Automatischen Berichtversand planen

Sie können einen Zeitplan für den Versand erstellen und so einrichten, dass Sie und andere Nutzer regelmäßig eine PDF-Datei Ihres Data Studio-Berichts erhalten. Die PDF-Datei kann einen Link zum ursprünglichen Bericht enthalten.

Zeitplan für den Versand in Data Studio erstellen

So erstellen Sie einen neuen Zeitplan für den Versand per E-Mail in Data Studio:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts aus.

    Das Dialogfeld Zeitplan erstellen wird angezeigt.
  3. Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein. Sie selbst sind immer in der Empfängerliste enthalten.
  4. Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
  5. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
  6. Legen Sie mit den Optionen unter Wiederholen die Häufigkeit fest, mit der der Bericht gesendet werden soll.

    Wenn Sie einen personalisierten Zeitplan für das Senden eines Berichts erstellen möchten (z. B. immer dienstags und donnerstags oder an jedem zweiten Freitag), wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
  7. Klicken Sie auf Planen.

Zeitplan für die Zustellung in Data Studio Pro erstellen

Wenn Sie Data Studio Pro haben, gehen Sie so vor, um einen neuen Zeitplan für den Versand per E-Mail zu erstellen:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  2. Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts aus. Wenn Sie für diesen Bericht zum ersten Mal einen Zeitplan erstellen, klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Zeitplan hinzufügen.

    Das Dialogfeld Zeitplan erstellen wird angezeigt.
  3. Wählen Sie im Feld Ziel die Option E-Mail aus.
  4. Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein. Sie selbst sind immer in der Empfängerliste enthalten.

    Hinweis: Ihr Data Studio Pro-Administrator kann die zulässigen Empfänger einschränken. Wenn Sie einen Empfänger eingeben, für den die Einschränkung gilt, wird in Data Studio so lange eine Fehlermeldung angezeigt, bis Sie ihn entfernen.
  5. Optional: Geben Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht ein.
  6. Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
  7. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
  8. Legen Sie mit den Optionen unter Wiederholen die Häufigkeit fest, mit der der Bericht gesendet werden soll.

    Wenn Sie einen personalisierten Zeitplan für das Senden eines Berichts erstellen möchten (z. B. immer dienstags und donnerstags oder an jedem zweiten Freitag), wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
  9. Klicken Sie auf Planen.

Funktionsweise des geplanten E‑Mail-Versands

Mit dem geplanten Versand per E-Mail können Sie regelmäßig eine E-Mail mit einem PDF-Anhang des Berichts versenden. Diese E-Mail enthält außerdem eine Vorschau der ersten Seite des Berichts und einen Link zum vollständigen Dokument. Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie die jeweiligen E‑Mail-Adressen oder E‑Mail-Aliasse für Gruppen eingeben.

Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Downloadoptionen. Die Optionen zum Herunterladen einer PDF-Datei sind dieselben wie die Optionen zum Planen einer PDF-Datei.

Filter für einen Zeitplan ändern

In der PDF-Version werden die standardmäßigen Filtereinstellungen und Zeitraumeigenschaften des Berichts verwendet.

Wenn Sie die Werte der Filtereinstellungen für einen Zeitplan ändern möchten, bearbeiten Sie den Zeitplan und wählen Sie den Tab Filter aus. Auf diesem Tab werden alle Steuerelemente für Filter und alle Zeitraumeigenschaften im Bericht angezeigt. Sie können alle Werte der Filter-Steuerelemente ändern, können jedoch keine Steuerelemente hinzufügen oder löschen.

Wenn Sie die Standardwerte eines Filters in einem Bericht ändern, hat das keine Auswirkungen auf die Filterwerte für die Zeitpläne des Berichts. Sollten Sie allerdings einen Filter aus einem Bericht entfernen, wird er auch aus allen Zeitplänen des Berichts entfernt.

Zeitplan bearbeiten

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie den Zeitplan ändern möchten.
  2. Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts aus.
  3. Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie einen Zeitplan aus.
  4. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Mehr.
  5. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  6. Geben Sie die Details des neuen Zeitplans ein.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Zeitplan beenden oder löschen

Zeitpläne sind standardmäßig aktiv. Wenn Sie den automatischen Berichtversand stoppen möchten, können Sie den Zeitplan entweder pausieren oder löschen:

  1. Rufen Sie den Bericht auf.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Teilen und dann auf Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts.
  3. Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie einen Zeitplan aus.
  4. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Mehr.
    • Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie den Zeitplan pausieren. Stellen Sie dazu den Schalter von Aktiv auf Inaktiv.
    • Wenn Sie den Versand komplett beenden möchten, wählen Sie Zeitplan löschen Entfernen aus.

Geplanten Bericht sofort senden (Pro-Funktion)

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie einen geplanten Bericht so sofort senden:

  1. Rufen Sie den Bericht auf.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Teilen und dann auf Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts.
  3. Wählen Sie einen vorhandenen Zeitplan aus.
  4. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Zeitplan für den Versand per Google Chat erstellen (Pro-Funktion)

Data Studio Pro-Nutzer können Berichte an einzelne Nutzer und Chatbereiche senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  2. Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts aus.
  3. Data Studio Pro-Nutzer: Wählen Sie im Feld Ziel die Option Google Chat aus.

  4. Optional: Geben Sie eine Liste der Empfänger ein.

  5. Geben Sie einen benutzerdefinierten Betreff und eine Nachricht ein.

  6. Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  7. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.

  8. Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Bericht gesendet werden soll.

  9. Klicken Sie auf Speichern.

Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Chat-Zeitplan Filter anwenden.

Funktionsweise des geplanten Google Chat-Versands

Beim geplanten Versand per Google Chat wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Gruppenbereiche gesendet. Gepostet wird sie über das Google Chat-Konto des Absenders des Zeitplans. Die Nachricht enthält Folgendes:

  • den Bericht als PDF-Anhang
  • einen Link zum Aufrufen des Berichts in Data Studio
  • einen Link zum Abbestellen, mit dem Nutzer oder Gruppenbereiche sich aus dem Zeitplan abmelden können

Zeitplan für den Versand per Slack erstellen (Pro-Funktion)

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie Berichte an Slack-Nutzer und Slack-Kanäle senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  2. Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts Zustellung planen aus.
  3. Wählen Sie im Feld Ziel die Option Slack aus.
  4. Wenn Ihr Administrator mehrere Slack-Arbeitsbereiche mit Data Studio verbunden hat, wählen Sie einen Arbeitsbereich aus.
  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Sign in with Slack (Mit Slack anmelden).

  6. Wählen Sie im Feld Senden an entweder Kanäle, Nutzer oder Manuelle ID aus.

    So finden Sie die manuelle ID:

    1. Öffnen Sie Slack in Ihrem Webbrowser und rufen Sie den ausgewählten Channel auf.
    2. Sehen Sie sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers an.
    3. Die Kanal-ID oder Nutzer-ID ist die lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen, die in der URL normalerweise nach /client/{workspace-id}/ angezeigt wird. Sie beginnt bei öffentlichen Kanälen mit einem „C“, bei privaten Kanälen mit einem „G“ und bei Nutzern mit einem „D“. Die URL könnte beispielsweise so aussehen: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, wobei C01ABCD1234 die Kanal-ID ist.
    4. Wenn Sie die mobile Slack-App verwenden, drücken Sie lange auf den Kanal oder Nutzernamen, um den Link zu kopieren. Extrahieren Sie dann das letzte Segment des Links, das dem im vorherigen Schritt erwähnten ID-Format ähnelt.
    5. Gib die Kanal- oder Nutzer-ID in das Feld Manuelle ID ein.

  7. Wenn Sie im Feld Senden an die Option Kanäle oder Nutzer ausgewählt haben, geben Sie als Nächstes die Liste der Kanäle oder Nutzer ein.

    • Sie können einem Zeitplan mehrere Kanäle oder mehrere Nutzer hinzufügen, aber nicht beides.

  8. Optional: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die dem Bericht beigefügt werden soll.

  9. Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

  10. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.

  11. Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Bericht gesendet werden soll.

  12. (Optional) Klicken Sie auf Jetzt senden, um die Slack-Lieferung sofort zu senden.

  13. Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern.

Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Slack-Zeitplan Filter anwenden.

Funktionsweise des geplanten Slack-Versands

Beim geplanten Versand per Slack wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Channels gesendet. Gepostet wird sie über das Slack-Konto des Absenders des Zeitplans. Die Nachricht enthält Folgendes:

  • den Bericht als PDF-Anhang
  • einen Link zum Aufrufen des Berichts in Data Studio

Mehrere Zeitpläne hinzufügen (Pro-Funktion)

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie mehrere Zeitpläne für einen Bericht erstellen.

  1. Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen Symbol für die Auslieferung des geplanten Berichts aus.
    • Wenn Ihr Bericht keine Zeitpläne enthält, werden Sie aufgefordert, einen zu erstellen.
    • Wenn Ihr Bericht mindestens einen Zeitplan hat, wird in Data Studio eine Liste aller Zeitpläne für diesen Bericht angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen.

Jeder Bericht kann bis zu 200 Zeitpläne umfassen. Jeder Nutzer, der Inhaber oder Bearbeiter des Berichts ist, kann darin Zeitpläne hinzufügen oder bearbeiten. Der Nutzer, der einen Zeitplan zuletzt bearbeitet und dabei den Schalter auf Aktiv gestellt hat, ist der Absender des Zeitplans.

Nach E-Mail-Adresse des Empfängers filtern (Pro-Funktion)

Data Studio Pro-Nutzer können die Daten in geplanten Berichten, die per E-Mail versendet werden, personalisieren. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie zuerst für jede Datenquelle im Bericht, die Sie personalisieren möchten, ein Feld für die E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie dann einen Zeitplan erstellen oder bearbeiten, sehen Sie die Option Übermittelte Berichtsdaten nach E-Mail-Adresse des Empfängers filtern.

Limits und Fehlerbehebung

In den folgenden Abschnitten werden die Einschränkungen der geplanten Zustellung und einige gängige Schritte zur Fehlerbehebung beschrieben.

Kontingente für den geplanten E‑Mail-Versand

In Data Studio ist die Anzahl der Empfänger, an die ein Nutzer pro Tag und pro Monat geplante E‑Mails senden kann, begrenzt.

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, gelten diese Kontingente nicht. Wenn Ihre Organisation Google Workspace verwendet, sind die Kontingente höher. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle:

Kontotyp Privatperson Google Workspace Data Studio Pro
Tageslimit für E‑Mails 200 500 Unbegrenzt
Monatliches E‑Mail-Limit 800 3.000 Unbegrenzt

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen in Bezug auf Kontingente:

  • Wenn Sie eines der Kontingente überschreiten, werden keine weiteren E‑Mails von Ihrem Konto gesendet.
  • Es ist nicht möglich, Ihren Fortschritt für jedes Kontingent zu prüfen.
  • Alle Berichte im Ordner In meinem Besitz gelten als persönliche Berichte und unterliegen Kontingenten. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.

Einschränkungen beim geplanten E-Mail-Versand

Für den geplanten E‑Mail-Versand gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Sie können maximal 50 Empfängeradressen angeben.
  • Der Nutzer, der den Zeitplan erstellt hat, muss in der Liste der Empfänger enthalten sein. Das Hinzufügen von weiteren Personen ist optional.
  • In geplanten E‑Mails werden maximal 5 Seiten des Berichts als Vorschau angezeigt. Die angehängte PDF-Datei umfasst aber alle ausgewählten Seiten.
  • Der Zeitplan basiert auf der Zeitzone Ihres Betriebssystems. Diese Einstellung lässt sich in Data Studio nicht ändern.
  • Beim Bearbeiten eines Zeitplans können Sie keine Filter hinzufügen, die noch nicht im Bericht vorhanden sind, und auch keine Filter aus dem Bericht löschen.
  • Für inaktive Zeitpläne können Sie keine Tests bearbeiten oder senden.
  • Standardmäßig funktioniert die geplante E‑Mail-Zustellung nicht mit Daten, die durch IP-basierte Zugriffsebenen mit VPC Service Controls geschützt sind. Das liegt daran, dass der automatisierte Offlineprozess, der geplante E‑Mails generiert, nicht von einer bestimmten Nutzer-IP-Adresse stammt. Informationen zu Problemumgehungen finden Sie unter Limits von VPC Service Controls.
  • Data Studio prüft die Felder für den Betreff und die Nachricht auf potenziell unangemessene Inhalte. Wenn solche Inhalte erkannt werden, können Sie möglicherweise keinen Zeitplan erstellen oder aktualisieren.
  • Wenn Sie Data Studio Pro nicht haben, kann jeder Bericht nur einen Zeitplan umfassen. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, kann jeder Bericht bis zu 200 Zeitpläne haben.
  • Wenn Sie Data Studio Pro nicht verwenden, können Sie einen Zeitplan maximal einmal pro Tag festlegen. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie einen Zeitplan bis zu einmal pro Stunde senden.
  • Sie können nur mehrere Zeitpläne für Berichte erstellen, wenn der Inhaber des Berichts Data Studio Pro hat.
  • Sie können Jetzt senden nur auswählen, wenn Sie Data Studio Pro haben. Außerdem können Sie Berichte im Ordner In meinem Besitz nicht sofort senden. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
  • Sie können nur dann einen benutzerdefinierten Betreff und eine benutzerdefinierte Nachricht festlegen, wenn Sie Data Studio Pro haben. Außerdem können Sie für Berichte im Ordner In meinem Besitz keinen benutzerdefinierten Betreff und keine benutzerdefinierte Nachricht festlegen. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
  • In Ihren Berichten wird nur dann eine Inline-Vorschau angezeigt, wenn Sie Data Studio Pro haben. Außerdem werden für Berichte im Ordner In meinem Besitz keine Inline-Vorschauen angezeigt. Wenn Sie diese Einschränkung aufheben möchten, können Sie ein Upgrade für einen Bericht auf Data Studio Pro durchführen.
  • Bei einem Downgrade von Data Studio Pro auf Data Studio bleibt der älteste erstellte E-Mail-Zeitplan für jeden Bericht aktiv. Zusätzliche Zeitpläne für diesen Bericht werden inaktiv.

Einschränkungen beim geplanten Versand per Google Chat

Für den geplanten Google Chat-Versand gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Der geplante Versand per Google Chat ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
  • Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  • Sie können geplante Berichte nur an Google Chat-Gruppenbereiche senden, in denen Sie Mitglied sind.
  • Sie können geplante Berichte nur an Google Chat-Nutzer senden, die zu Ihrem Unternehmen gehören.
  • Geplante Berichte können per Google Chat an maximal 10 einzelne Nutzer und 10 Chat-Gruppenbereiche versendet werden. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
  • Beim Versand per Google Chat können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern.

Einschränkungen beim geplanten Slack-Versand

Für die geplante Slack-Zustellung gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Der geplante Versand per Slack ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
  • Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
  • Sie können geplante Berichte nur an Slack-Kanäle senden, in denen Sie Mitglied sind.
  • Für einen einzelnen Bericht können Sie die Zustellung per Slack an maximal 5 Slack-Kanäle oder 10 Slack-Nutzer planen. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
  • Beim Versand per Slack können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern. Alle Empfänger der geplanten Zustellung erhalten dieselbe Version des Berichts.
  • Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Slack-Kanäle oder mehrere Slack-Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Kanälen und Nutzern.

Limits für VPC Service Controls

Wenn ein Bericht mit einer BigQuery-Datenquelle verbunden ist, die durch einen VPC Service Controls-Perimeter (VPC-SC) mit IP-basierten Zugriffsebenen geschützt ist, schlägt der geplante E‑Mail-Versand möglicherweise fehl.

  • Symptom: Geplante E‑Mails enthalten nur einen Link zum Bericht, aber keine Inline-Bilder oder PDF-Anhänge. Im E‑Mail-Text oder im Anhang wird möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Die VPC Service Controls der Organisation verhindern den Zugriff auf das von dieser Komponente verwendete Dataset.“
  • Ursache: Der automatisierte Offlineprozess, der geplante E‑Mails generiert, stammt nicht von einer bestimmten Endnutzer-IP-Adresse. Daher können IP-basierte Zugriffsebenenbeschränkungen nicht erfüllt werden.
  • Workarounds: Wenn Sie die geplante E‑Mail-Zustellung für Datenquellen aktivieren möchten, die durch VPC Service Controls geschützt sind, können Sie einen der folgenden Workarounds verwenden:
    • Anmeldedaten für Dienstkonten verwenden (empfohlen): Konfigurieren Sie Ihre BigQuery-Datenquelle so, dass ein Dienstkonto anstelle von Anmeldedaten für den Datenabruf auf Asset-Ebene (entweder Anmeldedaten des Inhabers oder des Betrachters) verwendet wird. Da Dienstkonten sich über die Identität und nicht über die IP-Adresse eines Endnutzers authentifizieren, funktionieren automatisierte Übermittlungsfunktionen zuverlässig hinter einem VPC Service Controls-Perimeter.
    • Identitätsbasierte Zugriffsebene konfigurieren: Erstellen oder ändern Sie eine Zugriffsebene, um das Google-Konto (E‑Mail-Adresse) des Nutzers einzuschließen, der den Bericht plant. Wenn Sie die Identität des planenden Nutzers einer Zugriffsebene mit Ausnahme hinzufügen, die Perimeterprüfungen für BigQuery umgeht, kann der Offline-Rendering-Dienst auf die Daten zugreifen.

Fehler bei der geplanten Zustellung beheben

In den folgenden Abschnitten werden häufige Fehler beschrieben, die beim Planen einer Berichtszustellung auftreten können.

Das Erstellen von Zeitplänen für den Bericht ist deaktiviert, weil der Bericht nicht zu einer Data Studio Pro-Organisation gehört

Dieser Fehler weist darauf hin, dass sich der Bericht nicht in einem Content-Management-Bereich von Data Studio Pro befindet. Für Data Studio Pro-Funktionen wie die Planung müssen sich Assets in einem Teambereich oder einer Sandbox befinden.

Verschieben Sie den Bericht und die zugehörigen Datenquellen in einen Teambereich oder Ihre persönliche Sandbox, um dieses Problem zu beheben.

Die Planungsfunktionen sind eingeschränkt, weil der Inhaber dieses Berichts kein aktives Data Studio Pro-Abo hat.

Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:

  • Speicherort des Berichts: Der Bericht befindet sich möglicherweise im Bereich In meinem Besitz. Für Data Studio Pro-Funktionen müssen sich Berichte in einem Teambereich oder einer Sandbox befinden.

    Verschieben Sie den Bericht und die zugehörigen Datenquellen in einen Teambereich oder Ihre Sandbox, um dieses Problem zu beheben.

  • Verzögerung bei der Weitergabe von Abos oder Lizenzen: Wenn Ihre Organisation vor Kurzem ein Upgrade auf Data Studio Pro durchgeführt hat oder Nutzerlizenzen gerade erst zugewiesen wurden, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderungen vollständig wirksam werden.

    Achten Sie darauf, dass sich der Bericht in einem Pro-Arbeitsbereich befindet, um dieses Problem zu beheben. Wenn vor Kurzem Änderungen am Abo oder an der Lizenz vorgenommen wurden, warten Sie bis zu 24 Stunden. Prüfen Sie, ob dem Berichtsinhaber eine aktive Data Studio Pro-Lizenz von Ihrem Administrator zugewiesen wurde.

Geplante Lieferungen an Google Chat schlagen mit „failed“ oder „not_member_of_space_error“ fehl

Dieser Fehler kann aus einem der folgenden Gründe auftreten:

  • Der Inhaber des Zeitplans ist inaktiv oder hat keine Berechtigungen mehr: Zeitpläne werden mit den Anmeldedaten und Berechtigungen des Nutzers ausgeführt, der den Zeitplan zuletzt gespeichert hat. Wenn das Konto dieses Nutzers inaktiv wird (z. B. wenn er die Organisation verlässt) oder er die erforderlichen Berechtigungen für den Bericht oder die Daten verliert, schlägt der Zeitplan fehl.

    Um dieses Problem zu beheben, muss ein aktiver Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf den Bericht den Zeitplan übernehmen:

    1. Öffnen Sie den Bericht in Data Studio.
    2. Klicken Sie auf Teilen und wählen Sie dann Zustellung planen aus.
    3. Suchen Sie den fehlerhaften Zeitplan.
    4. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Mehr und wählen Sie Bearbeiten aus.
    5. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Speichern. Durch diese Aktion wird der Zeitplan so aktualisiert, dass er als der aktuelle Nutzer ausgeführt wird.
    6. Alternativ können Sie den alten Zeitplan löschen und einen neuen erstellen.
    7. Der Nutzer, der den Zeitplan speichert, muss den erforderlichen Zugriff auf den Bericht und alle zugrunde liegenden Datenquellen haben.

Warum wurde mein Bericht nicht zugestellt?

Wenn Ihre Berichte nicht gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan zugestellt werden, kann dies an einem der folgenden Probleme liegen.

  • Wenn der heruntergeladene Bericht einen Fehler enthält, wird er nicht gesendet. Prüfen Sie, ob er sich manuell herunterladen lässt.
  • Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, kann Ihr Administrator die Empfänger einschränken, an die Sie Inhalte senden dürfen. Wenn für mindestens einen Empfänger eines Zeitplans eine Einschränkung gilt, wird der Zeitplan nicht gesendet. In Data Studio wird im Dialogfeld Zeitplan ansehen ein Fehler angezeigt und eine E-Mail-Warnung an den Nutzer gesendet, der den Zeitplan zuletzt bearbeitet hat. Entfernen Sie alle von der Einschränkung betroffenen Empfänger, um die Zustellung des Zeitplans fortzusetzen.

Für geplante Berichte werden immer US-amerikanische Formate verwendet.

Wenn Sie die Zustellung eines Berichts planen, werden die Inhalte des Berichts, z. B. Zahlen, Währungen und Datumsangaben, im US-amerikanischen Format angezeigt, auch wenn Ihr Google-Konto auf eine andere Sprache eingestellt ist.

Geplante Berichte zeigen Systemfehler in einzelnen Diagrammen an

In großen oder komplexen Berichten wird in einzelnen Diagrammen möglicherweise ein allgemeiner „Systemfehler“ angezeigt. Dieser Fehler tritt auf, wenn beim automatischen Exportvorgang eine Zeitüberschreitung auftritt. Damit Ihre geplanten E‑Mails mit allen Diagrammen korrekt dargestellt werden, können Sie Folgendes versuchen:

  • Bericht aufteilen: Teilen Sie den Bericht in zwei oder mehr kleinere Berichte auf.
  • Zeitplan staffeln: Legen Sie die Lieferzeiten für die kleineren Berichte so fest, dass sie mindestens 30 Minuten auseinanderliegen. So hat das Planungssystem einen Puffer, um Ressourcen zwischen Jobs zu aktualisieren.