Como cliente de Looker, puedes obtener licencias de Data Studio Pro sin costo adicional como parte de tu acuerdo de Looker. Para comenzar a usar Data Studio Pro, debes configurar una suscripción, aceptar las licencias sin costo adicional y asignarlas a los usuarios.
Tu acuerdo de Looker determina la cantidad de licencias de Data Studio Pro sin costo adicional que se asignan a tu cuenta de Looker. Para obtener más información sobre las condiciones de esta oferta, consulta los detalles de la oferta de licencias de Data Studio Pro sin costo adicional.
En este documento, se describe cómo realizar las siguientes tareas para una instancia de Looker:
- Acepta las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro
- Selecciona un proyecto de Google Cloud para alojar tu suscripción
- Agrega usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro
- Transfiere las licencias incluidas a otra suscripción
Antes de comenzar
Si aún no tienes una suscripción a Data Studio Pro, te recomendamos que configures el proyecto Google Cloud para tu contenido de Data Studio antes de aceptar las licencias sin costo adicional asignadas a tu cuenta. Si deseas obtener más información sobre los requisitos del Google Cloud proyecto y cómo configurar una nueva suscripción a Data Studio Pro, consulta la página de documentación Cómo iniciar una nueva suscripción a Pro.
Las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro están disponibles para las instancias de Looker que cumplen con los siguientes requisitos:
- Looker aloja la instancia.
- Si se aloja en Google Cloud, la instancia debe ejecutar Looker 22.16 o una versión posterior.
- Si la instancia está alojada por un proveedor de servicios en la nube que no sea Google Cloud, debe ejecutar Looker 23.4 o una versión posterior.
Cada usuario de Looker que use Data Studio también debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una Cuenta de Google administrada.
Una cuenta de Looker, según se define en tu acuerdo de Looker, solo se puede asociar con una suscripción a Data Studio Pro.
Roles obligatorios
Para obtener el permiso que necesitas para aceptar licencias sin costo adicional de Data Studio Pro, pídele a tu administrador de Looker que te otorgue el rol de administrador de Looker.
Para obtener el permiso que necesitas para configurar una suscripción de autoservicio a Data Studio Pro, pídele a tu administrador de IAM que te otorgue un rol que contenga el permiso lookerstudio.pro.manage para el proyecto Google Cloud que aloja tu contenido de Data Studio Pro. Los roles de administrador de Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) y propietario (roles/owner) contienen este permiso de forma predeterminada, pero es posible que puedas obtenerlo con roles personalizados o con otros roles predefinidos.
Para obtener más información sobre cómo otorgar roles de Identity and Access Management, consulta Administra el acceso.
Acepta licencias de Data Studio Pro
Para aceptar tus licencias de Data Studio Pro sin costo adicional, sigue estos pasos:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Data Studio Pro. Si tu cuenta de Looker usa varias instancias, puedes aceptar tus licencias sin costo adicional en cualquiera de ellas.
- Habilita el parámetro de configuración Aceptar licencias de Data Studio Pro.
Selecciona un Google Cloud proyecto
Después de aceptar las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro, debes asociar tu instancia de Looker con el proyecto Google Cloud que usa tu suscripción a Data Studio Pro. Para especificar tu proyecto de Data Studio Pro Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Data Studio Pro.
- En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto del proyecto de Google Cloud que aloja tu contenido de Data Studio Pro. Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Agrega usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro, agrega usuarios a la suscripción y asígnale licencias. Puedes completar estos pasos en la consola de Google Cloud o en Data Studio, según tus preferencias. Si ya habías completado la configuración de tu suscripción a Data Studio Pro antes de aceptar las licencias sin costo adicional, estas se aplicaron automáticamente a tus usuarios existentes de Data Studio Pro.
Console
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos a partir de la página o pestaña Data Studio Pro de tu instancia de Looker:
- Haz clic en Agregar usuarios, lo que abrirá la página principal de Data Studio Pro en la consola de Google Cloud.
- Haz clic en Suscribirse para abrir el panel Comprar licencias de Data Studio Pro:
- El elemento de línea Current no-cost Pro licenses muestra la cantidad de licencias sin costo adicional de Data Studio Pro que se asignaron a tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
- En el campo Agregar usuarios o grupos, agrega las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos a tu suscripción.
- En el campo Licencias totales, se muestra la cantidad total de licencias que se requieren para admitir la cantidad de usuarios que agregaste.
- Selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo para asignar licencias disponibles a los usuarios que se agregan a los grupos de Google en la suscripción de Data Studio.
- Haga clic en Comprar.
Data Studio
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos desde la página o pestaña Data Studio Pro de tu instancia de Looker:
- Haz clic en agregar usuarios en Data Studio Pro.
- Para agregar usuarios a tu suscripción, sigue los pasos que se describen en la página de documentación Cómo agregar personas a la suscripción.
Cómo quitar licencias o usuarios
Cada usuario de Data Studio Pro requiere una licencia de Data Studio Pro. Si necesitas reducir la cantidad de licencias que se usan con tu suscripción a Data Studio Pro, también deberás quitar la cantidad correspondiente de usuarios.
Para quitar licencias y usuarios de tu suscripción a Data Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:
- En el proyecto Google Cloud que aloja el contenido de tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página de Data Studio.
- Selecciona Administrar acceso.
- Selecciona el usuario o grupo que deseas quitar de la suscripción.
- Selecciona Borrar Borrar. En el diálogo resultante, vuelve a seleccionar Borrar.
- Cierra la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Agregar o quitar licencias.
- Junto al campo Total licenses, selecciona remove Decrement license count para disminuir la cantidad de licencias de la suscripción a Data Studio Pro.
- Selecciona Confirmar.
Para obtener más información, consulta Cómo quitar usuarios de una suscripción a Pro.
Transfiere licencias sin costo adicional de Data Studio Pro a otra suscripción
Después de guardar el proyecto que seleccionaste para tus licencias de Data Studio Pro en tu instancia de Looker, te recomendamos que no modifiques la selección del proyecto. Tus licencias sin costo adicional deben estar asociadas al mismo proyecto Google Cloud que tu suscripción a Data Studio Pro. Si necesitas transferir tus licencias de una suscripción a Data Studio Pro a otra, sigue estos pasos:
- Configura una nueva suscripción a Data Studio Pro basada en un proyecto diferente.
- Agrega usuarios a tu nueva suscripción.
- Transfiere la propiedad de todo el contenido "sin propietario" que se encuentre en los espacios de trabajo en equipo asociados a la suscripción anterior.
- Cancela la suscripción anterior.
A continuación, para asociar tus licencias sin costo adicional de Data Studio Pro con la nueva suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el panel Administrador de tu instancia de Looker, navega a la sección Plataforma y selecciona la página Data Studio Pro.
- En el campo Google Cloud Número de proyecto, ingresa el número de proyecto del nuevo proyecto Google Cloud . Ten en cuenta que el número del proyecto es distinto del ID del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro
Si se cancela la suscripción a Data Studio Pro, Looker ya no la reconocerá. Si bien la consola de Google Cloud seguirá mostrando que la instancia de Looker y la suscripción a Data Studio Pro están vinculadas, ya no se te facturará el uso de Data Studio Pro en el proyecto Google Cloud . Las licencias de Data Studio Pro de tu instancia de Looker seguirán disponibles si restableces tu suscripción (dentro del período de gracia de 30 días) o si inicias una suscripción nueva. También está disponible la versión sin costo de Data Studio.
Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro o borrar un proyecto Google Cloud asociado a una suscripción cancelada, consulta Cancela una suscripción a Data Studio Pro.
Soluciona problemas relacionados con las licencias incluidas
Es posible que se produzcan errores cuando aceptes licencias sin costo adicional de Data Studio Pro o agregues usuarios a una suscripción a Data Studio Pro. Consulta la siguiente tabla para conocer los pasos que debes seguir para solucionar problemas relacionados con la aceptación de licencias.
| Mensaje de error | Pasos para resolver | Ejemplo |
|---|---|---|
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses. |
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Si hay 10 licencias incluidas disponibles, agrega 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si agregas 11 usuarios, se te cobrará 1 licencia adicional. Si aumentas el campo Cantidad de licencias que se comprarán a 11, se te cobrará 1 licencia adicional, que podrás asignar en una fecha posterior. |