יצירת התראות

אם יש לכם את הרשאות המשתמש המתאימות, אתם יכולים ליצור התראות על משבצות מבוססות-שאילתה או מקושרות-Look במרכזי בקרה בהגדרת המשתמש או במרכזי בקרה של LookML.

יצירת התראה

כדי ליצור התראה במשבצת של מרכז הבקרה, לוחצים על סמל ההתראות add_alert במשבצת, ואז לוחצים על הלחצן New בתחתית הרשימה של ההתראות הקיימות שאתם רשאים לראות (יכול להיות שתצטרכו לגלול כדי לראות את הרשימה המלאה). אם עדיין לא הוגדרו התראות למשבצת הזו, או אם אין לכם הרשאה לראות התראות קיימות במשבצת הזו, העבירו את העכבר מעל המשבצת בלוח הבקרה כדי לחשוף את הסמל add_alert Alerts. לוחצים על הסמל add_alert Alerts במשבצת של לוח הבקרה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ליצירת התראות.

  1. מוסיפים את ה-Look כמשבצת למרכז בקרה.
  2. עוברים למרכז הבקרה ומחפשים את המשבצת הרלוונטית.
  3. לוחצים על הסמל add_alert Alerts במשבצת כדי להגדיר וליצור את התנאים להתראות.

בחלון ליצירת התראות, אתם יכולים לציין כמה רכיבים של ההתראה:

כל שאילתת התראה מתעדת את הגדרות לוח הבקרה והמשבצת בזמן יצירת ההתראה. עם זאת, ההתראה מסתנכרנת עם הרבה מהסוגים הנפוצים של שינויים שאתם או משתמשים אחרים מבצעים במרכז הבקרה או במשבצת שעליהם היא מבוססת, בלי שתצטרכו ליצור אותה מחדש. למידע נוסף, קראו את דף התיעוד ההשפעה של עריכת מרכז הבקרה על ההתראות.

איך נותנים שם להתראה

כותרת ברירת המחדל של ההתראה מציינת אילו תנאים צריכים להתקיים כדי שההתראה תופעל. כדי לשנות את שם ההתראה:

  1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) ואז על עריכת ההתראה.
  2. לוחצים פעם אחת על שם ההתראה.
  3. מזינים שם מותאם אישית, ואז לוחצים מחוץ לשדה או מקישים על Enter כדי לראות את העדכון.
  4. לוחצים על שמירת ההתראה כדי לשמור את השם החדש.

הכותרת של ההתראה המותאמת אישית תופיע בכל ההתראות שגלויות לכולם ומופיעות בחלון של תצוגת ההתראות במשבצת הזו. הכותרת המותאמת אישית תופיע גם בהתראות.

כדי לראות את התנאים שמפעילים התראה מסוימת, מעבירים את העכבר מעל הכותרת המותאמת אישית של ההתראה בחלון התצוגה של ההתראות.

הגדרת תנאים להתראות

בתפריטים הנפתחים של Condition בחלון ליצירת התראות, אתם יכולים להגדיר את הרכיבים שקובעים איך Looker יבדוק אם יש שינויים בנתוני המשבצת, ואת סוגי השינויים שיפעילו התראה.

תנאי ההתראה מיוצג על ידי הרכיבים הבאים:

  • רשימת השדות או החישובים בטבלה שמופיעים בתצוגה החזותית של המשבצת בלוח הבקרה
  • השינוי שצריך להתרחש בשדה, בשדות, בחישוב בטבלה או בחישובים בטבלה שנבחרו כדי להפעיל את ההתראה
  • היקף השינוי שיגרום להפעלת ההתראה

התנאים האלה כוללים:

  • גדול מ-
  • קטן מ-
  • שווה לערך
  • גדול מהערך או שווה לערך
  • קטן מהערך או שווה לערך

אם השאילתה מכילה שדה של תאריך או שעה, התנאים הנוספים הבאים זמינים:

  • עולה ב-
  • ירידה של
  • שינויים לפי (שילוב של עליות לפי וירידות לפי)

אפשר ליצור התראות שמבוססות על השוואות של ערכי נתונים של מספרים שלמים ועשרוניים בלבד. כדי להגדיר התראות שמבוססות על שינויים באחוזים של ערכי נתונים, עיינו בדף השיטות המומלצות הגדרת תנאי התראה שמבוססים על שינויים באחוזים של ערכי נתונים.

הגדרת התראות

בקטע Where to send it בחלון ליצירת התראות, אפשר לציין את היעד של ההתראה.

שליחת התראות באימייל

כדי לשלוח את ההתראות באימייל, בוחרים באפשרות אימייל בתפריט הנפתח לאן לשלוח את ההתראה. אתם יכולים לבחור את הנמענים של ההתראה באימייל. כתובת האימייל שלכם תופיע כברירת מחדל, ואתם יכולים לשנות את רשימת הנמענים לפי הצורך. ההרשאות שלכם קובעות לאילו דומיינים של אימייל אתם יכולים לשלוח התראות. אין הגבלה על מספר הנמענים שאפשר להודיע להם, אבל אם הארגון שלכם משתמש בשרת SMTP חיצוני, יכול להיות שלשרת יש מגבלות משלו על מספר הנמענים היומי או על מספר הנמענים לכל הודעה.

כל נמען יקבל אימייל עם מידע על ההתראה ואפשרות לבטל את המעקב אחריה. אם הם יבחרו לבטל את המעקב אחרי ההתראה, כתובת האימייל שלהם תוסר מרשימת הנמענים. כל נמען יקבל גם התראה במכשיר הנייד שלו אם:

במרכזי בקרה מוטמעים, אתם יכולים להתאים אישית את כתובת ה-URL שאתם מספקים לנמענים כדי לקשר חזרה ל-Looker. כדי להשתמש באפשרות הזו, אדמין ב-Looker או משתמש עם ההרשאה schedule_look_emails או create_alerts צריך קודם לציין את הדומיינים המותרים לקישור בהתאמה אישית ולבחור את הפורמט של כתובת ה-URL של הקישור בהתאמה אישית בדף הטמעה בתפריט אדמין.

  • בשדה דומיין, בוחרים אחד מהדומיינים הזמינים.
  • בשדה Path, מזינים נתיב למרכז הבקרה, כמו /dashboards/12 או /reports/salesoverview. האפשרות Path מוצגת רק אם האפשרות User defined URL נבחרה בשדה Select content path בדף Embed בתפריט Admin.
  • בשדה תווית כתובת ה-URL, אפשר להזין טקסט חדש לקישור שמפנה לתוכן. כברירת מחדל, בשדה הזה יוצג הטקסט שהוזן בשדה תווית כתובת ה-URL בדף הטמעה בתפריט ניהול מערכת, ואפשר לשנות אותו בשדה הזה.

שליחת התראות לשילוב של Slack Attachment (טוקן API)

הפעולה Slack Attachment (API Token)‎ זמינה ב-Looker Action Hub. כשהפעולה הזו מופעלת בדף פעולות בחלונית ניהול, האפשרות קובץ מצורף ב-Slack (אסימון API) תופיע בתפריט הנפתח לאן לשלוח את זה בחלון ליצירת התראות.

אחרי שאדמין ב-Looker מפעיל את הפעולה Slack Attachment (API Token)‎ והבוט של אפליקציית Looker מוגדר ב-Slack, אפשר לבצע את השלבים הבאים כדי לשלוח התראות ל-Slack באמצעות השילוב של Slack Attachment (API Token)‎:

  1. בתפריט הנפתח Where to send it (לאן לשלוח), בוחרים באפשרות Slack Attachment (API Token)‎ (קובץ מצורף ל-Slack (אסימון API)).

    השדות סוג הערוץ ושיתוף ב יופיעו.

  2. בשדה Channel Type מציינים את סוג הנמען ב-Slack להתראה:

    • ערוצים: שליחת ההתראה לערוץ Slack
    • משתמשים: שליחת ההתראה בהודעה ישירה למשתמש ב-Slack

    אחרי שבוחרים את סוג הערוץ, השדה Share In (שיתוף בתוך) מתמלא באפשרויות של הערוץ או של ההודעה הישירה שרלוונטיות לפרטי הכניסה של משתמש הבוט של אפליקציית Looker בסביבת העבודה ב-Slack.

  3. בשדה Share In, בוחרים את הצ'אט הישיר או הערוץ שאליו רוצים לשלוח את ההתראה. המשתמש או הערוץ שנבחרו יקבלו התראה עם מידע שקשור למשבצת שבה הוגדרה ההתראה:

    • תמונה בפורמט PNG של התצוגה החזותית של המשבצת בלוח הבקרה
    • הודעה עם השם של מרכז הבקרה או הכותרת של ההתראה המותאמת אישית, והתנאים שהפעילו את ההתראה
    • קישור למעבר למרכז הבקרה של המשבצת
    • קישור לביטול ההרשמה לקבלת התראות

שליחת התראות לשילוב עם Slack

הפעולה של Slack זמינה ב-Looker Action Hub. כשהפעולה הזו מופעלת בדף פעולות בחלונית ניהול, האפשרות Slack תופיע בתפריט הנפתח לאן לשלוח את זה בחלון ליצירת התראות. אדמין ב-Looker צריך גם לקשר לפחות סביבת עבודה אחת ב-Slack למכונה של Looker.

השילוב עם Slack זמין לפריסות שמתארחות ב-Looker ועומדות בתנאים הבאים:

השילוב הזה של Slack לא נתמך במכונות באירוח בצד הלקוח.

כדי לאפשר את ההתקנה של אפליקציית Looker, יכול להיות שהבעלים של סביבת העבודה ב-Slack יצטרכו לשנות את הגדרות ההתקנה של האפליקציה בסביבת העבודה ב-Slack.

אחרי שאדמין ב-Looker מפעיל את הפעולה של Slack ומחבר את סביבות העבודה המתאימות ב-Slack, אפשר לשלוח התראות ל-Slack לפי השלבים הבאים:

  1. בתפריט הנפתח Where to send it, בוחרים באפשרות Slack.

    אם עדיין לא ביצעתם אימות ב-Slack, הלחצן Sign in with Slack יופיע מתחת לתפריט הנפתח Where to send it.

  2. לוחצים על Sign in with Slack (כניסה באמצעות Slack). ‫Looker יבקש גישה לסביבת העבודה ב-Slack. אם האדמין ב-Looker חיבר כמה סביבות עבודה ב-Slack למכונה של Looker, תפריט נפתח יופיע בפינה השמאלית העליונה של דף ה-OAuth. בוחרים את סביבת העבודה המתאימה ב-Slack מהתפריט הנפתח. לוחצים על אישור.

    אפשר גם לבצע אימות ב-Slack מדף החשבון האישי ב-Looker. אם האדמין ב-Looker קישר כמה סביבות עבודה ב-Slack למכונה של Looker, תופיע רשימה של סביבות עבודה עם אפשרויות להיכנס לכל אחת מהן בנפרד.

    אחרי שמתחברים לסביבת עבודה אחת לפחות ב-Slack, השדות סוג הערוץ ושיתוף ב יופיעו.

    גם אם למשתמשים מוטמעים יש הרשאות לשלוח התראות לשילוב עם Slack, הם לא יראו את האפשרות Slack בתפריט הנפתח Where to send it (לאן לשלוח) אלא אם סביבת העבודה שלהם ב-Slack מחוברת למכונה של Looker.

  3. בתפריט הנפתח Workspace מוצגת רשימה של כל סביבות העבודה שאליהן אתם מחוברים. בוחרים סביבת עבודה מהרשימה. אם סביבת העבודה שאליה אתם רוצים לשלוח את ההתראה לא מופיעה, אתם יכולים לראות רשימה של סביבות העבודה שמנהל המערכת של Looker חיבר למכונה של Looker, ולהיכנס לכל אחת מהן בנפרד מדף החשבון האישי שלכם ב-Looker.

  4. השדה Share In (שיתוף בתוך) מאוכלס באפשרויות של הערוץ והצ'אט האישי שמבוססות על סביבת העבודה שנבחרה ב-Slack. בוחרים את הצ'אט האישי או הערוץ שאליו רוצים לשלוח את ההתראה. כל מי שנמצא בערוץ הזה יראה התראה עם מידע שקשור למשבצת שבה ההתראה מוגדרת:

    • תמונה בפורמט PNG של התצוגה החזותית של המשבצת בלוח הבקרה
    • הודעה עם השם של מרכז הבקרה או הכותרת של ההתראה המותאמת אישית, והתנאים שהפעילו את ההתראה
    • קישור למעבר למרכז הבקרה של המשבצת
    • קישור לביטול ההרשמה לקבלת התראות

הגדרת תדירות ההתראות

בקטע Frequency בחלון ליצירת התראות, אתם יכולים להגדיר את התדירות שבה Looker יבדוק אם יש שינויים בנתונים (וישלח התראה אם התנאים להתראה מתקיימים). תדירות ברירת המחדל היא מדי יום בשעה 05:00. אלה אפשרויות התדירות הזמינות:

  • כל חודש ביום מסוים בחודש (ברירת המחדל היא היום הראשון בחודש) בשעה מסוימת (ברירת המחדל היא 05:00)
  • מדי שבוע ביום מסוים בשבוע (ברירת המחדל היא ראשון) בשעה מסוימת (ברירת המחדל היא 05:00)
  • מדי יום בשעה מסוימת (ברירת המחדל היא 05:00)
  • כל שעה במרווח זמן מסוים (ברירת המחדל היא לבדוק את הנתונים כל שעה) עם זמני התחלה וסיום מסוימים (ברירת המחדל היא 05:00 ו-17:00). אם בוחרים במרווחים של שעות, אפשר להגדיר ל-Looker לבדוק את הנתונים במרווחים הבאים:
    • שעה
    • שעתיים
    • ‫3 שעות
    • ‫4 שעות
    • ‫6 שעות
    • ‫8 שעות
    • ‫12 שעות
  • דקות במרווח זמן מסוים (ברירת המחדל היא לבדוק את הנתונים כל 15 דקות) עם זמני התחלה וסיום מסוימים (ברירת המחדל היא 05:00 ו-17:00). במרווחים שמבוססים על דקות, אפשר להגדיר ל-Looker לבדוק את הנתונים במרווחים הבאים:
    • 15 דקות
    • ‫30 דקות

שעות ההתחלה והסיום נכללות בטווח. לדוגמה, אם מגדירים את Check every ל-12 hours עם שעת Start של 05:00 ושעת End של 17:00, ‏Looker יבדוק את הנתונים בשעה 05:00 וגם בשעה 17:00.

הגדרת הרשאות להתראות

מטעמי אבטחה, משתמשים אחרים לא יכולים לראות התראות מסוימות או לעקוב אחריהן, ואתם לא יכולים לראות או להגדיר את ההרשאות שלהם.

כדי להגדיר את ההרשאות של ההתראה, בוחרים באפשרות ציבורית או פרטית בתפריט הנפתח הרשאות בחלון ליצירת התראות. אם אפשר לעקוב אחרי התראה, היא מסומנת כציבורית כברירת מחדל. המשמעות היא שכל משתמש ב-Looker עם הרשאות מעקב בתוכן הבסיסי של המשבצת בלוח הבקרה יכול לראות את ההתראה ואת ההגדרות שלה בחלון התצוגה של ההתראות. הם יכולים גם לעקוב אחרי ההתראה שלכם כדי לקבל התראות באימייל כשהתנאים של ההתראה מתקיימים.

כדי להגדיר את ההתראה כפרטית כך שרק אתם (והאדמינים) תוכלו לראות את ההגדרות שלה, בחרו באפשרות פרטית בתפריט הנפתח הרשאות בחלון ליצירת התראות.

אי אפשר לעקוב אחרי התראות לשילובי Slack ו-Slack Attachment (API Token)‎. עם זאת, אם אתם יוצרים התראה לאחד מהיעדים האלה ומסמנים אותה כציבורית, משתמשים אחרים יוכלו לראות ולשכפל את הגדרות ההתראה שלכם.

כולל ניתוח של הגורמים העיקריים

כשמגדירים את ההתראה, אפשר גם לציין אם רוצים שההתראה תכלול תוצאות מניתוח גורמים עיקריים באמצעות Gemini. הניתוח הזה מספק תובנות לגבי השינוי בנתונים שהפעיל את ההתראה, ולגבי הסיבה לכך שהשינוי הזה התרחש. כדי לכלול את התובנות האלה, צריך להפעיל את ההגדרה ניתוח גורמים עיקריים באמצעות Gemini כשיוצרים או עורכים את ההתראה. האפשרות הזו מושבתת כברירת מחדל.