Puoi inviare report di Data Studio ai canali e agli utenti Slack nei tuoi workspace di Slack.
Prerequisiti
- Devi essere un utente con un abbonamento a Data Studio Pro.
- Il report deve trovarsi in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox in un progetto Google Cloud collegato a un abbonamento a Data Studio Pro attivo. I report in Di mia proprietà non supportano le destinazioni di pianificazione di Data Studio Pro. Per pianificare un report che si trova in Di mia proprietà, esegui l'upgrade del report a Data Studio Pro spostandolo in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox.
- L'amministratore di Google Workspace deve aver attivato l'invio di Slack per la tua organizzazione. Il canale di distribuzione Slack è consentito per impostazione predefinita in Google Workspace. Se vuoi modificare questa impostazione, un amministratore di Google Workspace può farlo per te seguendo questi passaggi nella Console di amministrazione Google:
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu > App > Servizi Google aggiuntivi > Data Studio.
- Fai clic su Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
- Nella sezione Funzionalità professionali, modifica l'impostazione Consenti distribuzione Slack.
- Un amministratore di Data Studio Pro deve aver collegato almeno un workspace di Slack alla tua organizzazione di Data Studio.
Connetti Slack alla tua organizzazione di Data Studio
Una volta attivata la distribuzione di Slack dall'amministratore di Google Workspace, un amministratore di Data Studio Pro può collegare uno o più workspace di Slack alla tua organizzazione di Data Studio seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Amministratore aziendale.
- Nella sezione Integrazione di Slack, fai clic su Aggiungi workspace Slack.
- Accedi a Slack come richiesto.
Rimuovi i workspace di Slack collegati
Un amministratore può rimuovere i workspace Slack seguendo questi passaggi:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Amministratore aziendale.
- Nella sezione Integrazione di Slack, fai clic su Elimina accanto all'area di lavoro Slack che vuoi rimuovere.
Creare una pianificazione di invio con Slack (funzionalità Pro)
Se utilizzi Data Studio Pro, puoi inviare report agli utenti e ai canali Slack seguendo questi passaggi:
- Visualizza il report che vuoi pianificare.
- Il report deve trovarsi in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox in un progetto Google Cloud collegato a un abbonamento a Data Studio Pro attivo. I report in Di mia proprietà non supportano le destinazioni di pianificazione di Data Studio Pro. Per pianificare un report che si trova in Di mia proprietà, esegui l'upgrade del report a Data Studio Pro spostandolo in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox.
- In alto a destra, seleziona Condividi e poi
Pianifica invio. - Nel campo Destinazione, seleziona Slack.
- Se l'amministratore ha collegato più workspace di Slack a Data Studio, seleziona un workspace.
- Se richiesto, fai clic su Sign in with Slack (Accedi con Slack).
Nel campo Invia a, seleziona Canali, Utenti o ID manuale.
Per trovare l'ID manuale, segui questi passaggi:
- Apri Slack nel browser web e vai al canale selezionato.
- Controlla l'URL nella barra degli indirizzi del browser.
- L'ID canale o l'ID utente è la lunga stringa di lettere e numeri visualizzata nell'URL, in genere dopo
/client/{workspace-id}/e che inizia con "C" per i canali pubblici, "G" per i canali privati o "D" per gli utenti. Ad esempio, l'URL potrebbe essere simile al seguente:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, doveC01ABCD1234è l'ID canale. - Se utilizzi l'app mobile Slack, tieni premuto il canale o il nome utente per copiare il link, quindi estrai il segmento finale del link, che sarà simile al formato dell'ID menzionato nel passaggio precedente.
- Inserisci l'ID canale o l'ID utente nel campo ID manuale.
Se hai selezionato Canali o Utenti nel campo Invia a, inserisci l'elenco di canali o utenti.
- Puoi aggiungere più canali o più utenti a una singola pianificazione, ma non una combinazione di canali e utenti.
(Facoltativo) Inserisci un messaggio personalizzato da allegare al report.
(Facoltativo) Seleziona le pagine del report che vuoi includere.
Imposta la data e l'ora in cui vuoi iniziare a inviare il report.
Imposta la frequenza di invio.
(Facoltativo) Fai clic su Invia ora per inviare immediatamente la consegna Slack.
Fai clic su Salva per salvare la pianificazione.
Puoi applicare filtri a una pianificazione di Slack, così come è possibile per una pianificazione di email.
Come funziona l'invio pianificato con Slack
L'invio pianificato con Slack pubblica un messaggio per gli utenti o i canali dei destinatari. Il messaggio viene pubblicato dall'account Slack del mittente della pianificazione. e include i seguenti elementi:
- Un allegato PDF del report
- Un link Visualizza in Data Studio
Gestisci l'accesso a Slack
Per autenticare nuovamente o revocare l'accesso ai workspace di Slack collegati:
- Fai clic sull'icona Impostazioni in Data Studio e seleziona Impostazioni di condivisione.
- La sezione Slack Integration (Integrazione di Slack) mostra un elenco dei workspace di Slack disponibili insieme ad alcune opzioni per ogni workspace:
- Se non hai mai eseguito la connessione a un workspace, fai clic su Accedi a Slack accanto al nome del workspace.
- Se hai perso l'accesso a un workspace, fai clic su Riconnetti accanto al nome del workspace.
- Se vuoi rimuovere l'accesso a un workspace, fai clic su Revoca accanto al nome del workspace.
Limiti dell'invio pianificato di Slack
L'invio pianificato con Slack presenta i seguenti limiti:
- Per pianificare l'invio con Slack, devi essere un utente di Data Studio Pro.
- Il report deve trovarsi in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox in un progetto Google Cloud collegato a un abbonamento a Data Studio Pro attivo. I report in Di mia proprietà non supportano le destinazioni di pianificazione di Data Studio Pro. Per pianificare un report che si trova in Di mia proprietà, esegui l'upgrade del report a Data Studio Pro spostandolo in uno spazio di lavoro di gruppo o nella tua sandbox.
- Devi avere il ruolo di proprietario o editor del report che vuoi pianificare.
- Puoi pianificare un report solo per i canali Slack di cui sei membro.
- Per un singolo report, puoi pianificare l'invio con Slack a un massimo di 5 canali Slack o 10 utenti Slack. Per effettuare l'invio ad altri destinatari, crea pianificazioni aggiuntive.
- Non puoi filtrare in base all'indirizzo email del destinatario quando invii un report con Slack. Tutti i destinatari della consegna pianificata riceveranno la stessa versione del report.
- Puoi aggiungere più canali Slack o più utenti Slack a una singola pianificazione, ma non una combinazione di canali e utenti.
Risolvi i problemi relativi alla distribuzione su Slack
Se l'opzione Slack non viene visualizzata nel campo Destinazione quando crei una pianificazione di invio, verifica i seguenti requisiti:
- Verifica di soddisfare tutti i prerequisiti per la distribuzione pianificata di Slack.
- Verifica che un amministratore di Data Studio Pro abbia collegato almeno un workspace di Slack alla tua organizzazione di Data Studio.
- Verifica che il report non si trovi in una località regionale per la residenza dei dati.
Se non ricevi una consegna Slack, segui questi passaggi per la risoluzione dei problemi:
- Verifica che il workspace sia collegato a Data Studio.
- Verifica che l'utente di Data Studio abbia accesso al workspace di Slack.
- Verifica che il tuo utente Slack sia un membro del canale Slack a cui stai tentando di inviare messaggi.
Per ulteriori suggerimenti sulla risoluzione dei problemi, consulta la sezione Perché il mio report non è stato inviato? della pagina principale di pianificazione.