Como encontrar conteúdo no Looker

O conteúdo no Looker pode ser um Look, que é um snapshot salvo dos dados resultantes de uma consulta, ou um dashboard, que é uma coleção de blocos que mostram os resultados de consultas.

Toda a navegação ocorre no menu de navegação principal. Para abrir ou ocultar o menu, clique no ícone Menu principal.

Também é possível pesquisar e navegar até o conteúdo diretamente da página inicial.

Como usar o menu de navegação principal

É possível navegar até o conteúdo salvo no menu de navegação principal. Dependendo das suas permissões, o menu de navegação principal pode incluir as seguintes opções:

  • Botão Criar: dependendo das suas permissões, permite criar os seguintes itens:

  • Analisar: abre o painel Analisar, em que é possível pesquisar, selecionar e visualizar análises.

  • Desenvolver: abre o painel Desenvolver, em que é possível acessar projetos do LookML e desenvolver no LookML.

  • Admin: abre o painel Admin, em que é possível administrar o Looker.

  • Início: mostra a página inicial, se o admin do Looker tiver ativado a página inicial predefinida ou outra opção de página inicial. Se o admin tiver definido um quadro como página inicial, o nome do quadro vai aparecer em vez do texto Início.

  • Visão geral: mostra a página inicial padrão da organização, se o admin tiver configurado uma página inicial padrão diferente para você ou um grupo a que você pertence. Se o admin tiver definido um quadro como página inicial da organização, o nome do quadro vai aparecer em vez de Visão geral.

  • Visualizados recentemente: lista os Looks e dashboards definidos pelo usuário mais recentes.

  • Favoritos: mostra uma lista de Looks ou dashboards que você marcou como favoritos.

  • Quadros: lista os quadros que você criou ou adicionou à sua lista de quadros.

  • Pastas: lista as pastas a que você tem acesso, incluindo as seguintes:

    • Todas as pastas: um diretório de nível superior com pontos de entrada para outras pastas
    • Sua pasta pessoal
    • Sua pasta padrão, se você tiver configurado uma
    • Pessoas: contém todas as pastas pessoais de outros usuários a que você tem acesso
    • Pastas compartilhadas: contém pastas, Looks e dashboards criados pelo usuário que são normalmente usados em toda a empresa ou em departamentos
    • Dashboards do LookML: uma pasta que contém dashboards criados por desenvolvedores usando o LookML

Como navegar até o conteúdo nas pastas

No Looker, o conteúdo é salvo em pastas. Uma pasta pode incluir Looks, dashboards ou até mesmo subpastas. Só é possível ver as pastas a que você tem acesso.

Em uma pasta, os dashboards e Looks são listados nos cabeçalhos Dashboards e Looks. As pastas mostram as seguintes informações e opções para Looks e dashboards:

  • Caixa de seleção: marque a caixa de seleção para mover, excluir ou copiar um item. Quando você seleciona um item, o Looker mostra botões para as ações que podem ser realizadas.
  • Bloco, descrição e metadados: inclui uma prévia visual do dashboard ou Look. Se uma descrição foi adicionada ao dashboard ou Look, ela vai aparecer abaixo do título. Os metadados, ou informações sobre quantas visualizações o dashboard ou Look tem e quem o criou, também são mostrados abaixo do título.
  • Selo de certificação: se a certificação de conteúdo estiver ativada na sua instância, um selo de conteúdo certificado vai aparecer ao lado dos títulos de dashboards e Looks certificados. Passe o cursor sobre o selo para ver o nome do certificador, a data e a hora da certificação e as observações salvas pelo certificador.
  • Ícone de favorito: clique no ícone de favorito para adicionar ou remover o Look ou o dashboard dos seus favoritos.
  • Menu de três pontos do dashboard ou Look: oferece opções para configurar o conteúdo e entregar os dados.

Os Looks têm as seguintes informações e opções adicionais:

  • Coluna Última atualização: mostra quando o Look foi editado pela última vez.
  • Analisar aqui: um link para analisar a partir desse Look.
  • Coluna **Modelo** : mostra o nome do modelo associado ao Look.

Os dashboards e Looks também podem mostrar as seguintes informações, dependendo das configurações:

  • Ícone No dashboard: para Looks, a presença do ícone de discagem No dashboard indica que o Look é usado em um dashboard. Mantenha o ponteiro do mouse sobre o ícone para mostrar a lista de dashboards. Se o Look não for usado em um dashboard, ele não terá um ícone de dashboard.
  • Ícone Calendário: a presença do ícone de calendário indica que o Look ou o dashboard está programado para entrega de conteúdo. Clique no ícone para abrir a caixa de diálogo Programação do conteúdo, em que é possível conferir e editar as opções de entrega do conteúdo. Clicar no ícone de calendário de um dashboard abre o programador legado.

Como classificar listas de conteúdo

É possível classificar listas de subpastas, Looks e dashboards em pastas das seguintes maneiras:

  • Use o menu suspenso Classificar por nos cabeçalhos de seção para selecionar uma opção de classificação. As opções de classificação incluem o nome do conteúdo, a data em que o conteúdo foi adicionado à sua lista de favoritos ou, se a certificação de conteúdo estiver ativada na sua instância, qual conteúdo foi certificado.
  • Use a seta crescente Ordem e a seta decrescente na parte de cima dos cabeçalhos de seção para mudar a ordem de classificação do conteúdo por nome.

Também é possível classificar Looks e dashboards por nome clicando no cabeçalho da coluna Nome. Clique no cabeçalho várias vezes para alternar entre a ordem de classificação crescente e decrescente.

Como usar a visualização em lista e em grade

As pastas mostram dashboards e Looks usando miniaturas que oferecem uma prévia da aparência deles, sem revelar os dados reais. É possível alternar entre duas visualizações em uma pasta:

  • Visualização em lista (padrão): os dashboards e Looks são mostrados em uma lista detalhada.
  • Visualização em grade: os dashboards e Looks são mostrados como miniaturas. Mantenha o ponteiro do mouse sobre uma miniatura para ver os seguintes detalhes:
    • Descrição e metadados
    • Caixa de seleção para selecionar o item a ser copiado, movido ou movido para a lixeira
    • Ícone No dashboard (para Looks)
    • Ícone de favoritos
    • Menu "opções" de três pontos

Clique no ícone Mostrar itens em uma grade para mudar para a visualização em grade. Clique no ícone Mostrar itens em uma lista para voltar à visualização em lista.

Como navegar até o conteúdo nos quadros

Os quadros permitem organizar dashboards e Looks sem mudar os locais deles nas pastas.

Para visualizar um quadro e o conteúdo dele, é necessário ter pelo menos o nível de acesso Visualizar para esse quadro. Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, poderá fazer mudanças no quadro, como adicionar e remover conteúdo.

Como encontrar um quadro

É possível encontrar quadros de várias maneiras:

  • Pesquisar: use a caixa de entrada de pesquisa para encontrar quadros por nome.

  • Menu de navegação principal:

    • A seção Quadros lista os quadros que você criou ou adicionou à sua lista de quadros.
    • Clique no ícone Criar ou encontrar um quadro e selecione Procurar todos os quadros. O Looker mostra a janela Encontrar quadros na sua organização, que lista todos os quadros que você criou ou a que tem acesso.

    É possível filtrar para mostrar apenas os quadros que você criou ou adicionou, e classificar a lista de quadros por nome, criador, data de criação ou popularidade.

Como visualizar o conteúdo em um quadro

Os quadros são organizados em seções que os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar podem criar e organizar.

Os painéis e Looks são mostrados nas seções "Pedidos" e "Clientes" no painel de amostra "Informações do pedido".

Ao navegar até um quadro, você verá todos os Looks ou dashboards que foram adicionados a ele e a que você tem acesso. O conteúdo que você pode ver em um quadro depende dos seguintes fatores:

Para abrir a seção de informações de um quadro, clique no ícone Informações do quadro. A seção de informações de um quadro mostra as seguintes informações:

  • Sobre este quadro: o número de pessoas que adicionaram o quadro.
  • Descrição: os colaboradores do quadro podem adicionar uma descrição que contenha texto e links do Markdown. Se uma descrição foi adicionada ao quadro, ela vai aparecer nesta seção.
  • Criado: mostra informações sobre quem criou o quadro e quando ele foi criado.
  • Colaboradores: lista o número de colaboradores entre parênteses. Abaixo do cabeçalho Colaboradores , há uma lista de colaboradores. Os colaboradores de um quadro incluem o criador do quadro e os usuários que fizeram mudanças nele.

Como pesquisar conteúdo salvo

Como alternativa à navegação em pastas, é possível usar palavras ou frases específicas para pesquisar conteúdo salvo na instância do Looker.

É possível usar a funcionalidade de pesquisa aprimorada do Looker para encontrar conteúdo salvo. Com tecnologia de IA, a pesquisa aprimorada do Looker vai além da correspondência de palavras-chave para entender o significado conceitual das suas consultas de pesquisa, permitindo que você pesquise usando termos comerciais ou perguntas analíticas (por exemplo, "custo total de aquisição de clientes").

Para realizar uma pesquisa aprimorada, siga estas etapas:

  1. Coloque o cursor na caixa de entrada de pesquisa Comece a digitar para pesquisar no cabeçalho do aplicativo. Conforme você digita, o Looker mostra sugestões automáticas relevantes em tempo real. Se a janela do aplicativo for estreita, a caixa de entrada será substituída por um ícone de pesquisa.
  2. Insira o termo de pesquisa e pressione Enter (para PC) ou Return (para Mac). Para pesquisar uma correspondência exata, coloque o termo de pesquisa entre aspas duplas (por exemplo, "Sales Funnel Dashboard").

Os resultados da pesquisa podem incluir os seguintes tipos de conteúdo, se você tiver permissão para visualizá-los:

  • Quadros
  • Painéis
  • Análises
  • Pastas
  • Looks
  • Dashboards do LookML
  • Arquivos e projetos do LookML

Se o Gemini no Looker estiver ativado na sua instância, os resultados da pesquisa também poderão incluir agentes e conversas.

O Looker pesquisa títulos e descrições de conteúdo, títulos e observações de visualização em dashboards e dimensões e medidas em Looks e análises.

Os resultados da pesquisa são classificados com base na relevância para sua consulta e outros fatores, como popularidade do conteúdo, frequência com que você visualizou ou adicionou conteúdo aos favoritos e se o conteúdo foi certificado.

Como refinar os resultados da pesquisa

É possível refinar os resultados da pesquisa usando filtros. Os filtros estão disponíveis para os seguintes atributos de conteúdo:

  • Tipo: filtre por tipo de conteúdo, como Dashboard ou Look.
  • Pasta: filtre por conteúdo localizado em uma ou mais pastas específicas. É possível selecionar uma pasta mãe para incluir todas as subpastas na pesquisa ou limitar a pesquisa a uma pasta específica.
  • Criador: filtre por criador de conteúdo.
  • Data de criação: filtre por um período específico em que o conteúdo foi criado.
  • Data da última modificação: filtre por um período específico em que o conteúdo foi modificado pela última vez.
  • Certificado: filtre o conteúdo certificado. Esse filtro está disponível para dashboards, Looks e análises.

É possível classificar os resultados da pesquisa por Título do conteúdo (de A a Z ou de Z a A) ou por Data da última modificação (crescente ou decrescente).

Cada item na lista de resultados da pesquisa mostra metadados, como tipo de conteúdo, local, criador, data de criação e data da última modificação, para ajudar você a escolher o conteúdo certo.

Como visualizar conteúdo na página inicial

Para navegar até a página inicial, selecione o logotipo do Looker no cabeçalho ou selecione Início no menu de navegação principal. Se o admin do Looker tiver definido um quadro ou uma página diferente do Looker (como Favoritos) como página inicial, o nome do quadro ou da página vai aparecer em vez de Início.

Dependendo das configurações especificadas pelo admin, você poderá ver uma das seguintes opções ao navegar até a página inicial ou fazer login no Looker:

  • Página inicial predefinida do Looker: se o admin tiver escolhido a opção de página inicial predefinida do Looker, a página inicial vai mostrar miniaturas visualmente representativas para dashboards e Looks. O conteúdo é organizado nesta página nas seguintes seções:

    • Uma guia Visualizados recentemente mostra o conteúdo que foi visualizado mais recentemente. O menu suspenso Filtrar por grupo nessa guia filtra o conteúdo visualizado recentemente das seguintes maneiras:

      • Visualizado por você: mostra o conteúdo que você visualizou recentemente.
      • Se o admin do Looker tiver configurado vários grupos, é possível selecionar um grupo na lista suspensa para mostrar o conteúdo mais visualizado desse grupo.

      Clicar no link Ver tudo ao lado da lista suspensa leva você à página Visualizados recentemente.

    • Favoritos mostra os Looks ou dashboards que você marcou como favoritos clicando nos ícones de coração Adicionar aos favoritos , que podem ser feitos na página inicial, bem como na pasta ou página que você quer adicionar aos favoritos.

    • A barra lateral de descoberta aparece na sua página inicial personalizada se o admin do Looker tiver definido a página inicial predefinida do Looker como sua página inicial e você não a tiver fechado antes. Essa barra lateral contém links para documentação que podem ajudar você a começar a usar o Looker e a modelar com o LookML. Para fechar, clique no ícone de fechamento Fechar na barra lateral. Fechar a barra lateral Descobrir revela a barra lateral de anúncios, se o admin a tiver configurado. Para reabrir a barra lateral Descobrir, clique no ícone Ajuda no cabeçalho e selecione a opção Descobrir.
    • A barra lateral de anúncios aparece na sua página inicial personalizada se o admin do Looker tiver definido a página inicial predefinida do Looker como sua página inicial e adicionado conteúdo à barra lateral. A barra lateral pode incluir texto, links e imagens do admin. É possível manter o ponteiro do mouse sobre a barra lateral para ver mais informações e links, se o admin os tiver incluído.

  • Uma página do Looker: o admin pode definir sua página inicial como outra página no Looker. Por exemplo, se a página inicial tiver sido definida como a página Favoritos ou Visualizados recentemente, essa página vai aparecer quando você fizer login no Looker. A opção Início no menu de navegação principal também será substituída por uma referência a essa página.

  • Uma pasta: o admin pode ter definido sua página inicial como a pasta compartilhada ou outra pasta na sua organização. Por exemplo, se a página inicial tiver sido definida como a pasta Pastas compartilhadas, a página Pastas da sua organização vai aparecer quando você fizer login no Looker.

  • Um quadro: se o admin tiver definido um quadro como página inicial, o nome do quadro vai aparecer no menu de navegação principal.

  • Uma página do Markdown (ou outro URL no Looker): um admin pode definir a página inicial para apontar para uma pasta baseada em URL, quadros ou outra página no Looker, como um arquivo do Markdown ou um dashboard específico.

    Se o admin tiver definido sua página inicial como um URL diferente de uma pasta ou quadro, você poderá navegar até a página inicial selecionando o ícone do Looker no cabeçalho do aplicativo.

Próximas etapas

Agora você sabe como encontrar dashboards e Looks criados por outra pessoa. Em seguida, aprenda a visualizar e usar dashboards.