Membuat pemberitahuan

Jika memiliki izin pengguna yang sesuai, Anda dapat membuat pemberitahuan di tile berbasis kueri atau yang ditautkan ke Look di dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML.

Membuat pemberitahuan

Untuk membuat pemberitahuan di ubin dasbor, klik ikon add_alert Alerts ubin, lalu klik tombol New di bagian bawah daftar pemberitahuan yang ada yang diizinkan untuk Anda lihat (Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat seluruh daftar). Jika belum ada pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk ubin tersebut, atau jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat pemberitahuan yang ada di ubin tersebut, tahan kursor di atas ubin dasbor untuk menampilkan ikon add_alert Alerts. Klik ikon add_alert Alerts di ubin dasbor untuk membuka dialog pembuatan pemberitahuan.

  1. Menambahkan Look sebagai ubin ke dasbor.
  2. Buka dasbor dan temukan kartu tertentu.
  3. Klik ikon add_alert Alerts di kartu untuk mengonfigurasi dan membuat kondisi pemberitahuan.

Di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan beberapa komponen pemberitahuan:

Setiap kueri pemberitahuan mencatat setelan dasbor dan ubin pada saat pemberitahuan dibuat. Namun, pemberitahuan disinkronkan dengan banyak jenis perubahan umum yang Anda atau pengguna lain buat pada dasbor atau ubin yang mendasarinya — tanpa perlu membuat ulang pemberitahuan. Lihat halaman dokumentasi Pengaruh pengeditan dasbor terhadap pemberitahuan untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Menamai pemberitahuan

Judul pemberitahuan default menunjukkan kondisi yang harus terpenuhi agar pemberitahuan dipicu. Jika Anda ingin mengganti nama notifikasi, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik menu tiga titik, lalu klik Edit Alert.
  2. Klik sekali pada judul pemberitahuan.
  3. Masukkan judul kustom, lalu klik di luar kolom atau tekan tombol Enter untuk melihat pembaruan Anda.
  4. Klik Simpan Notifikasi untuk menyimpan judul baru.

Judul notifikasi kustom Anda akan muncul di semua notifikasi yang terlihat secara publik yang tercantum di jendela tampilan notifikasi pada kartu tersebut. Judul kustom juga akan muncul di notifikasi pemberitahuan.

Arahkan kursor ke judul kustom pemberitahuan apa pun di jendela tampilan pemberitahuan untuk melihat kondisi yang memicu pemberitahuan tersebut.

Menetapkan kondisi pemberitahuan

Di drop-down Condition di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan komponen yang memberi tahu Looker cara memeriksa data ubin untuk mengetahui perubahan dan jenis perubahan yang memicu notifikasi pemberitahuan.

Kondisi pemberitahuan diwakili oleh komponen berikut:

  • Daftar kolom atau kalkulasi tabel yang muncul dalam visualisasi tile dasbor
  • Perubahan yang harus dialami oleh kolom, kalkulasi tabel, atau kalkulasi tabel yang dipilih untuk memicu notifikasi pemberitahuan
  • Besarnya perubahan yang akan memicu notifikasi pemberitahuan

Ketentuan ini mencakup hal berikut:

  • Lebih besar dari
  • Kurang dari
  • Sama dengan
  • Lebih dari atau sama dengan
  • Kurang dari atau sama dengan

Jika kueri berisi kolom tanggal atau waktu, kondisi tambahan berikut akan tersedia:

  • Meningkat sebesar
  • Menurun sebesar
  • Perubahan sebesar (kombinasi dari Peningkatan sebesar dan Penurunan sebesar)

Anda dapat membuat pemberitahuan yang didasarkan pada perbandingan nilai data bilangan bulat dan desimal saja. Untuk menyetel pemberitahuan yang didasarkan pada perubahan persentase nilai data, lihat halaman praktik terbaik Menyetel kondisi pemberitahuan berdasarkan perubahan persentase nilai data.

Menyetel notifikasi pemberitahuan

Di bagian Where to send it pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan tujuan notifikasi pemberitahuan.

Mengirim pemberitahuan ke email

Untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke email, pilih Email dari drop-down Tempat pengiriman. Anda dapat menentukan penerima notifikasi email pemberitahuan. Email Anda akan dicantumkan secara default, dan Anda dapat mengubah daftar penerima sesuai kebutuhan. Izin Anda menentukan domain email yang dapat Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Meskipun tidak ada batasan jumlah penerima yang dapat Anda beri tahu, jika organisasi Anda menggunakan server SMTP eksternal, server tersebut mungkin memiliki batas penerima harian atau per pesan sendiri.

Setiap penerima akan menerima email berisi informasi tentang pemberitahuan dan opsi untuk berhenti mengikuti pemberitahuan. Jika memilih untuk berhenti mengikuti notifikasi, alamat email mereka akan dihapus dari daftar penerima. Setiap penerima juga akan menerima notifikasi push ke perangkat selulernya jika hal berikut terpenuhi:

Untuk dasbor tersemat, Anda dapat menyesuaikan URL yang Anda berikan kepada penerima untuk ditautkan kembali ke Looker. Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails atau create_alerts harus terlebih dahulu menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom dan memilih format URL link kustom di halaman Embed di menu Admin.

  • Di kolom Domain, pilih salah satu domain yang tersedia.
  • Di kolom Path, masukkan jalur ke dasbor, seperti /dashboards/12 atau /reports/salesoverview. Opsi Path hanya ditampilkan jika User defined URL dipilih di kolom Select content path di halaman Embed di menu Admin.
  • Di kolom Label URL, masukkan teks baru untuk link yang mengarah ke konten (opsional). Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom URL label di halaman Embed di menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack (Token API)

Tindakan Lampiran Slack (Token API) tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Actions di panel Admin, Slack Attachment (API Token) akan muncul sebagai opsi di drop-down Where to send it di jendela pembuatan pemberitahuan.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Lampiran Slack (Token API) dan pengguna bot aplikasi Looker telah disiapkan di Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack menggunakan integrasi Lampiran Slack (Token API):

  1. Pilih Slack Attachment (API Token) dari menu drop-down Where to send it.

    Kolom Jenis Saluran dan Bagikan Di akan muncul.

  2. Gunakan kolom Channel Type untuk menentukan jenis penerima Slack untuk pemberitahuan:

    • Channels: Mengirim pemberitahuan ke saluran Slack
    • Users: Mengirim notifikasi dalam pesan langsung ke pengguna Slack

    Setelah Anda memilih jenis saluran, kolom Share In akan diisi dengan opsi saluran atau pesan langsung yang berlaku untuk kredensial pengguna bot aplikasi Looker di ruang kerja Slack.

  3. Di kolom Share In, pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Pengguna atau saluran yang dipilih akan menerima notifikasi berisi informasi terkait kotak yang disetel pemberitahuannya:

    • Gambar PNG visualisasi ubin dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul notifikasi kustom dan kondisi yang memicu notifikasi
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Slack

Tindakan Slack tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Actions di panel Admin, Slack akan muncul sebagai opsi di drop-down Where to send it di jendela pembuatan pemberitahuan. Admin Looker juga harus menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke instance Looker.

Integrasi Slack tersedia untuk deployment yang dihosting oleh Looker yang memenuhi kondisi berikut:

  • Instance menggunakan Looker 6.24 atau yang lebih baru.
  • Fitur Daftar IP yang Diizinkan tidak diaktifkan di instance Looker.

Integrasi Slack ini tidak didukung untuk instance yang dihosting pelanggan.

Untuk mengaktifkan penginstalan aplikasi Looker, pemilik ruang kerja Slack Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan penginstalan aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Slack dan menghubungkan ruang kerja Slack yang sesuai, Anda dapat mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih Slack dari drop-down Where to send it.

    Jika Anda belum melakukan autentikasi ke Slack, tombol Sign in with Slack akan muncul di bagian drop-down Where to send it.

  2. Klik Sign in with Slack. Looker akan meminta akses ke ruang kerja Slack. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, menu drop-down akan muncul di kanan atas halaman OAuth. Pilih ruang kerja Slack yang sesuai dari menu drop-down. Klik Allow.

    Anda juga dapat melakukan autentikasi ke Slack dari halaman akun pribadi di Looker. Jika admin Looker telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, Anda akan melihat daftar ruang kerja dengan opsi untuk login ke setiap ruang kerja satu per satu.

    Setelah Anda login ke setidaknya satu ruang kerja Slack, kolom Channel Type dan Share In akan muncul.

    Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Slack, kecuali jika ruang kerja Slack mereka terhubung ke instance Looker, mereka tidak akan melihat opsi Slack di drop-down Where to send it.

  3. Drop-down Workspace menampilkan daftar ruang kerja yang Anda gunakan untuk login. Pilih ruang kerja dari daftar. Jika tidak melihat ruang kerja yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan, Anda dapat melihat daftar ruang kerja yang telah dihubungkan oleh admin Looker ke instance Looker dan login ke setiap ruang kerja satu per satu dari halaman akun pribadi di Looker.

  4. Kolom Share In diisi dengan opsi saluran dan pesan langsung yang didasarkan pada ruang kerja Slack yang dipilih. Pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Siapa pun di saluran tersebut akan melihat notifikasi dengan informasi yang berkaitan dengan kotak yang disetel pemberitahuan:

    • Gambar PNG visualisasi ubin dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul notifikasi kustom dan kondisi yang memicu notifikasi
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

Menetapkan frekuensi pemberitahuan

Di bagian Frequency pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan frekuensi Looker memeriksa perubahan data (dan mengirimkan notifikasi pemberitahuan jika kondisi pemberitahuan terpenuhi). Frekuensi defaultnya adalah Harian pada pukul 05.00. Opsi frekuensi yang tersedia adalah sebagai berikut:

  • Bulanan pada Hari tertentu dalam sebulan (defaultnya adalah tanggal 1 setiap bulan) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
  • Weekly pada Day yang ditentukan dalam seminggu (defaultnya adalah Sun untuk hari Minggu) pada Time yang ditentukan (defaultnya adalah 05:00)
  • Harian pada Waktu yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00)
  • Setiap jam pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap jam) dengan waktu Mulai dan Selesai yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval per jam, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • Hour
    • 2 jam
    • 3 jam
    • 4 jam
    • 6 jam
    • 8 jam
    • 12 jam
  • Menit pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap 15 menit) dengan waktu Mulai dan Selesai yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval berbasis menit, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • 15 menit
    • 30 menit

Waktu Mulai dan Berakhir bersifat inklusif. Misalnya, jika Anda menetapkan Check every ke 12 hours dengan waktu Start 05:00 dan waktu End 17:00, Looker akan memeriksa data pada pukul 05.00 dan 17.00.

Menetapkan izin pemberitahuan

Untuk alasan keamanan, beberapa pemberitahuan tidak dapat dilihat atau diikuti oleh pengguna lain, dan Anda tidak dapat melihat atau menetapkan izinnya.

Anda dapat menetapkan izin pemberitahuan dengan memilih opsi Publik atau Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan. Jika pemberitahuan dapat diikuti, pemberitahuan tersebut akan ditandai sebagai Publik secara default, yang berarti bahwa setiap pengguna Looker dengan izin mengikuti pada konten pokok ubin dasbor dapat melihat pemberitahuan Anda dan setelannya di jendela tampilan pemberitahuan. Mereka juga dapat mengikuti pemberitahuan Anda sehingga dapat menerima notifikasi email saat kondisi pemberitahuan Anda terpicu.

Anda dapat menyetel pemberitahuan ke Private agar setelannya hanya dapat dilihat oleh Anda (dan admin) dengan memilih opsi Private dari drop-down Permissions di jendela pembuatan pemberitahuan.

Notifikasi untuk integrasi Slack dan Slack Attachment (API Token) tidak dapat diikuti; namun, jika Anda membuat notifikasi ke salah satu tujuan ini dan menandainya sebagai Publik, pengguna lain akan dapat melihat dan menduplikasi setelan notifikasi Anda.

Menyertakan analisis faktor pendorong utama

Saat menyiapkan pemberitahuan, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin notifikasi pemberitahuan menyertakan hasil dari analisis pendorong utama yang didukung Gemini. Analisis ini memberikan insight tentang perubahan pada data Anda yang memicu pemberitahuan, dan alasan perubahan tersebut mungkin terjadi. Untuk menyertakan insight ini, aktifkan setelan Analisis pendorong utama yang didukung Gemini saat membuat atau mengedit pemberitahuan. Opsi ini dinonaktifkan secara default.