透過 Slack 分享及排定報表

您可以將數據分析報表傳送至 Slack 工作區中的 Slack 頻道和 Slack 使用者。

必要條件

  • 您必須是數據分析 Pro 訂閱方案的使用者。
  • 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
  • Google Workspace 管理員必須為貴組織啟用 Slack 傳送功能。Google Workspace 預設允許 Slack 傳送管道。如要變更這項設定，Google Workspace 管理員可以在 Google 管理控制台中，按照下列步驟操作：
    1. 在管理控制台中，依序前往「選單」>「應用程式」>「額外的 Google 服務」>「數據分析」。
    2. 按一下「內容發布設定」。
    3. 在「Pro 功能」部分，修改「允許傳送至 Slack」設定。
  • 數據分析 Pro 管理員必須將至少一個 Slack 工作區連結至數據分析組織。

將 Slack 連結至 Data Studio 組織

Google Workspace 管理員啟用 Slack 傳送功能後，數據分析 Pro 管理員可以按照下列步驟，將一或多個 Slack 工作區連結至數據分析組織：

  1. 按一下 Data Studio 中的「設定」圖示，然後選取「企業管理員」。
  2. 在「Slack Integration」部分，點按「Add Slack Workspace」。
  3. 按照提示登入 Slack。

移除已連結的 Slack 工作區

管理員可以按照下列步驟移除 Slack 工作區：

  1. 按一下 Data Studio 中的「設定」圖示，然後選取「企業管理員」。
  2. 在「Slack Integration」(Slack 整合) 區段中，找出要移除的 Slack 工作區，然後按一下旁邊的「Delete」(刪除)。

建立 Slack 傳送排程 (Pro 功能)

如果您使用 數據分析 Pro，可以按照下列步驟將報表傳送給 Slack 使用者和 Slack 頻道：

  1. 查看要安排寄出時間的報表。
    • 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
  2. 依序選取右上方的「共用」和「排定傳送時間」圖示 「安排定期報表傳送作業」圖示。
  3. 在「Destination」(目的地) 欄位中，選取「Slack」。
  4. 如果管理員已將多個 Slack 工作區連結至數據分析，請選取工作區。
  5. 如果出現提示，請點選「Sign in with Slack」。

  6. 在「傳送對象」欄位中，選取「頻道」、「使用者」或「手動輸入 ID」。

    如要查看手動 ID，請按照下列步驟操作：

    1. 在網路瀏覽器中開啟 Slack，然後前往所選頻道。
    2. 查看瀏覽器網址列中的網址。
    3. 頻道 ID 或使用者 ID 是網址中的一長串英文字母和數字，通常位於 /client/{workspace-id}/ 後方，開頭為「C」(公開頻道)、「G」(私人頻道) 或「D」(使用者)。舉例來說，網址可能如下所示：https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234，其中 C01ABCD1234 是頻道 ID。
    4. 如果使用 Slack 行動應用程式，請長按頻道或使用者名稱來複製連結，然後擷取連結的最後一個區段，其格式會與上一個步驟中提到的 ID 格式類似。
    5. 在「手動 ID」欄位中輸入頻道 ID 或使用者 ID。

  7. 如果您在「傳送對象」欄位中選取「頻道」或「使用者」，請接著輸入頻道或使用者清單。

    • 您可以將多個管道或多位使用者新增至單一排程，但無法同時新增管道和使用者。

  8. (選用) 輸入要隨附於報表的自訂訊息。

  9. (選用) 選取要納入的報表頁面。

  10. 設定開始傳送報表的日期和時間。

  11. 設定寄送頻率。

  12. (選用) 按一下「立即傳送」，即可立即傳送 Slack 訊息。

  13. 按一下「儲存」儲存時間表。

您可以對 Slack 排程套用篩選器，就像對電子郵件排程一樣。

排定 Slack 傳送作業的運作方式

排定的 Slack 傳送作業會將訊息張貼至收件者使用者或頻道。訊息會從排程寄件者的 Slack 帳戶發布。訊息包含下列元素：

  • 報表的 PDF 附件
  • 「在數據分析中查看」連結

管理 Slack 存取權

如要重新驗證或撤銷已連結 Slack 工作區的存取權，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下數據分析中的「設定」圖示，然後選取「共用設定」。
  2. 「Slack Integration」(Slack 整合) 專區會顯示可用的 Slack 工作區清單，以及各工作區的選項：
    • 如果您從未連結至工作區，請按一下工作區名稱旁的「Sign-in to Slack」。
    • 如果無法存取工作區，請按一下工作區名稱旁的「重新連結」。
    • 如要移除工作區的存取權，請按一下工作區名稱旁的「撤銷」。

排定 Slack 傳送時間的限制

排定的 Slack 傳送作業有下列限制：

  • 您必須是數據分析 Pro 使用者，才能使用 Slack 安排傳送。
  • 報表必須位於團隊工作區或沙箱中，且該工作區或沙箱屬於連結至有效數據分析 Pro 訂閱方案的 Google Cloud 專案。「我擁有的項目」中的報表不支援數據分析 Pro 排程目的地。如要排定「我擁有的項目」中的報表，請將報表移至團隊工作區或沙箱，升級至數據分析 Pro。
  • 您必須是報表的擁有者或編輯者，才能安排報表傳送時間。
  • 您只能將報表排定傳送至您加入的 Slack 頻道。
  • 單一報表最多可排定傳送至 5 個 Slack 頻道或 10 位 Slack 使用者。如要傳送給更多收件者，請建立其他排程。
  • 使用 Slack 傳送報表時，無法依收件者電子郵件地址篩選。所有排定傳送的收件者都會收到相同版本的報表。
  • 您可以在單一排程中新增多個 Slack 頻道或多位 Slack 使用者，但不能同時新增頻道和使用者。

排解 Slack 傳送問題

建立傳送排程時，如果「目的地」欄位未顯示「Slack」選項，請確認是否符合下列條件：

  1. 確認您符合排定 Slack 傳送作業的所有必要條件。
  2. 確認數據分析 Pro 管理員已將至少一個 Slack 工作區連結至數據分析組織。
  3. 確認報表不在資料落地區域位置。

如果沒有收到 Slack 傳送的內容，請按照下列疑難排解步驟操作：

  1. 確認工作區已連結至數據分析。
  2. 確認數據分析使用者有權存取 Slack 工作區。
  3. 確認 Slack 使用者是您要傳送訊息的 Slack 頻道成員。

如需更多疑難排解提示，請參閱主要排程頁面的「為什麼我沒有收到報表？」一節。