数据洞察 Pro 订阅可以包含特定用户以及 Google 群组。您可以在首次创建订阅时添加用户,也可以稍后再添加。您也可以随时移除用户。
准备工作
在将用户添加到 Pro 订阅之前,请确保您拥有所需权限。
所需权限
- Pro 订阅管理:如需在现有订阅中添加或移除用户,您的 Google Cloud 用户账号需要对关联的 Google Cloud 项目拥有 Owner (
roles/owner) 或 Looker Studio Pro Manager (roles/lookerstudio.proManager) Identity and Access Management 角色。如需详细了解所需的管理权限(包括配置自定义角色),请参阅数据洞察 Pro 角色和权限。 - Google 群组权限:如需添加 Google 群组,您必须拥有查看群组成员的权限。您无需是该群组的成员。如需了解详情,请参阅设置管理成员和内容的权限。
- “添加所有人”选项:如需选择添加贵组织网域中的所有人,您必须拥有 Workspace 超级用户角色。
用户账号前提条件和限制
- 仅限受管理的账号:每位 Pro 用户都必须是拥有受管理的 Google 账号的 Google Workspace 或 Cloud Identity 用户。您只能向与 Google Cloud 项目(与数据洞察 Pro 关联)属于同一组织的受管理账号分配许可。除非您启用外部组织访问权限,否则无法将组织外部的用户添加到订阅中。Google 群组中的任何外部用户都会被排除在订阅之外。即使您允许外部网域,跨组织订阅分配也仅限于个人用户账号;您无法将组织外部的 Google 群组添加到订阅中。
- 不会自动分配:现有 Google Cloud 项目用户不会自动添加到您的 Pro 订阅中。如果您已将用户分配到与数据洞察关联的项目,则必须明确添加每个用户或 Google 群组,或者添加您网域中的所有人。
- 群组限制:不支持添加身份映射群组。仅分配标准 Google 群组或个人用户。
添加特定用户和群组
如需向数据洞察 Pro 订阅添加个别用户,请输入其邮箱。如要添加团队或部门,请输入其 Google 群组别名。
添加贵组织的网域中的所有人
如需为组织中的每个人购买个人 Pro 许可,请选择添加贵组织的网域中的所有人。
添加网域中的所有人不会更改订阅模式。您的数据洞察 Pro 订阅仍基于个人实名用户许可,而非月活跃用户数。
添加其他组织的用户
如需将外部 Google Cloud 组织或合作伙伴网域中的用户添加到您的订阅中,您必须先启用受信任的组织功能。设置好外部网域许可清单后,您可以在同一字段中输入外部用户的个人邮箱,为其分配 Pro 许可。
如果您尚未启用外部组织访问权限,请先完成前提条件设置:通过可信组织启用跨组织访问权限。
排查“请输入有效的邮箱”错误
在 Google Cloud 控制台中分配许可时,即使您为组织中的用户提供了有效的电子邮件地址,也可能会看到 Enter a valid email address 错误。如果您在 Google 管理控制台中没有足够的Group View Permission,通常会出现这种情况。
如需解决此问题,请使用以下方法之一:
- 在数据洞察中分配许可:直接通过数据洞察界面 (datastudio.google.com) 分配用户。在导航面板中,选择专业版订阅以管理许可分配。
- 在 Google 管理控制台中更新权限:请让您的 Workspace 管理员向您授予组织级权限,以便查看所有成员。
- 使用 Google 群组:为要分配许可的用户创建一个 Google 群组。确保您拥有该群组的 Viewer 权限,然后在 Google Cloud 控制台中将许可分配给该群组。