Benachrichtigungen erstellen

Wenn Sie die entsprechenden Nutzerberechtigungen haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder mit einem Look verknüpfte Tiles in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Wenn Sie eine Benachrichtigung für eine Dashboard-Tile erstellen möchten, klicken Sie auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen der Tile und dann unten in der Liste der vorhandenen Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen, auf den Button Neu. Möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen. Wenn für diese Tile noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie keine Berechtigung haben, vorhandene Benachrichtigungen für diese Tile zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dashboard-Tile, um das Symbol add_alert Benachrichtigungen einzublenden. Klicken Sie auf der Dashboard-Kachel auf das Symbol Benachrichtigungen add_alert, um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

  1. Fügen Sie den Look als Tile zu einem Dashboard hinzu.
  2. Rufen Sie das Dashboard auf und suchen Sie die entsprechende Kachel.
  3. Klicken Sie auf der Kachel auf das Symbol add_alert Benachrichtigungen, um die Benachrichtigungsbedingungen zu konfigurieren und zu erstellen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten der Benachrichtigung angeben:

Bei jeder Benachrichtigungsabfrage werden die Dashboard- und Tile-Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung erfasst. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der gängigen Arten von Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Benutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder der zugrunde liegenden Tile vornehmen, ohne dass die Benachrichtigung neu erstellt werden muss. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Änderungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigung benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie eine Meldung um:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann auf eine Stelle außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.

Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ auf der betreffenden Tile aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung im Fenster „Benachrichtigungsansicht“, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Drop-down-Menüs unter Bedingung im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie die Komponenten festlegen, die Looker mitteilen, wie die Daten der Tile auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch die folgenden Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Tile angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die Tabellenkalkulation oder die Tabellenkalkulationen durchlaufen müssen, um die Benachrichtigung auszulösen
  • Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung auslösen würde

Dazu gehören:

  • Ist größer als
  • Ist kleiner als
  • Ist gleich
  • Ist größer als oder gleich
  • Ist kleiner als oder gleich

Wenn die Abfrage ein Datums- oder Uhrzeitfeld enthält, sind die folgenden zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Increases by (Erhöht sich um)
  • Decreases by (Verringert sich um)
  • Änderungen von (eine Kombination aus Erhöhungen um und Verringerungen um)

Sie können nur Benachrichtigungen erstellen, die auf Vergleichen von Ganzzahl- und Dezimaldatenwerten basieren. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Best-Practices-Seite Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen von Datenwerten festlegen.

Benachrichtigungen einrichten

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie im Bereich Ziel das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E‑Mail senden

Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen per E‑Mail erhalten möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin soll die Benachrichtigung gesendet werden? die Option E‑Mail aus. Sie können die Empfänger der E‑Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E‑Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt. Sie können die Liste der Empfänger bei Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E‑Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können. Die Anzahl der Empfänger, die Sie benachrichtigen können, ist unbegrenzt. Wenn Ihre Organisation jedoch einen externen SMTP-Server verwendet, gelten möglicherweise eigene tägliche oder pro Nachricht geltende Empfängerlimits.

Jeder Empfänger erhält eine E‑Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und der Möglichkeit, die Benachrichtigung abzubestellen. Wenn sie die Benachrichtigung abbestellen, wird ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt. Jeder Empfänger erhält außerdem eine Push-Benachrichtigung auf seinem Mobilgerät, wenn Folgendes zutrifft:

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie Empfängern für den Link zurück zu Looker bereitstellen. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst im Menü Admin auf der Seite Einbetten zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Menü Admin auf der Seite Einbetten im Feld Inhaltspfad auswählen die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Geben Sie im Feld URL-Label optional einen neuen Text für den Link ein, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird standardmäßig der Text angezeigt, der im Feld URL-Label auf der Seite Einbetten im Menü Administrator eingegeben wurde. Er kann in diesem Feld geändert werden.

Benachrichtigungen an die Slack-Anhang-Integration (API-Token) senden

Die Aktion „Slack Attachment (API-Token)“ ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Admin-Bereich aktiviert ist, wird Slack-Anhang (API-Token) im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Ziel als Option angezeigt.

Nachdem ein Looker-Administrator die Aktion „Slack Attachment (API-Token)“ aktiviert und der Bot-Nutzer der Looker-App in Slack eingerichtet wurde, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Benachrichtigungen über die Integration „Slack Attachment (API-Token)“ an Slack zu senden:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin soll es gesendet werden? die Option Slack-Anhang (API-Token) aus.

    Die Felder Kanaltyp und Teilen in werden angezeigt.

  2. Geben Sie im Feld Channel Type (Kanaltyp) den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Kanäle: Die Benachrichtigung an einen Slack-Kanal senden
    • Nutzer: Die Benachrichtigung wird in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer gesendet.

    Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird das Feld Teilen in mit den Kanal- oder Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die für die Anmeldedaten des Looker-App-Bot-Nutzers im Slack-Arbeitsbereich gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Teilen in die Direktnachricht oder den Kanal aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung festgelegt ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link, über den Sie zum Dashboard der Tile gelangen
    • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Admin-Bereich aktiviert ist, wird Slack im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Wohin soll es gesendet werden? als Option angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz hat Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion für die IP-Zulassungsliste ist nicht in der Looker-Instanz aktiviert.

Für von Kunden gehostete Instanzen wird diese Slack-Integration nicht unterstützt.

Damit die Looker-App installiert werden kann, muss der Inhaber Ihres Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Einstellungen für die App-Installation für Ihren Slack-Arbeitsbereich anpassen.

Nachdem ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Workspaces verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin soll es gesendet werden? die Option Slack aus.

    Wenn Sie sich noch nicht in Slack authentifiziert haben, wird unter dem Drop-down-Menü Ziel die Schaltfläche Mit Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Sign in with Slack (Mit Slack anmelden). Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird oben rechts auf der OAuth-Seite ein Drop-down-Menü angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Allow (Zulassen).

    Sie können sich auch über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird eine Liste der Workspaces mit Optionen zum individuellen Anmelden angezeigt.

    Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die Felder Channel Type (Kanaltyp) und Share In (Teilen in) angezeigt.

    Auch wenn eingebettete Nutzer die Berechtigung haben, Benachrichtigungen an die Slack-Integration zu senden, wird ihnen die Option Slack im Drop-down-Menü Wohin soll die Benachrichtigung gesendet werden? nur angezeigt, wenn ihr Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbunden ist.

  3. Im Drop-down-Menü Arbeitsbereich wird eine Liste aller Arbeitsbereiche angezeigt, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn der Workspace, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, nicht angezeigt wird, können Sie sich auf der Seite Mein Konto in Looker eine Liste der Workspaces ansehen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, und sich bei jedem einzeln anmelden.

  4. Das Feld Teilen in wird mit den Kanal- und Direktnachrichtenoptionen gefüllt, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an die bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Alle Nutzer in diesem Kanal sehen eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung festgelegt ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Tile
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link, über den Sie zum Dashboard der Tile gelangen
    • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können.

Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie im Abschnitt Häufigkeit festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüfen soll. Wenn die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind, wird eine Benachrichtigung gesendet. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00. Folgende Häufigkeitsoptionen sind verfügbar:

  • Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standard ist der 1. des Monats) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Tag der Woche (Standard ist So für Sonntag) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00)
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard ist 05:00)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden die Daten jede Stunde geprüft) mit bestimmten Start- und End-Zeiten (standardmäßig 05:00 und 17:00). Bei stündlichen Intervallen können Sie Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minuten in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden die Daten alle 15 Minuten geprüft) mit bestimmten Start- und Endzeiten (standardmäßig 05:00 und 17:00). Bei minutenbasierten Intervallen können Sie Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Beginn und Ende sind eingeschlossen. Wenn Sie beispielsweise Prüfen alle auf 12 Stunden mit einer Startzeit von 05:00 und einer Endzeit von 17:00 festlegen, prüft Looker die Daten um 05:00 Uhr und 17:00 Uhr.

Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen nicht von anderen Nutzern angesehen oder abonniert werden. Außerdem können Sie die Berechtigungen für diese Benachrichtigungen nicht ansehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für Ihre Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung abonniert werden kann, ist sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass jeder Looker-Nutzer mit Abonnementberechtigungen für die zugrunde liegenden Inhalte der Dashboard-Tile Ihre Benachrichtigung und die zugehörigen Einstellungen im Fenster „Benachrichtigungsansicht“ sehen kann. Sie können Ihrer Benachrichtigung auch folgen, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung erfüllt sind.

Sie können Ihre Benachrichtigung auf Privat setzen, sodass die Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen an die Integrationen Slack und Slack-Anhang (API-Token) können nicht gefolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung an eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich markieren, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.

Analyse der wichtigsten Faktoren

Beim Einrichten der Benachrichtigung können Sie auch angeben, ob die Benachrichtigung Ergebnisse der Analyse wichtiger Faktoren mit Gemini enthalten soll. Diese Analyse liefert Informationen zur Änderung in Ihren Daten, die die Benachrichtigung ausgelöst hat, und zu den möglichen Gründen für diese Änderung. Wenn Sie diese Informationen einbeziehen möchten, aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Benachrichtigung die Einstellung Analyse wichtiger Faktoren mit Gemini. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.