Trovare contenuti in Looker

I contenuti in Looker possono essere sotto forma di Look, che è uno snapshot salvato dei dati risultanti da una query, o di dashboard, che è una raccolta di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati.

Tutta la navigazione avviene all'interno del menu di navigazione principale. Per aprire o nascondere il menu, fai clic sull'icona del menu Menu principale.

Puoi anche cercare i contenuti e accedervi direttamente dalla home page.

Utilizzare il menu di navigazione principale

Puoi accedere ai contenuti salvati dal menu di navigazione principale. A seconda delle autorizzazioni, il menu di navigazione principale può includere le seguenti opzioni:

  • Pulsante Crea: a seconda delle autorizzazioni, ti consente di creare i seguenti elementi:

  • Esplora: apre il riquadro Esplora, da cui puoi cercare, selezionare e visualizzare le esplorazioni.

  • Sviluppo: apre il riquadro Sviluppo, da cui puoi accedere ai progetti LookML e sviluppare in LookML.

  • Amministrazione: apre il riquadro Amministrazione, da cui puoi amministrare Looker.

  • Home: mostra la home page, se l'amministratore di Looker ha attivato la home page predefinita o un'altra opzione di home page. Se l'amministratore ha impostato una bacheca come home page, al posto del testo Home viene visualizzato il nome della bacheca.

  • Panoramica: mostra la home page predefinita a livello di organizzazione, se l'amministratore ha configurato una home page predefinita diversa per te o per un gruppo a cui appartieni. Se l'amministratore ha impostato una bacheca come home page a livello di organizzazione, al posto di Panoramica viene visualizzato il nome della bacheca.

  • Visualizzati di recente: elenca i Look e le dashboard definiti dall'utente visualizzati più di recente.

  • Preferiti: mostra un elenco di Look o dashboard che hai contrassegnato come preferiti.

  • Bacheche: elenca le bacheche che hai creato o aggiunto all'elenco delle bacheche.

  • Cartelle: elenca le cartelle a cui hai accesso, incluse le seguenti cartelle:

    • Tutte le cartelle, una directory di primo livello con punti di accesso ad altre cartelle
    • La tua cartella personale
    • La cartella predefinita, se ne hai configurata una
    • Persone, che contiene tutte le cartelle personali degli altri utenti a cui hai accesso
    • Cartelle condivise, che contiene cartelle, Look e dashboard create dagli utenti che vengono in genere utilizzate a livello aziendale o all'interno dei reparti
    • Dashboard LookML, una cartella che contiene le dashboard create dagli sviluppatori utilizzando LookML

In Looker, i contenuti vengono salvati nelle cartelle. Una cartella può includere Look, dashboard o anche sottocartelle. Puoi visualizzare solo le cartelle a cui hai accesso.

All'interno di una cartella, le dashboard e i Look sono elencati sotto le intestazioni Dashboard e Look. Le cartelle mostrano le seguenti informazioni e opzioni per Look e dashboard:

  • Casella di controllo: seleziona la casella di controllo per spostare, eliminare o copiare un elemento. Quando selezioni un elemento, Looker visualizza i pulsanti per le azioni che puoi intraprendere.
  • Riquadro, descrizione e metadati: include un'anteprima visiva della dashboard o del Look. Se è stata aggiunta una descrizione alla dashboard o al Look, questa viene visualizzata sotto il titolo della dashboard o del Look. Sotto il titolo vengono visualizzati anche i metadati, ovvero le informazioni sul numero di visualizzazioni della dashboard o del Look e su chi li ha creati.
  • Badge di certificazione: se la certificazione dei contenuti è attivata nella tua istanza, vedrai un badge di contenuti certificati accanto ai titoli delle dashboard e dei Look certificati. Puoi passare il mouse sopra il badge per visualizzare il nome del certificatore, la data e l'ora della certificazione e le eventuali note salvate dal certificatore.
  • Icona Preferiti: fai clic sull'icona Preferiti per aggiungere o rimuovere il Look o la dashboard dai preferiti.
  • Menu con tre puntini della dashboard o del Look: fornisce opzioni per configurare i contenuti e per inviare i relativi dati.

I Look hanno le seguenti informazioni e opzioni aggiuntive:

  • Colonna Ultimo aggiornamento: mostra la data dell'ultima modifica del Look.
  • Esplora da qui: un link per esplorare da quel Look.
  • Colonna Modello: mostra il nome del modello associato al Look.

A seconda delle impostazioni, le dashboard e i Look possono anche mostrare le seguenti informazioni:

  • Icona Sulla dashboard: per i Look, la presenza dell'icona del quadrante Sulla dashboard indica che il Look viene utilizzato in una dashboard. Tieni premuto il puntatore sopra l'icona per visualizzare l'elenco delle dashboard. Se il Look non viene utilizzato in una dashboard, non avrà un'icona della dashboard.
  • Icona Calendario: la presenza dell'icona del calendario indica che il Look o la dashboard sono pianificati per l'invio dei contenuti. Fai clic sull'icona per aprire la finestra di dialogo Pianifica dei contenuti, dove puoi visualizzare e modificare le opzioni di invio dei contenuti. Se fai clic sull'icona del calendario di una dashboard, si apre lo Scheduler legacy.

Ordinare gli elenchi di contenuti

Puoi ordinare gli elenchi di sottocartelle, Look e dashboard all'interno delle cartelle nei seguenti modi:

  • Utilizza il menu a discesa Ordina per nelle intestazioni delle sezioni per selezionare un'opzione di ordinamento. Le opzioni di ordinamento includono il nome del contenuto, la data in cui il contenuto è stato aggiunto all'elenco dei preferiti o, se la certificazione dei contenuti è attivata nella tua istanza, quali contenuti sono stati certificati.
  • Utilizza la freccia di ordinamento ascendente Ordine e la freccia di ordinamento discendente nella parte superiore delle intestazioni delle sezioni per modificare l'ordine di ordinamento dei contenuti in base al nome.

Puoi anche ordinare i Look e le dashboard per nome facendo clic sull'intestazione della colonna Nome. Fai clic più volte sull'intestazione per passare dall'ordine di ordinamento ascendente a quello discendente e viceversa.

Utilizzare la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia

Le cartelle mostrano le dashboard e i Look utilizzando le miniature che forniscono un'anteprima del loro aspetto, senza rivelare i dati effettivi. Puoi passare da una visualizzazione all'altra all'interno di una cartella:

  • Visualizzazione elenco (impostazione predefinita): le dashboard e i Look vengono mostrati in un elenco dettagliato.
  • Visualizzazione griglia: le dashboard e i Look vengono mostrati come miniature. Tieni premuto il puntatore sopra una miniatura per visualizzare i seguenti dettagli:
    • Descrizione e metadati
    • Casella di controllo per selezionare l'elemento da copiare, spostare o spostare nel cestino
    • Icona Sulla dashboard (per i Look)
    • Icona Preferiti favorite
    • Menu opzioni con tre puntini

Fai clic sull'icona Mostra elementi in una griglia per passare alla visualizzazione griglia. Fai clic sull'icona Mostra elementi in un elenco per tornare alla visualizzazione elenco.

Le bacheche ti consentono di organizzare le dashboard e i Look esistenti senza modificarne la posizione nelle cartelle.

Per visualizzare una bacheca e i relativi contenuti, devi disporre almeno del livello di accesso Visualizza per quella bacheca. Se hai il livello di accesso Gestione accesso, modifica, puoi apportare modifiche alla bacheca, ad esempio aggiungere e rimuovere contenuti.

Trovare una bacheca

Puoi trovare le bacheche in diversi modi:

  • Ricerca: utilizza la casella di immissione di ricerca per trovare le bacheche in base al nome.
  • Menu di navigazione principale:

    • La sezione Bacheche elenca le bacheche che hai creato o aggiunto all'elenco delle bacheche.
    • Fai clic sull'icona Crea o trova una bacheca e poi seleziona Sfoglia tutte le bacheche. Looker visualizza la finestra Trova le bacheche nella tua organizzazione, che elenca tutte le bacheche che hai creato o a cui puoi accedere.

    Puoi filtrare per mostrare solo le bacheche che hai creato o aggiunto e puoi ordinare l'elenco delle bacheche per nome, autore, data di creazione o popolarità.

Visualizzare i contenuti di una bacheca

Le bacheche sono organizzate in sezioni che gli utenti con il livello di accesso Gestione accesso, modifica possono creare e disporre.

I prospetti e le dashboard vengono visualizzati nelle sezioni Ordini e Clienti della bacheca di esempio Informazioni sull'ordine.

Quando accedi a una bacheca, vedrai tutti i Look o le dashboard che sono stati aggiunti a quella bacheca e a cui hai accesso. I contenuti che puoi visualizzare su una bacheca dipendono dai seguenti fattori:

Per aprire la sezione delle informazioni di una bacheca, fai clic sull'icona Informazioni sulla bacheca. La sezione delle informazioni di una bacheca mostra le seguenti informazioni:

  • Informazioni su questa bacheca: il numero di persone che hanno aggiunto la bacheca.
  • Descrizione: i collaboratori della bacheca possono aggiungere una descrizione che contiene testo e link Markdown a una bacheca. Se è stata aggiunta una descrizione alla bacheca, questa viene visualizzata in questa sezione.
  • Creata: mostra informazioni su chi ha creato la bacheca e quando è stata creata.
  • Collaboratori: elenca il numero di collaboratori tra parentesi. Sotto l'intestazione Collaboratori è presente un elenco di collaboratori. I collaboratori di una bacheca includono il creatore della bacheca e gli utenti che hanno apportato modifiche alla bacheca.

Cercare contenuti salvati

In alternativa alla navigazione nelle cartelle, puoi utilizzare parole o frasi specifiche per cercare contenuti salvati nella tua istanza di Looker.

Puoi utilizzare la funzionalità di ricerca avanzata di Looker per trovare i contenuti salvati. Basata sull'AI, la ricerca avanzata di Looker va oltre la corrispondenza delle parole chiave per comprendere il significato concettuale delle query di ricerca, consentendoti di eseguire ricerche utilizzando termini aziendali o domande analitiche (ad esempio, "costo totale di acquisizione dei clienti").

Per eseguire una ricerca avanzata:

  1. Posiziona il cursore nella casella di immissione Inizia a digitare per cercare nell'intestazione dell'applicazione. Durante la digitazione, Looker visualizzerà suggerimenti automatici pertinenti in tempo reale. Se la finestra dell'applicazione è stretta, la casella di immissione verrà sostituita da un'icona Cerca.
  2. Inserisci il termine di ricerca e premi Invio (per PC) o A capo (per Mac). Per cercare una corrispondenza esatta, racchiudi il termine di ricerca tra virgolette doppie (ad esempio, "Sales Funnel Dashboard").

I risultati di ricerca possono includere i seguenti tipi di contenuti, se disponi dell'autorizzazione per visualizzarli:

  • Bacheche
  • Dashboard
  • Esplorazioni
  • Cartelle
  • Look
  • Dashboard LookML
  • File e progetti LookML

Se Gemini in Looker è attivato nella tua istanza, i risultati di ricerca possono includere anche agenti e conversazioni.

Looker cerca i titoli e le descrizioni dei contenuti, i titoli e le note delle visualizzazioni all'interno delle dashboard, nonché le dimensioni e le misure all'interno di Look ed esplorazioni.

Il ranking dei risultati di ricerca è basato sulla pertinenza alla query e su altri fattori, come la popolarità dei contenuti, la frequenza con cui hai visualizzato o aggiunto ai preferiti i contenuti e se i contenuti sono stati certificati.

Perfezionare i risultati di ricerca

Puoi perfezionare i risultati di ricerca utilizzando i filtri. I filtri sono disponibili per i seguenti attributi dei contenuti:

  • Tipo: filtra per tipo di contenuto, ad esempio Dashboard o Look.
  • Cartella: filtra in base ai contenuti che si trovano in una o più cartelle specifiche. Puoi selezionare una cartella principale per includere tutte le sottocartelle nella ricerca oppure puoi limitare la ricerca a una cartella specifica.
  • Autore: filtra in base all'autore dei contenuti.
  • Data di creazione: filtra in base a un intervallo di date specifico in cui sono stati creati i contenuti.
  • Data ultima modifica: filtra in base a un intervallo di date specifico in cui sono stati modificati i contenuti.
  • Certificati: filtra in base ai contenuti certificati. Questo filtro è disponibile per dashboard, Look ed esplorazioni.

Puoi ordinare i risultati di ricerca per Titolo del contenuto (dalla A alla Z o dalla Z alla A) o per Data ultima modifica (in ordine ascendente o discendente).

Ogni elemento nell'elenco dei risultati di ricerca mostra metadati come il tipo di contenuto, la posizione, l'autore, la data di creazione e la data dell'ultima modifica per aiutarti a scegliere i contenuti giusti.

Visualizzare i contenuti nella home page

Per accedere alla home page, seleziona il logo di Looker nell'intestazione o seleziona Home dal menu di navigazione principale. Se l'amministratore di Looker ha impostato una bacheca o un'altra pagina di Looker (ad esempio Preferiti) come home page, al posto di Home verrà visualizzato il nome della bacheca o della pagina.

A seconda delle impostazioni specificate dall'amministratore, quando accedi alla home page o esegui l'accesso a Looker, potresti visualizzare una delle seguenti opzioni:

  • Home page predefinita di Looker: se l'amministratore ha scelto l'opzione della home page predefinita di Looker, la home page mostra miniature visivamente rappresentative per dashboard e Look. I contenuti sono organizzati in questa pagina nelle seguenti sezioni:

    • Una scheda Visualizzati di recente mostra i contenuti visualizzati più di recente. Il menu a discesa Filtra per gruppo in questa scheda filtra i contenuti visualizzati di recente nei seguenti modi:

      • Visualizzati da te: mostra i contenuti che hai visualizzato di recente.
      • Se l'amministratore di Looker ha configurato più gruppi, puoi selezionare un gruppo dall'elenco a discesa per mostrare i contenuti più visualizzati per quel gruppo.

      Se fai clic sul link Visualizza tutto accanto all'elenco a discesa, viene visualizzata la pagina Visualizzati di recente.

    • Preferiti mostra i Look o le dashboard che hai contrassegnato come preferiti facendo clic sulle icone a forma di cuore Aggiungi ai preferiti, che puoi fare dalla home page e dalla cartella o dalla pagina che vuoi aggiungere ai preferiti.

    • La barra laterale Scopri viene visualizzata nella home page personalizzata se l'amministratore di Looker ha impostato la home page predefinita di Looker come home page e non l'hai chiusa in precedenza. Questa barra laterale contiene link alla documentazione che può aiutarti a iniziare a utilizzare Looker e a creare modelli con LookML. Per chiuderla, fai clic sull'icona di chiusura Chiudi nella barra laterale. Se chiudi la barra laterale Scopri , viene visualizzata la barra laterale degli annunci, se l'amministratore l'ha configurata. Per riaprire la barra laterale Scopri, fai clic sull'icona Guida nell'intestazione e seleziona l'opzione Scopri.
    • La barra laterale degli annunci viene visualizzata nella home page personalizzata se l'amministratore di Looker ha impostato la home page predefinita di Looker come home page e ha aggiunto contenuti alla barra laterale. La barra laterale può includere testo, link e immagini dell'amministratore. Puoi tenere premuto il puntatore sopra la barra laterale per visualizzare ulteriori informazioni e link, se l'amministratore li ha inclusi.
  • Una pagina di Looker: l'amministratore può impostare la home page su un'altra pagina all'interno di Looker. Ad esempio, se la home page è stata impostata sulla pagina Preferiti o Visualizzati di recente, vedrai questa pagina quando esegui l'accesso a Looker. L'opzione Home nel menu di navigazione principale verrà sostituita anche da un riferimento a quella pagina.

  • Una cartella: l'amministratore potrebbe aver impostato la home page sulla cartella Condivisa o su un'altra cartella della tua organizzazione. Ad esempio, se la home page è stata impostata sulla cartella Cartelle condivise, quando esegui l'accesso a Looker vedrai la pagina Cartelle della tua organizzazione.

  • Una bacheca: se l'amministratore ha impostato una bacheca come home page, il nome della bacheca viene visualizzato nel menu di navigazione principale.

  • Una pagina Markdown (o un altro URL all'interno di Looker): un amministratore può impostare la home page in modo che punti a una cartella basata su URL, a bacheche o a un'altra pagina di Looker, ad esempio un file Markdown o una dashboard specifica.

    Se l'amministratore ha impostato la home page su un URL diverso da una cartella o una bacheca, puoi accedere alla home page selezionando l'icona di Looker nell'intestazione dell'applicazione.

Passaggi successivi

Ora sai come trovare le dashboard e i Look esistenti creati da altri utenti. Poi, scopri come visualizzare e utilizzare le dashboard.