Looker Studio heißt jetzt Data Studio. Weitere Informationen.

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Berichte mit Slack freigeben und planen

Sie können Data Studio-Berichte an Slack-Kanäle und Slack-Nutzer in Ihren Slack-Workspaces senden.

Vorbereitung

Sie müssen ein Nutzer mit einem Data Studio Pro-Abo sein.
Der Bericht muss sich in einem Teambereich oder in Ihrer Sandbox in einem Google Cloud -Projekt befinden, das mit einem aktiven Data Studio Pro-Abo verknüpft ist. Für Berichte unter Meine eigenen werden keine Data Studio Pro-Ziele für die Planung unterstützt. Wenn Sie einen Bericht planen möchten, der sich im Bereich Ich bin Inhaber befindet, müssen Sie ein Upgrade auf Data Studio Pro durchführen. Verschieben Sie den Bericht dazu in einen Teambereich oder in Ihre Sandbox.
Ihr Google Workspace-Administrator muss die Slack-Zustellung für Ihre Organisation aktiviert haben. Der Slack-Übermittlungskanal ist in Google Workspace standardmäßig zulässig. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, kann ein Google Workspace-Administrator dies in der Admin-Konsole tun:
1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü > Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Data Studio.
2. Klicken Sie auf Einstellungen für die Bereitstellung von Inhalten.
3. Ändern Sie im Bereich Pro-Funktionen die Einstellung Slack-Zustellung zulassen.
Ein Data Studio Pro-Administrator muss mindestens einen Slack-Workspace mit Ihrer Data Studio-Organisation verbunden haben.

Slack mit Ihrer Data Studio-Organisation verbinden

Nachdem die Slack-Zustellung von Ihrem Google Workspace-Administrator aktiviert wurde, kann ein Data Studio Pro-Administrator einen oder mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Data Studio-Organisation verbinden. Dazu sind die folgenden Schritte auszuführen:

Klicken Sie in Data Studio auf das Symbol für Einstellungen und wählen Sie Administrator des Unternehmens aus.
Klicken Sie im Bereich Slack-Integration auf Slack-Arbeitsbereich hinzufügen.
Melden Sie sich wie aufgefordert in Slack an.

Verbundene Slack-Arbeitsbereiche entfernen

So können Administratoren Slack-Arbeitsbereiche entfernen:

Klicken Sie in Data Studio auf das Symbol für Einstellungen und wählen Sie Administrator des Unternehmens aus.
Klicken Sie im Bereich Slack-Integration neben dem Slack-Arbeitsbereich, den Sie entfernen möchten, auf Löschen.

Zeitplan für den Versand per Slack erstellen (Pro-Funktion)

Wenn Sie Data Studio Pro verwenden, können Sie Berichte an Slack-Nutzer und Slack-Kanäle senden. Gehen Sie dazu so vor:

Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
- Der Bericht muss sich in einem Teambereich oder in Ihrer Sandbox in einem Google Cloud -Projekt befinden, das mit einem aktiven Data Studio Pro-Abo verknüpft ist. Für Berichte unter Meine eigenen werden keine Data Studio Pro-Ziele für die Planung unterstützt. Wenn Sie einen Bericht im Bereich Ich bin Inhaber planen möchten, müssen Sie ein Upgrade auf Data Studio Pro durchführen. Verschieben Sie den Bericht dazu in einen Teambereich oder in Ihre Sandbox.
Wählen Sie rechts oben Teilen und dann Zustellung planen aus.
Wählen Sie im Feld Ziel die Option Slack aus.
Wenn Ihr Administrator mehrere Slack-Arbeitsbereiche mit Data Studio verbunden hat, wählen Sie einen Arbeitsbereich aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Sign in with Slack (Mit Slack anmelden).
Wählen Sie im Feld Senden an entweder Kanäle, Nutzer oder Manuelle ID aus.

So finden Sie die manuelle ID:
1. Öffnen Sie Slack in Ihrem Webbrowser und rufen Sie den ausgewählten Channel auf.
2. Sehen Sie sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers an.
3. Die Kanal-ID oder Nutzer-ID ist die lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen, die in der URL normalerweise nach /client/{workspace-id}/ angezeigt wird. Sie beginnt bei öffentlichen Kanälen mit einem „C“, bei privaten Kanälen mit einem „G“ und bei Nutzern mit einem „D“. Die URL könnte beispielsweise so aussehen: https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, wobei C01ABCD1234 die Kanal-ID ist.
4. Wenn Sie die mobile Slack-App verwenden, drücken Sie lange auf den Kanal oder Nutzernamen, um den Link zu kopieren. Extrahieren Sie dann das letzte Segment des Links, das dem im vorherigen Schritt erwähnten ID-Format ähnelt.
5. Gib die Kanal- oder Nutzer-ID in das Feld Manuelle ID ein.
Wenn Sie im Feld Senden an die Option Kanäle oder Nutzer ausgewählt haben, geben Sie als Nächstes die Liste der Kanäle oder Nutzer ein.
- Sie können einem Zeitplan mehrere Kanäle oder mehrere Nutzer hinzufügen, aber nicht beides.
Optional: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht ein, die dem Bericht beigefügt werden soll.
Optional: Wählen Sie die Seiten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, zu denen der Bericht das erste Mal gesendet werden soll.
Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der der Bericht gesendet werden soll.
(Optional) Klicken Sie auf Jetzt senden, um die Slack-Lieferung sofort zu senden.
Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu speichern.

Wie bei E-Mail-Zeitplänen können Sie auch auf einen Slack-Zeitplan Filter anwenden.

Funktionsweise des geplanten Slack-Versands

Beim geplanten Versand per Slack wird eine Nachricht an die ausgewählten Nutzer oder Channels gesendet. Gepostet wird sie über das Slack-Konto des Absenders des Zeitplans. Die Nachricht enthält Folgendes:

den Bericht als PDF-Anhang
einen Link zum Aufrufen des Berichts in Data Studio

Slack-Zugriff verwalten

So können Sie sich noch einmal authentifizieren oder Ihren Zugriff auf verbundene Slack-Workspaces widerrufen:

Klicken Sie in Data Studio auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Freigabeeinstellungen aus.
Im Bereich Slack-Integration wird eine Liste der verfügbaren Slack-Workspaces mit einigen Optionen für jeden Workspace angezeigt:
- Wenn Sie noch nie eine Verbindung zu einem Workspace hergestellt haben, klicken Sie neben dem Workspace-Namen auf In Slack anmelden.
- Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich verloren haben, klicken Sie neben dem Namen des Arbeitsbereichs auf Verbindung wiederherstellen.
- Wenn Sie den Zugriff auf einen Arbeitsbereich entfernen möchten, klicken Sie neben dem Namen des Arbeitsbereichs auf Widerrufen.

Einschränkungen beim geplanten Slack-Versand

Für die geplante Slack-Zustellung gelten die folgenden Einschränkungen:

Der geplante Versand per Slack ist nur für Data Studio Pro-Nutzer verfügbar.
Der Bericht muss sich in einem Teambereich oder in Ihrer Sandbox in einem Google Cloud -Projekt befinden, das mit einem aktiven Data Studio Pro-Abo verknüpft ist. Für Berichte unter Meine eigenen werden keine Data Studio Pro-Ziele für die Planung unterstützt. Wenn Sie einen Bericht im Bereich Ich bin Inhaber planen möchten, müssen Sie ein Upgrade auf Data Studio Pro durchführen. Verschieben Sie den Bericht dazu in einen Teambereich oder in Ihre Sandbox.
Sie müssen Inhaber oder Bearbeiter des Berichts sein, für den Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
Sie können geplante Berichte nur an Slack-Kanäle senden, in denen Sie Mitglied sind.
Für einen einzelnen Bericht können Sie die Zustellung per Slack an maximal 5 Slack-Kanäle oder 10 Slack-Nutzer planen. Wenn Sie sie an mehr Empfänger senden möchten, müssen Sie zusätzliche Zeitpläne erstellen.
Beim Versand per Slack können Sie nicht nach der E-Mail-Adresse des Empfängers filtern. Alle Empfänger der geplanten Zustellung erhalten dieselbe Version des Berichts.
Sie können einem einzelnen Zeitplan mehrere Slack-Kanäle oder mehrere Slack-Nutzer hinzufügen, aber nicht eine Mischung aus Kanälen und Nutzern.

Fehlerbehebung bei einer Slack-Übermittlung

Wenn die Option Slack beim Erstellen eines Lieferzeitplans nicht im Feld Ziel angezeigt wird, prüfen Sie die folgenden Anforderungen:

Prüfen Sie, ob Sie alle Voraussetzungen für die geplante Slack-Zustellung erfüllen.
Prüfen Sie, ob ein Data Studio Pro-Administrator mindestens einen Slack-Workspace mit Ihrer Data Studio-Organisation verbunden hat.
Prüfen Sie, ob sich der Bericht an einem regionalen Datenstandort befindet.

Wenn Sie keine Slack-Zustellung erhalten, führen Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung aus:

Prüfen Sie, ob der Arbeitsbereich mit Data Studio verbunden ist.
Prüfen Sie, ob Ihr Data Studio-Nutzer Zugriff auf den Slack-Workspace hat.
Prüfen Sie, ob Ihr Slack-Nutzer Mitglied des Slack-Kanals ist, an den Sie senden möchten.

Weitere Tipps zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Warum wurde mein Bericht nicht zugestellt? auf der Hauptseite für die Planung.

Berichte mit Slack freigeben und planen Mit Sammlungen den Überblick behalten Sie können Inhalte basierend auf Ihren Einstellungen speichern und kategorisieren.