获取个人报告链接

如要与他人共享可修改的报告，同时防止他人更改原始报告，请向其提供个人报告链接。个人报告链接会创建您的报告的副本，仅供打开该链接的用户访问。对原始报告或专属报告所做的更改不会影响另一份报告。

例如，假设您创建了一份报告，其中包含上个季度的销售额数据。您希望与财务总监共享此信息，以便她分析数据并预测下个季度的销售额。不过，其他人也依赖这些数据，因此对原始报告所做的更改可能会造成混淆。您可以向财务总监提供个人报告链接，而不是手动为她创建单独的报告副本和数据源。当她打开该链接时，将拥有自己的报告副本，可以随意探索和修改。她所做的任何更改都不会影响原始报告，因此其他用户可以继续依赖上个季度的销售额数据。

如要获取报告的个人链接，请按以下步骤操作：

  1. 查看或修改报告。
  2. 设置您希望用户在其报告副本中看到的任何过滤条件、日期范围或其他优化。
  3. 点击共享 旁边的向下箭头，然后选择获取个人报告链接 。
  4. 点击“复制”图标 。

现在，您可以通过电子邮件或聊天等方式与其他用户共享该链接，也可以将其添加到文档或网站中。

点击个人报告链接会创建一个基于原始报告的新报告。点击链接创建个人报告的用户将成为新报告的所有者。个人报告与原始报告没有关联。对个人报告所做的任何修改都不会影响原始报告。反之，对原始报告所做的更改也不会影响现有的个人报告。

配置原始报告视图

个人报告基于原始报告的当前视图。

报告访问权限

新创建的报告仅供打开个人报告链接的用户访问。个人报告不会保留原始报告中的任何共享设置。打开个人报告链接的用户是新报告的所有者，拥有完全访问权限。新所有者可以查看、修改、共享和删除该报告。如果第二个人打开个人报告链接，系统会创建一个新报告，只有第二个人可以访问该报告。

数据源

个人报告中的数据源是根据以下规则添加的：

  • 如果原始报告包含嵌入式数据源，个人报告会创建该数据源的副本。
  • 如果原始报告引用可重复使用的数据源，个人报告会引用相同的数据源。
  • 如果原始报告包含基于嵌入式数据源的混合数据，个人报告会创建基于嵌入式数据源副本的新混合数据。
  • 如果原始报告包含基于可重复使用的数据源的混合数据，个人报告会包含基于相同数据源的新混合数据。

详细了解数据源。

数据凭证

对个人报告中数据的访问权限取决于原始报告的数据源中数据凭证的配置方式：

  • 可重复使用的数据源凭据 保持不变。
  • 对于嵌入式数据源，凭据仍为查看者或所有者的凭据。不过，对于使用所有者凭据的嵌入式数据源，新数据源会使用个人报告所有者的凭据。

详细了解数据凭证。

使用个人报告

个人报告链接会在修改模式下打开。您可以随意修改报告和探索数据，但必须先保存报告，然后才能查看或共享报告。

如要保存报告，请按以下步骤操作：

  1. 点击报告右上角的保存并共享 。

  2. 系统会打开保存前查看数据源 对话框。

  3. 如要对报告中的数据源进行任何更改，请点击 “修改”图标。 修改。

  4. 如要保存报告，请点击确认并保存 。

个人报告的限制

  • 个人报告只能由数据洞察 Pro 用户打开。
  • 个人报告是整个原始报告的副本，包括在查看模式下隐藏的页面。如果您想阻止其他用户在个人报告中看到某些图表或页面，请在获取个人报告链接之前从原始报告中移除这些图表或页面。
  • 个人报告的所有者必须至少拥有对原始报告的 Viewer 角色。
  • 如果个人报告包含可重复使用的数据源，则个人报告的所有者必须至少拥有对该数据源的 Viewer 角色。
  • 如果原始报告中的数据源使用查看者的数据凭证，则个人报告的所有者必须拥有对该数据的自己的数据凭证。