ב-Data Studio, אתם יכולים להסיר, למחוק ולשחזר מקורות נתונים כדי לנהל את הדוחות ולשמור על תקינות הנתונים. הסרה של מקור נתונים מנתקת אותו מהדוחות, ואילו מחיקה של מקור נתונים לשימוש חוזר מסירה אותו מ-Data Studio באופן סופי.
הסרת מקור נתונים מדוח
אם אתם לא צריכים יותר מקורות נתונים מוטמעים וניתנים לשימוש חוזר, אתם יכולים להסיר אותם מהדוחות שלכם באופן הבא:
- עורכים את הדוח.
- בוחרים באפשרות משאב
ניהול מקורות נתונים שנוספו. - מאתרים את מקור הנתונים ברשימה.
- בצד שמאל, לוחצים על הסרה
.
מה קורה כשמסירים מקור נתונים
כשמסירים מקור נתונים מדוח, חשוב לשים לב להשפעות הבאות:
- בכל רכיב בדוח שמשתמש במקור הנתונים תוצג השגיאה "ההגדרה לא הושלמה". כדי לפתור את השגיאה הזו, צריך להוסיף מקור נתונים חדש לרכיב.
- הסרה של מקור נתונים לשימוש חוזר מדוח לא משפיעה על דוחות אחרים שמשתמשים במקור הנתונים הזה, ולא מעבירה את מקור הנתונים לאשפה.
- כשמסירים מקור נתונים מוטמע, הוא מתנתק מהדוח אבל לא נמחק באופן סופי. מערכת Data Studio מוחקת באופן סופי מקורות נתונים מוטמעים רק כשמוחקים באופן סופי את הדוח הראשי. כדי למחוק באופן סופי מקור נתונים מוטמע בלי למחוק את הדוח, אפשר להמיר את מקור הנתונים המוטמע למקור נתונים שניתן לשימוש חוזר ואז למחוק אותו.
העברת מקורות נתונים לשימוש חוזר לאשפה
אתם יכולים להסיר מקור נתונים אחד או כמה מקורות נתונים בבת אחת.
כשמעבירים מקור נתונים לאשפה, הוא מוסר גם מכל הדוחות שמשתמשים בו.
העברת מקור נתונים אחד לשימוש חוזר לאשפה
כדי להסיר מקור נתונים לשימוש חוזר מהרשימה שבדף הבית, צריך להעביר אותו לאשפה:
- נכנסים ל-Data Studio.
- עוברים לכרטיסייה מקורות נתונים.
- מאתרים את מקור הנתונים שרוצים להסיר.
- מעבירים את העכבר מעל השם של מקור הנתונים. בצד שמאל, לוחצים על אפשרויות נוספות
. - לוחצים על הסרה
.
העברה של כמה מקורות נתונים לשימוש חוזר לאשפה
כדי להסיר כמה מקורות נתונים לשימוש חוזר מהרשימה בדף הבית בבת אחת, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- מאתרים את מקורות הנתונים שרוצים להסיר.
- כדי לבחור כמה מקורות נתונים סמוכים, לוחצים על מקש Shift ועל מקורות הנתונים. כדי לבחור כמה מקורות נתונים שלא נמצאים אחד ליד השני, לוחצים על מקש Ctrl (ב-PC) או על מקש Command (ב-Mac) ולוחצים על מקורות הנתונים.
- לוחצים על הסרת הפריטים שנבחרו .
- בתיבת הדו-שיח להעביר פריטים לאשפה?, לוחצים על אישור כדי להעביר את מקורות הנתונים לאשפה.
מחיקה סופית של מקור נתונים לשימוש חוזר
מקורות נתונים שמועברים לאשפה לא נמחקים, אלא אם מוחקים אותם באופן סופי. כדי למחוק מקור נתונים, אתם צריכים להיות הבעלים שלו.
- נכנסים ל-Data Studio.
- עוברים לכרטיסייה מקורות נתונים.
- בצד ימין, לוחצים על אשפה.
- מאתרים את מקור הנתונים שרוצים למחוק ולוחצים על אפשרויות .
- לוחצים על מחיקה סופית .
שחזור מקור נתונים לשימוש חוזר
אתם יכולים לשחזר פריטים שנמצאים באשפה. כשמשחזרים מקור נתונים לשימוש חוזר, הוא מתווסף בחזרה לכל הדוחות שהוא נוסף אליהם בעבר. כדי לשחזר מקור נתונים לשימוש חוזר, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- עוברים לכרטיסייה מקורות נתונים.
- בצד ימין, לוחצים על אשפה.
- מאתרים את מקור הנתונים שרוצים לשחזר ולוחצים על תפריט האפשרויות .
- לוחצים על שחזור
.
היסטוריית גרסאות ומקורות נתונים שנמחקו
אי אפשר להשתמש בהיסטוריית הגרסאות כדי לשחזר מקורות נתונים שנמחקו באופן סופי.