このページでは、既存のデータポータル Pro サブスクリプションを編集する方法について説明します。
まだサブスクリプションを契約していない場合データポータル Pro に登録する
始める前に
- このページの手順を行うには、データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトのオーナーロールまたは Workspace サービス管理者ロールが必要です。
- 元のプロジェクト オーナーが組織を離れた場合は、プロジェクトのオーナーまたは Looker Studio Pro マネージャーのロールを別のユーザーに割り当てて、サブスクリプションを管理または解約します。必要に応じて、組織管理者ロール（
roles/resourcemanager.organizationAdmin）を持つ管理者に連絡して IAM 権限を更新してください。これらのロールのいずれかがない場合、サブスクリプションをキャンセルするオプションは表示されません。
日常的なユーザー管理のためのカスタムロールの構成など、必要な管理者権限の詳細については、データポータル Pro のロールと権限をご覧ください。
Pro サブスクリプションを編集する方法
データポータル Pro のサブスクリプションは、データポータル Pro のインターフェースまたは Google Cloud コンソールを使用して編集できます。
Pro サブスクリプションを編集すると、次のことができます。
更新の競合やエラー（Couldn't update users/licenses for subscription など）を防ぐため、ユーザー メンバーシップの編集とライセンス数の調整の間隔は 5 分以上空けてください。たとえば、ユーザーを追加または削除してライセンス数を調整する場合は、まずユーザーを変更し、少なくとも 5 分待ってからライセンスを調整する必要があります。更新リクエストの間を適切に空けることで、変更が正しく記録されます。
サブスクリプションにユーザーを追加する
ユーザーがデータポータル Pro の機能にアクセスできるようにするには、ユーザーをサブスクリプションに追加する必要があります。
ユーザー アカウントの前提条件
- ライセンスを割り当てることができるのは、データポータル Pro に使用される Google Cloud プロジェクトと同じ組織に属する管理対象の Google アカウントのみです。組織外のユーザーをサブスクリプションに含めることはできません。Google グループの外部ユーザーは、サブスクリプションから除外されます。
- 信頼できる組織を有効にしている場合は、信頼できる外部組織の個々のユーザー アカウントをサブスクリプションに追加して管理できます。ただし、外部組織の Google グループを使用してサブスクリプション アクセスを管理することはできません。外部の Google グループは、組織間のサブスクリプション メンバーシップではサポートされていません。メンバーは個別に追加する必要があります。
データポータル Pro 環境内で作成されたレポートを表示するだけのユーザーには、Pro ライセンスは必要ありません。必要なのは、特定のレポートまたはデータソースに対する適切な共有権限のみです。ただし、これらの閲覧者は、チーム ワークスペースや高度なコンテンツ管理など、Pro 固有の機能にはアクセスできません。
ライセンス数と請求ルール
ユーザーが 1 つのサブスクリプションの複数の Google グループに参加している場合、そのユーザーについて 1 つのライセンス料金のみが請求されます。ただし、1 人のユーザーが複数のサブスクリプションに登録している場合は、そのユーザーが登録しているサブスクリプションごとにライセンス料金が発生します。
- データポータル Pro ユーザーの数は、サブスクリプションに関連付けられているデータポータル Pro ライセンス数を超えることはできません。サブスクリプションに新規ユーザーを追加する予定があり、十分な Pro ライセンスがない場合は、ユーザーの割り当てプロセス中またはその前に追加ライセンスを購入する必要があります。
データポータルのインターフェースを使用する
データポータル内でデータポータル Pro サブスクリプションにユーザーまたはグループを追加する手順は次のとおりです。
- データポータルにログインします。
- 左側のナビゲーションで [Pro サブスクリプション] をクリックします。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトを見つけて、[サブスクリプションを管理]
をクリックします。 - ユーザーまたはチームをサブスクリプションに追加するには、[ユーザーやグループを追加] フィールドにユーザーのメールアドレスまたは Google グループのエイリアスを入力します。
- [次へ] をクリックします。データポータル Pro のすべてのユーザーに Pro ライセンスが必要であるため、追加するユーザー用に追加ライセンスの購入が必要になる場合があります。詳しくは、Pro ライセンスを追加、削除するをご覧ください。
Google Cloud コンソールを使用する
Google Cloud コンソールを使用してデータポータル Pro サブスクリプションにユーザーまたはグループを追加する手順は次のとおりです。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトで、データポータル プロダクトのホームページ（https://console.cloud.google.com/looker-studio/home）に移動します。
- [アクセスを管理] をクリックします。
- ユーザーまたはチームをサブスクリプションに追加するには、[新しいユーザー / グループを割り当てる] フィールドにユーザーのメールアドレスまたは Google グループのエイリアスを入力します。ライセンスが足りない場合は、[今すぐ購入] をクリックして追加ライセンスを購入し、この画面に戻ってユーザーを割り当ててください。
- [割り当て] をクリックします。
サブスクリプションからユーザーまたはグループを削除する
データポータルのインターフェースを使用する
データポータル内でデータポータル Pro サブスクリプションからユーザーまたはグループを削除する手順は次のとおりです。
- データポータルにログインします。
- 左側のナビゲーションで [Pro サブスクリプション] をクリックします。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトを見つけて、[サブスクリプションを管理] をクリックします。
- ユーザーやグループを削除するには、そのユーザーまたはグループの
[ユーザーを削除] をクリックします。 - [次へ] をクリックして、Pro 登録ユーザーの数に対応するために必要なライセンス数を調整します。
Google Cloud コンソールを使用する
Google Cloud コンソールでデータポータル Pro サブスクリプションからユーザーまたはグループを削除する手順は次のとおりです。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトで、データポータル プロダクトのホームページ（https://console.cloud.google.com/looker-studio/home）に移動します。
- [アクセスを管理] をクリックします。
- ユーザーまたはグループを削除するには、[割り当てられたユーザーまたはグループを管理] でユーザーまたはグループを選択し、[削除] をクリックします。
- このユーザーまたはグループの削除を確定するには、[削除] をクリックします。
必要に応じて、Pro 登録ユーザーの数に対応するために必要なライセンス数を調整できます。
Pro サブスクリプションからユーザーを削除した場合の影響
データポータル Pro サブスクリプションからユーザーを削除すると、直ちに以下のような影響があります。
- 機能へのアクセス: 削除されたユーザーは Pro の機能を利用できなくなります。ただし、組織から許可されている場合は、無料バージョンのデータポータルを引き続き使用できます。
- コンテンツの場所と所有権:
- [自分がオーナー] のコンテンツ: ユーザーがデータポータル Pro の [自分がオーナー] にコンテンツを保存している場合、そのコンテンツは無料バージョンのデータポータルの [自分がオーナー] に移動します。
- サンドボックスのコンテンツ:
- Pro 管理者が [自分がオーナー] を無効にしており、ユーザーに [サンドボックス] の場所がある場合、[サンドボックス] のコンテンツはサブスクリプション内に残ります。
- 削除されたユーザーのサンドボックス コンテンツは、データポータルのレポートとデータソースのリストには表示されませんが、検索結果には表示されます。
- チーム ワークスペース: チーム ワークスペースのフォルダに作成されたコンテンツは、そのフォルダに残り、移動しません。
- アラートとスケジュール設定されたレポート:
- アラート: ユーザーが作成したアラートは機能しなくなります。
- スケジュール: ユーザーが作成したスケジュール設定レポートは引き続き機能します。
- ライセンスの無効化のタイムライン: 登録済みの Google グループからユーザーを削除すると、そのユーザーのライセンスがサブスクリプションから削除されるまでに最大 72 時間かかることがあります。
Pro ライセンスを追加、削除する
グループ内のユーザーを含む、データポータル Pro のすべてのユーザーに Pro ライセンスが必要です。ライセンスが現在使用されていない場合でも、サブスクリプションに含まれる Pro ライセンス数に応じて請求が行われます。
データポータルのインターフェースを使用する
データポータル内でデータポータル Pro サブスクリプションから Pro ライセンスを追加または削除する手順は次のとおりです。
- データポータルにログインします。
- 左側のナビゲーションで [Pro サブスクリプション] をクリックします。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトを見つけて、[サブスクリプションを管理] をクリックします。
- ユーザーを追加または削除せずにライセンス数を調整する場合、または追加したばかりのユーザーのライセンス数を調整する場合は、[次へ] をクリックします。ユーザー アクセスの変更について詳しくは、サブスクリプションにユーザーを追加するをご覧ください。
- データポータルには、サブスクリプションに対応するために必要なデータポータル Pro ライセンスの合計数が表示されます。[購入するライセンス数] フィールドの値は、サブスクリプションに対応するために必要なライセンス数以上である必要があります。必要なライセンス数を超えて追加ライセンスを購入する場合は、[購入するライセンス数] フィールドの値を手動で更新できます。サブスクリプションからユーザーを削除した場合は、ライセンス数を減らすことができます。[変更されたライセンス数] には、前の手順で追加したユーザー数と、手動で調整したライセンスの純増減数が表示されます。
- Pro ライセンス数の調整を確認し、[保存] をクリックします。
Pro グループの新規ユーザーに自動的にライセンスを割り当てる
[サブスクリプション登録されたグループに利用可能なライセンスを自動的に割り当てる] のオプションを選択した場合は、サブスクリプションに含まれる Google グループに参加した、または追加された新規ユーザーに、利用可能なライセンスが自動的に割り当てられます。データポータルは、ユーザーがアプリケーションを開いた、または使用した順に、利用可能なライセンスを割り当てます。すべてのライセンスが割り当てられるまで、この処理が繰り返されます。
Google Cloud コンソールを使用する
Google Cloud コンソールを使用してデータポータル Pro サブスクリプションから Pro ライセンスを追加または削除する手順は次のとおりです。
- データポータル Pro サブスクリプションに関連付けられている Google Cloud プロジェクトで、データポータル プロダクトのホームページ（https://console.cloud.google.com/looker-studio/home）に移動します。
- コンソールの [購入済みライセンス] に、このサブスクリプションに関連付けられているライセンス数が表示されます。この数を調整するには、[ライセンスを追加 / 削除] をクリックします。
- [ライセンスの合計数] フィールドの値は、サブスクリプションに対応するために必要なライセンス数以上である必要があります。必要なライセンス数を超えて追加ライセンスを購入する場合は、[ライセンスの合計数] フィールドの値を手動で更新できます。サブスクリプションからユーザーを削除した場合は、ライセンス数を減らすことができます。[増やしたライセンス数] には、この Pro サブスクリプションに関連付けられているライセンスの純増加数が表示されます。
- データポータル Pro サブスクリプション全体で必要な Pro ライセンス数よりも多いライセンスをお持ちの場合は、既存のグループに追加された新規ユーザーに、利用可能なライセンスを自動的に割り当てることができます。これらのユーザーにライセンスを割り当てるには、[グループに追加された新規ユーザーにライセンスを自動的に割り当てる] を選択します。データポータルは、ユーザーがアプリケーションを開いた、または使用した順に、利用可能なライセンスを割り当てます。すべてのライセンスが割り当てられるまで、この処理が繰り返されます。
- Pro ライセンス数の調整を確認し、[確認] をクリックします。
「有効なメールアドレスを入力してください」というエラーのトラブルシューティング
Google Cloud コンソールでライセンスを割り当てる際に、組織内のユーザーに有効なメールアドレスを指定しても、Enter a valid email address エラーが表示されることがあります。この状況は通常、Google 管理コンソールで十分な Group View Permission がない場合に発生します。
この問題を解決するには、次のいずれかの方法を使用します。
- データポータルでライセンスを割り当てる: datastudio.google.com のデータポータル インターフェースから直接ユーザーを割り当てます。ナビゲーション パネルで [Pro サブスクリプション] を選択して、ライセンスの割り当てを管理します。
- Google 管理コンソールで権限を更新する: Workspace 管理者に、すべてのメンバーを表示するための組織全体の権限を付与するよう依頼します。
- Google グループを使用する: ライセンスを割り当てるユーザー用の Google グループを作成します。そのグループに対する閲覧者権限があることを確認し、 Google Cloud コンソールでグループにライセンスを割り当てます。