Conectar-se ao Microsoft Excel

É possível conectar suas planilhas locais do Microsoft Excel ao Data Studio usando o conector do Microsoft Excel. Ao fazer upload das suas planilhas, você pode criar relatórios visuais interativos e combinar dados do Excel com outras fontes. Depois, é possível compartilhar painéis dinâmicos com toda a organização para uma análise colaborativa.

Como conectar o Data Studio ao Excel

Uma fonte de dados do Excel pode se conectar a uma única planilha em uma pasta de trabalho do Excel.

Para se conectar ao Excel, siga estas etapas:

  1. Faça login no Data Studio.
  2. No canto superior esquerdo da página inicial do Data Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
  3. Selecione o conector do Microsoft Excel.
  4. Na seção Arquivos disponíveis, clique em + Novo para fazer upload de uma planilha do Excel ou selecione uma planilha que já foi enviada.
  5. Na seção Planilhas, selecione a planilha que será usada como fonte de dados.
  6. Configure qualquer uma das opções de fonte de dados (consulte a seção Opções gerais para mais detalhes).
  7. No canto superior direito, clique em CONECTAR.
    1. A planilha é adicionada à lista de arquivos disponíveis.
    2. O painel de campos da fonte de dados é exibido.
    3. A fonte agora está conectada ao seu conjunto de dados.

Todas as colunas que você incluir na conexão vão aparecer como campos na fonte. Consulte Criar e editar fontes de dados para saber mais sobre como configurar sua fonte.

Opções gerais

Ao configurar o conector do Excel, você pode definir as seguintes opções:

  • Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use a primeira linha da sua planilha como nomes de campos na fonte de dados. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.
  • Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações com filtro.
  • Incluir intervalo específico permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo: por exemplo, A1:Z26.
  • Selecionar linhas para ignorar permite especificar determinadas linhas que o Data Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.
  • Com a opção Selecionar colunas para ignorar, você pode especificar determinadas colunas que o Data Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.

Também é possível configurar essas opções posteriormente editando a conexão da fonte de dados.

Edição dos campos nos relatórios

Com a opção de fonte Edição dos campos nos relatórios, os editores podem mudar as definições dos campos no nível do gráfico. Edições feitas dessa forma agilizam e facilitam a personalização dos relatórios. Saiba mais sobre como editar campos nos relatórios.

configure a fonte de dados.

O painel de campos da fonte de dados é onde você configura sua fonte. Nele, é possível renomear campos, adicionar descrições e campos calculados e mudar os tipos e agregações de dados. Saiba mais sobre como trabalhar com campos de fonte de dados.

Controlar o acesso aos dados

Na parte de cima do painel de campos, é possível mudar as credenciais dos dados, que determinam quem pode acessar as informações disponibilizadas pela fonte.

A opção CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permite que outras pessoas acessem ou criem relatórios com esses dados, sem precisar de credenciais próprias para acessar o conjunto de dados.

Já as CREDENCIAIS DO LEITOR exigem que cada usuário da fonte tenha as próprias credenciais para acessar o conjunto de dados.

As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta do Google, que representa um usuário não humano que pode ser autenticado e autorizado a acessar dados.

Saiba mais sobre as credenciais de dados.

Criar um relatório usando a fonte de dados

Para criar um relatório com base na fonte de dados, siga estas etapas:

  1. No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. O editor de relatórios é exibido.
  2. Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
    1. Essa ação adiciona a fonte de dados ao relatório.
    2. Agora você pode criar gráficos e controles que procuram dados nessa fonte.

Iniciante no Data Studio?

Conclua o tutorial Criar um relatório.

Excluir ou baixar planilhas do Excel

A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você enviou anteriormente. Você pode excluir planilhas para liberar espaço e fazer o download delas no seu dispositivo.

Ao usar o conector do Excel no Data Studio, os seguintes limites de armazenamento são aplicados:

  • Se você não tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
  • Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.

Para excluir ou baixar planilhas, siga estas etapas:

  1. Faça login no Data Studio.
  2. No canto superior esquerdo da página inicial do Data Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
  3. Selecione o conector do Microsoft Excel.
  4. A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você enviou anteriormente. Clique no menu de três pontos ao lado da planilha que você quer excluir ou baixar e escolha uma das seguintes opções:
  • Para excluir a planilha, clique em Excluir. Importante: excluir um arquivo do Excel também exclui as fontes de dados que o usam, o que pode afetar gráficos e relatórios.

Recursos do Data Studio Pro

Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel em vez de 2 GB.

Se você armazenar mais de 2 GB em fontes de dados do Excel e fizer downgrade do Data Studio Pro, as planilhas que você já enviou não serão afetadas. No entanto, não será possível fazer upload de novas planilhas até que o armazenamento total seja inferior a 2 GB.

Observações

Observe os requisitos e as limitações a seguir para planilhas enviadas com o conector do Excel:

  • Se você não tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
  • Se você tiver o Data Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.
  • Só é possível fazer upload de arquivos do Excel de até 100 MB.
  • O cabeçalho precisa ser uma linha única.
  • Todas as células na coluna precisam ser do mesmo tipo.
  • Não há suporte para planilhas do Excel Online.
  • Arquivos protegidos por senha não são compatíveis.
  • Não é possível usar macros.
  • Não é possível usar tabelas dinâmicas.
  • Uma planilha do Excel pode ser usada por uma ou mais fontes de dados.
  • A seção Arquivos disponíveis lista apenas as planilhas do Excel que você enviou, não as planilhas enviadas por outros membros da sua organização.