No Data Studio, as novas fontes de dados criadas durante a edição de um relatório são incorporadas diretamente a ele. As fontes de dados incorporadas são movidas com o relatório quando você o compartilha ou copia, permitindo que os editores gerenciem as conexões de dados juntos sem precisar gerenciar recursos separados. Também é possível converter fontes de dados incorporadas em fontes de dados independentes e reutilizáveis.
Fontes de dados incorporadas x reutilizáveis
As fontes de dados podem ser incorporadas ou reutilizáveis. Os relatórios incluem os dois tipos.
As fontes de dados criadas durante a edição de um relatório são incorporadas ao relatório. Você pode editá-las nele. Elas facilitam a colaboração em relatórios e fontes de dados. As pessoas com permissão para editar o relatório também podem modificar a fonte de dados e a conexão dela. Quando você compartilha ou copia o relatório, todas as fontes de dados incorporadas também são compartilhadas ou copiadas.
As fontes de dados que você cria na página inicial são reutilizáveis. em diferentes tipos de relatório. Com elas, você pode criar e compartilhar um modelo de dados consistente em toda a organização. Só as pessoas com quem você compartilha a fonte de dados reutilizável podem fazer edições nela, e só o proprietário das credenciais da fonte de dados pode modificar a conexão.
Benefícios das fontes de dados incorporadas
Quando você compartilha ou copia um relatório, todas as fontes de dados incorporadas são compartilhadas ou copiadas com ele. Não é necessário compartilhar as fontes separadamente. Além disso, essa incorporação reduz o número de recursos que você precisa gerenciar, já que todas as fontes de dados podem ser incluídas em um único relatório.
Governança de dados e fontes de dados incorporadas
Embora as fontes de dados incorporadas simplifiquem a colaboração, elas também podem permitir que os leitores acessem dados e metadados potencialmente sensíveis. Se você se preocupa em controlar rigorosamente o acesso a dados e metadados, oculte ou remova os campos não utilizados da fonte de dados incorporada ou use fontes de dados reutilizáveis nos seus relatórios.
Como saber se uma fonte de dados está incorporada ou é reutilizável
As fontes na lista "Fontes de dados" da página inicial são reutilizáveis.
Ao editar um relatório, no menu, clique em Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas. O tipo vai aparecer na primeira coluna.
Editar uma fonte de dados incorporada
Qualquer pessoa com permissão para editar um relatório pode editar as fontes de dados incorporadas.
Compartilhar relatórios com fontes de dados incorporadas
O tipo de fonte de dados não faz diferença quando você compartilha um relatório com acesso de visualização. Independentemente de serem incorporadas ou reutilizáveis, as credenciais de dados controlam quem pode visualizar os dados no relatório.
Quando você compartilha um relatório com acesso de edição, as pessoas com quem você compartilha podem usar qualquer fonte de dados incorporada que você adicionou para modificar o relatório. Os editores de relatórios também podem alterar a fonte de dados incorporada.
Converter uma fonte de dados incorporada em reutilizável
Assim, ela pode ser gerenciada como um recurso separado. Por padrão, os editores do relatório atual podem editar a nova fonte de dados reutilizável, mas é possível desativar essa opção durante o processo de cópia.
- Edite o relatório.
- No menu, clique em Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Encontre a fonte de dados incorporada e, à direita, clique em Tornar o conjunto de dados reutilizável.
Copiar um relatório com uma fonte de dados incorporada
Quando você copia um relatório com fontes de dados incorporadas, essa cópia inclui as fontes. A cópia de um relatório não inclui as fontes de dados reutilizáveis adicionadas a ele.
Se uma fonte de dados incorporada usar as credenciais do proprietário, mas outra pessoa copiar o relatório, a fonte de dados não será copiada. Os gráficos na cópia que tiverem essa fonte de dados como base vão mostrar um erro solicitando que você corrija a fonte de dados ausente.
Você pode copiar uma fonte de dados incorporada em um relatório:
- Edite o relatório.
- No menu, selecione Recursos > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Encontre a fonte e clique em Copiar.
Excluir uma fonte de dados incorporada
Quando você remove uma fonte de dados incorporada de um relatório, o Data Studio desconecta a fonte do relatório. A remoção de uma fonte de dados incorporada não a exclui permanentemente.
Após a remoção, as fontes de dados incorporadas permanecem no relatório para que as versões anteriores no histórico de versões e as ações de desfazer continuem funcionando. O Data Studio só exclui permanentemente as fontes de dados incorporadas quando você exclui permanentemente o relatório principal.
Não é possível excluir uma fonte de dados incorporada diretamente de um relatório. No entanto, você pode excluí-la permanentemente se ela for convertida em uma fonte de dados reutilizável primeiro.
Excluir permanentemente uma fonte de dados incorporada para compliance de dados
Se a organização tiver requisitos de retenção de dados ou compliance que exijam a exclusão permanente de uma fonte de dados incorporada sem excluir o relatório, siga estas etapas para converter a fonte de dados em uma reutilizável e excluí-la.
Excluir uma fonte de dados da versão atual do relatório
Se a fonte de dados ainda estiver adicionada ao relatório, siga estas etapas para excluí-la:
- Edite o relatório.
- No menu, clique em Recurso > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Encontre a fonte de dados incorporada e clique em Tornar reutilizável.
- Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique em Tornar reutilizável.
- No painel Gerenciar fontes de dados adicionadas, clique em Remover.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Remover fonte de dados.
- Clique em Fechar.
- Abra a página inicial do Data Studio.
- Na guia Fontes de dados, encontre a fonte de dados, clique no menu de três pontos e em Remover.
- Abra a lixeira, encontre a fonte de dados, clique no menu de três pontos e em Excluir definitivamente.
- Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique em Excluir definitivamente de novo.
Excluir uma fonte de dados que foi removida de uma versão anterior do relatório
Se você já removeu a fonte de dados da versão atual do relatório, siga estas etapas para excluí-la:
- Edite o relatório.
- Selecione Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões.
- Selecione uma versão anterior do relatório em que a fonte de dados ainda esteja adicionada e clique em Restaurar esta versão.
- Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique em Restaurar.
- No menu, clique em Recurso > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
- Encontre a fonte de dados incorporada e clique em Tornar reutilizável.
- Na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique em Tornar reutilizável.
- No painel Gerenciar fontes de dados adicionadas, clique em Remover.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Remover fonte de dados.
- Clique em Fechar.
- Importante: para restaurar o relatório ao estado original, selecione Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões novamente.
- Selecione a versão mais recente do relatório e clique em Restaurar esta versão.
- Abra a página inicial do Data Studio.
- Na guia Fontes de dados, encontre a fonte de dados, clique no menu de três pontos e em Remover.
- Abra a lixeira, encontre a fonte de dados, clique no menu de três pontos e em Excluir definitivamente.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Remover fonte de dados.
Histórico de versões e fontes de dados incorporadas
O histórico de versões da fonte de dados incorporada é incluído no histórico de versões do relatório. Para restaurar uma versão anterior da sua fonte de dados incorporada:
- Edite o relatório.
- Selecione Arquivo > Ver histórico de versões.
- Selecione uma versão anterior do relatório e clique em Restaurar esta versão.
Edição dos campos nos relatórios
Os editores de relatórios sempre podem modificar as definições de campo em gráficos que se conectam a fontes de dados incorporadas. A opção Edição dos campos nos relatórios, que permite aos proprietários de fontes de dados gerenciar a edição de campos nos relatórios, está disponível apenas para fontes de dados reutilizáveis.