本頁說明如何編輯現有的數據分析 Pro 訂閱方案。
還沒訂閱嗎？訂閱數據分析 Pro。
事前準備
- 如要執行本頁步驟，您必須具備與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯 Google Cloud 專案的擁有者角色，或 Workspace 服務管理員角色。
- 如果原專案擁有者已離開組織，請將專案的「擁有者」或「Looker Studio Pro 管理員」角色指派給其他使用者，以便管理或取消訂閱。如有需要，請與具備組織管理員角色 (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) 的管理員聯絡，要求更新 IAM 權限。如果沒有這些角色，就無法看到取消訂閱的選項。
如要進一步瞭解必要的管理權限，包括設定自訂角色以管理日常使用者，請參閱「數據分析 Pro 角色和權限」。
編輯 Pro 訂閱項目的方式
您可以透過數據分析 Pro 介面或 Google Cloud 控制台，編輯數據分析 Pro 訂閱方案。
編輯 Pro 訂閱方案後，你可以執行下列操作：
為避免更新衝突或錯誤 (例如 Couldn't update users/licenses for subscription)，請在編輯使用者成員資格和調整授權數量之間，等待至少五分鐘。舉例來說，如要新增或移除使用者，並調整授權數量，請先變更使用者，然後至少等待五分鐘，再調整授權。在更新要求之間等待，可確保系統正確記錄變更。
在訂閱方案中新增使用者
您必須先將使用者新增至訂閱方案，他們才能存取數據分析 Pro 功能。
使用者帳戶必要條件
- 您只能將授權指派給受管理 Google 帳戶，且該帳戶必須與數據分析 Pro 使用的 Google Cloud 專案屬於同一個組織。機構外部使用者不得新增至訂閱方案。Google 群組中的任何外部使用者都會從訂閱方案中排除。
- 如果您已啟用「信任的機構」，則可在訂閱方案中，新增及管理這些信任外部機構的個別使用者帳戶。不過，您無法使用外部機構的 Google 群組管理訂閱項目存取權。外部 Google 群組不支援跨組織訂閱成員資格，必須個別新增成員。
如果使用者只需要查看在數據分析 Pro 環境中建立的報表，就不需要 Pro 授權。只要具備特定報表或資料來源的適當共用權限即可。不過，這些檢視者無法使用 Pro 專屬功能，例如團隊工作區或進階內容管理。
授權數量和計費規則
如果使用者在訂閱方案中加入多個 Google 群組，您只需為該使用者支付一次授權費用。不過，如果個別使用者屬於多個訂閱方案，您必須為使用者所在的每個訂閱方案支付授權費用。
- 數據分析 Pro 使用者人數不得超過訂閱方案關聯的數據分析 Pro 授權數量。如果您打算在訂閱方案中新增使用者，但 Pro 授權不足，請在指派使用者之前或期間購買額外授權。
使用數據分析介面
如要在數據分析中，將使用者或群組新增至數據分析 Pro 訂閱方案，請按照下列步驟操作：
- 登入數據分析。
- 在左側導覽面板中，按一下「Pro 訂閱方案」。
- 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱」圖示
。 - 如要將使用者或團隊新增至訂閱項目，請在「新增使用者和群組」欄位中輸入使用者的電子郵件地址或 Google 群組別名。
- 點選「下一步」。每位數據分析 Pro 使用者都必須具備 Pro 授權，因此您可能需要為新增的使用者購買額外授權。詳情請參閱「新增或移除 Pro 授權」。
使用 Google Cloud 控制台
如要使用 Google Cloud 控制台，將使用者或群組新增至數據分析 Pro 訂閱方案，請按照下列步驟操作：
- 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
- 按一下「管理存取權」。
- 如要將使用者或團隊新增至訂閱方案，請在「指派新使用者/群組」欄位中，輸入使用者的電子郵件地址或 Google 群組別名。如需更多授權，請按一下「立即購買」，然後返回這個畫面指派使用者。
- 按一下「指派」。
從訂閱方案中移除使用者或群組
使用數據分析介面
如要在數據分析中，從數據分析 Pro 訂閱方案移除使用者或群組，請按照下列步驟操作：
- 登入數據分析。
- 在左側導覽面板中，按一下「Pro 訂閱方案」。
- 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱」圖示 。
- 如要移除使用者或群組，請按一下該使用者或群組的「移除使用者」圖示
。 - 點選「下一步」，調整 Pro 訂閱者所需的授權數量。
使用 Google Cloud 控制台
如要透過 Google Cloud 控制台，從數據分析 Pro 訂閱方案中移除使用者或群組，請按照下列步驟操作：
- 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
- 按一下「管理存取權」。
- 如要移除使用者或群組，請在「Manage assigned users/groups」下方選取使用者或群組，然後按一下「Delete」。
- 按一下「刪除」，確認要移除該使用者或群組。
您可以視需要調整授權數量，以支援 Pro 訂閱者。
使用者從 Pro 訂閱方案中移除後，會發生什麼情況？
使用者從數據分析 Pro 訂閱方案中移除後，會立即受到下列影響：
- 功能存取權：移除的使用者無法再存取 Pro 功能，但如果貴組織允許，他們仍可使用免付費版數據分析。
- 內容位置和擁有權：
- 「我擁有的項目」內容：如果使用者在數據分析 Pro 的「我擁有的項目」位置有內容，該內容會移至使用者在數據分析免付費版本的「我擁有的項目」位置。
- 沙箱內容：
- 如果 Pro 管理員停用「我擁有的項目」，且使用者有沙箱位置，則沙箱內容會保留在訂閱方案中。
- 遭移除使用者的沙箱內容不會顯示在數據分析報表和資料來源清單中，但會出現在搜尋結果中。
- 團隊工作區：在團隊工作區資料夾中建立的內容會保留在該資料夾中，不會移動。
- 快訊和定期報表：
- 快訊：使用者建立的所有快訊都會停止運作。
- 排程：使用者建立的定期報表會繼續運作。
- 授權停用時間：將使用者從訂閱的 Google 群組中移除後，最多可能需要 72 小時，系統才會從訂閱中移除該使用者的授權。
新增或移除 Pro 授權
數據分析 Pro 的每位使用者 (包括群組中的使用者) 都必須具備 Pro 授權。系統會根據訂閱方案中的 Pro 授權數量向您收費，即使授權目前未使用也一樣。
使用數據分析介面
如要在數據分析中，新增或移除數據分析 Pro 訂閱方案的 Pro 授權，請按照下列步驟操作：
- 登入數據分析。
- 在左側導覽面板中，按一下「Pro 訂閱方案」。
- 找出與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案，然後按一下「管理訂閱」圖示 。
- 如要調整授權數量，而不新增或移除使用者，或要繼續使用剛新增的使用者授權數量，請按一下「下一步」。如要進一步瞭解如何變更使用者存取權，請參閱「將使用者新增至訂閱方案」。
- 數據分析會指出訂閱方案需要多少數據分析 Pro 授權。「要購買的授權數量」欄位中的值，必須大於或等於支援訂閱方案所需的授權數量。如果選擇購買超過所需數量的授權，可以手動更新「要購買的授權數量」欄位中的值。如果您已從訂閱方案中移除使用者，可以減少授權數量。「授權數量異動」會顯示您在上一個步驟中新增的使用者人數，以及手動調整授權後的淨變化。
- 查看並確認 Pro 授權數量的調整，然後按一下「儲存」。
自動指派授權給 Pro 群組的新使用者
選取「自動將可用授權指派給訂閱的群組」選項後，只要有新使用者加入或新增至訂閱方案中的 Google 群組，數據分析 Pro 就會自動指派可用授權給他們。數據分析會按照使用者開啟或使用應用程式的順序，指派可用的授權，直到所有授權都指派完畢。
使用 Google Cloud 控制台
如要透過 Google Cloud 控制台，在數據分析 Pro 訂閱方案中新增或移除 Pro 授權，請按照下列步驟操作：
- 在與數據分析 Pro 訂閱方案相關聯的 Google Cloud 專案中，前往數據分析產品首頁：https://console.cloud.google.com/looker-studio/home。
- 控制台會在「已購買授權」下方，顯示與這項訂閱方案相關聯的授權數量。如要調整這個數字，請按一下「新增/移除授權」。
- 「授權總數」欄位的值必須等於或大於支援訂閱所需的授權數量。如果您選擇購買超過所需數量的授權，可以手動更新「Total licenses」(授權總數) 欄位中的值。如果您已從訂閱方案中移除使用者，可以減少授權數量。「增加的授權數量」反映與這項 Pro 訂閱方案相關聯的授權淨增加量。
- 如果 Pro 授權數量超過數據分析 Pro 訂閱方案所需，您可以將可用的授權自動指派給新增至現有群組的新使用者。如要為這些使用者指派授權，請選取「自動為新加入群組的使用者指派授權」。數據分析會按照使用者開啟或使用應用程式的順序指派可用授權，直到所有授權指派完畢。
- 查看並確認 Pro 授權數量的調整，然後按一下「確認」。
排解「請輸入有效的電子郵件地址」錯誤
在 Google Cloud 控制台指派授權時，即使您為貴組織的使用者提供有效的電子郵件地址，仍可能看到 Enter a valid email address 錯誤。這種情況通常是因為您在 Google 管理控制台中沒有足夠的Group View Permission。
如要解決這個問題，請採用下列任一做法：
- 在數據分析中指派授權：直接透過數據分析介面 (datastudio.google.com) 指派使用者。在導覽面板中選取「Pro 訂閱方案」，即可管理授權指派作業。
- 在 Google 管理控制台中更新權限：請 Workspace 管理員授予您全機構權限，以便查看所有成員。
- 使用 Google 群組：為要指派授權的使用者建立 Google 群組。請確認您具備該群組的檢視者權限，然後在 Google Cloud 控制台將授權指派給該群組。