כדי ללמוד להשתמש בכלי חדש, צריך להכיר מושגים וטכניקות בסיסיים. בדף הזה נסביר למשתמשים חדשים איך להתחיל להשתמש ב-Data Studio כדי לגלות תובנות ולשתף אותן עם בעלי העניין.
חיבור, יצירת מודל, הדמיה, שיתוף ושיתוף פעולה
בדף הזה מתוארים השלבים הבסיסיים שצריך לבצע כשעובדים עם Data Studio.
חיבור
קודם כל, מקשרים את Data Studio לקבוצת נתונים בסיסית, כמו מסד נתונים, גיליון אלקטרוני או חשבון Google Analytics. החיבור לנתונים יוצר מקור נתונים ב-Data Studio. מקורות נתונים מספקים את השדות (מדדים ומאפיינים) שזמינים לכם להצגה חזותית בדוחות.
הגדרות
- מחבר: המנגנון שבאמצעותו Data Studio ניגש לפלטפורמה, למערכת או למוצר ספציפיים של נתונים.
- קבוצת נתונים: הפלטפורמה או המוצר הבסיסיים שמכילים את הנתונים שרוצים לדווח עליהם.
- מקור נתונים: מופע ספציפי של חיבור לנתונים.
דגם
אחרי שמתחברים לנתונים, אפשר לשפר את מקור הנתונים באמצעות תכונות של מידול נתונים, כמו יצירת שדות מחושבים, שינוי אופן הצבירה של הנתונים או מיזוג נתונים ממקורות שונים למקור יחיד שאפשר להשתמש בו בהמחשות.
הגדרות
- צבירה: השיטה שמשמשת לסיכום נתונים. לדוגמה, סכום, ממוצע, מינימום או מקסימום.
- מיזוג: נתונים שמתקבלים מחיבור שדות ממקורות נתונים שונים, או מכמה מופעים של אותו מקור נתונים.
- שדה מחושב: שדה שיוצרים במקור נתונים או בתרשים על סמך נוסחה שמספקים.
תצוגה
כדי להציג את הנתונים בצורה ויזואלית, יוצרים דוח ואז מוסיפים לו רכיבים שמציגים את הנתונים או מבצעים פעולות על הנתונים. יש דרכים נוספות ליצור דוחות, למשל להתחיל מתבנית וליצור דוח באמצעות Linking API.
הגדרות
- רכיב: כל מה שאפשר להוסיף לדוח שאפשר לעצב או לשייך למקור נתונים.
- דוח: נכס ב-Data Studio שמציג מידע ותובנות שנובעים מהנתונים שלכם.
רכיבים: אבני הבניין של הדוחות
כדי ליצור את הדוחות, תוכלו להשתמש בכלי החזותי לעריכת דוחות ולהוסיף רכיבים כמו:
- תרשימים, טבלאות, מפות וגרפים הם דוגמאות לרכיבים שיכולים להציג את הנתונים באופן ויזואלי. (אפשר גם לקרוא להם 'הדמיות', אבל כדי לפשט את העניין (ולחסוך בהקלדה), אנחנו מתייחסים לכולם כ'תרשימים').
- אמצעי הבקרה הם רכיבים שיכולים לסנן או לחדד את הנתונים בתרשימים, ולהפוך את הדוחות לחוויה אינטראקטיבית עבור הצופים.
- סוגים אחרים של רכיבים מאפשרים לכם להוסיף הערות טקסט, צורות, תמונות ותוכן מוטמע מאפליקציות אחרות, כמו דפי אינטרנט וסרטונים.
איך Data Studio ממחיש את הנתונים
למרות שסוגים שונים של תרשימים מציגים את הנתונים באופן שונה, האופן שבו Data Studio מארגנת ומסכמת את הנתונים זהה בכל התרשימים:
- הנתונים מקובצים לפי המאפיינים בתרשים. לדוגמה, אם מוסיפים את המאפיינים מדינה ואזור לתרשים, הנתונים מקובצים קודם לפי מדינה ואז לפי אזור.
- המדדים מסוכמים לפי הקיבוצים שמוצגים על ידי המאפיינים בתרשים.
הנה דוגמה:
דוח לדוגמה שכולל שני תרשימי טבלה ותרשים של כרטיס מידע שמציגים נתונים מאותו מערך נתונים (מידע על טיסות של חברת תעופה). שימו לב איך המדד מספר הטיסות מסוכם בהתאם למאפיינים שמוצגים בתרשים.
- בטבלה הראשונה, מספר הטיסות מסוכם לפי המדינה שבה התחילה הטיסה. הערכים בשדה OriginState מופיעים רק פעם אחת בטבלה. בטבלה הזו יש 53 שורות.
- בטבלה השנייה, מספר הטיסות מסוכם לפי מדינת המוצא ושם חברת התעופה. השילוב של OriginState ו-Carriername מופיע רק פעם אחת בטבלה. בטבלה הזו יש 921 שורות.
- בכרטיס הניקוד מוצג המספר הכולל של הטיסות (116,764,823). בכרטיסי ניקוד אין מאפיינים שאפשר להשתמש בהם כדי לפלח את הנתונים, ולכן הם תמיד מציגים את הערך המלא של המדד לטווח התאריכים הנוכחי ולכל המסננים שמוחלים על הדוח.
שיתוף ועריכה משותפת
אם מצאתם תובנות בנתונים שאתם רוצים לשתף עם אחרים, או אם אתם רוצים לשתף פעולה עם משתמשי Data Studio אחרים, אתם יכולים לשתף את הדוחות. אתם יכולים גם לשתף את מקורות הנתונים שיצרתם, כדי שאחרים יוכלו ליצור דוחות באמצעות הנתונים האלה כמקור אמת.
כשמשתפים דוח, קובעים מי יכול לראות את הנתונים שבו ואם הוא יכול לשנות את הדוח או רק לצפות בו. השליטה במי שיכול לראות את הנתונים מבוססת על פרטי כניסה לצפייה בנתונים, בעוד שגישת צפייה או עריכה מבוססת על הרשאות.
הגדרות
פרטי כניסה לצפייה בנתונים: המנגנון שבאמצעותו מקור נתונים קובע מי יכול לראות את הנתונים שלו. אפשר להחיל את פרטי הכניסה האלה על כל מקור נתונים שמוסיפים לדוח:
- פרטי הכניסה של הבעלים: המערכת משתמשת בפרטי הכניסה של הבעלים של מקור הנתונים כדי לאשר גישה למערך הנתונים. האפשרות הזו מאפשרת לכם לשתף דוחות שמתבססים על מקור הנתונים הזה בלי לדרוש ממשתמשים עם הרשאת צפייה בדוח גישה משלהם לקבוצת הנתונים הבסיסית. חשוב: לפני שמשתפים דוח או מקור נתונים שמשתמשים בהם בפרטי הכניסה של הבעלים, חשוב לוודא שאתם סומכים על האדם או האנשים שאיתם אתם משתפים אותם.
- פרטי הכניסה של הצופה מחייבים שכל מי שמנסה לצפות בנתונים שמסופקים על ידי מקור הנתונים הזה תהיה לו גישה משלו לקבוצת הנתונים.
- פרטי הכניסה של חשבון שירות משתמשים בסוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שיכול לעבור אימות ולקבל הרשאה לגשת לנתונים שלכם.
הרשאות: ההגדרה שקובעת מה אדם אחר יכול לעשות בדוח. אפשר להגדיר את ההרשאות הבאות לדוחות שמשתפים:
- הרשאת צפייה: האדם השני יכול רק להציג את הדוח ולהשתמש באמצעי בקרה אינטראקטיביים כמו בוחר התאריכים והמסננים.
- הרשאת עריכה: המשתמש יכול לשנות את הדוח ואולי גם לשתף אותו עם אחרים.