Looker-Excel-Connector

Mit dem Looker-Excel-Connector können Sie Abfragen aus einem Looker-Explore in ein Format exportieren, das von Microsoft Excel erkannt wird. Wenn der Looker-Excel-Connector aktiviert ist, wird in Looker-Explores im Zahnradmenü des Explores die Option In Excel öffnen angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, exportiert Looker die Explore-Abfrage in eine ODC-Datei auf Ihrem Windows-PC. Wenn Sie den ODBC-Treiber installiert haben, können Sie die ODC-Datei in Microsoft Excel für Windows öffnen.

Hinweis

Für die Verwendung des Looker-Excel-Connectors benötigen Sie Folgendes:

• Ein Windows-PC mit 64-Bit oder 32-Bit.
• Eine Looker-Instanz, die die folgenden Anforderungen erfüllt:
  • Looker 25.16 oder höher wird ausgeführt.
  • Für den BI-Connector Microsoft Excel aktiviert. Ein Looker-Administrator muss den vorkonfigurierten Microsoft Excel-Client auf dem Tab Anwendungsbibliothek der Seite OAuth-Clients verwalten (Admin > Authentifizierung > OAuth-Clients verwalten) oder den Schalter Microsoft Excel auf der Looker-Seite BI-Connectors aktivieren.
• Ein Looker-Konto mit einer Nutzerrolle, die die Berechtigung explore für das LookML-Modell enthält, auf das der Nutzer mit dem Looker-Excel-Connector zugreifen möchte.

Sie müssen auch den ODBC-Treiber installieren, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.

ODBC-Treiber installieren

Der Looker-ODBC-Treiber ist eine Software, die auf dem lokalen Computer jedes Nutzers des Looker-Excel-Connectors installiert werden muss. Mit dem ODBC-Treiber können ODBC-kompatible Clients eine Verbindung zu Ihrer Looker-Instanz herstellen, als wäre die Instanz eine SQL-Datenbank.

Wenn Sie einen ODBC-Treiber verwenden möchten, muss ein ODBC-Manager-Programm installiert sein. Unter Windows ist in der Regel ein Programm namens ODBC-Datenquellen als Verwaltungstool vorinstalliert. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zum ODBC-Datenquellen-Administrator.

So installieren Sie den ODBC-Treiber:

1. Verwenden Sie die folgenden Links, um das neueste ODBC-Installationsprogramm für die Architektur Ihres Windows-Systems (64-Bit oder 32-Bit) herunterzuladen:

   • 64-Bit
   • 32-Bit

2. Öffnen Sie die ODBC-Installationsdatei und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm.

3. Möglicherweise wird ein Windows-Dialogfeld mit der Meldung Der PC wurde durch Windows geschützt angezeigt. Wenn dieses Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf den Link Weitere Informationen und dann auf den Button Trotzdem ausführen.

Wenn Sie nach der Installation des ODBC-Treibers auf Ihrem Windows-PC zum ersten Mal eine ODC-Datei öffnen, werden Sie von Windows aufgefordert, einen Datenquellennamen (DSN) zu erstellen, damit Sie den ODBC-Treiber mit ODBC-Clients wie Excel verwenden können. Der DSN ist eine gespeicherte Konfiguration, die Informationen zu Ihrer Looker-Instanz und Ihre Authentifizierungsdaten enthält.

Looker-Excel-Connector verwenden

Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind und der ODBC-Treiber auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Looker-Daten in Microsoft Excel öffnen. Gehen Sie dazu so vor:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Windows-PC Ihre Looker-Instanz in einem Browser.
2. Öffnen Sie ein Explore und führen Sie eine Abfrage aus.
3. Klicken Sie auf das Zahnradmenü des Explores und wählen Sie die Option In Excel öffnen aus.

4. Wählen Sie im Dialogfeld In Excel öffnen eine der folgenden Optionen für Anzahl der einzuschließenden Zeilen und Spalten aus:

   • Aktuelle Ergebnistabelle: Wählen Sie diese Option aus, um alle Zeilen und Spalten der aktuellen Ergebnistabelle im Explore einzubeziehen. Die Anzahl der Zeilen ist durch den Wert Zeilenlimit des Explores begrenzt.
   • Alle Ergebnisse: Wählen Sie diese Option aus, um alle Ergebnisse einzubeziehen, die von der Abfrage an Ihre Datenbank zurückgegeben werden. Die Option Alle Ergebnisse ist in der Regel für Abfragen deaktiviert, bei denen Zeilensummen aktiviert sind oder die Daten aus einem Datenbankdialekt abrufen, der keine Ergebnisse streamen kann, Prozent der Gesamtsumme oder die folgenden Arten von Messwerten enthalten: Prozent des vorherigen Werts oder laufende Summen. Warnung: Auch wenn die Option Alle Ergebnisse verfügbar ist, sollten Sie beim Herunterladen aller Ergebnisse vorsichtig sein. Einige Abfragen sind sehr groß und enthalten Tausende oder Millionen von Zeilen, was die meisten Tabellenkalkulationsprogramme oder sogar Ihre Looker-Instanz überfordern kann.
   • Benutzerdefiniert: Wählen Sie diese Option aus, um die Anzahl der Zeilen und Spalten, die in den ODC-Dateidownload aufgenommen werden sollen, manuell anzugeben.
   • Nutzer mit der Berechtigung download_without_limit können eine Zeilengröße von bis zu 100.000 und eine Spaltengröße von bis zu 200 eingeben.
   • Nutzer mit der Berechtigung download_with_limit können eine Zeilengröße von bis zu 5.000 Zeilen und eine Spaltengröße von bis zu 200 Spalten eingeben.
   • Für Nutzer, die weder die Berechtigung download_with_limit noch download_without_limit haben, wird die Option In Excel öffnen nicht angezeigt.

5. Klicken Sie im Dialogfeld In Excel öffnen auf Herunterladen. Eine ODC-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

6. Öffnen Sie die ODC-Datei mit Microsoft Excel.

7. In Microsoft Excel wird ein Sicherheitshinweis zu blockierten Datenverbindungen angezeigt. Klicken Sie auf Aktivieren, um die Datenverbindung zu aktivieren.

8. In Windows wird ein Dialogfeld zum Konfigurieren des Google Looker-DSN angezeigt. Konfigurieren Sie den DSN so:

   1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Auth Type (Authentifizierungstyp) die Option OAuth aus. OAuth ist die bevorzugte Option, Sie können aber bei Bedarf auch Basic Auth auswählen. Wenn Sie Basisauthentifizierung auswählen, müssen Sie die Looker API-Anmeldedaten eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mit Basisauthentifizierung authentifizieren auf dieser Seite.
   2. Klicken Sie auf Login (Anmelden). Dadurch wird ein Webbrowser geöffnet, der sich bei Ihrem Looker-Konto authentifiziert. Nachdem im Webbrowser eine erfolgreiche Anmeldung angezeigt wurde, schließen Sie den Webbrowser und kehren Sie zum DSN-Dialogfeld zurück.
   3. Klicken Sie im Dialogfeld DSN auf OK.
   4. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK, um dem Überschreiben des DSN zuzustimmen.

Excel führt die Abfrage aus und fügt die Daten in ein neues Pivot-Tabellenobjekt ein. Von hier aus können Sie die Daten in Berechnungen und Visualisierungen verwenden.

Wenn Sie aktuelle Daten abrufen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wenn Sie dieselbe Abfrage noch einmal ausführen möchten, um die neuesten Daten aus Looker abzurufen, klicken Sie im Excel-Menüband auf den Button Aktualisieren.
• Wenn Sie die Abfrage ändern möchten, verwenden Sie die Looker-Explore-UI, um die Abfrage zu aktualisieren. Wählen Sie dann die Explore-Option In Explore öffnen aus, um eine neue ODC-Datei herunterzuladen. Beginnen Sie also noch einmal mit Schritt 1 dieses Verfahrens. Standardmäßig wird eine neue ODC-Datei in einer neuen Excel-Arbeitsmappe geöffnet. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle von einer Arbeitsmappe in eine andere verschieben möchten, können Sie das Tabellenblatt zwischen Excel-Arbeitsmappen per Drag-and-drop verschieben oder die Pivot-Tabelle von einer Arbeitsmappe in eine andere kopieren und einfügen.

Beschränkungen

Der Looker-Excel-Connector wird nur unter Windows unterstützt, nicht auf Mac- oder Linux-Computern.

Die folgenden Funktionen für Explore-Abfragen werden vom Looker-Excel-Connector nicht unterstützt:

• Tabellenkalkulationen
• Pivotierte Spalten

Wenn Sie eine Explore-Abfrage in Microsoft Excel öffnen möchten, entfernen Sie die Tabellenkalkulationen und Pivot-Spalten, bevor Sie im Zahnradmenü des Explores die Option In Excel öffnen auswählen.

Fehlerbehebung

In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu Verfahren und Tools zur Fehlerbehebung:

• DSN manuell hinzufügen
• Installationsprotokolle
• Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) aktualisieren

DSN manuell hinzufügen

Wenn Sie eine ODC-Datei mit Excel öffnen, werden Sie von Windows aufgefordert, den DSN zu erstellen. Wenn Sie den DSN manuell erstellen oder bearbeiten müssen, können Sie den Windows ODBC Driver Data Source Administrator verwenden.

Hinweis: Bei einigen Einstellungen für die Anzeige mit hoher Auflösung kann es zu visuellen Problemen bei der Skalierung des Fensters für die Konfiguration der Datenquelle in Excel kommen. Wenn das Fenster für die Datenquellenkonfiguration in Excel auf Ihrem Bildschirm nicht richtig dimensioniert ist, können Sie den DSN stattdessen mit der in Windows integrierten Anwendung „ODBC-Datenquellen“ konfigurieren oder den Skalierungsfaktor auf Ihrem Monitor erhöhen, um das Konfigurationsfenster in Excel zu skalieren.

So erstellen oder bearbeiten Sie den DSN manuell:

1. Öffnen Sie in der Systemsteuerung Ihres Windows-PCs die Anwendung ODBC-Datenquellen. Vor Windows 8 hieß diese Anwendung ODBC-Datenquellen-Administrator.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Doppelklicken Sie auf Google Looker ODBC Driver.
4. Füllen Sie im Dialogfeld Google Looker-DSN konfigurieren die folgenden Felder aus:
   • Name der Datenquelle^*: (Optional) Geben Sie einen Namen für Ihre Datenquelle ein, damit Sie diesen DSN in Zukunft leichter wiedererkennen können.
   • Host: Geben Sie die URL für Ihre Looker-Instanz ein.
   • Port: Geben Sie den Port ein, über den eine Verbindung zur Looker-Instanz hergestellt werden soll. Der Standardwert ist 443.
   • Wählen Sie im Drop-down-Menü Auth Type (Authentifizierungstyp) die Option OAuth aus. OAuth ist die bevorzugte Option, Sie können aber bei Bedarf auch Basic Auth auswählen. Wenn Sie Basisauthentifizierung auswählen, müssen Sie die Looker API-Anmeldedaten eingeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mit Basisauthentifizierung authentifizieren auf dieser Seite.
5. Klicken Sie auf Login (Anmelden). Dadurch wird ein Webbrowser geöffnet, der sich bei Ihrem Looker-Konto authentifiziert. Nachdem im Webbrowser eine erfolgreiche Anmeldung angezeigt wurde, schließen Sie den Webbrowser und kehren Sie zum DSN-Dialogfeld zurück.
6. Klicken Sie auf Test, um die Verbindung zu prüfen.
7. Klicken Sie im Dialogfeld DSN auf OK.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK, um dem Überschreiben des DSN zuzustimmen.

Authentifizierung mit Basisauthentifizierung

OAuth ist die bevorzugte Methode zur Authentifizierung bei Looker. Wenn Sie im DSN-Dialogfeld Basic Auth als Auth Type auswählen, können Sie sich alternativ mit der Client-ID und dem Clientschlüssel des API-Schlüssels authentifizieren. Informationen zum Erstellen von API-Schlüsseln finden Sie auf der Dokumentationsseite Administratoreinstellungen – Nutzer.

Warnung: Die Client-ID und der Clientschlüssel werden im Nur-Text-Format gespeichert. Diese Methode eignet sich daher nur für unkritische Umgebungen, z. B. für Tests.

Installationsprotokolle

Wenn Sie zur Fehlerbehebung beim Looker-Excel-Connector auf die Installationsprotokolle zugreifen müssen, finden Sie diese im Verzeichnis C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. Die Namen der Installationsprotokolle haben das folgende Format:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Upgrade von Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) durchführen

Das Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) Package Version 14 wird automatisch installiert, falls es noch nicht vorhanden ist.

Wenn das MSVC-Paket bereits installiert ist, wird es vom Installationsprogramm für den Google Looker-ODBC-Treiber nicht aktualisiert. Wenn Sie die im Treiber enthaltene MSVC-Version verwenden möchten, deinstallieren Sie das vorhandene MSVC-Paket, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

Nach der Deinstallation des Treibers bleibt das MSVC-Paket installiert, um andere Anwendungen zu unterstützen. Sie können sie manuell deinstallieren, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.