Le contenu dans Looker peut prendre la forme d'une présentation, autrement dit un instantané enregistré des données provenant d'une requête, ou un tableau de bord, qui est un ensemble de vignettes affichant la visualisation de résultats de requête.
Toute la navigation s'effectue dans le menu de navigation principal. Pour ouvrir ou masquer le menu, cliquez sur l'icône Menu principal.
Vous pouvez également rechercher du contenu et y accéder directement depuis votre page d'accueil.
Utiliser le menu de navigation principal
Vous pouvez accéder au contenu enregistré depuis le menu de navigation principal. En fonction de vos autorisations, le menu de navigation principal peut inclure les options suivantes :
Bouton Créer : en fonction de vos autorisations, il vous permet de créer les éléments suivants :
- Tableaux de bord : vous devez disposer de l'
save_contentautorisation pour voir cette option. - Tableaux.
- Modèles LookML : vous devez disposer de l'autorisation
developpour voir cette option. - Connexions : vous devez disposer de l'
manage_project_connectionsautorisation pour voir cette option.
- Tableaux de bord : vous devez disposer de l'
Explorer : ouvre le panneau Explorer, à partir duquel vous pouvez rechercher, sélectionner et afficher des explorations.
Développer : ouvre le panneau Développer, à partir duquel vous pouvez accéder aux projets LookML et développer dans LookML.
Admin : ouvre le panneau Admin, à partir duquel vous pouvez administrer Looker.
Accueil : affiche votre page d'accueil si votre administrateur Looker a activé la page d'accueil prédéfinie ou une autre option de page d'accueil. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil, le nom du tableau s'affiche à la place du texte Accueil.
Aperçu : affiche la page d'accueil par défaut dans toute l'organisation si votre administrateur vous a configuré, pour vous ou un groupe auquel vous appartenez, une page d'accueil par défaut différente. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil pour toute l'organisation, le nom du tableau s'affiche à la place d'Aperçu.
Récemment consultés : liste les présentations et les tableaux de bord définis par l'utilisateur que vous avez consultés le plus récemment.
Favoris : affiche une liste des présentations ou des tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris.
Tableaux : liste les tableaux que vous avez créés ou ajoutés à votre liste de tableaux.
Dossiers : liste les dossiers auxquels vous avez accès, y compris les suivants :
- Tous les dossiers, un répertoire de premier niveau avec des points d'entrée vers des dossiers supplémentaires
- Votre dossier personnel
- Votre dossier par défaut, si vous en avez configuré un
- Personnes, qui contient tous les dossiers personnels des autres utilisateurs auxquels vous avez accès
- Dossiers partagés, qui contient des dossiers, des présentations et des tableaux de bord créés par l'utilisateur qui sont généralement utilisés à l'échelle de l'entreprise ou au sein des services
- Tableaux de bord LookML, un dossier qui contient des tableaux de bord créés par des développeurs à l'aide de LookML
Accéder à un contenu dans des dossiers
Dans Looker, le contenu est enregistré dans des dossiers. Un dossier peut inclure des présentations, des tableaux de bord ou même des sous-dossiers. Vous ne pouvez voir que les dossiers auxquels vous avez accès.
Dans un dossier, les tableaux de bord et les présentations sont listés sous les titres Tableaux de bord et Présentations. Les dossiers donnent les informations et les options suivantes pour les dossiers et les tableaux de bord :
- Case à cocher : cochez la case pour déplacer, supprimer ou copier un élément. Lorsque vous sélectionnez un élément, Looker affiche des boutons pour les actions que vous pouvez entreprendre.
- Vignette, description et métadonnées : inclut un aperçu visuel du tableau de bord ou de la présentation. Si une description a été ajoutée au tableau de bord ou à la présentation, elle s'affiche sous le titre du tableau de bord ou de la présentation. Les métadonnées, ou les informations sur le nombre de vues dont dispose le tableau de bord ou la présentation et son auteur, sont également affichées sous le titre.
Badge de certification : si la certification de contenu est activée sur votre instance, un badge de contenu certifié s'affiche à côté des titres des tableaux de bord et des présentations certifiés. Vous pouvez passer le curseur sur le badge pour afficher le nom du certificateur, la date et l'heure de certification, ainsi que toutes les notes enregistrées par le certificateur.
- Icône Favoris : cliquez sur l'icône Favoris pour ajouter ou supprimer la présentation ou le tableau de bord de vos favoris.
- Menu à trois points du tableau de bord ou de la présentation : fournit des options pour configurer le contenu et pour envoyer ses données.
Les présentations disposent des informations et options supplémentaires suivantes :
- Colonne Dernière mise à jour : indique la date de la dernière modification de la présentation.
- Explorer à partir d'ici : lien permettant d'explorer à partir de cette présentation.
- ColonneModèle : affiche le nom du modèle associé à la présentation.
Les tableaux de bord et les présentations peuvent également afficher les informations suivantes, en fonction de leurs paramètres :
Icône Sur le tableau de bord : pour les présentations, la présence de l'icône de cadran Sur le tableau de bord indique que la présentation est utilisée dans un tableau de bord. Maintenez le pointeur de la souris sur l'icône pour afficher la liste des tableaux de bord. Si la présentation n'est pas utilisée dans un tableau de bord, elle ne disposera pas de l'icône Tableau de bord.- Icône Calendrier : la présence de l'icône Calendrier indique que la présentation ou le tableau de bord est programmé pour la diffusion de contenu. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Calendrier du contenu, où vous pouvez afficher et modifier des options d'envoi de contenu. Cliquer sur l'icône Calendrier pour un tableau de bord permet d'ouvrir le planificateur hérité.
Tri des listes de contenu
Vous pouvez trier des listes de sous-dossiers, des présentations et des tableaux de bord au sein de dossiers de plusieurs manières :
- Utilisez le menu déroulant Trier par dans les en-têtes de section pour sélectionner une option de tri. Les options de tri incluent le nom du contenu, la date à laquelle le contenu a été ajouté à votre liste de favoris ou, si la certification de contenu est activée sur votre instance, le contenu qui a été certifié.
- Utilisez la flèche ascendante Ordre et la flèche descendante en haut des en-têtes de section pour modifier l'ordre de tri du contenu par nom.
Vous pouvez également trier les présentations et les tableaux de bord par nom en cliquant sur l'en-tête de colonne Nom. Cliquez plusieurs fois sur l'en-tête pour basculer entre l'ordre de tri ascendant et descendant.
Utilisation de la vue Liste et du mode Grille
Les dossiers affichent des tableaux de bord et des présentations à l'aide de miniatures qui vous donnent un aperçu de leur apparence, sans révéler les données mêmes. Vous pouvez basculer entre deux vues dans un dossier :
- Vue Liste (par défaut) : les tableaux de bord et les présentations sont affichés dans une liste détaillée.
- Mode Grille : les tableaux de bord et les Looks sont affichés sous forme de miniatures. Maintenez le pointeur de la souris sur une miniature pour afficher les détails suivants :
- Description et métadonnées
- Case à cocher pour sélectionner l'élément à copier, à déplacer ou à mettre à la corbeille
- Icône Sur le tableau de bord (pour les présentations)
- Icône Favoris
- Menu d'options à trois points
Cliquez sur l'icône Afficher les éléments sous forme de grille pour passer à la vue Grille. Cliquez sur l'icône 
Afficher les éléments sous forme de liste pour revenir à la vue Liste.
Accéder à un contenu dans des panneaux
Les tableaux vous permettent d'organiser les tableaux de bord et les présentations existants sans modifier leur emplacement dans les dossiers.
Pour afficher un tableau et son contenu, vous devez avoir au moins le niveau d'accès Afficher pour ce tableau. Si vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier, vous pouvez apporter des modifications au tableau, par exemple ajouter et supprimer du contenu.
Trouver un tableau
Vous pouvez trouver des tableaux de plusieurs façons :
- Rechercher : utilisez la zone de saisie de recherche pour trouver des tableaux par nom.
Menu de navigation principal:
- La section Tableaux liste les tableaux que vous avez créés ou que vous avez ajoutés à votre liste de tableaux.
- Cliquez sur l'icône Créer ou trouver un tableau , puis sélectionnez Parcourir tous les tableaux. Looker affiche la fenêtre Trouver des tableaux dans votre organisation, qui liste tous les tableaux que vous avez créés ou auxquels vous pouvez accéder.
Vous pouvez filtrer pour n'afficher que les tableaux que vous avez créés ou ajoutés, et vous pouvez trier la liste des tableaux par nom, créateur, date de création ou popularité.
Affichage du contenu sur un panneau
Les tableaux sont organisés en sections que les utilisateurs disposant du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier peuvent créer et organiser.
Lorsque vous accédez à un tableau, vous voyez toute présentation ou tableau de bord qui a été ajouté à ce tableau et auquel vous avez accès en mode affichage. Le contenu que vous pouvez voir sur un tableau dépend des facteurs suivants :
- Votre niveau d'accès au tableau
- Vos niveaux d'accès aux dossiers dans lesquels les présentations et les tableaux de bord sont stockés
- Votre accès au modèle sur lequel la présentation ou le tableau de bord est basé
Pour ouvrir la section d'informations d'un tableau, cliquez sur l' Informations sur le tableau. La section d'informations d'un tableau affiche les informations suivantes :
- À propos de ce tableau : nombre de personnes ayant ajouté le tableau.
- Description : les contributeurs au tableau peuvent ajouter une description contenant du texte et des liens Markdown à un tableau. Si une description a été ajoutée au tableau, elle s'affiche dans cette section.
- Créé : affiche des informations sur la personne qui a créé le tableau et la date de création.
- Contributeurs : liste le nombre de contributeurs entre parenthèses. Sous le titre Contributeurs se trouve une liste de contributeurs. Les contributeurs d'un tableau incluent le créateur du tableau et les utilisateurs qui y ont apporté des modifications.
Recherche d'un contenu enregistré
En guise d'alternative à la navigation entre les dossiers, vous pouvez utiliser des mots ou des phrases spécifiques pour chercher du contenu enregistré dans votre instance Looker.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche de Looker pour trouver du contenu enregistré. Optimisée par l'IA, la recherche Looker va au-delà de la correspondance de mots clés pour comprendre le sens conceptuel de vos requêtes de recherche. La recherche optimisée par l'IA de Looker vous permet d'effectuer des recherches à l'aide de termes commerciaux ou de questions analytiques (par exemple, "coût d'acquisition des clients") et de faire correspondre les éléments de données pertinents en fonction de leurs titres et descriptions.
Pour effectuer une recherche, procédez comme suit :
- Placez votre curseur dans la Commencez à saisir pour rechercher zone de saisie dans l'en-tête de l'application. À mesure que vous saisissez du texte, Looker affiche des suggestions automatiques pertinentes en temps réel. Si la fenêtre de l'application est étroite, la zone de saisie est remplacée par une icône Rechercher.
- Saisissez votre terme de recherche, puis appuyez sur Entrée (pour PC) ou Retour (pour Mac). Pour rechercher une correspondance exacte, placez votre terme de recherche entre guillemets doubles (par exemple,
"Sales Funnel Dashboard").
Les résultats de recherche peuvent inclure les types de contenu suivants si vous êtes autorisé à les afficher :
- Tableaux
- Tableaux de bord
- Explorations
- Dossiers
- Looks
- Tableaux de bord LookML
- Fichiers et projets LookML
Si Gemini dans Looker est activé sur votre instance, les résultats de recherche peuvent également inclure des agents et des conversations.
Looker recherche les titres et les descriptions de contenu, les titres et les notes de visualisation dans les tableaux de bord, ainsi que les dimensions et les mesures dans les présentations et les explorations.
Les résultats de recherche sont classés en fonction de leur pertinence par rapport à votre requête et d'autres facteurs tels que la popularité du contenu, la fréquence à laquelle vous avez consulté ou ajouté du contenu à vos favoris, et si le contenu a été certifié.
Affiner les résultats de recherche
Vous pouvez affiner vos résultats de recherche à l'aide de filtres. Des filtres sont disponibles pour les attributs de contenu suivants :
- Type : filtrez par type de contenu, tel que Tableau de bord ou Présentation.
- Dossier : filtrez par contenu situé dans un ou plusieurs dossiers spécifiques. Vous pouvez sélectionner un dossier parent pour inclure tous les sous-dossiers dans votre recherche, ou vous pouvez limiter votre recherche à un dossier spécifique.
- Créateur : filtrez par créateur de contenu.
- Date de création : filtrez par période spécifique au cours de laquelle le contenu a été créé.
- Date de dernière modification : filtrez par période spécifique au cours de laquelle le contenu a été modifié pour la dernière fois.
- Certifié : filtrez le contenu certifié. Ce filtre est disponible pour les tableaux de bord, les présentations et les explorations.
Vous pouvez trier les résultats de recherche par Titre du contenu (de A à Z ou de Z à A) ou par Date de dernière modification (ascendante ou descendante).
Chaque élément de la liste des résultats de recherche affiche des métadonnées telles que le type de contenu, l'emplacement, le créateur, la date de création et la date de dernière modification pour vous aider à choisir le contenu approprié.
Affichage de contenu sur votre page d'accueil
Pour accéder à votre page d'accueil, sélectionnez le logo Looker dans l'en-tête ou sélectionnez Accueil dans le menu de navigation principal. Si votre administrateur Looker a défini un tableau ou une autre page Looker (telle que Favoris) comme page d'accueil, le nom du tableau ou de la page s'affiche à la place d'Accueil.
En fonction des paramètres spécifiés par votre administrateur, vous pourrez voir l'un des éléments suivants lorsque vous accédez à votre page d'accueil ou que vous vous connectez à Looker :
Page d'accueil Looker prédéfinie : si votre administrateur a choisi l'option de page d'accueil Looker prédéfinie, votre page d'accueil affiche des miniatures visuellement représentatives pour les tableaux de bord et les présentations. Le contenu est organisé sur cette page dans les sections suivantes :
Un onglet Récemment consultés affiche le contenu qui a été consulté le plus récemment. Le menu déroulant Filtrer par groupe de cet onglet filtre le contenu récemment consulté de la manière suivante :
- Consulté par vous : affiche le contenu que vous avez consulté récemment.
- Si votre administrateur Looker a configuré plusieurs groupes, vous pouvez en sélectionner un dans la liste déroulante pour afficher le contenu le plus consulté pour ce groupe.
Cliquez sur le lien Tout afficher à côté de la liste déroulante pour accéder à la page Récemment consultés.
Favoris affiche les présentations ou les tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris en cliquant sur les icônes en forme de cœur Ajouter aux favoris , que vous pouvez effectuer depuis votre page d'accueil, ainsi que sur le dossier ou la page que vous souhaitez ajouter à vos favoris.
- La barre latérale Découvrir s'affiche sur votre page d'accueil personnalisée si votre administrateur Looker a défini la page d'accueil Looker prédéfinie comme page d'accueil et que vous ne l'avez pas fermée auparavant. Cette barre latérale contient des liens vers la documentation qui peut vous aider à commencer à utiliser Looker et à modéliser avec LookML. Pour la fermer, cliquez sur l'icône de fermeture Fermer dans la barre latérale. La fermeture de la barre latérale Découvrir révèle la barre latérale d'annonces, si votre administrateur l'a configurée. Pour rouvrir la barre latérale Découvrir , cliquez sur l'icône Aide dans l'en-tête, puis sélectionnez l'option Découvrir.
- La barre latérale d'annonces s'affiche sur votre page d'accueil personnalisée si votre administrateur Looker a défini la page d'accueil Looker prédéfinie comme page d'accueil et a ajouté du contenu à la barre latérale. La barre latérale peut inclure du texte, des liens et des images provenant de votre administrateur. Vous pouvez maintenir le pointeur de la souris sur la barre latérale pour afficher des informations et des liens supplémentaires, si votre administrateur les a inclus.
Une page Looker : votre administrateur peut définir une autre page dans Looker comme page d'accueil. Par exemple, si votre page d'accueil a été définie sur la page Favoris ou Récemment consultés, cette page s'affiche lorsque vous vous connectez à Looker. L'option Accueil du menu de navigation principal sera également remplacée par une référence à cette page.
Un dossier : votre administrateur peut avoir défini votre page d'accueil sur le dossier Partagé ou sur un autre dossier dans votre organisation. Par exemple, si votre page d'accueil a été définie sur le dossier Dossiers partagés, la page Dossiers de votre organisation s'affiche lorsque vous vous connectez à Looker.
Un tableau : si votre administrateur a défini un tableau comme page d’accueil, le nom du tableau s’affiche dans le menu de navigation principal.
Une page Markdown (ou une autre URL dans Looker) : un administrateur peut définir la page d'accueil pour qu'elle pointe vers un dossier, des tableaux ou une autre page dans Looker, tels qu'un fichier Markdown ou un tableau de bord spécifique.
Si votre administrateur a défini votre page d'accueil vers un URL autre qu'un dossier ou un tableau, vous pouvez accéder à votre page d'accueil en sélectionnant l'icône Looker dans l'en-tête de l'application.
Étapes suivantes
Vous savez désormais comment trouver des tableaux de bord et des présentations existants créés par une autre personne. Ensuite, découvrez comment afficher et utiliser des tableaux de bord.