安排自动报告递送

您可以设置发送时间安排，定期向您自己和您的利益相关方发送数据洞察报告的 PDF 版本。PDF 可以包含指向原始报告的链接。

在数据洞察中创建发送时间表

如需在数据洞察中创建新的电子邮件发送时间安排，请按以下步骤操作：

  1. 查看您要定期生成的报告。
  2. 点击共享，然后选择安排传送 “安排定期生成的报告”图标。

    此时将显示创建时间表对话框。
  3. （可选）输入收件人列表。您始终会包含在收件人列表中。
  4. （可选）选择要包含的报告页面。
  5. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
  6. 使用重复选项设置发送频率。

    如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
  7. 点击时间表。

在数据洞察 Pro 中创建发送时间表

如果您使用的是数据洞察 Pro，请按照以下步骤创建新的电子邮件发送时间表：

  1. 查看您要定期生成的报告。
  2. 点击共享，然后选择安排传送 “安排定期生成的报告”图标。如果您是首次为此报告创建时间安排，请在随即显示的对话框中点击添加时间安排。

    此时将显示创建时间表对话框。
  3. 在目标字段中，选择电子邮件。
  4. （可选）输入收件人列表。您始终会包含在收件人列表中。

    注意：您的数据洞察 Pro 管理员可以限制允许的收件人。如果您输入了受限收件人，数据洞察会显示出错提示，直到您移除该收件人。
  5. （可选）输入自定义主题和邮件内容。
  6. （可选）选择要包含的报告页面。
  7. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
  8. 使用重复选项设置发送频率。

    如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
  9. 点击时间表。

定时发送的邮件的运作方式

通过定期发送电子邮件，您可以定期发送附有 PDF 格式报告的电子邮件。电子邮件中还会包含报告首页的预览，以及用于查看完整报告的链接。如要添加其他收件人，您可以输入个人地址或群组邮箱别名。

如需了解详情，请参阅 PDF 下载选项。下载 PDF 文件的选项与安排 PDF 文件的选项相同。

更改时间表的过滤条件

默认情况下，PDF 版本的报告会使用报告的默认过滤控件设置和日期范围属性。

如需更改时间表的过滤控件值，请修改时间表，然后选择过滤条件标签页。此标签页会显示报告中的所有控件和日期范围。您可以更改任何控件值，但无法添加或删除控件。

如果您在报告中修改过滤条件的默认值，则不会影响报告时间表的过滤条件值。不过，如果您从报告中移除某个过滤条件，该过滤条件会从报告的所有时间表中移除。

修改时间表

  1. 查看您要更改定期发送时间安排的报告。
  2. 在右上角，选择共享，然后选择安排传送 “安排定期生成的报告”图标。
  3. （数据洞察 Pro 用户）选择现有时间表。
  4. 点击更多 更多。
  5. 选择修改。
  6. 输入新的发送时间安排详细信息。
  7. 点击保存。

停止或删除定时操作

时间表默认处于启用状态。如需停止自动发送报告，您可以按照以下步骤暂停或删除时间表：

  1. 查看报告。
  2. 点击右上角的分享，然后选择安排发送 “安排定期生成的报告”图标。
  3. （数据洞察 Pro 用户）选择现有时间表。
  4. 点击更多 更多。
    • 如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以将有效开关切换为无效，以暂停该时间表。
    • 如需删除定时计划，请点击删除定时计划 移除。

立即发送定期生成的报告（Pro 功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，请按照以下步骤立即发送定期生成的报告：

  1. 查看报告。
  2. 点击右上角的分享，然后选择安排发送 “安排定期生成的报告”图标。
  3. 选择现有时间表。
  4. 点击立即发送。

创建 Google Chat 传送时间表（Pro 功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以按照以下步骤将报告发送给个别用户和 Chat 聊天室：

  1. 查看您要定期发送的报告。
    • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  2. 在右上角，选择共享，然后选择安排传送 “安排定期生成的报告”图标。
  3. （数据洞察 Pro 用户）在目标位置字段中，选择 Google Chat。

  4. （可选）输入收件人列表。

  5. 输入自定义主题和邮件内容。

  6. （可选）选择要包含的报告页面。

  7. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。

  8. 设置发送频率。

  9. 点击保存。

您可以像为电子邮件设置时间表一样，为 Chat 设置时间表并应用过滤条件。

Google Chat 定时发送功能的运作方式

预设的 Google Chat 递送会将消息发布到接收方用户或聊天室。该消息会通过时间表的发送者的 Google Chat 账号发布。该消息包含以下元素：

  • 报告的 PDF 附件
  • 在数据洞察中查看链接
  • 退订链接，用于为用户或聊天室退订时间表

创建 Slack 传送时间表（Pro 功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以按照以下步骤向 Slack 用户和 Slack 频道发送报告：

  1. 查看您要定期发送的报告。
    • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  2. 在右上角，选择共享，然后选择 “安排定期生成的报告”图标 安排传送。
  3. 在目标字段中，选择 Slack。
  4. 如果您的管理员已将多个 Slack 工作区关联到数据洞察，请选择一个工作区。
  5. 如果系统提示，请点击使用 Slack 登录。

  6. 在发送至字段中，选择频道、用户或手动 ID。

    如需查找手动 ID，请按以下步骤操作：

    1. 在网络浏览器中打开 Slack，然后前往所选频道。
    2. 查看浏览器地址栏中的网址。
    3. 频道 ID 或用户 ID 是网址中显示的一长串字母和数字，通常位于 /client/{workspace-id}/ 之后，对于公开频道，以“C”开头；对于私密频道，以“G”开头；对于用户，以“D”开头。例如，网址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中 C01ABCD1234 是频道 ID。
    4. 如果您使用的是 Slack 移动应用，请长按频道或用户名以复制链接，然后提取链接的最后一部分，该部分将类似于上一步中提到的 ID 格式。
    5. 在手动 ID 字段中输入频道 ID 或用户 ID。

  7. 如果您在发送对象字段中选择了频道或用户，请接着输入频道或用户列表。

    • 您可以向单个时间表添加多个频道或多用户，但不能同时添加频道和用户。

  8. （可选）输入要随报告一起发送的自定义消息。

  9. （可选）选择要包含的报告页面。

  10. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。

  11. 设置发送频率。

  12. （可选）点击立即发送，立即发送 Slack 递送。

  13. 点击保存以保存时间表。

您可以对 Slack 计划应用过滤条件，就像对电子邮件计划应用过滤条件一样。

Slack 定期发送的运作方式

预定的 Slack 递送会向收件人用户或频道发布消息。该消息是通过时间表的发件人的 Slack 账号发布的。该消息包含以下元素：

  • 报告的 PDF 附件
  • 在数据洞察中查看链接

添加多个时间表（Pro 功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以为报告添加多个时间安排。

  1. 在右上角，选择共享，然后选择安排传送 “安排定期生成的报告”图标。
    • 如果您的报告没有任何时间表，系统会提示您创建一个时间表。
    • 如果您的报告至少有一个时间安排，数据洞察会显示此报告的所有时间安排的列表。
  2. 点击添加时间表。

每个报告最多可有 200 个时间安排。任何拥有报告所有者或编辑者权限的用户都可以添加或修改报告的发送时间安排。最近一次修改时间表（包括切换有效开关）的用户是时间表的发送者。

按收件人邮箱过滤（专业版功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以对通过电子邮件发送的定期生成的报告中的数据进行个性化设置。如需使用此功能，您必须先为报告中要个性化的每个数据源指定一个电子邮件地址字段。然后，您在创建或修改时间安排时，会看到按收件人的电子邮件地址过滤传送的报告数据选项。

限制和问题排查

以下部分介绍了定期传送的限制和一些常见的问题排查步骤。

定时发送的邮件的配额

数据洞察会限制用户每天和每月可发送定时发送的邮件的收件人数。

如果您使用的是数据洞察 Pro，则不适用此类配额。如果贵组织使用 Google Workspace，则配额会更高。如需了解详情，请参阅下表：

账户类型 个人 Google Workspace 数据洞察 Pro
每日电子邮件限额 200 500 无限制
每月邮件限额 800 3000 无限制

请注意以下有关配额的限制：

  • 如果您超出了其中一项配额，系统将不会发送您账号中的其他邮件。
  • 无法查看您在每个配额方面的进度。
  • Owned by me（由我所有）文件夹中的所有报告均被视为个人报告，并会受到配额限制。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。

定时发送的邮件的限制

定时发送的邮件具有以下限制：

  • 您最多可以添加 50 个收件人地址。
  • 创建时间表的人员必须包含在收件人列表中。其他收件人为可选。
  • 定时发送的邮件最多可包含 5 页报告预览。所附 PDF 包含所有选定页面。
  • 发送时间安排以您操作系统的时区为准。您无法在数据洞察中更改此设置。
  • 修改时间安排时，您无法添加报告中尚不存在的过滤条件，也无法从报告中删除过滤条件。
  • 您无法修改无效的时间表，也无法为其发送测试。
  • 默认情况下，定时发送的邮件不适用于通过 VPC Service Controls 使用基于 IP 的访问权限级别保护的数据。这是因为生成定时发送的邮件的自动化离线流程并非源自特定用户 IP 地址。如需了解解决方法，请参阅 VPC Service Controls 的限制。
  • 数据洞察会检查主题和消息字段中是否存在可能不当的内容，如果检测到不当内容，可能会阻止您创建或更新时间表。
  • 如果您没有数据洞察 Pro，则每份报告最多只能有一个时间表。如果您使用的是数据洞察 Pro，则每份报告最多可以有 200 个时间安排。
  • 如果您没有数据洞察 Pro，则可以设置的最高频率为每天一次。如果您使用的是数据洞察 Pro，则最多可以每小时发送一次。
  • 只有当报告所有者拥有 Data Studio Pro 时，您才能为报告创建多个时间表。
  • 只有在您拥有数据洞察 Pro 的情况下，才能选择立即发送。此外，您无法立即发送我拥有的文件夹中的任何报告。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
  • 只有订阅了数据洞察 Pro，您才能设置自定义主题和邮件内容。此外，您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和邮件。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
  • 只有在您订阅了数据洞察 Pro 的情况下，您的报告才会显示内嵌预览。此外，我拥有的文件夹中的任何报告都不会显示内嵌预览。如需解除此限制，您可以将报告升级到数据洞察 Pro。
  • 如果您从数据洞察 Pro 降级到数据洞察，则每份报告中最早创建的电子邮件发送时间安排仍会保持有效。该报告的其他时间表会变为“无效”。

定期发送 Google Chat 消息的限制

Google Chat 预设发送功能存在以下限制：

  • 您必须是数据洞察 Pro 用户，才能使用 Chat 安排定期发送。
  • 您要安排定期发送的报告必须是数据洞察 Pro 报告。
  • 您必须是您要安排定期发送的报告的所有者或编辑者。
  • 您只能将报告安排发送到您所属的 Google Chat 聊天室。
  • 您只能向组织内的 Google Chat 用户安排报告。
  • 您可以使用 Google Chat 安排定期发送报告，最多可发送给 10 位个人用户和 10 个 Chat 聊天室。如需发送给更多收件人，请创建更多时间表。
  • 通过 Google Chat 传送报告时，您无法按收件人邮箱过滤。

定期 Slack 传送的限制

Slack 预定传送具有以下限制：

  • 您必须是数据洞察 Pro 用户，才能使用 Slack 安排传送。
  • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  • 您必须是您要安排定期发送的报告的所有者或编辑者。
  • 您只能将报告安排发送到您加入的 Slack 频道。
  • 对于单个报告，您最多可以安排通过 Slack 将其发送到 5 个 Slack 频道或 10 位 Slack 用户。如需发送给更多收件人，请创建更多时间表。
  • 使用 Slack 传送报告时，您无法按收件人邮箱过滤。定期发送的所有收件人都将收到相同版本的报告。
  • 您可以向单个时间表添加多个 Slack 频道或多个 Slack 用户，但不能同时添加频道和用户。

VPC Service Controls 的限制

如果报告连接到受 VPC Service Controls (VPC-SC) 边界保护且具有基于 IP 的访问权限级别的 BigQuery 数据源，则定时发送的邮件可能会发送失败。

  • 症状：定时发送的邮件仅包含指向报告的链接，不含内嵌图片或 PDF 附件。邮件正文或附件可能会显示以下错误：“组织 VPC Service Controls 禁止访问此组件使用的数据集。”
  • 原因：生成定时发送的邮件的自动化离线流程并非源自特定的最终用户 IP 地址，因此无法满足基于 IP 的访问权限级别限制。
  • 权宜解决方法：如需为受 VPC Service Controls 保护的数据源启用定时发送邮件功能，请使用以下任一权宜解决方法：
    • 使用服务账号凭证（推荐）：将 BigQuery 数据源配置为使用服务账号，而不是资产级数据凭证（所有者凭证或查看者凭证）。由于服务账号使用身份而非最终用户 IP 地址进行身份验证，因此自动化交付功能可在 VPC Service Controls 边界内可靠运行。
    • 配置基于身份的访问权限级别：创建或修改访问权限级别，以包含安排报告的用户 Google 账号（电子邮件地址）。将安排作业的用户身份添加到免检访问权限级别（该级别会绕过 BigQuery 的边界检查）后，离线渲染服务便可以访问数据。

排查预设递送错误

以下部分介绍了您在安排报告递送时可能会遇到的常见错误。

由于此报告不属于数据洞察 Pro 组织，因此无法为此报告创建时间表

此错误表示报告不在数据洞察 Pro 内容管理区域中。数据洞察 Pro 功能（例如安排时间）要求资源位于团队工作区或沙盒中。

如需解决此问题，请将报告及其关联的数据源移至团队工作区或您的个人沙盒。

时间安排功能受限，因为此报告的所有者没有有效的数据洞察 Pro 订阅

此错误可能是由以下某种原因造成的：

  • 报告位置：报告可能位于由我所有部分。如需使用数据洞察 Pro 功能，报告必须位于团队工作区或沙盒中。

    如需解决此问题，请将报告及其数据源移至团队工作区或沙盒。

  • 订阅或许可传播延迟：如果贵组织最近升级到了数据洞察 Pro，或者刚刚分配了用户许可，这些更改最长可能需要 24 小时才能完全生效。

    如需解决此问题，请确保报告位于 Pro 工作区中。如果您最近更改了订阅或许可，请等待最多 24 小时。确认报告所有者拥有由管理员分配的有效数据洞察 Pro 许可。

向 Google Chat 的预定传送失败，并显示“失败”或“not_member_of_space_error”

此错误可能是由以下某种原因造成的：

  • 时间表所有者处于非活跃状态或已失去权限：时间表会使用上次保存时间表的用户凭据和权限运行。如果该用户的账号变为闲置状态（例如，该用户离开了组织）或失去了对报告或数据的必要权限，则该时间安排将失败。

    如需解决此问题，对该报告拥有编辑权限的活跃用户必须接管该时间安排：

    1. 在数据洞察中打开报告。
    2. 点击共享，然后选择安排传送。
    3. 找到失败的计划。
    4. 点击更多 更多，然后选择修改。
    5. 检查设置，然后点击保存。此操作会将时间表更新为以当前用户身份运行。
    6. 或者，您也可以删除旧时间表并创建新时间表。
    7. 确保保存时间表的用户对报告和所有底层数据源拥有必要的访问权限。

为什么我的报告未送达？

如果您的报告未按照您设置的时间表发送，则可能是由于以下某个问题所致。

  • 如果下载的报告包含错误，系统将不会发送该报告。确保报告可以成功手动下载。
  • 如果您使用的是数据洞察 Pro，则管理员可以限制您可向哪些收件人发送内容。如果某个时间表的至少一个收件人受到限制，则该时间表不会发送。数据洞察会在查看时间安排对话框中显示错误，并向最后一位修改时间安排的用户发送警告电子邮件。移除所有受限收件人即可恢复预设发送。

定期生成的报告始终使用美式英语格式

当您安排定期生成报告时，报告的内容（例如数字、货币和日期）会采用美式英语格式，即使您的 Google 账号设置为其他语言也是如此。

定期生成的报告在各个图表上显示系统错误

大型或复杂的报告可能会在个别图表上显示一般性“系统错误”。当自动导出流程超时，会发生此错误。 为确保定时发送的邮件在送达时所有图表都能正确呈现，您可以尝试以下操作：

  • 拆分报告：将报告拆分为两个或更多较小的报告。
  • 错开时间：将较小报告的发送时间至少间隔 30 分钟。这为调度系统提供了缓冲时间，以便在作业之间刷新资源。