Puedes enviar informes de Data Studio a canales y usuarios de Slack en tus espacios de trabajo de Slack.
Requisitos previos
- Debes ser usuario de una suscripción a Data Studio Pro.
- El informe debe estar en un espacio de trabajo en equipo o en tu zona de pruebas en un proyecto de Google Cloud vinculado a una suscripción activa a Data Studio Pro. Los informes de De mi propiedad no admiten destinos de programación de Data Studio Pro. Para programar un informe que se encuentra en De mi propiedad, actualízalo a Data Studio Pro moviéndolo a un espacio de trabajo en equipo o a tu zona de pruebas.
- Tu administrador de Google Workspace debe haber habilitado la entrega de Slack para tu organización. El canal de entrega de Slack está permitido de forma predeterminada en Google Workspace. Si quieres cambiar este parámetro de configuración, un administrador de Google Workspace puede hacerlo por ti siguiendo estos pasos en la Consola del administrador de Google:
- En la Consola del administrador, ve a Menú > Apps > Servicios adicionales de Google > Data Studio.
- Haz clic en Configuración de distribución de contenido.
- En la sección Funciones Pro, modifica el parámetro de configuración Permitir la entrega de Slack.
- Un administrador de Data Studio Pro debe haber conectado al menos un espacio de trabajo de Slack a tu organización de Data Studio.
Conecta Slack a tu organización de Data Studio
Una vez que el administrador de Google Workspace haya habilitado la entrega de Slack, un administrador de Data Studio Pro podrá conectar uno o más espacios de trabajo de Slack a tu organización de Data Studio siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el ícono de Configuración en Data Studio y selecciona Administrador empresarial.
- En la sección Integración de Slack, haz clic en Agregar espacio de trabajo de Slack.
- Accede a Slack como se te indica.
Cómo quitar espacios de trabajo de Slack conectados
Un administrador puede quitar espacios de trabajo de Slack siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el ícono de Configuración en Data Studio y selecciona Administrador empresarial.
- En la sección Integración de Slack, junto al espacio de trabajo de Slack que quieres quitar, haz clic en Borrar.
Crea un programa de entrega de Slack (función de Pro)
Si tienes Data Studio Pro, puedes enviar informes a usuarios y canales de Slack siguiendo estos pasos:
- Consulta el informe que quieres programar.
- El informe debe estar en un espacio de trabajo en equipo o en tu zona de pruebas en un proyecto de Google Cloud vinculado a una suscripción activa a Data Studio Pro. Los informes de De mi propiedad no admiten destinos de programación de Data Studio Pro. Para programar un informe que se encuentra en De mi propiedad, actualízalo a Data Studio Pro moviéndolo a un espacio de trabajo en equipo o a tu zona de pruebas.
- En la esquina superior derecha, selecciona Compartir y, luego,
Programar envío. - En el campo Destino, selecciona Slack.
- Si tu administrador conectó varios espacios de trabajo de Slack a Data Studio, selecciona uno.
- Si se te solicita, haz clic en Acceder con Slack.
En el campo Enviar a, selecciona Canales, Usuarios o ID manual.
Para encontrar el ID manual, sigue estos pasos:
- Abre Slack en tu navegador web y ve al canal seleccionado.
- Mira la URL en la barra de direcciones del navegador.
- El ID del canal o ID de usuario es la cadena larga de letras y números que aparece en la URL, por lo general, después de
/client/{workspace-id}/y que comienza con una "C" para los canales públicos, una "G" para los canales privados o una "D" para los usuarios. Por ejemplo, la URL podría verse de la siguiente manera:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, dondeC01ABCD1234es el ID del canal. - Si usas la app para dispositivos móviles de Slack, mantén presionado el canal o el nombre de usuario para copiar el vínculo y, luego, extrae el segmento final del vínculo, que se parecerá al formato de ID que se mencionó en el paso anterior.
- Ingresa el ID del canal o el ID de usuario en el campo ID manual.
Si seleccionaste Canales o Usuarios en el campo Enviar a, ingresa la lista de canales o usuarios.
- Puedes agregar varios canales o varios usuarios a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
(Opcional) Ingresa un mensaje personalizado para acompañar el informe.
(Opcional) Selecciona las páginas del informe que quieras incluir.
Establece la fecha y la hora en que deseas comenzar a enviar el informe.
Establece la frecuencia de publicación.
Haz clic en Enviar ahora para enviar la entrega de Slack de inmediato (opcional).
Haz clic en Guardar para guardar la programación.
Puedes aplicar filtros a una programación de Slack, al igual que para una programación de correo electrónico.
Cómo funciona el envío programado de Slack
La entrega programada de Slack publica un mensaje para los usuarios o canales destinatarios. Esto se hace desde la cuenta de Slack de quien envía el programa. Los mensajes incluyen estos elementos:
- Un archivo adjunto en PDF del informe
- Un vínculo para ver en Data Studio
Administra tu acceso a Slack
Para volver a autenticar o revocar tu acceso a los espacios de trabajo de Slack conectados, sigue estos pasos:
- Haz clic en el ícono de Configuración en Data Studio y selecciona Configuración de uso compartido.
- En la sección Integración de Slack, se muestra una lista de los espacios de trabajo de Slack disponibles junto con algunas opciones para cada uno:
- Si nunca te conectaste a un espacio de trabajo, haz clic en Acceder a Slack junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si perdiste el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Volver a conectar junto al nombre del espacio de trabajo.
- Si quieres quitar el acceso a un espacio de trabajo, haz clic en Revocar junto al nombre del espacio de trabajo.
Límites de envío programado de Slack
La entrega programada de Slack tiene los siguientes límites:
- Debes ser usuario de Data Studio Pro para programar el envío con Slack.
- El informe debe estar en un espacio de trabajo en equipo o en tu zona de pruebas en un proyecto de Google Cloud vinculado a una suscripción activa a Data Studio Pro. Los informes de De mi propiedad no admiten destinos de programación de Data Studio Pro. Para programar un informe que se encuentra en De mi propiedad, actualízalo a Data Studio Pro moviéndolo a un espacio de trabajo en equipo o a tu zona de pruebas.
- Debes ser propietario o editor del informe que quieres programar.
- Solo puedes programar un informe para los canales de Slack de los que eres miembro.
- Para un solo informe, puedes programar el envío con Slack a un máximo de 5 canales o 10 usuarios de Slack. El envío a más destinatarios requiere crear programaciones adicionales.
- No puedes filtrar por dirección de correo electrónico del destinatario cuando envías un informe con Slack. Todos los destinatarios de la publicación programada recibirán la misma versión del informe.
- Puedes agregar varios canales o usuarios de Slack a una sola programación, pero no una combinación de canales y usuarios.
Soluciona problemas de entrega en Slack
Si la opción Slack no aparece en el campo Destino cuando creas un programa de entrega, verifica los siguientes requisitos:
- Confirma que cumples con todos los requisitos previos para la entrega programada de Slack.
- Verifica que un administrador de Data Studio Pro haya conectado al menos un espacio de trabajo de Slack a tu organización de Data Studio.
- Verifica que el informe no esté en una ubicación regional de residencia de datos.
Si no recibes una entrega de Slack, sigue estos pasos para solucionar problemas:
- Verifica que el espacio de trabajo esté conectado a Data Studio.
- Verifica que tu usuario de Data Studio tenga acceso al espacio de trabajo de Slack.
- Verifica que tu usuario de Slack sea miembro del canal de Slack al que intentas enviar el mensaje.
Consulta la sección ¿Por qué no se envió mi informe? de la página principal de programación para obtener más sugerencias para solucionar problemas.