Paramètres d'administration – Paramètres généraux

La page Paramètres de la section Général du panneau d'administration Admin permet aux administrateurs Looker de configurer les paramètres de l'instance Looker. Certains paramètres ne sont disponibles que pour les instances Looker (version initiale) ou Looker (Google Cloud Core).

Paramètres

Les paramètres suivants sont disponibles pour les instances Looker.

Clé de licence

La clé de licence est unique pour l'instance Looker que vous utilisez. Il active ou désactive certaines fonctionnalités de Looker en fonction de votre contrat de licence.

La clé de licence est masquée par défaut. Sélectionnez l'icône en forme d'œil  pour afficher la clé de licence.

Si votre licence Looker est renouvelée ou réactivée après avoir été révoquée, l'interface utilisateur de Looker peut continuer à afficher une bannière La licence a été révoquée. Pour actualiser manuellement l'état de la licence et effacer la bannière, cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté de la clé de licence.

URL de l'hôte

L'URL de l'hôte est la partie de base de l'URL de votre instance Looker. Elle est utilisée spécifiquement lorsque des liens vers votre instance sont créés dans des e-mails programmés et dans toutes les URL absolues générées par Looker.

Votre instance ne peut utiliser qu'un seul domaine cloud.looker.com à la fois. Pour que votre instance Looker soit accessible depuis plusieurs URL, vous devez configurer un domaine personnalisé. Pour savoir comment configurer un domaine personnalisé pour une instance hébergée par Looker, consultez Configurer des domaines personnalisés pour les instances hébergées par Looker.

Assurez-vous que le paramètre URL de l'hôte utilise http:// ou https:// de manière appropriée, en fonction de la configuration du serveur de votre instance.

La modification de l'URL de l'hôte peut affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités de Looker. Pour en savoir plus sur la modification des URL d'instance, consultez la page de bonnes pratiques How to change the URL of a Looker instance (Comment modifier l'URL d'une instance Looker).

Contacts techniques

Les adresses e-mail ajoutées à ce champ recevront des notifications concernant les mises à jour de sécurité, les corrections de bugs majeurs et les nouvelles versions de Looker. L'adresse e-mail doit appartenir à un utilisateur Looker valide. Si vous ajoutez une adresse e-mail qui n'appartient pas à un utilisateur Looker valide (par exemple, une adresse e-mail pour une liste de diffusion), elle s'affichera dans le champ Contact technique, mais Looker ne pourra pas envoyer de notifications à cette adresse.

L'assistance Looker doit obtenir l'autorisation d'un contact technique pour effectuer l'une des opérations suivantes :

  • entraîner un temps d'arrêt de l'instance, qui peut être dû à une mise à jour de version non planifiée, à des modifications des performances de votre serveur Looker ou à d'autres raisons ;
  • Modifier un élément de votre licence Looker, éventuellement pour activer de nouvelles fonctionnalités.

Fuseau horaire de l'application

Lors de l'affichage des données dans une exploration, un Look ou un tableau de bord, Looker peut convertir les données temporelles du fuseau horaire de la base de données de la connexion vers le fuseau horaire approprié pour cet utilisateur.

Si l'option Fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur est activée, un administrateur peut définir le fuseau horaire par défaut de l'utilisateur ou les utilisateurs peuvent définir leur propre fuseau horaire par défaut. Si l'administrateur ou l'utilisateur n'a pas défini de fuseau horaire par défaut pour l'utilisateur, le fuseau horaire de l'application est utilisé pour cet utilisateur, et toutes les données temporelles interrogées par cet utilisateur sont converties dans le fuseau horaire de l'application.

Le paramètre Fuseau horaire de l'application est également utilisé comme fuseau horaire par défaut pour les diffusions de contenu. Le fuseau horaire utilisé pour les planifications n'a aucune incidence sur les données temporelles renvoyées par une requête. Il n'affecte que l'heure d'envoi d'une livraison de données.

Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.

Configuration des fonctionnalités

Les paramètres de configuration des fonctionnalités suivants sont disponibles pour les instances Looker.

Système fermé

Le paramètre Système fermé est utilisé conjointement avec les groupes pour empêcher les utilisateurs d'un groupe de connaître les utilisateurs d'un autre groupe. Cela est souvent utile pour les installations mutualisées.

Les emplacements de Looker où les utilisateurs peuvent voir d'autres utilisateurs sont les suivants :

Lorsque le paramètre Système fermé est activé, un utilisateur non administrateur ne disposant pas de l'autorisation see_users ne peut voir que les autres utilisateurs avec lesquels il partage un groupe et uniquement les groupes dont il est membre.

Les administrateurs et tous les utilisateurs disposant de l'autorisation see_users peuvent voir tous les utilisateurs et groupes de l'instance.

Lorsque la configuration du consentement à la connexion est activée, un écran de consentement s'affiche pour tous les utilisateurs qui tentent de se connecter à l'instance Looker. L'écran de consentement affiche le message saisi dans le champ Configuration du message et demande aux utilisateurs de cliquer sur le bouton J'accepte sur l'écran de consentement avant de pouvoir se connecter à l'instance. Une fois que vous avez activé l'option Login Consent Configuration (Configuration du consentement de connexion), le champ Message Configuration (Configuration du message) s'affiche.

Configuration de message

Si l'option Login Consent Configuration (Configuration du consentement à la connexion) est activée, saisissez dans le champ Message Configuration (Configuration du message) le message qui s'affichera pour tous les utilisateurs qui tentent de se connecter à l'instance Looker. Ce champ ne s'affiche qu'une fois que l'option Configuration du consentement de connexion est activée.

Dossiers personnels privés par défaut

Lorsque l'option Dossiers personnels privés par défaut est activée, le dossier personnel d'un utilisateur n'est par défaut visible que par cet utilisateur et par les administrateurs Looker. Par défaut, les autres utilisateurs ne verront pas le dossier dans le dossier Personnes, et le contenu du dossier ne sera pas visible sur les tableaux ni dans les recherches de contenu.

Si vous souhaitez accorder l'accès à un dossier personnel, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à l'aide de l'option Gérer l'accès du menu en forme de roue dentée du dossier personnel.

Si vous désactivez l'option Dossiers personnels privés par défaut, le dossier personnel d'un utilisateur peut être consulté par tout utilisateur de Looker figurant dans le groupe Tous les utilisateurs.

Notification de nouveau compte

Le paramètre Notification de nouveau compte peut être activé ou désactivé. Lorsque cette option est activée, tous les administrateurs Looker reçoivent un e-mail à la création d'un compte Looker. (Les utilisateurs d'intégrations signées constituent une exception : aucun e-mail n'est généré lorsqu'un utilisateur d'intégration signée est créé.) L'e-mail contiendra l'adresse e-mail du nouvel utilisateur.

Guides intégrés à l'application

Les guides intégrés à l'application permettent à Looker de communiquer avec les utilisateurs dans l'application par le biais de tutoriels, de bannières, d'alertes et d'enquêtes. Ces communications sont utilisées pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plate-forme, les informer des nouvelles fonctionnalités, recueillir leurs commentaires sur la plate-forme et les inviter à des formations et à des événements où ils peuvent apprendre à mieux utiliser Looker.

Les administrateurs peuvent choisir de désactiver les guides pour leur instance, ce qui les désactivera pour tous les utilisateurs de cette instance. Il n'est pas possible de désactiver de manière sélective les guides intégrés à l'application pour certains utilisateurs. Looker n'affiche pas les guides intégrés aux utilisateurs intégrés ni aux utilisateurs non administrateurs sur les instances de marque de distributeur.

Les guides sont conçus et déployés par l'équipe Expérience client de Looker, et sont susceptibles d'évoluer au fil du temps. Looker utilise le code JavaScript d'un logiciel tiers (Pendo) pour diffuser les guides. Looker valide les guides individuels et les ajoute à la liste d'autorisation. Lors de la récupération d'un guide à partir de Pendo, Looker utilise des hachages d'intégrité SHA-256 pour vérifier que le guide n'a pas été modifié. En cas de modification du guide après la vérification de Looker, Looker empêche l'utilisation du guide en question. Si le navigateur d'un utilisateur ne peut pas accéder au serveur Pendo, le guide ne s'affiche pas.

Intégration

Lorsque cette option est activée, les administrateurs et les développeurs Looker qui se connectent à une nouvelle instance Looker voient le tutoriel d'intégration Looker, qui guide les utilisateurs à travers les quatre étapes principales pour utiliser une instance Looker :

  1. Ajouter une connexion
  2. Créer un projet
  3. Modifier les fichiers du projet si nécessaire
  4. Explorer les données

Une fois que l'ensemble du guide a été suivi par un ou plusieurs administrateurs ou développeurs, il n'est plus affiché.

Le paramètre Guides intégrés doit être activé pour que l'option Intégration soit disponible.

Lorsque ce paramètre est activé, une bannière de notification relative aux cookies s'affiche pour tous les utilisateurs de votre instance. Ce paramètre est désactivé par défaut.

Nous vous recommandons d'activer ce paramètre si votre instance Looker doit respecter les réglementations de l'Union européenne sur la protection des données.

Lorsque la recherche sélective est activée, un utilisateur peut rechercher du contenu dans les dossiers partagés, son dossier personnel et les tableaux. Le contenu qui est enregistré dans les dossiers personnels d'autres utilisateurs ne sera inclus dans les résultats que si ce contenu est également épinglé à un tableau. Les résultats de recherche ne contiendront pas de contenu qui existe uniquement dans les dossiers personnels d'autres utilisateurs. Un utilisateur peut exclure le contenu des dossiers personnels en sélectionnant le bouton à côté du nom de la fonctionnalité Recherche organisée dans la boîte de dialogue de recherche.

Limiter l'option "Actualiser automatiquement le tableau de bord"

Lorsque ce paramètre est activé, seuls les administrateurs Looker peuvent activer l'option Actualiser automatiquement le tableau de bord sur les tableaux de bord définis par l'utilisateur. Cela empêche les utilisateurs non administrateurs d'actualiser automatiquement les données des tableaux de bord et des vignettes de tableaux de bord. L'actualisation automatique des données des tableaux de bord peut soumettre certains systèmes de bases de données à une charge importante.

Visualisations en plein écran

Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité permet d'afficher les visualisations des vignettes du tableau de bord en plein écran et en vue développée. Pour en savoir plus sur les options d'affichage, consultez la page de documentation Afficher des tableaux de bord.

Vous pouvez désactiver les fonctionnalités de plein écran et de développement d'un tableau de bord dans le menu Paramètres du tableau de bord.

Analyse visuelle

La fonctionnalité d'analyse visuelle n'est pas compatible avec les tableaux de bord. Pour les tableaux de bord, l'analyse visuelle est possible grâce au paramètre link.

Lorsque l'option Analyse visuelle est désactivée, la superposition d'analyse affiche toujours le tableau de données.

Lorsque l'analyse visuelle est activée, les superpositions d'analyse pour les présentations et les explorations tiennent compte des données sous-jacentes pour sélectionner le meilleur type de visualisation, qui peut être une visualisation de tableau ou un autre type de visualisation. Si l'analyse visuelle est activée, vous pouvez utiliser le paramètre link pour personnaliser une visualisation d'analyse, comme indiqué sur la page de documentation du paramètre link et sur la page des bonnes pratiques Analyse des données plus efficace. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, des boutons permettent à l'utilisateur d'aller et venir entre la visualisation par défaut et une table de données.

Pour en savoir plus sur les types de visualisations, consultez la page de documentation Types de visualisations.

Taille du texte de la valeur unique intelligente

L'activation de la fonctionnalité Taille du texte de la valeur unique intelligente redimensionne automatiquement les polices des visualisations à valeur unique affichées dans les tuiles du tableau de bord. Les polices sont redimensionnées pour afficher au moins 8 à 10 caractères de valeur dans une vignette. Si les caractères de la visualisation débordent horizontalement ou verticalement à une taille donnée, la taille de la police diminue. La taille de police minimale autorisée est de 14 pixels. Une fois la taille de police minimale atteinte, les caractères qui dépassent sont tronqués et remplacés par des points de suspension (...). La taille de police maximale autorisée est de 104 pixels.

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, les vignettes à valeur unique des tableaux de bord peuvent sembler moins cohérentes, mais davantage de caractères s'afficheront sur les vignettes plus petites.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, l'option Redimensionner automatiquement la valeur du menu Style du graphique KPI (valeur unique) et du graphique Valeur unique (ancien) n'a aucun effet.

Inclure des valeurs de filtre personnalisé pour les tableaux

Lorsque vous activez la fonctionnalité Inclure des valeurs de filtre personnalisé pour les tableaux, le paramètre Inclure des valeurs de filtre personnalisé est activé par défaut pour l'ensemble de l'instance lorsque les utilisateurs ajoutent des tableaux de bord aux tableaux.

Numéro de projet Google Cloud

Vous devez indiquer un numéro de projet Google Cloud pour activer l'assistance via l'application. Vous pouvez obtenir cette valeur sur la page de présentation de Cloud dans la console_name_short.

La prise en compte de cette modification peut prendre jusqu'à deux heures. Pour appliquer la modification immédiatement, cliquez sur le bouton Mettre à jour à côté du paramètre Clé de licence après avoir saisi votre numéro de projet Google Cloud .

Si vous n'avez pas encore de projet Google Cloud pour Looker, vous pouvez en créer un en suivant notre guide Créer un projet Google Cloud ou notre documentation plus détaillée sur la création et la gestion de projets.

Utiliser Gravatar

Lorsque ce paramètre est activé, l'option Photo de profil s'affiche dans le menu utilisateur, ce qui permet aux utilisateurs de sélectionner ou de créer un avatar pour leur compte à l'aide de l'application Gravatar.

Fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur

Lorsque vous ajoutez une connexion, vous spécifiez le fuseau horaire dans lequel votre base de données stocke les informations temporelles en tant que fuseau horaire de la base de données.

Lorsque l'option Fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur est activée, un fuseau horaire est attribué à chaque utilisateur. Looker convertit les données temporelles du fuseau horaire de la base de données en fuseau horaire de l'utilisateur lorsque celui-ci consulte les résultats de la requête ou interprète les filtres.

Lorsque l'option Fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur est désactivée, Looker convertit les données temporelles de tous les utilisateurs en fonction de la valeur Requête Fuseau horaire.

Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.

Couleurs de visualisation par défaut

Chaque instance Looker doit avoir une collection de couleurs par défaut. Le paramètre Couleurs de visualisation par défaut vous permet de définir une collection de couleurs par défaut pour les visualisations, et de créer des collections de couleurs à utiliser dans vos instances. Vous pouvez sélectionner une collection de couleurs existante ou créer une collection de couleurs personnalisée. La collection de couleurs par défaut pour le paramètre Couleurs de visualisation par défaut est "Shoreline".

Si la fonctionnalité en preview Interface utilisateur moderne est activée, la collection de couleurs moderne s'affiche comme option pour le paramètre Couleurs de visualisation par défaut. Le paramètre Couleurs de visualisation par défaut interagit avec le paramètre Thème de visualisation de la manière suivante :

Paramètre Couleurs de visualisation par défaut Thème de visualisation pour le nouveau graphique Collection de couleurs utilisée par le graphique
Rivage (par défaut) Moderne Moderne
Rivage (par défaut) Classique Rivage
Toute collection de couleurs autre que Shoreline Moderne ou classique La collection de couleurs sélectionnée

Sélectionner une collection de couleurs existante

Pour définir une collection de couleurs existante comme collection par défaut, sélectionnez-la dans le menu déroulant, puis cliquez sur Mettre à jour.

Vous pouvez voir les premières palettes catégorielles, séquentielles et divergentes de chaque collection directement sous le menu déroulant. Il s'agit des palettes qui seront utilisées par défaut pour la visualisation. Pour afficher toutes les palettes de la collection de couleurs, consultez la page de documentation Collections de couleurs.

Créer une collection de couleurs personnalisée

Pour créer une collection de couleurs personnalisée, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la dernière option Nouvelle collection de couleurs dans le menu déroulant de la collection Couleurs de visualisation par défaut.
  2. Attribuez un nom unique à votre nouvelle collection dans le champ Nom.
  3. Cliquez sur chaque palette de couleurs pour ouvrir le menu Couleurs de la palette.
  4. Sélectionnez des couleurs individuelles dans le menu Couleurs de la palette pour les modifier une par une, ou sélectionnez Tout modifier pour modifier toutes les couleurs en même temps.
  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque palette de couleurs.
  6. Lorsque vous avez terminé de modifier votre nouvelle collection de couleurs, cliquez sur Créer.

Les valeurs de couleur peuvent être formatées en tant que chaînes hexadécimales, telles que #2ca6cd, ou en tant que noms de couleur CSS, tels que mediumblue. Vous pouvez également cliquer sur la roue chromatique pour l'ouvrir et sélectionner une nuance dans le sélecteur de couleur. Si vous choisissez de modifier toutes les couleurs, séparez-les par une virgule. Pour ajouter ou supprimer une couleur, cliquez sur les signes + ou -.

La nouvelle collection deviendra automatiquement la collection par défaut de l'instance, mais vous pouvez en choisir une autre si vous le souhaitez.

Les ID de collection et de palette de toutes les nouvelles collections de couleurs personnalisées sont basés sur le nom de chaque collection. Cela permet aux tableaux de bord LookML qui utilisent ces collections de s'afficher de manière cohérente sur toutes les instances si les deux instances ont les mêmes collections personnalisées nommées de manière identique.

Supprimer une collection de couleurs personnalisées

Vous pouvez supprimer une collection de couleurs personnalisées en la sélectionnant dans le menu déroulant, puis en cliquant sur le bouton Supprimer qui s'affiche. Vous ne pouvez pas supprimer les collections de couleurs intégrées de Looker.

Charger les éléments depuis le CDN

Cette option n'est disponible que pour les instances hébergées par le client. Comme les instances hébergées par Looker chargent toujours les éléments à partir du CDN, vous ne pouvez pas désactiver ce paramètre pour ces instances.

CDN signifie réseau de diffusion de contenu. Un CDN est un réseau de serveurs qui stocke du contenu dans plusieurs emplacements géographiques afin de réduire le temps de chargement des pages pour les utilisateurs. Vos données ne sont jamais stockées sur ces serveurs. Seuls les éléments spécifiques à Looker (comme les images) sont stockés sur le CDN.

Le paramètre Charger les éléments depuis le CDN peut être activé ou désactivé. Lorsqu'elle est activée, les pages Looker devraient se charger plus rapidement.

Faire persister les éléments dans le cache du navigateur

Lorsque ce paramètre est activé, les éléments statiques tels que les fichiers JavaScript et les polices sont mis en cache dans le stockage sur le navigateur de chaque utilisateur. Cela accélère les navigations ultérieures, car le navigateur n'a pas besoin de continuer à recharger ces éléments depuis le serveur Looker.

Accès des applications mobiles

Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte Looker sur l'instance à l'aide de l'application mobile Looker et de l'application Looker (ancienne version). Lorsque ce paramètre est désactivé, toutes les sessions mobiles existantes sont arrêtées.

Forcer l'authentification mobile

Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs doivent se connecter à l'application mobile Looker et à l'application Looker (ancienne) chaque fois qu'ils ouvrent l'application sur leur appareil mobile.

De plus, les utilisateurs seront déconnectés de l'application mobile après 60 minutes d'inactivité.

Lecture de l'historique des données

Lorsque cette fonctionnalité est activée, elle permet aux utilisateurs d'explorer l'évolution des données au fil du temps pour les visualisations dans les tableaux de bord. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Afficher des tableaux de bord.

Forcer l'utilisation du niveau d'accès en lecture seule pour BigQuery

L'activation de ce paramètre déconnecte les utilisateurs disposant d'identifiants OAuth qui autorisent l'accès en lecture et en écriture sur l'une des connexions BigQuery. Lorsque les utilisateurs s'authentifieront à nouveau, Looker créera des identifiants OAuth en lecture seule pour ces utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Limiter le champ d'application OAuth à l'accès en lecture seule pour les connexions Google BigQuery.

Réduire les requêtes de filtre

Cette fonctionnalité réduit le nombre de requêtes envoyées par les filtres. Lorsque l'option Réduire les requêtes de filtre est activée, Looker déplace tout filtre qui demande des suggestions dans une boîte de dialogue. Les suggestions ne seront pas récupérées tant que l'utilisateur n'aura pas cliqué dessus dans la boîte de dialogue.

Certification de contenu

Ce paramètre active ou désactive la certification du contenu.

URL du processus de certification

Lorsqu'un utilisateur ne disposant pas de l'autorisation certify_content souhaite demander la certification de son contenu et qu'il sélectionne le menu à trois points d'un tableau de bord ou d'un tableau de bord LookML, le menu en forme de roue dentée des actions d'exploration d'un Look, ou le menu en forme de roue dentée des actions d'exploration d'une exploration ou d'une exploration en libre-service, l'option Vous souhaitez faire certifier ce tableau de bord/Look/cette exploration ? s'affiche, avec un lien En savoir plus.

Par défaut, le lien En savoir plus ouvre la page de documentation Certification du contenu.

Le champ URL du processus de certification permet aux administrateurs de saisir une URL personnalisée qui s'ouvrira lorsque l'utilisateur cliquera sur le lien En savoir plus. Les organisations peuvent créer des documents décrivant leur processus de certification individuel, auxquels les utilisateurs peuvent se connecter à l'aide de cette URL personnalisée.

Révoquer la certification en cas de modification

Par défaut, la certification du contenu est révoquée après toute modification majeure. Les modifications majeures incluent la modification de la requête ou du contenu de la vignette du tableau de bord, l'ajout ou la suppression d'une vignette du tableau de bord, ou la modification des valeurs de filtre.

Les modifications mineures, qui n'entraînent pas la révocation de la certification, incluent la modification d'un titre ou du titre d'une vignette de tableau de bord, le repositionnement des vignettes d'un tableau de bord ou la modification de la mise en page d'un tableau de bord sans modifier le contenu des vignettes du tableau de bord.

Pour obtenir la liste complète des actions qui entraînent ou non la révocation de la certification, consultez la page de documentation Certification du contenu.

Si l'option Révoquer la certification en cas de modification est désactivée, la certification ne sera pas révoquée après une modification majeure. Dans ce cas, la seule façon de révoquer la certification du contenu est qu'un administrateur Looker ou un utilisateur disposant de l'autorisation certify_content révoque manuellement la certification du contenu.

Certifier automatiquement LookML

Lorsque cette option est activée, tous les tableaux de bord LookML et toutes les explorations LookML sont automatiquement certifiés. Cela s'applique aux tableaux de bord et explorations LookML existants, ainsi qu'à ceux qui seront créés à l'avenir.

Règles relatives aux données

Les paramètres de règle de données suivants sont disponibles pour les instances Looker.

URL publiques

Le paramètre URL publique peut être activé ou désactivé. Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs de Looker disposant des autorisations appropriées peuvent générer des URL publiques pour accéder aux données Looker.

Liste d'autorisation de domaines de messagerie pour les contenus programmés

Ce paramètre permet aux administrateurs Looker de définir les domaines de messagerie vers lesquels vos utilisateurs peuvent diffuser du contenu Looker (Looks, tableaux de bord, requêtes avec visualisations) ou des notifications d'alerte par e-mail.

Pour limiter la diffusion de contenus et les notifications d'alerte aux adresses e-mail faisant partie d'un domaine spécifique, vous pouvez saisir le domaine au format domain.suffix. Par exemple, pour limiter les envois d'e-mails aux domaines gmail.com et friendly_domain.org, vous pouvez spécifier ces domaines dans le champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu programmé, puis accorder l'autorisation schedule_look_emails aux utilisateurs.

Pour en savoir plus sur l'impact de ce paramètre et des autorisations d'un utilisateur sur sa capacité à diffuser du contenu Looker et des notifications d'alerte, consultez la section Présentation des autorisations de cette page.

Attribut utilisateur looker_internal_email_domain_allowlist

En plus des domaines de messagerie inclus dans le champ global Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié, vous pouvez également spécifier des domaines de messagerie au niveau de chaque groupe à l'aide de l'attribut utilisateur looker_internal_email_domain_allowlist. L'attribut utilisateur accepte le même format de chaîne que le paramètre d'administration Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié.

Si plusieurs ensembles de domaines de messagerie sont attribués à un groupe, par exemple via l'appartenance à plusieurs groupes, les membres de ce groupe pourront envoyer des e-mails à tous les domaines attribués à chacune des valeurs d'attribut utilisateur, ainsi qu'aux domaines listés dans le paramètre d'administration Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié. En d'autres termes, l'ensemble des domaines de messagerie auxquels un groupe peut envoyer des e-mails est l'union de l'ensemble des domaines de messagerie listés dans le champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié et de chaque ensemble de domaines de messagerie attribués au groupe par l'attribut utilisateur looker_internal_email_domain_allowlist.

Présentation des autorisations

Les utilisateurs intégrés et non intégrés doivent disposer au moins de l'autorisation schedule_look_emails pour pouvoir envoyer du contenu Looker par e-mail. Pour envoyer des notifications d'alerte, un utilisateur doit également disposer des autorisations create_alerts.

Les utilisateurs intégrés et non intégrés disposant de l'autorisation schedule_look_emails peuvent également se voir accorder l'autorisation schedule_external_look_emails (pour en savoir plus sur les autorisations et les dépendances, consultez la page de documentation Rôles).

Pour obtenir un aperçu de l'impact des autorisations utilisateur sur les domaines vers lesquels les utilisateurs peuvent envoyer des diffusions de contenu ou des notifications d'alerte Looker, consultez le tableau suivant :

Type d'utilisateur Autorisations La liste d'autorisation de domaines de messagerie pour les contenus programmés contient le domaine friendly_domain.org La liste d'autorisation de domaines de messagerie pour les contenus programmés ne contient aucun domaine
Non intégrable schedule_look_emails uniquement Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à sa propre adresse e-mail, à l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Looker sur la même instance ou à une adresse e-mail avec le domaine friendly_domain.org Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail
schedule_look_emails et create_alerts Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à sa propre adresse e-mail, à l'adresse e-mail d'un autre utilisateur Looker sur la même instance ou à une adresse e-mail avec le domaine friendly_domain.org Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail
schedule_external_look_emails uniquement Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail
schedule_external_look_emails et create_alerts Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail
Intégration signée schedule_look_emails uniquement Peut envoyer des contenus par e-mail à une adresse e-mail du domaine friendly_domain.org Impossible d'envoyer du contenu Looker par e-mail
schedule_look_emails et create_alerts Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à une adresse e-mail du domaine friendly_domain.org Impossible d'envoyer par e-mail du contenu Looker ou des notifications d'alerte
schedule_external_look_emails Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail Peut envoyer des diffusions de contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail
schedule_external_look_emails et create_alerts Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail Peut envoyer des diffusions de contenu et des notifications d'alerte par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail

L'accès au contenu Looker intégré s'effectue via un compte utilisateur dédié à l'intégration, et non via des comptes utilisateur individuels. Lorsqu'une personne accède au contenu Looker via une intégration, Looker n'est pas censé connaître l'adresse e-mail de l'utilisateur individuel.

Il existe une exception aux règles stipulées dans le tableau : vous pouvez fournir à Looker l'adresse e-mail d'un utilisateur d'intégration en la définissant dans l'attribut utilisateur email de l'URL d'intégration signée. Exemple :

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Si vous définissez l'attribut utilisateur email dans l'URL d'intégration, Looker autorisera un utilisateur intégré ne disposant que de l'autorisation schedule_look_emails à envoyer du contenu Looker à sa propre adresse e-mail, même si son domaine de messagerie ne figure pas dans le champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié ou si le champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié est vide.

Liste d'autorisation d'URL pour les actions sur les données

Ce paramètre vous permet de définir des URL (comme https://looker.com) où vos utilisateurs peuvent traiter des actions sur les données.

Par exemple, si vous ajoutez l'URL https://looker.com à la liste d'autorisation d'URL pour les actions sur les données, les actions sur les données ne pourront être traitées que sur https://looker.com. Les tentatives de traitement des actions sur les données à d'autres URL ne seront pas autorisées.

Si ce champ est laissé vide, aucune restriction d'URL ne s'applique aux actions sur les données. Toutefois, si vous avez inclus un attribut utilisateur dans une action de données, ce champ est obligatoire. Dans ce cas, vous devez fournir des URL valides pour traiter les actions sur les données.

Bloquer les images intégrées dans les résultats de requête

Par défaut, Looker n'affiche pas les images encodées en Base64 dans les résultats de requête. Désactivez ce paramètre pour afficher les images encodées en Base64 dans les résultats de la requête.

Bloquer les formules et les macros dans les fichiers CSV et Excel

Lorsque ce paramètre est activé, Looker ajoute un caractère ' à toutes les valeurs pouvant être interprétées comme des formules ou des macros dans les requêtes téléchargées au format CSV ou Excel.

Jeton de webhook sortant

Si un utilisateur utilise un webhook pour diffuser du contenu (un tableau de bord ou un Look, par exemple), la requête inclura un jeton Looker spécial qui peut être défini ici. Les serveurs qui reçoivent des webhooks peuvent ensuite vérifier que les requêtes contiennent cette valeur pour s'assurer de leur légitimité. Pour réinitialiser le jeton, cliquez sur Réinitialiser.

Activation automatique de Gemini dans Looker et gestion des utilisateurs

Un nouveau groupe d'utilisateurs appelé Default Gemini Users (Utilisateurs Gemini par défaut) a été créé automatiquement pour toutes les instances Looker (original) qui utilisent une configuration de système ouvert. Les utilisateurs de ce groupe se voient attribuer le rôle Gemini, qui leur permet d'utiliser les fonctionnalités de Gemini dans Looker.

L'état du paramètre Activation automatique de Gemini dans Looker et gestion des utilisateurs affecte le groupe comme suit :

  • Si vous activez le paramètre :
    • Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l'instance sont automatiquement ajoutés au groupe.
  • Si vous désactivez ce paramètre :
    • Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l'instance doivent être ajoutés manuellement au groupe.
    • Si vous souhaitez supprimer des membres du groupe Default Gemini Users, vous devez le faire manuellement.

L'état du paramètre au 9 juin 2025 aura les effets suivants :

  • Si le paramètre a été activé avant le 9 juin 2025, tous les utilisateurs existants ont été ajoutés au groupe, et tous les nouveaux utilisateurs y seront ajoutés. Gemini dans Looker a été activé automatiquement.
  • Si le paramètre était désactivé au 9 juin 2025, tous les utilisateurs doivent être ajoutés manuellement au groupe. Gemini dans Looker n'a pas été activé automatiquement.

Vous pouvez activer ou désactiver Gemini dans Looker manuellement sur la page Gemini dans Looker de la section Plate-forme du panneau Admin. Son état n'est pas affecté par l'état du paramètre Activation automatique de Gemini dans Looker et gestion des utilisateurs.

Activation automatique de la MFA

Ce paramètre est activé par défaut.

Lorsque l'option Activation automatique de la MFA est activée, votre instance Looker exige l'authentification multifacteur (MFA) chaque fois qu'un utilisateur tente de se connecter à l'aide d'une adresse e-mail et d'un mot de passe.

Format d'exportation par défaut

Le paramètre Format d'exportation par défaut vous permet de choisir le format de fichier par défaut utilisé lorsque les utilisateurs choisissent de télécharger des données. Les utilisateurs peuvent toujours choisir un autre format de fichier s'ils le souhaitent. Les formats suivants sont disponibles :

Format File extension (Extension de fichier) Description
TXT .txt Génère un fichier texte délimité par des tabulations.
Feuille de calcul Excel .xlsx Génère un fichier de feuille de calcul au format Microsoft Excel 2007 et versions ultérieures.
CSV .csv Génère un fichier texte délimité par des virgules.
JSON .json Génère un fichier JSON avec un enregistrement par ligne.
HTML .html Génère une version HTML simplifiée pour afficher les données d'une manière similaire à celle dont l'utilisateur les voit dans son navigateur. Toutefois, la mise en forme n'est pas exactement la même, car le CSS de Looker n'est pas inclus.
Markdown .md Génère un fichier Markdown standard avec un tableau délimité par des |.