教程：在数据洞察中创建计算字段

目标

在本教程中，您将完成以下任务：

• 了解如何创建算术计算字段。
• 创建条件表达式来评估数据并返回不同的结果。
• 了解实现计算字段的不同方法。

场景

假设您管理着一家宠物用品网店。您可能会衡量销售数据，例如商品代码 (SKU)、商品名称、价格和销量。示例如下：

SKU	商品	价格	售出数量
D-001	Healthy Dog 狗粮	79.96	16
B-002	鹦鹉栖木	74.97	8
B-001	Pretty Bird 鸟食	31.96	20
C-002	Hungry Kitty Cat Food	29.98	3
D-002	Playful Puppy Toy	17.97	11
C-001	Happy Cat 猫薄荷	14.97	4

数据洞察中的计算字段可帮助您处理和扩展这些数据。在本练习中，您将使用计算字段执行以下任务：

• 计算每笔订单的总价值。
• 对超过一定金额的订单应用折扣。
• 将销售额按部门分类。

提示：通常，您可以通过多种方式使用计算字段来实现特定结果，具体取决于您的需求以及您希望如何使用这些字段。本教程将引导您完成一种方法（使用单独的字段进行计算）。在本文档末尾，您会找到一些替代解决方案。

样本数据

如需按照说明完成此练习，请使用以下示例数据。否则，请使用您自己的数据（相应地调整字段名称）。您需要有权访问 Google 表格。或者，您也可以使用文件上传连接器将数据导入数据洞察。

将此数据复制并粘贴到文本文件中：

SKU,Item,Price,Qty Sold
D-001,Healthy Dog Dog Food,79.96,16
B-002,Parrot Perch,74.97,8
B-001,Pretty Bird Bird Seed,31.96,20
C-002,Hungry Kitty Cat Food,29.98,3
D-002,Playful Puppy Toy,17.97,11
C-001,Happy Cat Catnip,14.97,4

第 1 步：准备数据

目标：使用前面显示的示例数据创建 Google 表格。

1. 复制上一个框中的示例数据。
2. 打开文本编辑器，粘贴示例数据，然后将文件保存为 pet-store-data.csv。
   重要提示：请务必将此文件保存为纯文本格式，否则 Google 表格将无法导入数据。

   • 在 Windows 上，您可以使用记事本。
   • 在 macOS 上，您可以使用“文本编辑”，然后依次选择格式 > 制作纯文本。
   • 在 ChromeOS 上，您可以使用“文本”应用或 Google 文档，然后依次选择文件 > 下载，并选择纯文本。

• 创建新的 Google 表格。

• 在 Google 表格中，依次选择文件 > 导入。

• 选择上传，然后上传您在第 2 步中创建的抽样数据文件。

• 选择替换电子表格。

• 将电子表格命名为 Pet Store。

第 2 步：创建报告并添加数据

目标：将数据源连接到 Pet Store 电子表格，并将其添加到报告中。

1. 在数据洞察中创建新报告。
2. 在为报告添加数据面板中，选择 Google 表格连接器。
3. 选择您刚刚创建的 Pet Store 电子表格和工作表。
4. 保留默认选项。
5. 点击添加。

片刻之后，您会看到新报告，画布上有一个使用 Pet Store 数据源中的字段的表格。

提示：如果您在列表中没有看到 Pet Store 电子表格，请尝试重新加载数据洞察。

第 3 步：创建小计字段

目标：创建一个用于计算订单小计的字段。

提示：您可以创建两种计算字段：图表专用计算字段和数据源计算字段。在本教程中，您将创建数据源计算字段。数据源计算字段的主要优势在于，您可以在基于此数据源的任何图表中使用它们，并且它们可以引用其他计算字段。

详细了解数据源计算字段与图表专用计算字段。

1. 在菜单中，选择资源 > 管理添加的数据源。

2. 找到 Pet Store 数据源，然后点击 修改。

   随即会显示数据源字段面板。

3. 点击 添加字段。

   系统会显示计算字段编辑器。

4. 在字段名称中，输入 Subtotal。

5. 在公式中，输入 Price * Qty Sold。

   提示：公式编辑器会在您输入时自动补全维度、指标或函数名称。您也可以将可用字段列表中的字段拖动到公式中。

6. 点击保存。

7. 点击所有字段，返回主数据源编辑器。

第 4 步：创建折扣字段

目标：创建一个字段，用于对达到特定金额的订单应用可变折扣率。

假设您想根据订单金额提供不同的折扣率。创建另一个名为 Discount 的计算字段，用于评估 Subtotal 字段并应用以下折扣。

小计值	折扣率
0 - 99	0
100 - 499	5%
500 或以上	10%

提示：

• 在此步骤中，您只需计算折扣。您将在下一步中应用此税率，方法是将 Subtotal 字段乘以 1 - Discount。
• 使用 CASE 表达式对 Subtotal 字段求值。
  • 为每个折扣率使用一个 WHEN 子句。
  • 使用 ELSE 子句返回 0% 的折扣 (0)。
• 以小数值表示折扣。例如，25% 的折扣为 0.25。

解决方案

CASE
WHEN Subtotal > 499 THEN 0.1
WHEN Subtotal > 99 THEN 0.05
ELSE 0
END

注意：WHEN 子句会按顺序求值，系统会返回第一个求值为 true 的 THEN 子句。

第 5 步：创建总数字段

目标：创建一个字段，用于将折扣率应用于小计。

创建另一个名为 Total 的计算字段，该字段将 Subtotal 字段乘以 1 - Discount。

解决方案

Subtotal * (1 - Discount)

第 6 步：创建部门字段

目标：创建一个计算字段，用于将售出的商品分类到不同的部门。

创建最终计算字段 Department，用于解析 SKU 字段并根据 SKU 分配新值。您需要将狗、猫和鸟类相关商品分到不同的部门。

提示：再次使用 CASE 语句，这次搭配使用 STARTS_WITH（或 REGEXP_MATCH）函数。

解决方案

CASE
WHEN STARTS_WITH(SKU, "C") THEN "Cat"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "D") THEN "Dog"
WHEN STARTS_WITH(SKU, "B") THEN "Bird"
ELSE "Misc"
END

第 7 步：在报告中查看数据

目标：直观呈现计算字段。

1. 保存部门字段后，点击左侧的所有字段，返回数据源编辑器。
2. 点击完成，然后关闭“管理数据源”面板。

现在，您可以按照以下步骤将新的计算字段添加到图表中：

1. 选择该表格。
2. 将您创建的每个计算字段添加到表格中，方法是将它们从数据面板拖到表格中或表格的设置面板中。

您可以从多种解决方案中进行选择

之前的解决方案将问题分解为多个单独的部分，并创建离散字段来处理每个部分，就像您对小计、折扣和总计字段所做的那样。

另一种方法是在单个计算字段中执行所有计算。例如，您可以将本教程的第 3 步到第 5 步合并为一个字段：

CASE
WHEN Price * Qty Sold > 499 THEN (Price * Qty Sold) * 0.9
WHEN Price * Qty Sold > 100 THEN (Price * Qty Sold) * 0.95
ELSE Price * Qty Sold
END

每种方法各有利弊：

将复杂的公式拆分为单独的字段，可以使公式更易于读写，并且更不容易出错。在更多情境中，单独的字段也很有用。例如，如果您为折扣率使用单独的字段，则可以在其他计算中使用该字段，或在报告中显示该字段。创建包含大量离散计算字段的公式有一个缺点，那就是每个字段的作用可能不明显，因此您需要单独修改每个字段，以查看其计算方式。

另一方面，将所有逻辑集中到一个字段中可以使公式更易于理解和修改。但您可能也需要进行大量重复输入，而且复杂的公式可能更难扩展或维护。例如，假设您有 10 个商品层级，每个层级都有不同的订单数量阈值。或者，假设您想对其他产品线使用相同的折扣。在这些情况下，为这些阈值和折扣使用单独的字段可能会更简单或更高效。

中间路径

此解决方案融合了前面介绍的两种方法。它将主要逻辑保留在单个字段中，同时将一些依赖逻辑拆分到单独的字段中：

CASE
WHEN Subtotal > Large Order THEN Subtotal * (1 - Large Order Discount)
WHEN Subtotal > Medium Order THEN Subtotal * (1 - Medium Order Discount)
ELSE Subtotal
END

对于此解决方案，请创建单独的字段来保存大订单和中等订单的值及其对应的折扣：

• 大额订单：499
• 中等订单：100
• 大额订单折扣：0.1
• 中等订单折扣：0.05

此解决方案的优势在于易于阅读、灵活，并且相对容易根据需要进行调整。

相关资源

• 计算字段简介
• 函数列表
• 参数