Administratoreinstellungen – Allgemeine Einstellungen

Auf der Seite Einstellungen im Abschnitt Allgemein des Admin-Bereichs können Looker-Administratoren die instanzweiten Einstellungen für Looker konfigurieren. Einige Einstellungen sind nur für Looker (Original)-Instanzen oder nur für Looker (Google Cloud Core)-Instanzen verfügbar.

Einstellungen

Die folgenden Einstellungen sind für Looker-Instanzen verfügbar.

Lizenzschlüssel

Der Lizenzschlüssel ist für die von Ihnen verwendete Looker-Instanz eindeutig. Damit werden bestimmte Looker-Funktionen basierend auf Ihrer Lizenzvereinbarung aktiviert oder deaktiviert.

Der Lizenzschlüssel ist standardmäßig ausgeblendet. Wählen Sie das Augensymbol  aus, um den Lizenzschlüssel anzuzeigen.

Wenn Ihre Looker-Lizenz nach einem Widerruf verlängert oder reaktiviert wird, wird in der Looker-Benutzeroberfläche möglicherweise weiterhin das Banner Lizenz wurde widerrufen angezeigt. Wenn Sie den Lizenzstatus manuell aktualisieren und das Banner ausblenden möchten, klicken Sie neben dem Lizenzschlüssel auf Aktualisieren.

Host-URL

Die Host-URL ist der Basis-Teil der URL Ihrer Looker-Instanz. Sie wird insbesondere verwendet, wenn Links zu Ihrer Instanz in geplanten E‑Mails und in allen von Looker generierten absoluten URLs erstellt werden.

Ihre Instanz kann jeweils nur eine cloud.looker.com-Domain verwenden. Damit Ihre Looker-Instanz über mehrere URLs zugänglich ist, müssen Sie eine benutzerdefinierte Domain konfigurieren. Informationen zum Einrichten einer benutzerdefinierten Domain für eine von Looker gehostete Instanz finden Sie unter Benutzerdefinierte Domains für von Looker gehostete Instanzen konfigurieren.

Achten Sie darauf, dass in der Einstellung Host-URL je nach Serverkonfiguration Ihrer Instanz http:// oder https:// verwendet wird.

Das Ändern der Host-URL kann die Funktionalität einiger Looker-Features beeinträchtigen. Weitere Informationen zum Ändern von Instanz-URLs finden Sie auf der Best Practices-Seite URL einer Looker-Instanz ändern.

Technische Kontakte

E-Mail-Adressen, die diesem Feld hinzugefügt werden, erhalten Benachrichtigungen zu Sicherheitsupdates, wichtigen Fehlerkorrekturen und neuen Looker-Releases. Die E-Mail-Adresse muss zu einem gültigen Looker-Benutzer gehören. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, die keinem gültigen Looker-Nutzer gehört, z. B. eine E-Mail-Adresse für eine Verteilerliste, wird die E-Mail-Adresse im Feld Technischer Kontakt angezeigt. Looker kann jedoch keine Benachrichtigungen an diese Adresse senden.

Der Looker-Support benötigt die Erlaubnis eines technischen Kontakts, um Folgendes zu tun:

  • Ausfallzeiten für die Instanz verursachen, die auf ein nicht geplantes Versionsupdate, Leistungsänderungen Ihres Looker-Servers oder andere Gründe zurückzuführen sein können
  • Änderungen an Ihrer Looker-Lizenz vornehmen, um möglicherweise neue Funktionen für Sie zu aktivieren.

Zeitzone der Anwendung

Wenn Daten in einem Explore, einem Look oder einem Dashboard angezeigt werden, kann Looker Zeitdaten aus der Zeitzone der Datenbank der Verbindung in die entsprechende Zeitzone für diesen Nutzer konvertieren.

Wenn die Option Nutzerspezifische Zeitzonen aktiviert ist, kann ein Administrator die Standardzeitzone des Nutzers festlegen oder Nutzer können ihre eigene Standardzeitzone festlegen. Wenn der Administrator oder Nutzer die Standardzeitzone des Nutzers nicht festgelegt hat, wird die Zeitzone der Anwendung für diesen Nutzer verwendet. Alle zeitbasierten Daten, die von diesem Nutzer abgefragt werden, werden in die Zeitzone der Anwendung konvertiert.

Die Einstellung Zeitzone der Anwendung wird auch als Standardzeitzone für die Inhaltsübermittlung verwendet. Die für Zeitpläne verwendete Zeitzone hat keinen Einfluss auf die von einer Abfrage zurückgegebenen Zeitdaten, sondern nur auf den Zeitpunkt, zu dem eine Datenlieferung gesendet wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Dokumentationsseite Zeitzoneneinstellungen verwenden.

Funktionskonfiguration

Die folgenden Einstellungen für die Featurekonfiguration sind für Looker-Instanzen verfügbar.

Geschlossenes System

Die Einstellung Geschlossenes System wird in Verbindung mit Gruppen verwendet, um zu verhindern, dass Nutzer in einer Gruppe von den Nutzern in einer anderen Gruppe erfahren. Dies ist häufig für mehrmandantenfähige Installationen nützlich.

An folgenden Stellen in Looker können Nutzer andere Nutzer sehen:

Wenn die Einstellung Geschlossenes System aktiviert ist, kann ein Nutzer ohne Administratorberechtigungen und ohne die Berechtigung see_users nur die anderen Nutzer sehen, mit denen er eine Gruppe teilt, und nur die Gruppen, deren Mitglied er ist.

Administratoren und alle Nutzer, denen die Berechtigung see_users gewährt wurde, können alle Nutzer und Gruppen in der Instanz sehen.

Wenn die Konfiguration der Einwilligung bei der Anmeldung aktiviert ist, wird allen Nutzern, die versuchen, sich bei der Looker-Instanz anzumelden, ein Zustimmungsbildschirm angezeigt. Auf dem Zustimmungsbildschirm wird die Nachricht angezeigt, die im Feld Nachrichtenkonfiguration eingegeben wurde. Nutzer müssen auf dem Zustimmungsbildschirm auf die Schaltfläche Ich stimme zu klicken, bevor sie sich bei der Instanz anmelden können. Nachdem Sie die Konfiguration der Einwilligung für die Anmeldung aktiviert haben, wird das Feld Nachrichtenkonfiguration angezeigt.

Nachrichtenkonfiguration

Wenn die Option Login Consent Configuration aktiviert ist, geben Sie im Feld Message Configuration die Nachricht ein, die allen Nutzern angezeigt werden soll, die versuchen, sich bei der Looker-Instanz anzumelden. Dieses Feld wird erst sichtbar, nachdem die Konfiguration der Einwilligung für die Anmeldung aktiviert wurde.

Private persönliche Standardordner

Wenn Standardmäßig private persönliche Ordner aktiviert ist, ist der persönliche Ordner eines Nutzers standardmäßig nur für diesen Nutzer und für Looker-Administratoren sichtbar. Standardmäßig sehen andere Nutzer den Ordner nicht im Ordner „Personen“ und die Inhalte im Ordner sind nicht auf Boards oder in der Inhaltssuche sichtbar.

Wenn Sie anderen Nutzern oder Nutzergruppen Zugriff auf einen persönlichen Ordner gewähren möchten, können Sie dies über die Option Zugriff verwalten im Zahnradmenü des persönlichen Ordners tun.

Wenn Sie die Option Standardmäßig private persönliche Ordner deaktivieren, kann der persönliche Ordner eines Nutzers von jedem Looker-Nutzer in der Nutzergruppe Alle Nutzer eingesehen werden.

Benachrichtigung zu neuem Konto

Die Einstellung Benachrichtigung über neues Konto kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Looker-Administratoren per E‑Mail benachrichtigt, wenn ein neues Looker-Konto erstellt wird. (Nutzer mit signierter Einbettung sind eine Ausnahme. Für sie werden keine E-Mails generiert, wenn sie erstellt werden.) Die E‑Mail enthält die E‑Mail-Adresse des neuen Nutzers.

In-App-Leitfäden

Über In-App-Leitfäden kann Looker mit Nutzern in der Anwendung über Tutorials, Banner, Benachrichtigungen und Umfragen kommunizieren. Diese Mitteilungen sollen Nutzern helfen, die Plattform besser zu nutzen, sie auf neue Funktionen aufmerksam machen, Nutzerfeedback zur Plattform einholen und Nutzer zu Schulungen und Veranstaltungen einladen, bei denen sie lernen können, wie sie Looker besser nutzen können.

Administratoren können Leitfäden für ihre Instanz deaktivieren. Dadurch werden die Leitfäden für alle Nutzer dieser Instanz deaktiviert. Es ist nicht möglich, In-App-Anleitungen für bestimmte Nutzer selektiv zu deaktivieren. Looker zeigt eingebetteten Nutzern oder Nutzern ohne Administratorberechtigungen auf White-Label-Instanzen keine In-App-Anleitungen an.

Die Leitfäden werden vom Customer Experience-Team von Looker entworfen und bereitgestellt und können sich im Laufe der Zeit ändern. Looker verwendet JavaScript von Drittanbieter-Software (Pendo), um die Leitfäden bereitzustellen. Looker prüft die einzelnen Guides und fügt sie der Zulassungsliste hinzu. Wird ein Guide von Pendo abgerufen, dann validiert Looker, dass der Guide nicht verändert wurde, wobei SHA-256-Integritäts-Hashes zum Einsatz kommen. Wenn bei der Überprüfung Änderungen am Guide festgestellt werden, verhindert Looker die Verwendung des geänderten Guides. Wenn der Browser eines Nutzers den Pendo-Server nicht erreichen kann, wird die Anleitung nicht angezeigt.

Onboarding

Wenn diese Option aktiviert ist, wird Looker-Administratoren und ‑Entwicklern, die sich in einer neuen Looker-Instanz anmelden, die Looker-Onboardinganleitung angezeigt. Diese führt Nutzer durch die vier wichtigsten Schritte zur Verwendung einer Looker-Instanz:

  1. Verbindung hinzufügen
  2. Projekt erstellen
  3. Projektdateien nach Bedarf bearbeiten
  4. Daten untersuchen

Sobald eine beliebige Kombination von Administratoren oder Entwicklern den gesamten Leitfaden abgeschlossen hat, wird er nicht mehr angezeigt.

Die Einstellung In-App-Anleitungen muss aktiviert sein, damit die Option Onboarding verfügbar ist.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird allen Nutzern Ihrer Instanz ein Cookie-Benachrichtigungsbanner angezeigt. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Wir empfehlen, diese Einstellung zu aktivieren, wenn Ihre Looker-Instanz den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union entsprechen muss.

Wenn die kuratierte Suche aktiviert ist, können Nutzer in geteilten Ordnern, ihrem persönlichen Ordner und Boards nach Inhalten suchen. Inhalte, die in persönlichen Ordnern anderer Nutzer gespeichert werden, werden nur dann in den Ergebnissen berücksichtigt, wenn dieser Inhalt auch an ein Board angeheftet wird. Die Suchergebnisse beinhalten keine Inhalte, die nur in den persönlichen Ordner anderer Benutzer enthalten sind. Nutzer können Inhalte in persönlichen Ordnern ausschließen, indem sie im Suchdialogfeld den Schalter neben dem Funktionsnamen Kuratierte Suche auswählen.

Option „Dashboard automatisch aktualisieren“ einschränken

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können nur Looker-Administratoren die Option Dashboard automatisch aktualisieren für benutzerdefinierte Dashboards aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass Nutzer ohne Administratorberechtigungen Daten in Dashboards und Dashboard-Tiles automatisch aktualisieren. Die automatische Aktualisierung von Dashboard-Daten kann einige Datenbanksysteme erheblich belasten.

Vollbildvisualisierungen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Visualisierungen in Dashboard-Tiles im Vollbildmodus und in der erweiterten Ansicht angezeigt werden. Weitere Informationen zu den Anzeigeoptionen finden Sie auf der Dokumentationsseite Dashboards ansehen.

Die Vollbild- und Maximierungsfunktionen können im Menü Einstellungen des Dashboards deaktiviert werden.

Visuelles Untersuchen

Die Funktion Visuelles Untersuchen wird von Dashboards nicht unterstützt. Bei Dashboards ist visuelles Untersuchen mithilfe des Parameters link möglich.

Wenn Visuelles Untersuchen deaktiviert ist, wird im Untersuchungsoverlay immer die Datentabelle angezeigt.

Wenn Visuelles Untersuchen aktiviert ist, wird bei den Untersuchungsoverlays für Looks und Explores der beste Visualisierungstyp für die zugrunde liegenden Daten ausgewählt. Das kann eine Tabellenvisualisierung oder ein anderer Visualisierungstyp sein. Wenn Visuelles Untersuchen aktiviert ist, können Sie mit dem Parameter link eine Drilldown-Visualisierung anpassen, wie auf der Dokumentationsseite zum Parameter link und auf der Best Practices-Seite Leistungsstärkeres Daten-Drilling beschrieben. Wenn die Visualisierung aus einer Aufschlüsselung keine Tabelle ist, können Nutzer über die entsprechenden Schaltflächen zwischen dem Standard-Visualisierungstyp und einer Datentabelle wechseln.

Weitere Informationen zu Visualisierungstypen finden Sie auf der Dokumentationsseite Visualisierungstypen.

Intelligente Textgröße für einzelne Werte

Wenn Sie die Funktion Intelligente Textgröße für einzelne Werte aktivieren, wird die Schriftgröße bei Visualisierungen einzelner Werte, die in Dashboard-Tiles angezeigt werden, automatisch angepasst. Die Schriftgröße wird so angepasst, dass mindestens 8–10 Wertzeichen in einer Tile angezeigt werden. Wenn die Zeichen in der Visualisierung bei einer bestimmten Größe horizontal oder vertikal überlaufen, wird die Schriftgröße verringert. Die zulässige Mindestschriftgröße beträgt 14 Pixel. Wenn die Mindestschriftgröße erreicht ist, werden alle überlaufenden Zeichen mit Auslassungspunkten (...) abgeschnitten. Die maximal zulässige Schriftgröße beträgt 104 Pixel.

Wenn Sie diese Funktion verwenden, sehen Einzelwert-Tiles auf Dashboards möglicherweise weniger einheitlich aus, aber auf kleineren Tiles passen mehr Zeichen.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, hat die Option Größe des Werts automatisch anpassen im Menü Stil des KPI-Diagramms (Einzelwert) und im Diagramm Einzelwert (alt) keine Auswirkungen.

Benutzerdefinierte Filterwerte für Boards einbeziehen

Wenn Sie die Funktion Benutzerdefinierte Filterwerte für Boards einbeziehen aktivieren, wird die Einstellung Benutzerdefinierte Filterwerte einbeziehen standardmäßig instanzweit aktiviert, wenn Nutzer Dashboards zu Boards hinzufügen.

Google Cloud-Projektnummer

Eine Google Cloud Projektnummer ist erforderlich, um den In-App-Support zu aktivieren. Sie finden diesen Wert in der console_name_short auf der Seite „Cloud-Übersicht“.

Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis diese Änderung wirksam wird. Wenn Sie die Änderung sofort übernehmen möchten, klicken Sie nach Eingabe der Projektnummer von Google Cloud auf den Button Aktualisieren neben der Einstellung Lizenzschlüssel.

Wenn Sie noch kein Google Cloud -Projekt für Looker haben, können Sie eines erstellen. Folgen Sie dazu der Anleitung Google Cloud -Projekt erstellen oder der ausführlicheren Dokumentation zum Erstellen und Verwalten von Projekten.

Gravatar verwenden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird im Nutzermenü die Option Profilbild angezeigt. Nutzer können dann mit der Gravatar-App einen Avatar für ihr Konto auswählen oder erstellen.

nutzerspezifische Zeitzone

Wenn Sie eine Verbindung hinzufügen, geben Sie als Zeitzone der Datenbank die Zeitzone an, in der Ihre Datenbank Zeitinformationen speichert.

Wenn nutzerspezifische Zeitzonen aktiviert ist, wird jedem Nutzer eine Zeitzone zugewiesen. Looker konvertiert zeitbasierte Daten aus der Zeitzone der Datenbank in die Zeitzone des Nutzers, wenn dieser Abfrageergebnisse ansieht oder Filter interpretiert.

Wenn nutzerspezifische Zeitzone deaktiviert ist, konvertiert Looker zeitbasierte Daten für alle Nutzer in den Wert Zeitzone der Abfrage.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Dokumentationsseite Zeitzoneneinstellungen verwenden.

Standardfarben für Visualisierung

Jede Looker-Instanz muss eine Standardfarbpalette haben. Mit der Einstellung Standardfarben für Visualisierungen können Sie eine Standardfarbsammlung für Visualisierungen festlegen und neue Farbsammlungen für die Verwendung in Ihren Instanzen erstellen. Sie können eine vorhandene Farbsammlung auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbsammlung erstellen. Die Standardfarbsammlung für die Einstellung Standardfarben für Visualisierung ist „Shoreline“.

Wenn die moderne Benutzeroberfläche Funktion in der Vorabversion aktiviert ist, wird die moderne Farbsammlung als Option für die Einstellung Standardfarben für Visualisierungen angezeigt. Die Einstellung Standardfarben für Visualisierung interagiert folgendermaßen mit der Einstellung Visualisierungsdesign:

Einstellung Standardfarben für Visualisierung Visualisierungsdesign für neues Diagramm Vom Diagramm verwendete Farbsammlung
Küste (Standard) Modern Modern
Küste (Standard) Klassisch Shoreline
Alle Farbkollektionen außer Shoreline Modern oder klassisch Die ausgewählte Farbsammlung

Vorhandene Farbsammlung auswählen

Wenn Sie eine vorhandene Farbsammlung als Standard festlegen möchten, wählen Sie die Farbsammlung im Drop-down-Menü aus und klicken Sie auf Aktualisieren.

Die ersten kategorialen, sequenziellen und divergierenden Paletten jeder Sammlung werden direkt unter dem Drop-down-Menü angezeigt. Diese Paletten werden als Standardeinstellungen für die Visualisierung verwendet. Wenn Sie alle Paletten in der Farbsammlung sehen möchten, rufen Sie die Dokumentationsseite Farbsammlungen auf.

Benutzerdefinierte Farbkollektion erstellen

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Farbsammlung:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Standardfarben für Visualisierungen die letzte Option Neue Farbsammlung aus.
  2. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die neue Sammlung ein.
  3. Klicken Sie auf die einzelnen Farbpaletten, um das Menü Farben in Palette zu öffnen.
  4. Wählen Sie im Menü Farben in Palette einzelne Farben aus, um sie nacheinander zu bearbeiten, oder wählen Sie Alle bearbeiten aus, um alle Farben gleichzeitig zu bearbeiten.
  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Farbpalette.
  6. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer neuen Farbsammlung fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.

Farbwerte können als Hexadezimalstrings wie #2ca6cd oder als CSS-Farbnamen wie mediumblue formatiert werden. Alternativ können Sie auf das Farbrad klicken, um die Farbauswahl zu öffnen und einen Farbton auszuwählen. Wenn Sie alle Farben bearbeiten möchten, trennen Sie die einzelnen Farbnamen durch ein Komma. Wenn Sie eine Farbe hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen + oder das Minuszeichen -.

Die neue Sammlung wird automatisch zur Standardeinstellung für die Instanz. Sie können aber auch eine andere Standardeinstellung auswählen.

Die Sammlungs-IDs und Paletten-IDs für neue benutzerdefinierte Farbsammlungen basieren auf dem Namen der jeweiligen Sammlung. So können LookML-Dashboards, die diese Sammlungen verwenden, auf allen Instanzen einheitlich gerendert werden, wenn beide Instanzen dieselben benutzerdefinierten Sammlungen mit identischen Namen haben.

Benutzerdefinierte Farbsammlung löschen

Sie können eine benutzerdefinierte Farbsammlung löschen, indem Sie sie im Drop-down-Menü auswählen und auf die angezeigte Schaltfläche Löschen klicken. Die integrierten Farbpaletten von Looker können nicht gelöscht werden.

Assets aus CDN laden

Diese Option ist nur für vom Kunden gehostete Instanzen verfügbar. Da von Looker gehostete Instanzen Assets immer aus dem CDN laden, können Sie diese Einstellung für diese Instanzen nicht deaktivieren.

CDN steht für Content Delivery Network. Ein CDN ist ein Netzwerk von Servern, auf denen Inhalte an mehreren geografischen Standorten gespeichert werden, um die Seitenladezeit für Nutzer zu verkürzen. Ihre Daten werden nie auf diesen Servern gespeichert. Nur Looker-spezifische Elemente (z. B. Bilder) werden im CDN gespeichert.

Die Einstellung Assets aus CDN laden kann entweder aktiviert oder deaktiviert sein. Wenn sie aktiviert ist, sollten Looker-Seiten schneller geladen werden.

Assets im Browser-Cache beibehalten

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden statische Assets wie JavaScript-Dateien und Schriftarten im Browserspeicher jedes Nutzers gespeichert. Dadurch werden nachfolgende Navigationsvorgänge beschleunigt, da der Browser diese Assets nicht mehr vom Looker-Server neu laden muss.

App-Zugriff

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können sich Nutzer über die Looker Mobile App und die Looker (Legacy) App in ihrem Looker-Konto auf der Instanz anmelden. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden alle vorhandenen mobilen Sitzungen beendet.

Authentifizierung auf Mobilgerät erzwingen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen sich Nutzer jedes Mal in der mobilen Looker App und der Looker (Legacy) App anmelden, wenn sie die App auf ihrem Mobilgerät öffnen.

Außerdem werden Nutzer nach 60 Minuten Inaktivität von der mobilen App abgemeldet.

Datenverlaufswiedergabe

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Nutzer Datenänderungen im Laufe der Zeit für Visualisierungen in Dashboards untersuchen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Dashboards ansehen.

Verwendung des schreibgeschützten Bereichs von BigQuery erzwingen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Nutzer abgemeldet, die OAuth-Anmeldedaten mit Lese- und Schreibzugriff für BigQuery-Verbindungen haben. Wenn sich die Nutzer noch einmal authentifizieren, erstellt Looker stattdessen OAuth-Anmeldedaten mit Lesezugriff für diese Nutzer. Weitere Informationen finden Sie unter OAuth-Bereich für Google BigQuery-Verbindungen auf Lesezugriff beschränken.

Filterabfragen reduzieren

Mit dieser Funktion wird die Anzahl der von Filtern gesendeten Abfragen reduziert. Wenn Filterabfragen reduzieren aktiviert ist, verschiebt Looker alle Filter, die Vorschläge anfordern, in ein Dialogfeld. Dort werden erst Vorschläge abgerufen, wenn ein Nutzer im Dialogfeld auf den Filter klickt.

Inhaltszertifizierung

Mit dieser Einstellung wird die Inhaltszertifizierung aktiviert oder deaktiviert.

URL des Zertifizierungsprozesses

Wenn ein Nutzer ohne die Berechtigung certify_content die Zertifizierung seiner Inhalte beantragen möchte und das Dreipunkt-Dashboard-Menü eines Dashboards oder LookML-Dashboards, das Zahnradmenü für Explore-Aktionen eines Looks oder das Zahnradmenü für Explore-Aktionen eines Explores oder Self-Service-Explores auswählt, wird die Option Möchten Sie dieses Dashboard/diesen Look/dieses Explore zertifizieren lassen? mit dem Link Weitere Informationen angezeigt.

Standardmäßig wird über den Link Weitere Informationen die Dokumentationsseite Inhaltszertifizierung geöffnet.

Im Feld URL des Zertifizierungsprozesses können Administratoren eine benutzerdefinierte URL eingeben, die über den Link Weitere Informationen geöffnet wird. Organisationen können Dokumente erstellen, in denen ihr individueller Zertifizierungsprozess beschrieben wird. Nutzer können über diese benutzerdefinierte URL darauf zugreifen.

Zertifizierung bei Bearbeitung widerrufen

Standardmäßig wird die Zertifizierung von Inhalten nach jeder größeren Bearbeitung widerrufen. Zu den größeren Änderungen gehören das Ändern der Abfrage oder des Inhalts der Dashboard-Tile, das Hinzufügen oder Entfernen einer Dashboard-Tile oder das Ändern von Filterwerten.

Zu den geringfügigen Änderungen, die nicht zum Widerruf der Zertifizierung führen, gehören das Ändern eines Titels oder des Titels einer Dashboard-Tile, das Neupositionieren von Dashboard-Tiles oder das Ändern eines Dashboard-Layouts, ohne den Inhalt der Dashboard-Tiles zu ändern.

Eine vollständige Liste der Aktionen, die zum Widerruf der Zertifizierung führen, finden Sie auf der Dokumentationsseite Inhaltszertifizierung.

Wenn die Option Zertifizierung bei Bearbeitung widerrufen deaktiviert ist, wird die Zertifizierung nach einer größeren Änderung nicht widerrufen. In diesem Fall kann die Inhaltszertifizierung nur von einem Looker-Administrator oder einem Nutzer mit der Berechtigung certify_content manuell aufgehoben werden.

LookML automatisch zertifizieren

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle LookML-Dashboards und LookML-Explores automatisch zertifiziert. Dies gilt sowohl für vorhandene LookML-Dashboards und LookML-Explores als auch für alle zukünftig erstellten LookML-Dashboards oder LookML-Explores.

Datenrichtlinie

Die folgenden Einstellungen für Datenrichtlinien sind für Looker-Instanzen verfügbar.

Öffentliche URLs

Die Einstellung Öffentliche URL kann aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Looker-Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen öffentliche URLs generieren, um auf Looker-Daten zuzugreifen.

Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains für geplante Inhalte

Mit dieser Einstellung können Looker-Administratoren die E‑Mail-Domains festlegen, an die Ihre Nutzer Looker-Inhalte (Looks, Dashboards, Abfragen mit Visualisierungen) oder Benachrichtigungen per E‑Mail senden können.

Wenn Sie Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen auf E‑Mail-Adressen mit einer bestimmten Domain beschränken möchten, können Sie die Domain im Format domain.suffix eingeben. Wenn Sie beispielsweise E‑Mail-Zustellungen auf E‑Mails mit den Domains gmail.com und friendly_domain.org beschränken möchten, können Sie diese Domains im Feld Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains für geplante Inhalte angeben und Nutzern dann die Berechtigung schedule_look_emails erteilen.

Weitere Informationen dazu, wie sich diese Einstellung und die Berechtigungen eines Nutzers auf die Möglichkeit auswirken, Looker-Inhalte und Benachrichtigungen zu senden, finden Sie im Abschnitt Berechtigungsübersicht auf dieser Seite.

Nutzerattribut „looker_internal_email_domain_allowlist“

Zusätzlich zu den E‑Mail-Domains, die im globalen Feld Zulassungsliste für E‑Mail-Domains für geplante Inhalte enthalten sind, können Sie E‑Mail-Domains auch auf Gruppenebene mit dem Nutzerattribut looker_internal_email_domain_allowlist angeben. Das Nutzerattribut akzeptiert dasselbe Stringformat wie die Administratoreinstellung Zulassungsliste mit E-Mail-Domains für geplante Inhalte.

Wenn einer Gruppe mehrere E-Mail-Domainsätze zugewiesen sind, z. B. durch die Mitgliedschaft in mehreren Gruppen, können die Mitglieder dieser Gruppe E-Mails an alle Domains senden, die den einzelnen Attributwerten zugewiesen sind, sowie an die Domains, die in der Administratoreinstellung Zulassungsliste für E-Mail-Domains für geplante Inhalte aufgeführt sind. Mit anderen Worten: Die Gruppe von E-Mail-Domains, an die eine Gruppe E-Mails senden kann, ist die Vereinigung der Gruppe von E-Mail-Domains, die im Feld Zulassungsliste für E-Mail-Domains für geplante Inhalte aufgeführt sind, und jeder Gruppe von E-Mail-Domains, die der Gruppe über das Nutzerattribut looker_internal_email_domain_allowlist zugewiesen sind.

Berechtigungen – Übersicht

Eingebettete und nicht eingebettete Nutzer müssen mindestens die Berechtigung schedule_look_emails haben, um Looker-Inhalte per E-Mail senden zu können. Zum Senden von Benachrichtigungen benötigt ein Nutzer außerdem die Berechtigungen create_alerts.

Eingebetteten und nicht eingebetteten Nutzern mit der Berechtigung schedule_look_emails kann auch die Berechtigung schedule_external_look_emails gewährt werden. Weitere Informationen zu Berechtigungen und Abhängigkeiten finden Sie auf der Dokumentationsseite Rollen.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht darüber, wie sich Nutzerberechtigungen auf die Domains auswirken, an die Nutzer Looker-Inhaltsübermittlungen oder Benachrichtigungen senden können:

Nutzertyp Berechtigungen Die Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains für geplante Inhalte enthält die Domain friendly_domain.org Die Zulassungsliste mit E‑Mail-Domains für geplante Inhalte enthält keine Domains
Nicht einbetten Nur die schedule_look_emails Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse, an die E-Mail-Adresse eines anderen Looker-Nutzers in derselben Instanz oder an eine E-Mail-Adresse mit der Domain friendly_domain.org senden Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden
schedule_look_emails und create_alerts Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse, an die E-Mail-Adresse eines anderen Looker-Nutzers in derselben Instanz oder an eine E-Mail-Adresse mit der Domain friendly_domain.org senden Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an jede beliebige E‑Mail-Adresse senden
Nur die schedule_external_look_emails Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden
schedule_external_look_emails und create_alerts Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an jede beliebige E‑Mail-Adresse senden Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an jede beliebige E‑Mail-Adresse senden
Signierte Einbettung Nur die schedule_look_emails Kann E‑Mail-Inhaltsübermittlungen an eine E‑Mail-Adresse mit der Domain friendly_domain.org senden Looker-Inhalte können nicht per E-Mail gesendet werden
schedule_look_emails und create_alerts Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an eine E‑Mail-Adresse mit der Domain friendly_domain.org senden Looker-Inhalte oder Benachrichtigungen können nicht per E-Mail gesendet werden
schedule_external_look_emails Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden Kann Inhaltsübermittlungen per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden
schedule_external_look_emails und create_alerts Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an jede beliebige E‑Mail-Adresse senden Kann Inhaltsübermittlungen und Benachrichtigungen per E‑Mail an jede beliebige E‑Mail-Adresse senden

Auf eingebettete Looker-Inhalte wird über ein dediziertes Nutzerkonto für Einbettungen zugegriffen, nicht über einzelne Nutzerkonten. Wenn eine Person über eine Einbettung auf Looker-Inhalte zugreift, muss Looker die E-Mail-Adresse des einzelnen Nutzers nicht kennen.

Eine Ausnahme von den in der Tabelle aufgeführten Regeln ist: Sie können Looker die E-Mail-Adresse eines eingebetteten Nutzers zur Verfügung stellen, indem Sie sie im Nutzerattribut email in der signierten Einbettungs-URL definieren. Beispiel:

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Wenn Sie das Nutzerattribut email in der Einbettungs-URL definieren, erlaubt Looker einem eingebetteten Nutzer, der nur die Berechtigung schedule_look_emails hat, Looker-Inhalte an seine eigene E-Mail-Adresse zu senden, auch wenn seine E-Mail-Domain nicht im Feld Zulassungsliste mit E-Mail-Domains für geplante Inhalte enthalten ist oder wenn das Feld Zulassungsliste mit E-Mail-Domains für geplante Inhalte leer ist.

URL-Zulassungsliste für Datenaktionen

Mit dieser Einstellung können Sie URLs wie https://looker.com definieren, über die Ihre Nutzer Datenaktionen ausführen können.

Wenn Sie beispielsweise die URL https://looker.com zur URL-Zulassungsliste für Datenaktionen hinzufügen, können Datenaktionen nur unter https://looker.com verarbeitet werden. Versuche, Datenaktionen unter anderen URLs zu verarbeiten, sind nicht zulässig.

Wenn dieses Feld leer bleibt, gibt es keine URL-Einschränkungen für Datenaktionen. Wenn Sie jedoch ein Nutzerattribut in eine Datenaktion aufgenommen haben, ist dieses Feld erforderlich. In diesem Fall müssen Sie gültige URLs angeben, um Datenaktionen zu verarbeiten.

Eingebettete Inline-Bilder in Abfrageergebnissen blockieren

Standardmäßig werden in Looker keine Base64-codierten Bilder in Abfrageergebnissen angezeigt. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um Base64-codierte Bilder in Abfrageergebnissen anzuzeigen.

Formeln und Makros in CSV- und Excel-Dateien blockieren

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, stellt Looker allen Werten, die in Abfragen, die im CSV- oder Excel-Tabellenformat heruntergeladen werden, als Formeln oder Makros interpretiert werden könnten, ein '-Zeichen voran.

Ausgehendes Webhook-Token

Wenn ein Nutzer einen Webhook verwendet, um Inhalte wie ein Dashboard oder einen Look bereitzustellen, enthält die Anfrage ein spezielles Looker-Token, das hier festgelegt werden kann. Server, die Webhooks empfangen, können dann prüfen, ob Anfragen diesen Wert enthalten, um die Legitimität von Webhook-Anfragen zu bestätigen. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um das Token zurückzusetzen.

Automatische Aktivierung von Gemini in Looker und Nutzerverwaltung

Für alle Looker (Original)-Instanzen, die eine offene Systemkonfiguration verwenden, wurde automatisch eine neue Nutzergruppe namens Default Gemini Users erstellt. Nutzern in dieser Gruppe wird die Gemini zugewiesen, mit der sie Gemini in Looker-Funktionen verwenden können.

Der Status der Einstellung Automatische Aktivierung von Gemini in Looker und Nutzerverwaltung wirkt sich so auf die Gruppe aus:

  • Wenn Sie die Einstellung aktivieren, gilt Folgendes:
    • Neue Nutzer, die der Instanz hinzugefügt werden, werden automatisch der Gruppe hinzugefügt.
  • Wenn Sie die Einstellung deaktivieren, gilt Folgendes:
    • Neue Nutzer, die der Instanz hinzugefügt werden, müssen der Gruppe manuell hinzugefügt werden.
    • Wenn Sie Mitglieder aus der Gruppe Default Gemini Users entfernen möchten, müssen Sie dies manuell tun.

Der Status der Einstellung am 9. Juni 2025 hat folgende Auswirkungen:

  • Wenn die Einstellung vor dem 9. Juni 2025 aktiviert wurde, wurden alle vorhandenen Nutzer der Gruppe hinzugefügt und alle neuen Nutzer werden der Gruppe hinzugefügt. Gemini in Looker wurde automatisch aktiviert.
  • Wenn die Einstellung am 9. Juni 2025 deaktiviert war, müssen alle Nutzer manuell zur Gruppe hinzugefügt werden. Gemini in Looker wurde nicht automatisch aktiviert.

Gemini in Looker kann im Admin-Bereich im Abschnitt Plattform auf der Seite Gemini in Looker manuell aktiviert oder deaktiviert werden. Der Status wird nicht durch den Status der Einstellung Automatische Aktivierung von Gemini in Looker und Nutzerverwaltung beeinflusst.

Automatische Aktivierung der MFA

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

Wenn die automatische Aktivierung der MFA aktiviert ist, erfordert Ihre Looker-Instanz die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), wenn ein Nutzer versucht, sich mit einer E‑Mail-Adresse und einem Passwort anzumelden.

Standardexportformat

Mit der Einstellung Standardexportformat können Sie das Standarddateiformat auswählen, das verwendet wird, wenn Nutzer Daten herunterladen. Nutzer können aber auch ein anderes Dateiformat auswählen. Folgende Formate sind verfügbar:

Format Dateiendung Beschreibung
TXT .txt Generiert eine tabulatorgetrennte Textdatei.
Excel-Tabelle .xlsx Generiert eine Tabellendatei im Format für Microsoft Excel 2007 und höher.
CSV .csv Generiert eine durch Kommas getrennte Textdatei.
JSON .json Generiert eine JSON-Datei mit einem Datensatz pro Zeile.
HTML .html Generiert einfaches HTML, um die Daten ähnlich wie im Browser des Benutzers anzuzeigen. Die Formatierung ist jedoch nicht genau dieselbe, da das CSS von Looker nicht enthalten ist.
Markdown .md Generiert eine Standard-Markdown-Datei mit einer durch | getrennten Tabelle.