通过 Slack 共享和安排报告

您可以将数据洞察报告发送到 Slack 工作区中的 Slack 频道和 Slack 用户。

前提条件

  • 您必须是数据洞察 Pro 订阅下的用户。
  • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  • 您的 Google Workspace 管理员必须已为贵组织启用 Slack 递送。在 Google Workspace 中，Slack 递送渠道默认处于允许状态。如果您想更改此设置，Google Workspace 管理员可以按照以下步骤在 Google 管理控制台中为您更改：
    1. 在管理控制台中，依次点击菜单 > 应用 > 附加 Google 服务 > 数据洞察。
    2. 点击内容分发设置。
    3. 在专业版功能部分，修改允许 Slack 传送设置。
  • 数据洞察 Pro 管理员必须至少将一个 Slack 工作区关联到您的数据洞察组织。

将 Slack 关联到您的 Data Studio 组织

在 Google Workspace 管理员启用 Slack 递送功能后，数据洞察 Pro 管理员可以按照以下步骤将一个或多个 Slack 工作区连接到您的数据洞察组织：

  1. 点击数据洞察中的设置图标，然后选择企业管理员。
  2. 在 Slack 集成部分中，点击添加 Slack 工作区。
  3. 按照提示登录 Slack。

移除已关联的 Slack 工作区

管理员可以按照以下步骤移除 Slack 工作区：

  1. 点击数据洞察中的设置图标，然后选择企业管理员。
  2. 在 Slack 集成部分中，点击要移除的 Slack 工作区旁边的删除。

创建 Slack 传送时间表（Pro 功能）

如果您使用的是数据洞察 Pro，则可以按照以下步骤向 Slack 用户和 Slack 频道发送报告：

  1. 查看您要定期发送的报告。
    • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  2. 在右上角，选择共享，然后选择 “安排定期生成的报告”图标 安排传送。
  3. 在目标字段中，选择 Slack。
  4. 如果您的管理员已将多个 Slack 工作区关联到数据洞察，请选择一个工作区。
  5. 如果系统提示，请点击使用 Slack 登录。

  6. 在发送至字段中，选择频道、用户或手动 ID。

    如需查找手动 ID，请按以下步骤操作：

    1. 在网络浏览器中打开 Slack，然后前往所选频道。
    2. 查看浏览器地址栏中的网址。
    3. 频道 ID 或用户 ID 是网址中显示的一长串字母和数字，通常位于 /client/{workspace-id}/ 之后，对于公开频道，以“C”开头；对于私密频道，以“G”开头；对于用户，以“D”开头。例如，网址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中 C01ABCD1234 是频道 ID。
    4. 如果您使用的是 Slack 移动应用，请长按频道或用户名以复制链接，然后提取链接的最后一部分，该部分将类似于上一步中提到的 ID 格式。
    5. 在手动 ID 字段中输入频道 ID 或用户 ID。

  7. 如果您在发送对象字段中选择了频道或用户，请接着输入频道或用户列表。

    • 您可以向单个时间表添加多个频道或多用户，但不能同时添加频道和用户。

  8. （可选）输入要随报告一起发送的自定义消息。

  9. （可选）选择要包含的报告页面。

  10. 设置您希望开始发送报告的日期和时间。

  11. 设置发送频率。

  12. （可选）点击立即发送，立即发送 Slack 递送。

  13. 点击保存以保存时间表。

您可以对 Slack 计划应用过滤条件，就像对电子邮件计划应用过滤条件一样。

Slack 定期发送的运作方式

预定的 Slack 递送会向收件人用户或频道发布消息。该消息是通过时间表的发件人的 Slack 账号发布的。该消息包含以下元素：

  • 报告的 PDF 附件
  • 在数据洞察中查看链接

管理您的 Slack 访问权限

如需重新进行身份验证或撤销对已关联 Slack 工作区的访问权限，请按以下步骤操作：

  1. 点击数据洞察中的设置图标，然后选择共享设置。
  2. Slack 集成部分会显示可用 Slack 工作区的列表，以及每个工作区的一些选项：
    • 如果您从未连接到工作区，请点击工作区名称旁边的登录 Slack。
    • 如果您失去了对某个工作区的访问权限，请点击该工作区名称旁边的重新连接。
    • 如果您想移除对某个工作区的访问权限，请点击该工作区名称旁边的撤消。

定期 Slack 传送的限制

Slack 预定传送具有以下限制：

  • 您必须是数据洞察 Pro 用户，才能使用 Slack 安排传送。
  • 报告必须位于团队工作区或沙盒中，且该团队工作区或沙盒属于与有效数据洞察 Pro 订阅相关联的 Google Cloud 项目。归我所有中的报告不支持数据洞察 Pro 安排的目标位置。如需为归我所有中的报告安排定期发送，请将该报告移至团队工作区或您的沙盒，从而将该报告升级到数据洞察 Pro。
  • 您必须是您要安排定期发送的报告的所有者或编辑者。
  • 您只能将报告安排发送到您加入的 Slack 频道。
  • 对于单个报告，您最多可以安排通过 Slack 将其发送到 5 个 Slack 频道或 10 位 Slack 用户。如需发送给更多收件人，请创建更多时间表。
  • 使用 Slack 传送报告时，您无法按收件人邮箱过滤。定期发送的所有收件人都将收到相同版本的报告。
  • 您可以向单个时间表添加多个 Slack 频道或多个 Slack 用户，但不能同时添加频道和用户。

排查 Slack 递送问题

如果您在创建传送时间表时，目标字段中未显示 Slack 选项，请验证是否满足以下要求：

  1. 确认您满足定期 Slack 传送的所有前提条件。
  2. 检查数据洞察 Pro 管理员是否已将至少一个 Slack 工作区关联到您的数据洞察组织。
  3. 检查报告是否不在数据驻留区域位置。

如果您没有收到 Slack 递送，请按照以下问题排查步骤操作：

  1. 检查工作区是否已连接到数据洞察。
  2. 检查您的数据洞察用户是否有权访问 Slack 工作区。
  3. 检查您的 Slack 用户是否是您尝试发送到的 Slack 频道的成员。

如需了解更多问题排查提示，请参阅主安排页面中的为什么我的报告未送达？部分。