Créer des alertes

Si vous disposez des autorisations utilisateur appropriées, vous pouvez créer des alertes sur des vignettes basées sur des requêtes ou liées à des Looks dans des tableaux de bord définis par l'utilisateur ou des tableaux de bord LookML.

Créer une alerte

Pour créer une alerte sur une vignette de tableau de bord, cliquez sur l'icône add_alert Alertes de la vignette, puis sur le bouton Nouveau en bas de la liste des alertes existantes que vous êtes autorisé à voir (vous devrez peut-être faire défiler la page pour afficher la liste complète). Si aucune alerte n'est encore configurée pour cette vignette ou si vous n'êtes pas autorisé à voir les alertes existantes sur cette vignette, pointez sur la vignette du tableau de bord pour afficher l'icône add_alert Alertes. Cliquez sur l'icône add_alert Alertes de la vignette du tableau de bord pour ouvrir la boîte de dialogue de création d'alerte.

  1. Ajoutez le Look en tant que vignette à un tableau de bord.
  2. Accédez au tableau de bord et recherchez la carte concernée.
  3. Cliquez sur l'icône add_alert Alertes de la tuile pour configurer et créer les conditions d'alerte.

Dans la fenêtre de création d'alerte, vous pouvez spécifier plusieurs composants de votre alerte :

Chaque requête d'alerte capture les paramètres du tableau de bord et de la vignette au moment de la création de l'alerte. Cependant, une alerte se synchronise avec de nombreux types de modifications courants que vous ou d'autres utilisateurs apportez au tableau de bord ou à la vignette sous-jacents, sans qu'il soit nécessaire de recréer l'alerte. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Effet des modifications apportées aux tableaux de bord sur les alertes.

Nommer une alerte

Le titre d'alerte par défaut indique les conditions qui doivent être remplies pour que l'alerte soit déclenchée. Si vous souhaitez renommer votre alerte, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le menu à trois points, puis sur Modifier l'alerte.
  2. Cliquez une fois sur le titre de l'alerte.
  3. Saisissez un titre personnalisé, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée pour voir votre modification.
  4. Cliquez sur Enregistrer l'alerte pour enregistrer le nouveau titre.

Le titre de votre alerte personnalisée apparaîtra dans toutes les alertes visibles publiquement qui sont listées dans la fenêtre d'affichage des alertes de cette vignette. Le titre personnalisé s'affichera également dans les notifications d'alerte.

Pointez sur le titre personnalisé d'une alerte dans la fenêtre d'affichage des alertes pour voir les conditions qui la déclenchent.

Définir des conditions d'alerte

Dans les menus déroulants Condition de la fenêtre de création d'alerte, vous pouvez définir les composants qui indiquent à Looker comment vérifier les modifications des données de la vignette et les types de modifications qui déclenchent une notification d'alerte.

La condition d'alerte est représentée par les composants suivants :

  • La liste des champs ou des calculs de table qui apparaissent dans la visualisation de la vignette du tableau de bord
  • La modification que le ou les champs, ou le ou les calculs de tables sélectionnés doivent subir pour déclencher la notification d'alerte
  • L'ampleur de la variation qui déclencherait la notification d'alerte

Ces conditions sont les suivantes :

  • Est supérieur à
  • Est inférieur à
  • Est égal à
  • Est supérieur(e) ou égal(e) à
  • Est inférieur ou égal à

Si la requête contient un champ de date ou d'heure, les conditions supplémentaires suivantes sont disponibles :

  • Augmente de
  • Diminue de
  • Variations (combinaison de Augmentations et de Diminutions)

Vous pouvez créer des alertes basées sur des comparaisons de valeurs de données de type nombre entier et décimal uniquement. Pour définir des alertes basées sur les variations en pourcentage des valeurs de données, consultez la page des bonnes pratiques Définir des conditions d'alerte basées sur les variations en pourcentage des valeurs de données.

Définir des notifications d'alerte

Dans la section Où l'envoyer de la fenêtre de création d'alerte, vous pouvez spécifier la destination de la notification d'alerte.

Envoi d'alertes par e-mail

Pour envoyer vos notifications d'alerte par e-mail, sélectionnez E-mail dans le menu déroulant Où l'envoyer. Vous pouvez désigner les destinataires de la notification d'alerte par e-mail. Votre adresse e-mail sera listée par défaut, et vous pourrez modifier la liste des destinataires si nécessaire. Vos autorisations déterminent les domaines de messagerie auxquels vous pouvez envoyer des notifications d'alerte. Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de destinataires que vous pouvez notifier, si votre organisation utilise un serveur SMTP externe, celui-ci peut avoir ses propres limites quotidiennes ou par message.

Chaque destinataire recevra un e-mail contenant des informations sur l'alerte et une option permettant de ne plus la suivre. S'ils choisissent de ne plus suivre l'alerte, leur adresse e-mail sera supprimée de la liste des destinataires. Chaque destinataire recevra également une notification push sur son appareil mobile si les conditions suivantes sont remplies :

Pour les tableaux de bord intégrés, vous pouvez personnaliser l'URL que vous fournissez aux destinataires pour qu'ils puissent revenir à Looker. Pour utiliser cette option, un administrateur Looker ou un utilisateur disposant de l'autorisation schedule_look_emails ou create_alerts doit d'abord spécifier les domaines autorisés pour le lien personnalisé et sélectionner le format de l'URL du lien personnalisé sur la page Intégrer du menu Admin.

  • Dans le champ Domaine, sélectionnez l'un des domaines disponibles.
  • Dans le champ Chemin d'accès, saisissez un chemin d'accès au tableau de bord, par exemple /dashboards/12 ou /reports/salesoverview. L'option Chemin d'accès ne s'affiche que si l'option URL définie par l'utilisateur est sélectionnée dans le champ Sélectionner le chemin d'accès au contenu de la page Intégrer du menu Admin.
  • Dans le champ Libellé de l'URL, saisissez éventuellement un nouveau texte pour le lien qui pointe vers le contenu. Ce champ affiche par défaut tout texte saisi dans le champ Libellé de l'URL de la page Intégrer du menu Admin. Vous pouvez le modifier dans ce champ.

Envoyer des alertes à l'intégration Slack Attachment (jeton d'API)

L'action Pièce jointe dans Slack (jeton d'API) est disponible dans l'Action Hub Looker. Lorsque cette action est activée sur la page Actions du panneau d'administration Admin, l'option Slack Attachment (API Token) (Pièce jointe Slack (jeton d'API)) s'affiche dans le menu déroulant Où l'envoyer de la fenêtre de création d'alerte.

Une fois qu'un administrateur Looker a activé l'action Pièce jointe dans Slack (jeton d'API) et que l'utilisateur bot de l'application Looker a été configuré dans Slack, vous pouvez suivre ces étapes pour envoyer des notifications d'alerte à Slack à l'aide de l'intégration Pièce jointe dans Slack (jeton d'API) :

  1. Sélectionnez Pièce jointe Slack (jeton d'API) dans le menu déroulant Où l'envoyer.

    Les champs Type de canal et Partager dans s'affichent.

  2. Utilisez le champ Type de canal pour spécifier le type de destinataire Slack pour l'alerte :

    • Canaux : envoyez l'alerte à un canal Slack.
    • Utilisateurs : envoyez l'alerte dans un message privé à un utilisateur Slack.

    Une fois que vous avez sélectionné le type de canal, le champ Share In (Partager dans) est renseigné avec les options de canal ou de message privé qui s'appliquent aux identifiants de l'utilisateur bot de l'application Looker dans l'espace de travail Slack.

  3. Dans le champ Partager dans, sélectionnez le message privé ou le canal auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte. L'utilisateur ou le canal sélectionné recevra une notification contenant des informations sur la vignette pour laquelle l'alerte est définie :

    • Image PNG de la visualisation de la vignette du tableau de bord
    • Un message contenant le nom du tableau de bord ou le titre de l'alerte personnalisée, ainsi que les conditions qui ont déclenché l'alerte
    • Un lien pour accéder au tableau de bord de la vignette
    • Un lien pour se désabonner de la notification d'alerte

Envoi d'alertes à l'intégration Slack

L'action Slack est disponible dans l'Action Hub Looker. Lorsque cette action est activée sur la page Actions du panneau Admin, Slack s'affiche comme option dans le menu déroulant Où l'envoyer de la fenêtre de création d'alerte. Un administrateur Looker doit également connecter au moins un espace de travail Slack à l'instance Looker.

L'intégration Slack est disponible pour les déploiements hébergés par Looker qui répondent aux conditions suivantes :

Cette intégration Slack n'est pas prise en charge pour les instances hébergées par le client.

Pour activer l'installation de l'application Looker, le propriétaire de votre espace de travail Slack devra peut-être ajuster les paramètres d'installation de l'application pour votre espace de travail Slack.

Une fois qu'un administrateur Looker a activé l'action Slack et connecté les espaces de travail Slack appropriés, vous pouvez envoyer des notifications d'alerte à Slack en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez Slack dans le menu déroulant Où l'envoyer.

    Si vous ne vous êtes pas encore authentifié dans Slack, un bouton Se connecter avec Slack s'affiche sous le menu déroulant Où l'envoyer.

  2. Cliquez sur Se connecter avec Slack. Looker demandera accès à l'espace de travail Slack. Si votre administrateur Looker a connecté plusieurs espaces de travail Slack à votre instance Looker, un menu déroulant apparaît en haut à droite de la page OAuth. Sélectionnez l'espace de travail Slack approprié dans le menu déroulant. Cliquez sur Autoriser.

    Vous pouvez également vous authentifier dans Slack depuis la page de votre compte personnel dans Looker. Si votre administrateur Looker a connecté plusieurs espaces de travail Slack à votre instance Looker, vous verrez une liste d'espaces de travail avec des options permettant de vous connecter à chacun d'eux individuellement.

    Une fois que vous vous êtes connecté à au moins un espace de travail Slack, les champs Type de canal et Partager dans s'affichent.

    Même si les utilisateurs d'intégrations sont autorisés à envoyer des notifications d'alerte à l'intégration Slack, ils ne verront pas l'option Slack dans le menu déroulant Où l'envoyer, sauf si leur espace de travail Slack est connecté à l'instance Looker.

  3. La liste déroulante Espace de travail affiche la liste de tous les espaces de travail auxquels vous êtes connecté. Sélectionnez un espace de travail dans la liste. Si vous ne voyez pas l'espace de travail auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte, vous pouvez consulter la liste des espaces de travail que votre administrateur Looker a connectés à votre instance Looker et vous connecter à chacun d'eux individuellement depuis la page de votre compte personnel dans Looker.

  4. Le champ Partager dans est renseigné avec les options de canal et de message privé en fonction de l'espace de travail Slack sélectionné. Sélectionnez le message privé ou le canal auquel vous souhaitez envoyer la notification d'alerte. Tous les membres de ce canal verront une notification contenant des informations sur la vignette pour laquelle l'alerte est définie :

    • Image PNG de la visualisation de la vignette du tableau de bord
    • Un message contenant le nom du tableau de bord ou le titre de l'alerte personnalisée, ainsi que les conditions qui ont déclenché l'alerte
    • Un lien pour accéder au tableau de bord de la vignette
    • Un lien pour se désabonner de la notification d'alerte

Définir la fréquence des alertes

Dans la section Fréquence de la fenêtre de création d'alerte, vous pouvez définir la fréquence à laquelle Looker vérifie si vos données ont été modifiées (et envoie une notification d'alerte si les conditions d'alerte sont remplies). La fréquence par défaut est Tous les jours à 05:00. Les options de fréquence disponibles sont les suivantes :

  • Mensuelle, un jour spécifié du mois (par défaut, le 1er du mois) à une heure spécifiée (par défaut, 05:00)
  • Hebdomadaire, un jour de la semaine spécifié (par défaut, Sun pour dimanche) à une heure spécifiée (par défaut, 05:00)
  • Tous les jours à une heure spécifiée (par défaut, 05:00)
  • Toutes les heures à un intervalle spécifié (par défaut, les données sont vérifiées toutes les heures) avec des heures de début et de fin spécifiées (par défaut, 05:00 et 17:00). Avec des intervalles horaires, vous pouvez demander à Looker de vérifier les données aux intervalles suivants :
    • Heure
    • 2 heures
    • 3 heures
    • 4 heures
    • 6 heures
    • 8 heures
    • 12 heures
  • Minutes à un intervalle spécifié (par défaut, les données sont vérifiées toutes les 15 minutes) avec des heures de début et de fin spécifiées (par défaut, 05:00 et 17:00). Avec les intervalles basés sur les minutes, vous pouvez demander à Looker de vérifier les données aux intervalles suivants :
    • 15 minutes
    • 30 minutes

Les heures de début et de fin sont incluses. Par exemple, si vous définissez Vérifier toutes les sur 12 heures avec une heure de début à 05:00 et une heure de fin à 17:00, Looker vérifiera les données à 05:00 et à 17:00.

Définir les autorisations pour les alertes

Pour des raisons de sécurité, certaines alertes ne peuvent pas être consultées ni suivies par d'autres utilisateurs, et vous ne pouvez pas afficher ni définir leurs autorisations.

Vous pouvez définir les autorisations de votre alerte en sélectionnant les options Public ou Privé dans le menu déroulant Autorisations de la fenêtre de création d'alerte. Si une alerte peut être suivie, elle est marquée comme publique par défaut. Cela signifie que tout utilisateur Looker disposant des autorisations de suivi sur le contenu sous-jacent de la vignette du tableau de bord peut voir votre alerte et ses paramètres dans la fenêtre d'affichage des alertes. Ils peuvent également suivre votre alerte pour recevoir des notifications par e-mail lorsque les conditions de votre alerte sont déclenchées.

Vous pouvez définir votre alerte sur Privée afin que ses paramètres ne soient visibles que par vous (et les administrateurs) en choisissant l'option Privée dans le menu déroulant Autorisations de la fenêtre de création d'alerte.

Les alertes envoyées aux intégrations Slack et Slack Attachment (API Token) ne peuvent pas être suivies. Toutefois, si vous créez une alerte pour l'une de ces destinations et que vous la marquez comme publique, les autres utilisateurs pourront voir et dupliquer vos paramètres d'alerte.

Y compris l'analyse des facteurs clés

Lorsque vous configurez votre alerte, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez que la notification d'alerte inclue les résultats de l'analyse des facteurs clés optimisée par Gemini. Cette analyse fournit des informations sur la modification de vos données qui a déclenché l'alerte et sur la raison pour laquelle cette modification a pu se produire. Pour inclure ces insights, activez le paramètre Analyse des facteurs clés optimisée par Gemini lorsque vous créez ou modifiez l'alerte. Cette option est désactivée par défaut.