Com o controle de dados, você seleciona o conjunto usado por um relatório sem precisar editar a conexão da fonte. Isso permite compartilhar relatórios rapidamente com os leitores que gostariam de usar esses relatórios com as próprias informações. O uso de um controle de dados elimina a necessidade de criar relatórios e fontes de dados separados para suas várias contas.
Como o controle de dados funciona
Com o controle de dados, o leitor de relatórios pode mudar o conjunto de dados usado por um tipo específico de fonte. Para entender como o controle de dados funciona, observe o comportamento dos relatórios sem controles:
Sem um controle de dados, cada fonte de dados no relatório se conecta a um conjunto de dados específico. Por exemplo, uma fonte do Analytics se conecta a uma única vista de relatórios. Já uma fonte do Google Ads se conecta a apenas uma conta padrão ou de administrador e assim por diante. Todos os gráficos ou controles no relatório recebem os dados desse conjunto específico. A única forma de o relatório exibir dados diferentes é editá-lo e selecionar uma fonte de dados diferente ou reconectar a fonte de dados a um conjunto de dados diferente.
Quando você adiciona um controle de dados de um tipo específico, o conjunto de dados original permanece como padrão. No entanto, qualquer pessoa que vê o relatório pode usar os controles de dados e mudar para outro conjunto de dados a que tem acesso.
É possível ter vários controles de dados em um único relatório. O controle de dados é compatível com os seguintes conjuntos de dados:
- Google Analytics (Universal Analytics e Google Analytics 4)
- Google Ads
- Attribution 360 (TV Attribution)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
Exemplo
Você cria um relatório com base em uma fonte de dados do YouTube que se conecta ao seu canal de vídeo de marketing. Quem visualiza o relatório só pode ver os dados do conjunto de dados do canal de marketing.
Em seguida, você adiciona um controle de dados do YouTube ao relatório. Todos os gráficos da página com o controle de dados vão continuar mostrando as informações do seu canal de marketing, já que ele é o conjunto de dados padrão para essa fonte de dados.
Por fim, você compartilha o relatório com a Aline, que tem acesso ao canal de vídeos de suporte do produto. Ela confere os dados do canal de marketing padrão, mas pode usar os controles de dados para trocar o relatório e mostrar as informações do canal de suporte.
Escopo do controle de dados
Por padrão, o controle de dados de um determinado tipo de conector afeta todos os gráficos da página atual que se baseiam nesse tipo. Por exemplo, um controle de dados do YouTube afeta todos os gráficos com base em uma fonte de dados do YouTube, um controle de dados do Search Console afeta os gráficos com base em uma fonte de dados do Search Console etc. Assim como os controles de filtro e de período, é possível limitar o escopo de um controle de dados para que ele afete apenas os gráficos agrupados com ele. Com isso, é possível usar vários grupos de controles de dados e gráficos para exibir as informações de diferentes contas na mesma página.
Para um controle de dados afetar todo o relatório, ele precisa ser um componente de nível de relatório. Portanto, o controle de dados aparece em todas as páginas.
Adicionar uma vista aos favoritos
O controle de dados armazena a conta selecionada no URL, o que possibilita adicionar o relatório atual aos favoritos para salvar a configuração. Com isso, fica mais fácil retornar a uma versão específica do relatório ou compartilhar essa versão com outras pessoas enviando o link que foi adicionado aos favoritos.
Casos de uso
Os exemplos a seguir demonstram as aplicações do controle de dados em diferentes casos de uso.
Suporte ao uso multifuncional dos dados
Suponha que sua organização acompanhe a digital analytics de diferentes sites de marketing e vendas e um app de suporte para dispositivos móveis. Você pode criar um relatório único padrão para ser compartilhado com toda a empresa e incluir um controle de dados nele. Os usuários de cada departamento poderiam usar os controles de dados para selecionar as contas do Analytics e do Google Ads que são relevantes para eles.
Ajudar novos usuários a ver os respectivos dados no Data Studio
Mesmo que uma pessoa não saiba usar o Data Studio, com um relatório que inclui controle de dados, ela consegue organizar e apresentar os próprios dados. Isso permite criar relatórios públicos que o usuário pode adaptar aos próprios dados. Quando o usuário acessa o Data Studio pela primeira vez, ele precisa autorizar o acesso às contas relevantes. Só então, essa pessoa vai poder usar os controles de dados que você inseriu no relatório para selecionar uma das próprias contas.
Limites do controle de dados
- Se alguém trocar para um conjunto de dados que não contém as métricas ou dimensões usadas nos seus gráficos, verá erros nesses gráficos. Por exemplo, se você incluir uma dimensão personalizada do Google Analytics no gráfico, mas o usuário mudar para uma vista que não contém essa dimensão, o gráfico será corrompido.
- Os controles de dados não funcionam em relatórios incorporados.