La mayoría de los tipos de fuentes de datos tienen una opción de actualidad de los datos (la única excepción son las fuentes de datos extraídas). Esta opción te permite equilibrar la necesidad de información actualizada con el rendimiento del informe y los posibles costes o cuotas de consulta. Cada tipo de fuente de datos tiene su propio umbral de actualidad de los datos predeterminado, pero puedes ajustarlo según sea necesario. Por ejemplo, si estás midiendo el rendimiento de los anuncios en tu sitio o aplicación, las actualizaciones de datos diarias podrían ser suficientes. Por otro lado, puede que los informes basados en analíticas de redes sociales tengan que actualizar sus datos varias veces al día.
Ajustar la actualidad de los datos de una fuente de datos
Las fuentes de datos que crees tendrán una frecuencia de actualización predeterminada. Para cambiar la frecuencia de actualización predeterminada, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la página de configuración de la fuente de datos, haz clic en Actualidad de los datos.
- En Consulta datos actualizados, selecciona una nueva opción de actualización, si la hay.
- Haz clic en Ajustar la actualización de datos.
Consultar las frecuencias de actualización de datos por conector
Los distintos conectores admiten diferentes frecuencias de actualización de datos, tal como se indica en la tabla de abajo. Ten en cuenta que los productos de marketing y medición de Google (como Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console o Estadísticas de YouTube, entre otros) se actualizan cada 12 horas. Esa frecuencia no se puede cambiar.
| Conector | Opciones de actualización |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Spanner |
|
| Conectores comunitarios | Varía |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
|
| Hojas de cálculo de Google |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server y Cloud SQL para MySQL |
|
| Otros conectores | Varía |
| Otros productos publicitarios y de medición de Google | Cada 12 horas |
* Frecuencia de actualización predeterminada
Cómo funciona la actualidad de los datos
La actualidad de los datos almacena temporalmente en la memoria las consultas y los resultados generados por los informes.Cuando Data Studio recibe una consulta ya conocida y se sigue aplicando el umbral de actualidad de los datos de la fuente de datos, la herramienta sirve los datos que necesita el informe desde la memoria. Al servir datos desde la memoria, se puede agilizar el rendimiento de los informes y reducir los posibles costes de las consultas o el número de hits deducidos de las cuotas. Cuando se haya superado el umbral de actualización de una fuente de datos o se haya realizado una consulta nueva que no se había almacenado anteriormente, Data Studio obtendrá datos del conjunto de datos subyacente. Este proceso se aplica a todas las fuentes de datos del informe.
Aquí tienes algunos ejemplos de actualidad de los datos en acción.
Ejemplo 1: Ver una configuración del informe predeterminada
Supongamos que tu informe se conecta a una fuente de datos de BigQuery con la configuración de la actualidad de los datos predeterminada de 12 horas. En este ejemplo, la configuración del informe predeterminada es la siguiente:
- Una tabla con algunas dimensiones y métricas (por ejemplo, Fecha de venta, Color del artículo, Cantidad, etc.)
- Un filtro por periodo definido para los últimos 7 días
- Un control de filtros sin filtros aplicados
Cuando accedes a este informe por primera vez, Data Studio realiza una consulta para obtener únicamente los datos necesarios para mostrar la tabla. Data Studio recordará temporalmente esa consulta y sus resultados. La próxima vez que consultes el informe predeterminado dentro del umbral de actualidad de los datos (12 horas), Data Studio podrá usar los datos de su memoria en lugar de obtenerlos de la fuente de datos.
Ejemplo 2: Aplicar filtros
Si solo quieres ver los elementos de color rojo del trimestre anterior, puedes ajustar el filtro por periodo y el control de filtros. Aunque te encuentres dentro del umbral de actualidad de los datos, como se trata de una consulta nueva, Data Studio acude a la fuente de datos para obtener esos datos. Data Studio recordará la nueva consulta y sus resultados, si es posible.
Ejemplo 3: Caducidad de la actualidad de los datos
Supongamos que la próxima vez que consultas el informe han transcurrido más de 12 horas. Como la opción de actualidad de los datos de la fuente de datos de BigQuery ha caducado, Data Studio borra su memoria para esa fuente de datos, realiza nuevas consultas, recuerda los resultados y restablece el umbral de actualidad de los datos correspondiente.
Actualidad de los datos y credenciales de la fuente de datos
En el caso de las fuentes de datos que usan credenciales de lector, cada lector del informe tiene su propia configuración de la actualidad de los datos. Por ejemplo, si los usuarios A y B consultan un informe basado en una fuente de datos que usa credenciales de lector, las consultas del usuario A no afectan a la actualidad de los datos del informe del usuario B y las consultas del usuario B no afectan a la actualidad de los datos del informe del usuario A.
En el caso de las fuentes de datos que usan credenciales de propietario, todos los lectores del informe se rigen por una única configuración de la actualización de datos. En la práctica, se considera que el propietario de la credencial de la fuente de datos es el lector en todos los casos. Por ejemplo, si el usuario A es el propietario de la credencial de la fuente de datos y el usuario B realiza una consulta que lleva a Data Studio a actualizar los datos del informe, el usuario A y el resto de los usuarios que lo consulten verán los datos actualizados.
Actualidad de los datos y tipo de fuente de datos
La actualidad de los datos funciona del mismo modo en las fuentes de datos insertadas y en las fuentes de datos reutilizables. Para maximizar la eficiencia en cuanto a los costes y resultados de las consultas, te recomendamos que uses una fuente de datos reutilizable y credenciales de propietario. De esta forma, las actualizaciones de datos se limitarán a una única fuente de datos.
Actualizar manualmente los datos registrados de un informe
Los editores de informes pueden actualizar los datos de un informe en cualquier momento. Los lectores de informes también pueden actualizar los datos si la opción Actualización de datos de lectores está habilitada en la configuración de informes.
Cuando se actualizan los datos, Data Studio restablece la actualidad de los datos de cada fuente de datos añadida al informe o al componente específico que se está actualizando.
El periodo de bloqueo entre actualizaciones de datos es de un minuto. Si intentas actualizar los datos antes de que haya pasado un minuto desde la última actualización, no se actualizarán. Este periodo de espera se aplica a todos los métodos de actualización manual.
Actualizar datos como editor
Los editores de informes pueden actualizar todas las fuentes de datos de un informe siguiendo estos pasos:
- Consulta o edita el informe.
- Haz clic en Más opciones .
- Haz clic en Actualizar datos .
Actualizar datos como lector
Si el editor del informe ha habilitado la opción Actualización de datos del lector en la configuración del informe, los lectores pueden actualizar los datos en el modo de vista mediante uno de los siguientes métodos:
- Hacer clic con el botón derecho en un componente: haz clic con el botón derecho en cualquier componente (como un gráfico o una tabla) y selecciona Actualizar datos. Esta acción actualiza los datos solo de ese componente.
- Usar un botón: los editores de informes pueden añadir botones a un informe con la acción Actualizar datos. Al hacer clic en un botón, se pueden actualizar componentes específicos, grupos de componentes o todas las fuentes de datos del informe, en función de cómo esté configurado el botón.
Consultar la actualidad de los datos de un informe
La fecha y la hora de la última actualización de datos se muestran en la esquina inferior izquierda del informe. Si esa fecha y hora son anteriores a la fecha y hora en que has hecho cambios en la vista del informe que estás consultando (por ejemplo, si has modificado un periodo o añadido un filtro), significa que todos los gráficos de la página se están sirviendo desde la memoria.
Actualidad de los datos y combinaciones
Si la fuente de datos es combinada, la configuración de la actualización de datos será el tiempo mínimo de actualización de todas las fuentes de datos incluidas en la combinación.
Por ejemplo, si se combina una fuente de datos de Hojas de cálculo que tiene una frecuencia de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tiene una frecuencia de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante se actualizará cada 15 minutos.
Actualidad de los datos e informes insertados
Los lectores no pueden actualizar manualmente los datos de un informe insertado. Los datos se actualizarán automáticamente cuando caduque el umbral de actualidad de los datos.
La configuración de la actualización automática de un informe no afecta a la actualidad de los datos de una fuente de datos. Si la frecuencia con que un informe activa la actualización automática es mayor que la frecuencia con que la fuente de datos activa la actualización de datos, el informe devuelve datos desde la memoria.