排定自動傳送報表的時間

您可以設定傳送時間表，定期將數據分析報表的 PDF 檔傳送給自己和相關人員。PDF 檔案可包含返回原始報表的連結。

注意：如要建立、編輯或刪除報表的傳送時間，您必須具備報表的時段設定權限，或是報表的編輯者或擁有者。

在數據分析中建立傳送排程

如要為數據分析建立新的電子郵件傳送排程，請按照下列步驟操作：

1. 查看要安排寄出時間的報表。
2. 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」圖示 。
   「建立排程」對話方塊隨即顯示。
3. (選用) 輸入收件者清單。系統一律會將你加入收件者清單。
4. (選用) 選取要納入的報表頁面。
5. 設定開始傳送報表的日期和時間。
6. 使用「重複」選項設定寄送頻率。
   如要建立個人化報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每兩週的週五)，請選取「自訂」。
7. 按一下「Schedule」(排程)。

在數據分析 Pro 中建立傳送排程

如果您使用數據分析 Pro，請按照下列步驟建立新的電子郵件傳送時間表：

1. 查看要安排寄出時間的報表。
2. 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」圖示 。如果是首次為這份報表建立排程，請在顯示的對話方塊中按一下「新增排程」。
   「建立排程」對話方塊隨即顯示。
3. 在「Destination」欄位中，選取「Email」。
4. (選用) 輸入收件者清單。你一律會列在收件者清單中。
   附註：數據分析 Pro 系統管理員可以限制允許的收件者。如果輸入受限制的收件者，數據分析會顯示錯誤訊息，直到您移除該收件者為止。
5. (選用) 輸入自訂主旨和訊息。
   • 您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要移除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
6. (選用) 選取要納入的報表頁面。
7. 設定開始傳送報表的日期和時間。
8. 使用「重複」選項設定寄送頻率。
   如要建立個人化報表傳送時間表 (例如每週二和週四，或每兩週的週五)，請選取「自訂」。
9. 按一下「Schedule」(排程)。

已排定傳送時間的電子郵件的運作方式

已排定傳送時間的電子郵件傳送功能可讓您定期傳送附加報表 PDF 檔案的電子郵件。電子郵件也會包含報表第一頁的預覽畫面，以及查看完整報表的連結。如要加入其他收件者，請輸入個別地址或群組電子郵件別名。

詳情請參閱 PDF 下載選項。下載 PDF 的選項與排定 PDF 傳送時間的選項相同。

變更時間表的篩選器

根據預設，PDF 版報表會使用報表的預設篩選器控制項設定和日期範圍屬性。

如要變更排程的篩選器控制項值，請編輯排程，然後選取「篩選器」分頁標籤。這個分頁會顯示報表中的所有控制項和日期範圍。您可以變更任何控制項的值，但無法新增或刪除控制項。

如果您修改報表的篩選器預設值，不會影響報表排程的篩選器值。不過，如果您從報表中移除篩選器，該篩選器也會從報表的所有排程中移除。

注意：「篩選器」分頁只會顯示篩選器控制項和日期範圍控制項。資料控制項和按鈕不會顯示。此外，您無法在「篩選器」分頁中變更篩選器屬性。進一步瞭解控制項和篩選器屬性。

編輯排程

1. 查看要重新安排寄出時間的報表。
2. 依序選取右上方的「共用」和「排定傳送時間」圖示 。
3. (數據分析 Pro 使用者) 選取現有排程。
4. 按一下「更多」圖示 。
5. 選取 [編輯]。
6. 輸入新的排程詳細資料。
7. 按一下「儲存」。

停止或刪除排程

時間表預設為啟用。如要停止自動傳送報表，請按照下列步驟暫停或刪除排程：

1. 查看報表。
2. 按一下右上方的「共用」，然後選取「排定傳送時間」圖示 。
3. (數據分析 Pro 使用者) 選取現有排程。
4. 按一下「更多」圖示 。
   • 如果您使用的是數據分析 Pro，可以將「有效」切換鈕設為「無效」，暫停排定的傳送作業。
   • 如要刪除時間表，請按一下「刪除時間表」圖示 。

重要事項：時間表一經刪除即無法還原。

立即傳送定期報表 (Pro 功能)

如果您使用數據分析 Pro，請按照下列步驟立即傳送定期報表：

1. 查看報表。
2. 按一下右上方的「共用」，然後選取「排定傳送時間」圖示 。
3. 選取現有排程。
4. 按一下「立即傳送」。

注意：您無法立即傳送「我擁有的」資料夾中的任何報表。如要移除這項限制，可以將報表升級至數據分析 Pro。

建立 Google Chat 傳送排程 (Pro 功能)

如果您使用 數據分析 Pro，可以按照下列步驟，將報表傳送給個別使用者和 Chat 聊天室：

1. 查看要安排寄出時間的報表。
   • 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
2. 依序選取右上方的「共用」和「排定傳送時間」圖示 。
3. (數據分析 Pro 使用者) 在「目的地」欄位中，選取「Google Chat」。

4. (選用) 輸入收件者清單。

   注意：如果您使用數據分析 Pro，管理員可以限制允許的收件者。如果輸入受限制的收件者，數據分析會顯示錯誤訊息，直到您移除該收件者為止。

5. 輸入自訂主旨和訊息。

6. (選用) 選取要納入的報表頁面。

7. 設定開始傳送報表的日期和時間。

8. 設定寄送頻率。

9. 按一下「儲存」。

您可以對 Chat 排程套用篩選器，就像對電子郵件排程一樣。

Google Chat 排定傳送功能的運作方式

排定的 Google Chat 傳送作業會將訊息張貼給收件者使用者或聊天室。訊息會透過排程寄件者的 Google Chat 帳戶張貼。訊息包含下列元素：

• 報表的 PDF 附件
• 「在數據分析中查看」連結
• 「取消訂閱」連結，可讓使用者或聊天室取消訂閱排程

建立 Slack 傳送排程 (Pro 功能)

如果您使用 數據分析 Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和 Slack 頻道：

1. 查看要安排寄出時間的報表。
   • 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
2. 依序選取右上方的「共用」和「排定傳送時間」圖示 。
3. 在「Destination」(目的地) 欄位中，選取「Slack」。
4. 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至數據分析，請選取工作區。
5. 如果出現提示，請點選「Sign in with Slack」。

6. 在「傳送對象」欄位中，選取「頻道」、「使用者」或「手動輸入 ID」。

   如要查看手動 ID，請按照下列步驟操作：

   1. 在網路瀏覽器中開啟 Slack，然後前往所選頻道。
   2. 查看瀏覽器網址列中的網址。
   3. 頻道 ID 或使用者 ID 是網址中的一長串英文字母和數字，通常位於 /client/{workspace-id}/ 後方，開頭為「C」(公開頻道)、「G」(私人頻道) 或「D」(使用者)。舉例來說，網址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中 C01ABCD1234 是頻道 ID。
   4. 如果使用 Slack 行動應用程式，請長按頻道或使用者名稱來複製連結，然後擷取連結的最後一個區段，其格式會與上一個步驟中提到的 ID 格式類似。
   5. 在「手動 ID」欄位中輸入頻道 ID 或使用者 ID。

7. 如果您在「傳送對象」欄位中選取「頻道」或「使用者」，請接著輸入頻道或使用者清單。

   • 您可以將多個管道或多位使用者新增至單一排程，但無法同時新增管道和使用者。

8. (選用) 輸入要隨附於報表的自訂訊息。

9. (選用) 選取要納入的報表頁面。

10. 設定開始傳送報表的日期和時間。

11. 設定寄送頻率。

12. (選用) 按一下「立即傳送」，即可立即傳送 Slack 訊息。

13. 按一下「儲存」儲存時間表。

您可以對 Slack 排程套用篩選器，就像對電子郵件排程一樣。

排定 Slack 傳送作業的運作方式

排定的 Slack 傳送作業會將訊息張貼至收件者使用者或頻道。訊息會從排程寄件者的 Slack 帳戶發布。訊息包含下列元素：

• 報表的 PDF 附件
• 「在數據分析中查看」連結

新增多個時間表 (Pro 功能)

如果您使用 數據分析 Pro，則可為報表新增多個排程。

1. 依序選取右上方的「共用」和「排定傳送時間」圖示 。
   • 如果報表沒有任何排程，系統會提示您建立排程。
   • 如果報表至少有一個排程，數據分析會顯示這份報表的所有排程清單。
2. 按一下「新增時間表」。

每份報表最多可有 200 個排程。報表的擁有者或編輯者，都可以新增或編輯報表的排定傳送時間。最近編輯時間表 (包括切換「啟用」按鈕) 的使用者，就是時間表的傳送者。

依收件者電子郵件地址篩選 (Pro 功能)

如果您使用數據分析 Pro，可以自訂透過電子郵件傳送的定期報表資料。如要使用這項功能，您必須先在要個人化的報表中，為每個資料來源指定電子郵件地址欄位。建立或編輯排程時，就會看到「根據收件者電子郵件地址篩選已傳送的報表資料」選項。

注意：Chat 和 Slack 排程不支援依收件者電子郵件地址篩選。

限制和疑難排解

以下各節將說明排定傳送時間的限制，以及一些常見的疑難排解步驟。

已排定傳送時間的電子郵件配額

數據分析會限制使用者每天和每月可傳送已排定傳送時間的電子郵件的收件者人數。

如果您使用 數據分析 Pro，則不適用這類配額。如果貴機構使用 Google Workspace，配額會更高。詳情請參閱下表：

帳戶類型	個人	Google Workspace	數據分析 Pro
每日電子郵件上限	200	500	無限制
每月電子郵件上限	800	3000	無限制

請注意下列配額限制：

• 如果超出其中一項配額，系統就不會傳送帳戶中的其他電子郵件。
• 無法查看各項配額的進度。
• 「我擁有的」資料夾中的任何報表都會視為個人報表，並受配額限制。如要移除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。

已排定傳送時間的電子郵件有哪些限制？

已排定傳送時間的電子郵件傳送有下列限制：

• 最多只能包含 50 個收件者地址。
• 排程建立者必須在收件者名單中。不一定要新增其他收件者。
• 已排定傳送時間的電子郵件最多可包含 5 頁報表預覽。PDF 附件包含所有選取的頁面。
• 傳送時間表會以作業系統的時區為準。您無法在數據分析中變更這項設定。
• 編輯排程時，您無法新增報表中尚未存在的篩選器，也無法從報表中刪除篩選器。
• 您無法編輯或傳送無效排程的測試。
• 根據預設，如果資料受到 VPC Service Controls 的 IP 存取層級保護，就無法使用已排定傳送時間的電子郵件功能。這是因為產生已排定傳送時間的電子郵件的自動化離線程序並非來自特定使用者 IP 位址。如需解決方法，請參閱「VPC Service Controls 的限制」。
• 數據分析會檢查主旨和訊息欄位中是否有不當內容，如果偵測到不當內容，可能會禁止您建立或更新排程。
• 如果沒有數據分析 Pro，每份報表最多只能有一個排程。如果您使用的是數據分析 Pro，每份報表最多可有 200 個排程。
• 如果沒有數據分析 Pro，排程頻率最高只能設為每天一次。如果您使用數據分析 Pro，則每小時最多可傳送一次排程。
• 只有在報表擁有者具備 Data Studio Pro 的情況下，您才能在報表上建立多個排程。
• 只有訂閱數據分析 Pro，才能選取「立即傳送」。此外，您無法立即傳送「我擁有的」資料夾中的任何報表。如要移除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
• 您必須訂閱數據分析 Pro，才能設定自訂主旨和訊息。此外，您無法為「我擁有的」資料夾中的任何報表設定自訂主旨和訊息。如要移除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
• 只有訂閱數據分析 Pro，報表才會顯示內嵌預覽畫面。此外，「我擁有的」資料夾中的報表不會顯示內嵌預覽畫面。如要移除這項限制，請將報表升級至數據分析 Pro。
• 如果從數據分析 Pro 降級至數據分析，每份報表最早建立的電子郵件排程仍會保持啟用狀態。該報表的其他排程會變成「停用」。

排定 Google Chat 傳送時間的限制

排定 Google Chat 傳送作業有下列限制：

• 您必須是數據分析 Pro 使用者，才能使用 Chat 安排傳送。
• 您要排定的報表必須是數據分析 Pro 報表。
• 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排報表傳送時間。
• 您只能將報表排定傳送至您所屬的 Google Chat 聊天室。
• 您只能將報表傳送給貴機構的 Google Chat 使用者。
• 您可以使用 Google Chat 安排傳送作業，最多可傳送給 10 位使用者和 10 個 Chat 聊天室。如要傳送給更多收件者，請建立其他排程。
• 使用 Google Chat 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。

排定 Slack 傳送時間的限制

排定的 Slack 傳送作業有下列限制：

• 您必須是數據分析 Pro 使用者，才能使用 Slack 安排傳送。
• 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
• 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排報表傳送時間。
• 您只能將報表排定傳送至您加入的 Slack 頻道。
• 單一報表最多可排定傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者，請建立其他排程。
• 使用 Slack 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的收件者都會收到相同版本的報表。
• 您可以在單一排程中新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者，但不能同時新增頻道和使用者。

VPC Service Controls 的限制

如果報表連結的 BigQuery 資料來源受 VPC Service Controls (VPC-SC) 範圍保護，且該範圍設有 IP 存取層級，則排定的電子郵件傳送作業可能會失敗。

• 問題：已排定傳送時間的電子郵件只包含報表連結，沒有內嵌圖片或 PDF 附件。電子郵件內文或附件可能會顯示以下錯誤：「組織的 VPC Service Controls 禁止存取這個元件使用的資料集。」
• 原因：產生已排定傳送時間的電子郵件的自動化離線程序並非來自特定使用者 IP 位址，因此無法滿足以 IP 為基礎的存取層級限制。
• 解決方法：如要為受 VPC Service Controls 保護的資料來源啟用已排定傳送時間的電子郵件功能，請使用下列任一解決方法：
  • 使用服務帳戶憑證 (建議)：設定 BigQuery 資料來源，使用服務帳戶，而非資產層級資料憑證 (擁有者憑證或檢視者憑證)。服務帳戶會使用身分 (而非使用者 IP 位址) 進行驗證，因此自動推送功能可在 VPC Service Controls 範圍內穩定運作。
  • 設定以身分為依據的存取層級：建立或修改存取層級，納入排定報表使用者的 Google 帳戶 (電子郵件地址)。將排程使用者的身分新增至豁免存取層級，即可略過 BigQuery 的 perimeter 檢查，讓離線算繪服務存取資料。

排解排定傳送錯誤

下列各節說明排定報表傳送作業時，可能會遇到的常見錯誤。

這份報表不屬於數據分析 Pro 組織，因此無法建立排程

這項錯誤表示報表不在數據分析 Pro 內容管理區域中。如要使用排程等數據分析 Pro 功能，資產必須位於團隊工作區或沙箱中。

如要解決這個問題，請將報表和相關聯的資料來源移至團隊工作區或個人沙箱。

這份報表的擁有者沒有有效的數據分析 Pro 訂閱，因此排程功能受限

發生這項錯誤的原因如下：

• 報表位置：報表可能位於「我擁有的」部分。如要使用數據分析 Pro 功能，報表必須位於團隊工作區或沙箱。

  如要解決這個問題，請將報表和資料來源移至團隊工作區或沙箱。

• 訂閱或授權傳播延遲：如果貴組織最近升級至數據分析 Pro，或剛指派使用者授權，這些變更最多可能需要 24 小時才會完全傳播。

  如要解決這個問題，請確認報表位於 Pro 工作區。如果最近曾變更訂閱方案或授權，請等待最多 24 小時。確認報表擁有者具備管理員指派的有效數據分析 Pro 授權。

排定傳送至 Google Chat 的作業失敗，並顯示「失敗」或「not_member_of_space_error」

發生這項錯誤的原因如下：

• 排程擁有者處於閒置狀態或失去權限：排程會使用上次儲存排程的使用者憑證和權限執行。如果該使用者的帳戶閒置 (例如離開機構)，或失去報表或資料的必要權限，排程就會失敗。

  如要解決這個問題，具備報表編輯權限的有效使用者必須接管排程：

  1. 在數據分析中開啟報表。
  2. 按一下「分享」，然後選取「排定傳送時間」。
  3. 找出失敗的排程。
  4. 按一下「更多」圖示 ，然後選取「編輯」。
  5. 檢查設定，然後按一下「儲存」。這項操作會更新排程，以目前使用者的身分執行。
  6. 或者，您也可以刪除舊排程，然後建立新排程。
  7. 請確認儲存排程的使用者具備報表和所有基礎資料來源的必要存取權。

為什麼我沒有收到報表？

如果報表未按照設定的時間表傳送，可能是發生下列其中一項問題。

• 如果下載的報表含有錯誤，系統就不會傳送報表。確認報表可以手動下載。
• 如果您使用數據分析 Pro，系統管理員可以限制您傳送內容的收件者。如果排程中至少有一位收件者受到限制，系統就不會傳送排程。數據分析會在「查看排程」對話方塊中顯示錯誤，並傳送警告電子郵件給最後編輯排程的使用者。移除所有受限制的收件者，即可恢復排定的傳送作業。

定期報表一律使用美式英文格式

排定報表傳送時間後，報表內容 (例如數字、貨幣和日期) 會以美式英文格式顯示，即使 Google 帳戶設為其他語言也一樣。

定期報表的個別圖表顯示系統錯誤

大型或複雜的報表可能會在個別圖表上顯示一般「系統錯誤」訊息。如果自動匯出程序逾時，就會發生這個錯誤。為確保已排定傳送時間的電子郵件能正確顯示所有圖表，請嘗試下列做法：

• 分割報表：將報表分割成兩份或更多份較小的報表。
• 錯開排程：將小型報表的傳送時間設為至少間隔 30 分鐘。這可為排程系統提供緩衝時間，在工作之間重新整理資源。

相關資源

• 依電子郵件地址篩選
• 設定數據分析使用者的排程權限