Nesta página, mostramos como editar uma assinatura do Data Studio Pro.
Ainda não tem uma assinatura? Assine o Data Studio Pro.
Antes de começar
- Para seguir as etapas desta página, você precisa ter o papel de proprietário no projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro ou o papel de administrador de serviços do Workspace.
- Se o proprietário original do projeto tiver saído da organização, atribua a outro usuário o papel de proprietário ou de gerente do Looker Studio Pro no projeto para gerenciar ou cancelar a assinatura. Entre em contato com um administrador que tenha o papel de Administrador da Organização (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) para atualizar as permissões do IAM, se necessário. Sem uma dessas funções, a opção de cancelar a assinatura não fica visível.
Para mais detalhes sobre as permissões administrativas necessárias, incluindo a configuração de papéis personalizados para o gerenciamento diário de usuários, consulte Papéis e permissões do Data Studio Pro.
Formas de editar uma assinatura do Pro
É possível editar uma assinatura do Data Studio Pro usando a interface do Data Studio Pro ou o console do Google Cloud .
Ao editar sua assinatura do Pro, você pode:
- Adicionar novos usuários e grupos à assinatura
- Remover usuários e grupos da assinatura
- Ajustar o número de licenças na assinatura
Para evitar conflitos ou erros de atualização, como Couldn't update users/licenses for subscription, aguarde pelo menos cinco minutos entre as edições de associação de usuários e os ajustes na contagem de licenças. Por exemplo, se você quiser adicionar ou remover usuários e ajustar o número de licenças, altere os usuários e aguarde pelo menos cinco minutos antes de fazer os ajustes. Aguardar entre as solicitações de atualização garante que as alterações sejam registradas corretamente.
Adicionar usuários à assinatura
Para que os usuários possam acessar os recursos do Data Studio Pro, você precisa adicioná-los à assinatura.
Pré-requisitos da conta de usuário
- Só é possível atribuir licenças a Contas do Google gerenciadas que pertençam à mesma organização do projeto do Google Cloud usado para o Data Studio Pro. Usuários de fora da sua organização não são aceitos. Usuários externos em um Grupo do Google não são incluídos na assinatura.
- Se você tiver ativado as Organizações confiáveis, poderá adicionar e gerenciar contas de usuário individuais dessas organizações externas confiáveis na sua assinatura. No entanto, não é possível usar os Grupos do Google de uma organização externa para gerenciar o acesso à assinatura. Os Grupos do Google externos não são compatíveis com assinaturas entre organizações, e os participantes precisam ser adicionados individualmente.
Os usuários que só precisam visualizar relatórios criados em um ambiente do Data Studio Pro não precisam de uma licença Pro. Eles só precisam das permissões de compartilhamento adequadas para os relatórios ou fontes de dados específicos. No entanto, esses leitores não têm acesso a recursos específicos do Pro, como espaços de trabalho em grupo ou gerenciamento de conteúdo avançado.
Contagem de licenças e regras de faturamento
Se um usuário estiver em vários Grupos do Google na mesma assinatura, você vai receber uma cobrança por uma única licença referente a ele. No entanto, se um usuário tiver acesso a várias assinaturas, você vai receber uma cobrança por uma licença para cada uma delas.
- O número de usuários não pode exceder o número de licenças do Data Studio Pro associadas à assinatura. Se você planeja adicionar novos usuários à assinatura e não tem licenças do Pro suficientes, compre mais licenças antes ou durante o processo de atribuição de usuários.
Usar a interface do Data Studio
Para adicionar usuários ou grupos à sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura
. - Para adicionar um usuário ou equipe à assinatura, insira o endereço de e-mail da pessoa ou o alias do grupo do Google no campo Adicionar pessoas e grupos.
- Clique em Próxima. Como cada usuário do Data Studio Pro precisa de uma licença Pro, talvez seja necessário comprar mais licenças para os usuários adicionados. Para saber mais, consulte Adicionar ou remover licenças do Pro.
Usar o console do Google Cloud
Para adicionar usuários ou grupos à sua assinatura do Data Studio Pro usando o console do Google Cloud , siga estas etapas:
- No projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Para adicionar um usuário ou uma equipe à assinatura, insira o endereço de e-mail do usuário ou o alias do grupo do Google no campo Atribuir novos usuários / grupos. Se precisar de mais licenças, clique em Comprar agora para comprar mais licenças e volte a esta tela para atribuir os usuários.
- Clique em Atribuir.
Remover usuários ou grupos da assinatura
Usar a interface do Data Studio
Para remover usuários ou grupos da sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura .
- Para excluir um usuário ou grupo, clique em
Remover usuário. - Clique em Próxima para ajustar o número de licenças necessárias para os assinantes do Pro.
Usar o console do Google Cloud
Para remover usuários ou grupos da sua assinatura do Data Studio Pro no console do Google Cloud , siga estas etapas:
- No projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Para remover um usuário ou grupo, selecione a opção em Gerenciar usuários/grupos atribuídos e clique em Excluir.
- Para confirmar a remoção do usuário ou grupo, clique em Excluir.
Você pode ajustar o número de licenças necessárias para seus assinantes do Pro conforme necessário.
O que acontece quando você remove alguém de uma assinatura do Pro?
Quando um usuário é removido de uma assinatura do Data Studio Pro, acontece o seguinte:
- Acesso aos recursos: o usuário removido perde o acesso aos recursos do Pro, mas ainda pode usar a versão sem custos financeiros do Data Studio, se a empresa permitir.
- Local e propriedade do conteúdo:
- Conteúdo de minha propriedade: se o usuário tiver conteúdo em um local De minha propriedade no Data Studio Pro, esse conteúdo será movido para o local De minha propriedade na versão sem custo financeiro do Data Studio.
- Conteúdo do sandbox:
- Se o administrador do Pro tiver desativado a opção De minha propriedade e o usuário tiver um local do sandbox, o conteúdo do sandbox vai permanecer na assinatura.
- O conteúdo do Sandbox do usuário removido não vai aparecer nas listas de relatórios e fontes de dados do Data Studio, mas vai aparecer nos resultados da pesquisa.
- Espaços de trabalho em grupo: o conteúdo criado em uma pasta de espaço de trabalho em grupo permanece nela e não é movido.
- Alertas e relatórios programados:
- Alertas: todos os alertas criados pelo usuário deixam de funcionar.
- Programações: os relatórios programados criados pelo usuário continuam funcionando.
- Cronograma de desativação da licença: ao remover um usuário de um Grupo do Google inscrito, pode levar até 72 horas para que a licença dele seja removida da assinatura.
Adicionar ou remover licenças do Pro
Todos os usuários do Data Studio Pro, incluindo aqueles em um grupo, precisam ter uma licença Pro. A cobrança será feita conforme o número de licenças Pro na assinatura, mesmo que elas não estejam em uso.
Usar a interface do Data Studio
Para adicionar ou remover licenças da sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura .
- Para ajustar o número de licenças sem adicionar ou remover usuários ou para continuar com o número de licenças para as pessoas que você acabou de incluir, clique em Próxima. Para saber como mudar o acesso do usuário, consulte Adicionar usuários à assinatura.
- O Data Studio indica quantas licenças do Data Studio Pro são necessárias para sua assinatura. O valor do campo Número de licenças a comprar precisa ser igual ou maior que o número de licenças necessárias para a assinatura. Se você quiser comprar mais licenças do que o necessário, atualize manualmente o valor no campo Número de licenças a comprar. Se você removeu usuários da assinatura, é possível reduzir o número de licenças. O Número de licenças alteradas mostra quantos usuários você adicionou na etapa anterior e a mudança líquida nas licenças de qualquer ajuste manual.
- Revise e confirme o ajuste no número de licenças do Pro e clique em Salvar.
Atribuir licenças automaticamente a novos usuários em grupos do Pro
Quando você seleciona a opção Atribuir automaticamente as licenças disponíveis aos grupos inscritos, o Data Studio Pro atribui automaticamente as licenças disponíveis a novos usuários que entram ou são adicionados aos grupos do Google incluídos na assinatura. O Data Studio atribui as licenças disponíveis na ordem em que os usuários abrem ou usam o aplicativo, até que todas as licenças sejam atribuídas.
Usar o console do Google Cloud
Para usar o console do Google Cloud e adicionar ou remover licenças da sua assinatura do Data Studio Pro, siga estas etapas:
- No projeto do Google Cloud associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- O console indica o número de licenças associadas a essa assinatura em Licenças adquiridas. Para ajustar esse número, clique em Adicionar/remover licenças.
- O valor do campo Total de licenças precisa ser igual ou maior que o número de licenças necessárias para a assinatura. Se você quiser comprar mais licenças além do necessário, atualize manualmente o valor no campo Total de licenças. Se você removeu usuários da assinatura, é possível reduzir o número de licenças. O Número de licenças adicionadas reflete o aumento líquido de licenças associadas a essa assinatura do Pro.
- Se você tiver mais licenças do Pro do que o necessário para a assinatura do Data Studio Pro, poderá atribuir as licenças disponíveis automaticamente a novos usuários adicionados a um grupo. Para atribuir licenças a esses usuários, selecione Atribuir licenças automaticamente a novos usuários adicionados a um grupo. O Data Studio atribui as licenças disponíveis na ordem em que os usuários abrem ou usam o aplicativo, até que todas as licenças sejam atribuídas.
- Revise e confirme o ajuste no número de licenças do Pro e clique em Confirmar.
Resolver o erro "Insira um endereço de e-mail válido"
Ao atribuir licenças no console do Google Cloud , talvez você veja um erro Enter a valid email address mesmo que forneça um endereço de e-mail válido para um usuário na sua organização. Isso geralmente ocorre quando você não tem Group View Permission suficientes no Google Admin Console.
Para resolver esse problema, use uma das seguintes opções:
- Atribuir licenças no Data Studio: atribua usuários diretamente pela interface do Data Studio em datastudio.google.com. No painel de navegação, selecione Assinatura Pro para gerenciar as atribuições de licenças.
- Atualizar as permissões no Google Admin Console: peça ao administrador do Workspace para conceder a você permissões em toda a organização para ver todos os participantes.
- Usar um Grupo do Google: crie um Grupo do Google para os usuários que vão receber as licenças. Verifique se você tem permissões de Leitor para esse grupo e atribua a licença ao grupo no console do Google Cloud .