבצים בפרויקט | כן | כן |
| הוספה, עדכון והסרה של קבצים ממאגר הידע | כן | כן |
| ניהול חברי צוות (הוספה או הסרה של גישה) | כן | לא |
| שינוי שם או מחיקה של הפרויקט | כן | לא |
| שינוי האמוג'י של הפרויקט | כן | לא |
יצירה ושיתוף של פרויקט
אתם יכולים ליצור פרויקט לעצמכם או לשתף אותו עם חברי צוות אחרים בארגון.
- נכנסים לאפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise.
- בחלונית הניווט, לוחצים על פרויקטים.
- לוחצים על פרויקט חדש (או על שנתחיל? אם זה הפרויקט הראשון שלכם).
- מזינים שם לפרויקט ולוחצים על .
- בכרטיסייה Welcome (ברוכים הבאים), כותבים תיאור קצר של הפרויקט.
- (אופציונלי) כדי לשתף את הפרויקט:
- לוחצים על צוות כדי לעבור לכרטיסייה 'צוות'.
- לוחצים על הוספה ומזינים את כתובות האימייל של העמיתים שרוצים להזמין. כברירת מחדל, חברים מוזמנים מקבלים הרשאות עריכה.
כדי ליצור את הפרויקט, לוחצים על סיום.
אפשר גם ללחוץ על הסמל הזמנה, שמופיע בחלק מהדפים, כדי להזמין חברים.
אתם יכולים להסיר חברים מפרויקט בכל שלב דרך הכרטיסייה צוות. מחפשים את המשתמש ולוחצים על הסרת הגישה בעמודה תפקיד.
ניהול מרכז הידע של הפרויקט
בכרטיסייה Knowledge מוגדר ההקשר של השיחות בפרויקט. Gemini Enterprise יוצר תשובות באמצעות מסמכים שנוספו למאגר הידע של הפרויקט, וגם באמצעות חיפוש Google כדי לשלוף מידע חיצוני מהאינטרנט. עם זאת,Gemini Enterprise לא מחפש במחברי נתונים אחרים שהופעלו באפליקציית Gemini Enterprise, אלא אם המחברים נוספו באופן מפורש למאגר הידע של הפרויקט.
כדי להוסיף משאבים לפרויקט:
- בפרויקט, לוחצים על הכרטיסייה ידע.
- לוחצים על העלאה.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות להעלאה:
- העלאת קבצים: בוחרים קבצים מקומיים להעלאה.
- Google Drive: מתחברים ל-Google Drive ובוחרים את הקבצים או התיקיות שרוצים לקשר.
- SharePoint: מאשרים את הגישה של הפרויקט למסמכי SharePoint המקושרים.
- הערות: מדביקים את הטקסט או מקלידים אותו ישירות בעורך, ולוחצים על הוספת טקסט.
מסמכים מקושרים מסתנכרנים בזמן אמת. כל שינוי בתוכן הקובץ או בהרשאות השיתוף המקוריות מסתנכרן אוטומטית עם הפרויקט.