Berkolaborasi dalam proyek

Akses awal

Fitur ini tunduk pada "Persyaratan Penawaran Pra-GA" di bagian Persyaratan Layanan Umum dari Persyaratan Khusus Layanan, dan Persyaratan Tambahan untuk Produk Pratinjau AI Generatif. Fitur pra-GA tersedia "sebagaimana adanya" dan mungkin memiliki dukungan terbatas. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat deskripsi tahap peluncuran.

Di Gemini Enterprise, Anda dapat menggunakan project untuk membangun basis pengetahuan bersama, berkolaborasi dengan anggota tim, dan mengajukan pertanyaan tentang dokumen yang terhubung. Hubungkan file yang ingin Anda gunakan untuk menentukan batas konteks kueri Anda, dan pastikan Gemini Enterprise memberikan jawaban yang memiliki rujukan dan spesifik untuk konteks.

Dokumen ini dapat mencakup:

• File yang diupload: File lokal dalam format seperti PDF, Microsoft Word (DOCX), CSV, Markdown (MD), teks biasa (TXT), format gambar umum (seperti JPEG, PNG, atau GIF), dan file audio (MP3). File video tidak didukung.
• File Google Drive: Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, PDF, atau jenis file lain yang didukung dan ditautkan langsung dari drive Anda.
• Catatan: Catatan teks yang ditempel atau diketik langsung ke dalam project.
• Konektor data eksternal: File dari sumber pihak ketiga, seperti Microsoft SharePoint, jika diaktifkan oleh administrator Anda.

Meskipun Anda membagikan file project dengan tim, percakapan Anda tetap bersifat pribadi.

Anda dapat melihat project yang dibuat di halaman landing Projects.

Percakapan dalam project

Sebagai anggota project (pemilik atau editor), Anda dapat menggunakan chat untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan project Anda. Percakapan ini bersifat pribadi; hanya Anda yang dapat melihatnya. Anggota proyek lain tidak dapat melihat atau bergabung ke percakapan Anda.

Saat Anda melakukan percakapan dalam project:

• Respons didasarkan pada file Pengetahuan project dan hasil Google Penelusuran.
• Anda dapat membuat beberapa chat yang berbeda dalam project yang sama.

Sebelum memulai

Jika Anda ingin menautkan file Microsoft SharePoint ke project, pastikan administrator Gemini Enterprise telah mengonfigurasi penyimpanan data konektor SharePoint di konsol Google Cloud . Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Menghubungkan sumber data pihak ketiga.

Peran dan izin project

Project kolaboratif memiliki dua peran: Pemilik (pembuat project) dan Editor (anggota tim yang diundang). Project hanya memiliki satu pemilik, dan peran ini tidak dapat ditetapkan kepada anggota tim lain.

Tabel berikut menunjukkan izin yang tersedia untuk setiap peran project:

Tindakan / Izin	Pemilik	Editor
Mulai percakapan dengan file project	Ya	Ya
Menambahkan, memperbarui, dan menghapus file dari pusat informasi	Ya	Ya
Mengelola anggota tim (menambahkan atau menghapus akses)	Ya	Tidak
Mengganti nama atau menghapus project	Ya	Tidak
Mengubah emoji project	Ya	Tidak

Membuat dan membagikan project

Anda dapat membuat project untuk diri sendiri atau membagikannya kepada anggota tim lain di organisasi Anda.

1. Login ke aplikasi web Gemini Enterprise.
2. Di panel navigasi, klik Projects.
3. Klik Project baru (atau Mulai jika ini adalah project pertama Anda).
4. Masukkan nama project, lalu klik .
5. Di tab Welcome, berikan deskripsi singkat tentang project.
6. (Opsional) Untuk membagikan project:
   1. Klik Tim untuk beralih ke tab Tim.
   2. Klik Tambahkan, lalu masukkan alamat email rekan kerja yang ingin Anda undang. Secara default, anggota yang diundang menerima izin Editor.

7. Untuk membuat project, klik Selesai.

   Anda juga dapat mengklik person_addUndang, yang tersedia di beberapa halaman, untuk mengundang anggota.

Anda dapat menghapus anggota dari project kapan saja dari tab Tim. Temukan pengguna dan klik Hapus akses di kolom Peran.

Mengelola pengetahuan project

Tab Pengetahuan menentukan batas konteks untuk percakapan dalam project. Gemini Enterprise menghasilkan jawaban menggunakan dokumen yang ditambahkan ke pusat informasi project, serta Google Penelusuran untuk mendapatkan informasi web eksternal. Namun, Gemini Enterprise tidak menelusuri konektor data lain yang diaktifkan di aplikasi Gemini Enterprise kecuali jika konektor tersebut ditambahkan secara eksplisit ke basis pengetahuan project.

Untuk menambahkan resource ke project Anda:

1. Di dalam project Anda, klik tab Pengetahuan.
2. Klik uploadUpload.
3. Pilih salah satu opsi upload berikut:
   • Upload file: Pilih file lokal yang akan diupload.
   • Google Drive: Hubungkan dengan Google Drive dan pilih file atau folder yang akan ditautkan.
   • SharePoint: Beri otorisasi akses project ke dokumen SharePoint tertaut Anda.
   • Catatan: Tempelkan atau ketik teks Anda langsung ke editor, lalu klik Tambahkan teks.

Dokumen tertaut disinkronkan secara real time. Setiap perubahan pada konten file atau izin berbagi asli akan otomatis disinkronkan dengan project.

Catatan:

• Menautkan file atau folder Google Drive, atau file dari konektor data ke project tidak akan mengubah izin berbagi aslinya. Untuk mengizinkan anggota project lain menggunakan file ini, Anda harus membagikannya di aplikasi sumber (seperti Google Drive atau SharePoint). Anggota project harus memiliki setidaknya akses lihat ke file.
• Di tab Pengetahuan, anggota dapat melihat file tertaut yang dapat mereka akses. Mereka dapat membuka file yang dapat diakses, atau membuka halaman minta akses untuk file yang tidak dapat mereka akses. Gemini hanya menggunakan file yang dapat diakses anggota project saat membuat jawaban untuk chat mereka.
• Tidak seperti file yang ditautkan dari Google Drive atau konektor eksternal, semua file yang diupload secara lokal dapat dilihat, didownload, dan dihapus oleh semua anggota project.