שיתוף תוכן באמצעות לוחות

לוחות ב-Looker מאפשרים לצוותים למצוא מרכזי בקרה וטבלאות Look שנאספו. אפשר להוסיף לכמה לוחות את מרכזי הבקרה וה-Looks ששמורים בתיקיות. הלוחות מאפשרים למשתמשים לבצע את הפעולות הבאות:

• להוסיף דוחות Look ומרכזי בקרה ללוחות כדי שלמשתמשים יהיה קל יותר למצוא את המידע שהכי רלוונטי להם
• להוסיף קישורים ותיאורים כדי לספק הקשר ולהפנות את המשתמשים למשאבים

המשתמשים יראו רק לוחות שיש להם גישה לצפייה בהם. כדי לראות לוח, למשתמש צריכה להיות רמת הגישה צפייה. משתמשים עם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה יכולים להוסיף ללוח מרכזי בקרה ותצוגות Look, ולספק הקשר לתוכן הזה כדי לעזור למשתמשים אחרים.

איך רואים ומנהלים את הגישה ללוח

הגישה ללוחות ולתוכן שנוסף אליהם, כמו תצוגות או מרכזי בקרה, תלויה בגישה של המשתמש או הקבוצה ללוח, בגישה שלהם לתיקייה שבה התוכן הזה מאוחסן ובמודל שעליו מבוססים התצוגה או מרכז הבקרה.

אם למשתמש אין גישה לתיקייה כדי לצפות בלוח בקרה או ב-Look, לוח הבקרה או ה-Look לא יוצגו למשתמש הזה בלוח. אם למשתמש יש גישה לתיקייה אבל אין לו גישה למודל, הוא יראה תמונה ממוזערת אבל לא יוכל לראות את ה-Look או את מרכז הבקרה שמתחתיה.

רמות גישה ללוחות

יש שתי רמות גישה שאפשר להקצות למשתמש או לקבוצה בלוח: צפייה וניהול גישה, עריכה.

משתמשים עם רמת הגישה צפייה יכולים לראות שהלוח קיים, להוסיף את הלוח לרשימה שלהם ולראות את כל התוכן בלוח שיש להם גישת צפייה אליו.

משתמשים עם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה יכולים לעשות את כל מה שמשתמשים עם רמת הגישה צפייה יכולים לעשות, וגם לבצע את השינויים הבאים בלוח:

• ניהול הגישה ללוח
• ארגון וניהול התוכן בלוח
• הוספה והסרה של טבלאות Look, מרכזי בקרה וקישורים
• מחיקת הלוח

איך בודקים את רמות הגישה ללוח

כדי לראות את רמות הגישה של משתמשים וקבוצות אחרים ללוח, אתם צריכים שתהיה לכם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה ללוח. כדי לראות למי יש גישה ללוח:

1. עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף.

   

2. ב-Looker נפתח החלון Manage access של הלוח.

3. בקטע למי יש גישה ללוח הזה בחלון, מופיעה רשימה של המשתמשים והקבוצות שיש להם גישה ללוח, וגם רמות הגישה שלהם.

   

ניהול רמות הגישה ללוח

כדי לנהל את הגישה ללוח, אתם צריכים את רמת הגישה ניהול הגישה, עריכה ללוח הזה. כדי לשנות את רמת הגישה של קבוצה או משתמש ללוח:

1. עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף כדי לראות את רמות הגישה שלו.

2. כדי לשנות את רמת הגישה של משתמש או קבוצה שכבר מופיעים ברשימה, בוחרים את רמת הגישה הנוכחית שלהם ובוחרים את רמת הגישה הרצויה מהתפריט. אי אפשר לשנות את היכולת של אדמינים ב-Looker לנהל את הלוח.

   

3. כדי להסיר את הגישה של משתמש או קבוצה, לוחצים על ה-X שמשמאל לשם.

4. כדי להוסיף קבוצה אחת או יותר, לוחצים על השדה הוספת קבוצה או משתמש ובוחרים את הקבוצות או המשתמשים שרוצים לשנות.

5. כדי לשנות את רמת הגישה של משתמשים או קבוצות, בוחרים את רמת הגישה הקיימת ובוחרים את רמת הגישה הרצויה מהתפריט הנפתח.

   

6. לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים.

זהירות: כשמחפשים משתמשים ספציפיים בשדה Add group or user, בתוצאות החיפוש לא מצוין אם המשתמש הוא משתמש רגיל או משתמש מוטמע. כדי למנוע שיתוף לא מכוון של תוכן פנימי עם משתמשים מוטמעים חיצוניים, קראו את השיטות המומלצות לגישה ללוח עם משתמשים מוטמעים.

יצירת לוח

כברירת מחדל, כשלוח נוצר, לאדמינים וליוצר יש רמת גישה של ניהול הגישה, עריכה. כל המשתמשים האחרים יכולים לראות את הלוח ברמת הגישה צפייה.

כדי ליצור לוח חדש, לוחצים על הכפתור יצירה או על האפשרות לוחות בחלונית הניווט הימנית.

יצירת לוח באמצעות הכפתור יצירה

הערה: אם ההרשאות שלכם לא מאפשרות לכם ליצור מרכזי בקרה, מודלים או חיבורים, הלחצן Create לא יופיע. כדי ליצור לוחות, משתמשים באפשרות לוחות.

כדי ליצור לוח באמצעות הלחצן יצירה:

1. לוחצים על הכפתור יצירה בחלונית הניווט הימנית.
2. לוחצים על האפשרות לוח בתפריט. ייפתח החלון יצירת לוח.
3. בשדה שם, נותנים שם ללוח החדש.
4. לוחצים על יצירת לוח.

יצירת לוח מהאפשרות לוחות

כדי ליצור לוח מהאפשרות לוחות, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על סמל הפלוס יצירה או חיפוש של לוח לצד האפשרות לוחות בחלונית הניווט שמימין, ואז לוחצים על יצירת לוח חדש.

   

2. בקטע שם בחלון יצירת לוח, נותנים שם ללוח ולוחצים על יצירת לוח.

אחרי שיוצרים לוח

אחרי שיוצרים לוח, Looker מוסיף את הלוח החדש לרשימה בסרגל הצד הימני בקטע Boards. כיוצרי הלוח, אתם תופיעו גם כשותפי עריכה בקטע שותפי עריכה בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

עכשיו אתם יכולים לנהל את התוכן בלוח בכמה דרכים, כולל:

• הוספת קטעים
• הוספת תוכן
• הוספת תיאור
• ניהול הגישה ללוח

הוספת לוח לרשימה

אתם יכולים ליצור קיצור דרך ללוח שנוצר על ידי משתמש אחר על ידי הוספת הלוח לרשימה אישית של לוחות, בדומה לקטע "מועדפים". כשמוסיפים לוח לרשימה, הוא מופיע בסרגל הצד הימני בקטע לוחות כשמעיינים בתוכן ב-Looker.

כדי להוסיף לוח לרשימה, לוחצים על הוספה לרשימה שלי מתחת לשם הלוח.

כדי להסיר לוח מהרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) אפשרויות הלוח ובוחרים באפשרות הסרה מהרשימה שלי.

אפשר גם להסיר לוח מהרשימה: בחלונית הניווט הימנית, מציבים את הסמן מעל הלוח, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) ובוחרים באפשרות הסרה מסרגל הצד.

מספר המשתמשים שהוסיפו לוח לרשימה שלהם מוצג בקטע מידע על הלוח הזה שבקטע המידע של הלוח.

סידור התוכן בלוח

כדי לסדר את התוכן בלוח, אתם צריכים רמת גישה של ניהול גישה, עריכה. בנוסף להוספת תוכן ללוח, משתמשים עם הרשאת עריכה יכולים לארגן את התוכן בלוח בדרכים הבאות:

• הוספת קטעים
• שינוי הסדר של החלקים
• הסרת קטעים
• העברת תוכן בתוך חלקים
• גרירה ושחרור של תוכן בין קטעים

אם תבצעו שינויים בלוח, תופיעו כשותפי עריכה בקטע שותפי עריכה בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

הוספת קטעים ללוח

כשיוצרים לוח, יש חלק שמוגדר כברירת מחדל בשם חלק ללא שם. כדי לערוך את שם הקטע, לוחצים על סמל העיפרון עריכת השם משמאל לקטע ללא שם ומזינים שם חדש.

כדי להוסיף קטע חדש ללוח, לוחצים על קטע חדש בתחתית הלוח. מזינים שם לקטע החדש ולוחצים על Enter (ב-Windows) או על Return (ב-Mac) כדי לשמור את השם.

עכשיו אפשר להתחיל להוסיף תוכן לקטע החדש.

שינוי הסדר של החלקים בלוח

כדי לשנות את סדר החלקים בלוח:

1. מציבים את הסמן מעל הקטע שרוצים להזיז ולוחצים על סמל שש הנקודות האנכיות שמימין לשם הקטע.

   

2. לוחצים לחיצה ארוכה על סמל שש הנקודות האנכי וגוררים את החלק כדי לשנות את המיקום שלו.

הסרת קטעים מלוח

אם יש לכם רמת גישה של ניהול גישה, עריכה בלוח, אתם יכולים גם למחוק את החלקים שלו. כדי להסיר קטע מלוח:

1. לוחצים על סמל האשפה של החלק שרוצים למחוק:

   

2. ‫Looker מציג תפריט קופץ כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את הקטע. לוחצים על מחיקה כדי למחוק את הקטע.

זהירות: הסרת קטע מלוח מסירה גם את כל ה-Looks, מרכזי הבקרה או הקישורים שנוספו ללוח בקטע הזה. עם זאת, התצוגות והדוחות עדיין קיימים בתיקיות שלהם.

העברת תוכן בין חלקים בלוח

כדי לשנות את סדר התוכן בתוך קטע בלוח:

1. לוחצים על התוכן שרוצים להעביר.
2. לוחצים לחיצה ארוכה על התוכן שנוסף, וגוררים ומשחררים אותו כדי להעביר אותו למיקום הרצוי באותו קטע.

העברת תוכן בין החלקים של הלוח

כדי להעביר תוכן מחלק אחד לחלק אחר, גוררים ומשחררים את התוכן שרוצים להעביר. כדי להעביר תוכן מקטע אחד לאחר:

1. בוחרים את התוכן שרוצים להעביר.

   

2. לוחצים על התוכן וגוררים אותו עד שהוא ממוקם בקטע הרצוי בלוח. אם תעבירו את הסמן מעל הקטע החדש בזמן שאתם מחזיקים את התוכן שאתם מעבירים, Looker יציג הודעה שבה כתוב שהתוכן ימוקם בסוף הקטע.

   

3. משחררים את התוכן בקטע הרצוי.

הוספת תיאורים ללוח

בלוחות שיצרתם או שיש לכם בהם את רמת הגישה ניהול גישה, עריכה, אתם יכולים להוסיף תיאור שיופיע בחלונית המידע של הלוח ובחלון שמוצג ב-Looker כשאתם מציגים את כל הלוחות. אפשר גם להוסיף תיאור לכל חלק בלוח.

הוספת תיאור ללוח כולו

בחלונית המידע מידע על הלוח הזה, אתם יכולים להוסיף תיאור טקסט שיופיע בקטע תיאור. כל מי שיכול לראות את הלוח יכול לראות את התיאור הזה, וזו דרך מצוינת לתת לאנשים הקשר לגבי הנתונים שנוספו ללוח. התיאור יכול להכיל עד 250 תווים, כולל כתובות URL וקישורי Markdown.

כדי להוסיף או לערוך תיאור של לוח:

1. לוחצים על הסמל מידע על הלוח בחלק העליון של הלוח כדי לפתוח את חלונית המידע של הלוח.

   

2. כדי להוסיף תיאור חדש, בקטע תיאור בחלונית המידע, לוחצים על הטקסט הוספת תיאור.

3. כדי לערוך תיאור קיים, מציבים את הסמן מעל התיאור ולוחצים על סמל העיפרון עריכת התיאור.

   

4. מוסיפים תיאור בקטע תיאור ולוחצים על סיום כדי לשמור את התיאור.

הוספת תיאורים לחלקים של לוח

אתם יכולים להוסיף או לערוך תיאורים לכל אחד מהקטעים בלוח שיצרתם או שיש לכם בו את רמת הגישה ניהול גישה, עריכה. כדי להוסיף או לערוך תיאור של אחד מהקטעים בלוח:

1. לוחצים על הטקסט הוספת תיאור מתחת לכותרת של החלק.

   

2. מקלידים תיאור של עד 1,300 תווים לקטע, ולוחצים על Enter (ב-Windows) או על Return (ב-Mac) כדי לשמור את התיאור.

3. התיאור שהוספתם יופיע מתחת לכותרת של החלק.

   

משתמשים עם הרשאת ניהול גישה, עריכה בלוח יכולים לשנות תיאור קיים של קטע. כדי לעשות את זה, הם צריכים לבחור את הטקסט הקיים ולבצע את השלבים הקודמים.

הוספת תוכן ללוח

אתם יכולים להוסיף תוכן ללוח שיצרתם או שיש לכם גישת עריכה אליו. אפשר גם להסיר תוכן מלוח אחרי שמוסיפים אותו.

משתמשים אחרים יוכלו לראות את התוכן שנוסף ולבצע בו פעולות אם יש להם גישה אליו. התוכן מאוחסן בתיקיות ולא בלוחות, ולכן הוספה והסרה של תוכן מלוחות לא משפיעה על התוכן עצמו.

אם תוסיפו תוכן ללוח, תופיעו ברשימת התורמים בקטע תורמים בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

הוספת טבלאות Look ולוחות בקרה ללוח

אפשר להוסיף ללוח טבלאות Look, לוחות בקרה בהגדרת המשתמש ומרכזי שליטה של LookML בדרכים הבאות:

• מהלוח
• מתיקייה
• הוספה מתפריט גלגל השיניים Explore actions של Look או מתפריט שלוש הנקודות Dashboard actions של מרכז בקרה
• ממרכז הבקרה, לוחצים על הסמל הוספה ללוחות לצד שם מרכז הבקרה

הוספה מלוח

כדי להוסיף ללוח טבלת Look, לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML בזמן שאתם צופים בלוח או עורכים אותו, בצעו את השלבים הבאים:

1. אם כבר יש תוכן בקטע, מעבירים את הסמן מעל הקטע ולוחצים על הסמל + הוספת תוכן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת תוכן.

   

   אם אין תוכן בקטע, לוחצים על המשבצת הוספת תוכן.

   

2. בוחרים באפשרות תוכן שמור כדי לפתוח את החלון הוספת תוכן שמור.

3. בחלון Add saved content, בוחרים את ה-Look או את מרכז הבקרה שרוצים להוסיף ללוח. אם בלוח הבקרה שנבחר יש כרטיסיות, משתמשים בתפריט Default Tab כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל מרכז הבקרה או לבחור כרטיסייה ספציפית.

4. אם רוצים, מזינים כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו כותרת אחרת, יוצג השם של מרכז הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.

5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בקטע שבחרתם.

הוספה מתיקייה

כדי להוסיף ללוח טבלת Look, לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML מתוך תיקייה:

1. בתיקייה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של מרכז הבקרה או ה-Look שרוצים להוסיף ללוח, ובוחרים באפשרות Add to a board.
2. אם יש כרטיסיות במרכז הבקרה, משתמשים בתפריט כרטיסיית ברירת המחדל כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל מרכז הבקרה או לבחור כרטיסייה ספציפית.
3. אם רוצים, מזינים כותרת בשדה Title. אם לא תציינו כותרת אחרת, יוצג השם של מרכז הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.
4. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של הלוחות שאליהם רוצים להוסיף את מרכז הבקרה. בקטע החלון Add to Boards שבדף הזה מוסבר אילו פעולות אפשר לבצע בחלון Add to Boards.
5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

הוספה מ-Look או ממרכז בקרה

כדי להוסיף ללוח Look שאתם צופים בו, בצעו את השלבים הבאים:

1. לוחצים על תפריט גלגל השיניים Explore actions ובוחרים באפשרות Add to a board כדי לפתוח את החלון Add to Boards.
2. אם רוצים, מזינים כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו כותרת אחרת, יוצג השם של ה-Look.
3. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של הלוחות שאליהם רוצים להוסיף את מרכז הבקרה. בקטע החלון Add to Boards שבדף הזה מוסבר אילו פעולות אפשר לבצע בחלון Add to Boards.
4. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את ה-Look.

ה-Look יופיע עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

כדי להוסיף ללוח לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML:

1. לוחצים על Dashboard actions (סמל האפשרויות הנוספות) ובוחרים באפשרות Add to a board. הפעולה הזו פותחת את החלון הוספה ללוחות, שבו אפשר לבחור לוח אחד או יותר שאליו רוצים להוסיף את מרכז הבקרה.

   לחלופין, אפשר להוסיף מרכז בקרה ללוח על ידי לחיצה על הסמל הוספה ללוחות במרכז הבקרה, שנמצא ליד הכותרת של מרכז הבקרה.

   

2. אם יש כרטיסיות במרכז הבקרה, משתמשים בתפריט כרטיסיית ברירת המחדל כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל מרכז הבקרה או לבחור כרטיסייה ספציפית.

3. אם רוצים, מזינים כותרת בשדה Title. אם לא תציינו כותרת אחרת, יוצג השם של מרכז הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.

4. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של הלוחות שאליהם רוצים להוסיף את מרכז הבקרה. בקטע החלון Add to Boards שבדף הזה מוסבר אילו פעולות אפשר לבצע בחלון Add to Boards.

5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

החלון "הוספה ללוחות"

בחלון Add to Boards, אתם יכולים לבחור לוח אחד או יותר שאליו אתם רוצים להוסיף את מרכז הבקרה.

אפשר גם להוסיף תצוגות ומרכזי בקרה לקטעים ספציפיים בלוח אחד או יותר. לוחצים על שם הלוח כדי להרחיב את רשימת החלקים בלוח הזה. אחר כך בוחרים את הקטעים שרוצים להוסיף אליהם את מרכז הבקרה:

כל הלוחות שבחרתם מופיעים בחלונית השמאלית של החלון הוספה ללוחות.

הוספת מרכזי בקרה ללוחות עם ערכי סינון בהתאמה אישית

אם ביצעתם שינויים זמניים במסננים של מרכז בקרה שאתם שומרים בלוח אחד או יותר, אתם יכולים לבחור אם מרכז הבקרה יישמר בלוחות האלה עם ערכי ברירת המחדל של המסננים או עם ערכי המסננים הנוכחיים שהוחלו.

כדי לשמור מרכז בקרה בלוח אחד או יותר עם ערכי ברירת המחדל של המסננים, משביתים את המתג Include custom filter values. המתג הכללת ערכי מסננים בהתאמה אישית מושבת כברירת מחדל.

כדי לשמור מרכז בקרה בלוח אחד או יותר עם ערכי סינון מותאמים אישית, מפעילים את המתג Include custom filter values.

לדוגמה, נניח שיש לכם מרכז בקרה של Order Analysis עם מסנן בשדה Created Date. בדוגמה הזו, ערך ברירת המחדל של המסנן בשדה Created Date הוא Last 7 Days:

אם תשנו באופן זמני את ערך המסנן של Created Date ל-Last 14 Days, מרכז הבקרה יציג ערכים של 14 הימים האחרונים, אבל זה לא ישפיע על תוצאות הסינון של אף אחד אחר. עם זאת, אם תפעילו את המתג Include custom filter values כשתשמרו את מרכז הבקרה Order Analysis בלוח אחד או יותר, מרכז הבקרה Order Analysis יישמר בלוחות האלה עם המסנן המותאם אישית Last 14 Days, במקום עם ערך ברירת המחדל Last 7 Days.

הוספת קישורים ללוח

כדי להוסיף כתובות URL ללוחות:

1. אם כבר הוספתם תוכן לחלק, מעבירים את הסמן מעל החלק ולוחצים על הסמל + הוספת תוכן.

   

   אם אין תוכן בקטע, לוחצים על המשבצת הוספת תוכן.

2. לוחצים על קישור לכתובת URL כדי לפתוח את החלון הוספת קישור.

3. בשדה קישור, מדביקים או מזינים את כתובת ה-URL שרוצים להוסיף ללוח.

   • אם כתובת ה-URL שהזנתם היא של Look או של מרכז בקרה, השדות כותרת ותיאור יתמלאו באופן אוטומטי.
   • אחרת, מוסיפים כותרת לקישור, ואם רוצים, מוסיפים תיאור באורך של עד 255 תווים.
   הערה: אם במרכז הבקרה יש כרטיסיות, אי אפשר לבחור כרטיסייה ספציפית כשמוסיפים מרכז בקרה ללוח באמצעות קישור לכתובת URL.

4. אם הוספתם כתובת URL של מרכז בקרה ב-Looker עם מסננים מותאמים אישית, תופיע האפשרות Include custom filter values in URL (הכללת ערכים של מסננים מותאמים אישית בכתובת ה-URL). כשהאפשרות הזו מופעלת, הקישור למרכז הבקרה משתמש בערכי המסנן בהתאמה אישית. כשהאפשרות הזו מושבתת, הקישור לא כולל ערכי מסננים בהתאמה אישית, ומשתמש בערכי ברירת המחדל של המסננים.

   אפשר לכלול בלוח כמה משבצות שמפנות לאותו מרכז בקרה, אבל עם ערכי סינון שונים שמוגדרים לכל משבצת. עם זאת, לכל אחת מהמשבצות האלה יהיו אותם שם ותיאור, וזה עלול לבלבל את המשתמשים כשהם מנווטים בלוח.

5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את הקישור.

הסרת תוכן מלוח

כדי להסיר תוכן מלוח:

1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בפינה השמאלית העליונה של התוכן.
2. בוחרים באפשרות הסרה מהלוח.

זהירות: אם מסירים קטע מלוח, כל ה-Looks, מרכזי הבקרה והקישורים בקטע הזה יוסרו גם הם.

שיתוף לוח

אתם יכולים לשתף לוחות שיש לכם בהם את רמת הגישה ניהול גישה, עריכה באמצעות שיתוף קישור ללוח או שליחת התראה באימייל. כדי לצפות בלוח, למשתמשים צריכה להיות לפחות רמת הגישה צפייה.

שיתוף קישור ללוח

כדי לקבל קישור ללוח שאפשר לשתף עם אחרים:

1. עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף.

   

2. בחלון ניהול הגישה, בקטע שיתוף הלוח הזה עם מישהו, בוחרים ומעתיקים את שדה כתובת ה-URL או לוחצים על העתקת כתובת ה-URL.

שליחת התראה באימייל

כשאתם נותנים למשתמש גישה ללוח, אתם יכולים לשלוח לו התראה באימייל. עם זאת, אם מוסיפים קבוצת משתמשים ללוח, התראות באימייל לא יישלחו לחברי הקבוצה, אלא אם מוסיפים את חברי הקבוצה גם כמשתמשים נפרדים. כדי לשלוח התראה באימייל:

1. בחלון ניהול הגישה של הלוח, נותנים גישה למשתמש.
2. בחלון ניהול הגישה, מסמנים את התיבה שליחת אימייל לאנשים שהוספת כרגע.
3. לוחצים על שמירה.

משתמשים ספציפיים שהוספתם ללוח יקבלו אימייל שמודיע להם שקיבלו גישה לצפייה או לניהול גישה, עריכה בלוח. באימייל גם מזמינים את המשתמשים לצפות בלוח ומעודדים אותם להוסיף אותו לרשימות שלהם.

שיטות מומלצות לגישה ללוח עם משתמשים מוטמעים

כשמחפשים משתמשים ספציפיים בשדה Add group or user בחלון Manage access, בתוצאות החיפוש לא מצוין אם המשתמש הוא משתמש רגיל או משתמש מוטמע. אם במופע של Looker מתארחים גם משתמשים רגילים פנימיים וגם משתמשים מוטמעים חיצוניים עם שמות או דומיינים דומים של אימייל, יכול להיות שתשתפו בטעות תוכן פנימי עם משתמש חיצוני כשתבחרו חשבונות משתמשים ספציפיים.

כדי לצמצם את הסיכון לשיתוף לוחות עם סוג משתמש לא מכוון, כדאי לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:

• ניהול הגישה ללוחות באמצעות קבוצות: במקום לתת גישה ללוחות לחשבונות משתמשים ספציפיים, אפשר לארגן את המשתמשים בקבוצות Looker (למשל, קבוצות נפרדות למשתמשים רגילים פנימיים ולמשתמשים מוטמעים חיצוניים) ולתת גישה ללוחות ברמת הקבוצה.
• הגדרת מערכת סגורה: בפריסות של ריבוי דיירים (multitenancy) או הטמעה חתומה במכונה משותפת, מפעילים את האפשרות Closed System כדי שהלוחות והתיקיות יהיו פרטיים כברירת מחדל, והמשתמשים יוכלו לראות משתמשים אחרים רק אם הם שייכים לאותה קבוצה.
• שימוש במכונות נפרדות של Looker: כדי לבודד לחלוטין משתמשים ותוכן פנימיים ממשתמשי הטמעה חיצוניים, מארחים ניתוח פנימי וניתוח מוטמע חיצוני במכונות נפרדות של Looker.

מחיקת לוח

זהירות: אחרי שמוחקים לוח, אי אפשר לשחזר אותו.

כדי למחוק לוח, צריכה להיות לכם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה. מחיקת לוח לא תמחק את ה-Looks ומרכזי הבקרה שנוספו ללוח, כי הם מאוחסנים בתיקיות. כדי למחוק לוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של הלוח אפשרויות הלוח ובוחרים באפשרות מחיקת הלוח.

   

2. בחלון שמוצג ב-Looker, מאשרים שרוצים למחוק את הלוח.