将 Looker 数据直接集成到 Google 表格中,以简化运营工作流程并确保及时访问数据。Looker Google 表格操作使用 OAuth 进行授权,以将 Looker 内容作为 CSV 文件发送。您可以一次性发送此数据,也可以按定期安排发送。
Looker 管理员可以通过 Looker 操作中心启用 Google 表格操作。启用后,具有相应权限的用户可以选择 Google 表格作为目标。这样,他们就可以发送或安排 Look 和探索,将数据直接注入到日常业务流程中。
注意事项
关于 Google 表格操作,您需要了解以下几点:
- 客户托管的实例可能无法启用 Looker 操作中心的操作,尤其是 支持流式传输结果或 使用OAuth的操作,前提是 客户托管的 Looker 实例不符合 Looker 操作中心的要求。 如需了解针对此潜在问题的建议解决方案,请参阅 通过 Action Hub 共享数据 文档页面。
- 您无法安排或将信息中心发送到 Google 表格。信息中心需要支持多个图块或归档(例如 PDF、PNG 或 ZIP)的格式,但 Google 表格操作仅支持以纯 CSV 格式流式传输单个查询的结果。如需将数据发送到 Google 表格,请改为从 Look 或探索界面安排发送,并确保输出格式设置为纯 CSV。
- Google 表格的单元格数量上限为 1000 万个。如果您的数据表中的列、行或标签页超出此限制,则向 Google 表格集成发送的任何内容都将失败。
在 Looker 中启用 Google 表格操作
Looker 管理员可以按照以下步骤在 Looker 中启用 Google 表格操作:
- 前往管理员 面板,然后在平台 下前往操作 页面。
- 在操作中心操作列表中,滚动到 Google 表格,然后点击启用 按钮。
- 在 Google 表格 操作页面上,将已启用 切换开关切换到“开启”位置,然后点击保存 。
- 返回到操作中心操作列表后,您的 Google 表格操作应已启用。
现在,任何具有 send_to_integration 权限的用户都可以将 Look 或探索以 CSV 格式发送或安排发送到 Google 表格。
以 CSV 格式将数据发送到 Google 表格
任何具有 send_to_integration 权限的 Looker 用户都可以将 Look 或探索以 CSV 格式发送或安排发送到 Google 表格。
如需在发送或安排发送数据之前准备数据,请按以下步骤操作:
- 伸缩 :如果您的数据表包含 26 列以上,并且您计划将数据导入到现有 Google 表格中,则需要先手动展开 Google 表格,然后才能将数据导入其中。
- 伸缩 :如果您的数据表包含 1,000 行以上,Looker 会默认将这些行添加到您的 Google 表格中。
- 覆盖 :如果您要将数据导入到现有 Google 表格中,请在 Google 表格的单独标签页中编写任何公式,以保留公式中的逻辑。如果您使用 Google 表格操作的覆盖功能,该操作会动态更新您的 Google 表格,并且您的数据会自动加载到 Google 表格的第一个或最左侧的标签页中。如果您希望每次发送数据时都创建一个新电子表格,以便您拥有完整的数据历史记录并可以跟踪随时间的变化,请不要使用 Google 表格操作的覆盖功能。
如需发送或安排发送内容,请按以下步骤操作:
- 在 调度器 中,在 此数据应发送到何处? 旁边,选择 Google 表格 作为发送 目标。
- 如果您是首次发送到 Google 云端硬盘,则需要使用您的 Google 凭据进行身份验证。点击 Sign in with Google(使用 Google 账号登录), 指定您的 Google 账号,然后点击 Allow ,将您的 Looker 账号连接到您的 Google OAuth 凭据。您只能将一组 Google OAuth 2.0 凭据连接到此集成。
- 在调度器中,点击验证凭据 以加载您的 Google 云端硬盘。
从选择要保存文件的云端硬盘 下拉列表中,选择要将 CSV 文件保存到的 Google 云端硬盘。
接下来,您可以输入此云端硬盘中文件夹的网址,也可以提取云端硬盘中的所有文件夹。
- 在 Google 云端硬盘目标网址 字段中,输入要将数据保存到的文件夹的完整 Google 云端硬盘网址。例如:
https://drive.google.com/corp/drive/folders/abcxyz。如果此网址无法访问,您的数据将保存到 Google 云端硬盘的根文件夹中。 - 从选择“提取”以提取此云端硬盘中的文件夹列表 下拉列表中,选择提取 。调度器对话框刷新后,从选择要保存文件的文件夹 下拉列表中,选择要将 CSV 文件保存到的 Google 云端硬盘文件夹。
- 在 Google 云端硬盘目标网址 字段中,输入要将数据保存到的文件夹的完整 Google 云端硬盘网址。例如:
在输入文件名 字段中,指定 Google 表格文件的名称。您无需添加文件扩展名,Google 表格操作会在发送期间自动添加。
在覆盖现有文件 下拉列表中,选择是 或否 。选择否 将在每次发送数据时生成一个包含数据快照的新 Google 表格。选择是 会将您的数据加载到现有 Google 表格的第一个或最左侧的标签页中。
刷新 Google 云端硬盘文件夹,以查看文件发送情况。
切换 Google 账号
如需将其他 Google 账号与此操作相关联,您必须删除该账号与 Looker 实例的连接。如需了解详情,请参阅 管理 Google 账号与第三方之间的关联。