Partager et planifier des rapports avec Slack

Vous pouvez envoyer des rapports Data Studio à des canaux et des utilisateurs Slack dans vos espaces de travail Slack.

Prérequis

  • Vous devez être un utilisateur disposant d'un abonnement Data Studio Pro.
  • Le rapport doit se trouver dans un espace de travail en équipe ou dans votre bac à sable d'un projet Google Cloud associé à un abonnement Data Studio Pro actif. Les rapports de l'emplacement À moi ne sont pas compatibles avec les destinations de planification de Data Studio Pro. Pour planifier un rapport qui se trouve dans À moi, migrez-le vers Data Studio Pro en le déplaçant vers un espace de travail en équipe ou votre bac à sable.
  • Votre administrateur Google Workspace doit avoir activé la distribution Slack pour votre organisation. Le canal de diffusion Slack est autorisé par défaut dans Google Workspace. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, un administrateur Google Workspace peut le faire pour vous en suivant ces étapes dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, accédez à Menu > Applications > Services Google supplémentaires > Data Studio.
    2. Cliquez sur Paramètres de distribution de contenu.
    3. Dans la section Fonctionnalités Pro, modifiez le paramètre Autoriser la diffusion Slack.
  • Un administrateur Data Studio Pro doit avoir connecté au moins un espace de travail Slack à votre organisation Data Studio.

Connecter Slack à votre organisation Data Studio

Une fois que l'envoi vers Slack a été activé par votre administrateur Google Workspace, un administrateur Data Studio Pro peut connecter un ou plusieurs espaces de travail Slack à votre organisation Data Studio en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Administrateur de l'entreprise.
  2. Dans la section Intégration de Slack, cliquez sur Ajouter un espace de travail Slack.
  3. Connectez-vous à Slack lorsque vous y êtes invité.

Supprimer les espaces de travail Slack connectés

Un administrateur peut supprimer des espaces de travail Slack en procédant comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Administrateur de l'entreprise.
  2. Dans la section Intégration de Slack, à côté de l'espace de travail Slack que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer.

Créer un calendrier d'envoi Slack (fonctionnalité Pro)

Si vous utilisez Data Studio Pro, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs et à des canaux Slack en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport que vous souhaitez planifier.
    • Le rapport doit se trouver dans un espace de travail en équipe ou dans votre bac à sable d'un projet Google Cloud associé à un abonnement Data Studio Pro actif. Les rapports de l'emplacement À moi ne sont pas compatibles avec les destinations de planification de Data Studio Pro. Pour planifier un rapport qui se trouve dans À moi, migrez-le vers Data Studio Pro en le déplaçant vers un espace de travail en équipe ou votre bac à sable.
  2. En haut à droite, sélectionnez Partager, puis Icône de planification de l'envoi d'un rapport Planifier l'envoi.
  3. Dans le champ Destination, sélectionnez Slack.
  4. Si votre administrateur a connecté plusieurs espaces de travail Slack à Data Studio, sélectionnez un espace de travail.
  5. Si vous y êtes invité, cliquez sur Se connecter avec Slack.

  6. Dans le champ Envoyer à, sélectionnez Canaux, Utilisateurs ou ID manuel.

    Pour trouver l'ID manuel, procédez comme suit :

    1. Ouvrez Slack dans votre navigateur Web et accédez au canal sélectionné.
    2. Regardez l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
    3. L'ID de la chaîne ou l'ID utilisateur est la longue chaîne de lettres et de chiffres qui apparaît dans l'URL, généralement après /client/{workspace-id}/ et commençant par un "C" pour les canaux publics, un "G" pour les canaux privés ou un "D" pour les utilisateurs. Par exemple, l'URL peut se présenter comme suit : https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, où C01ABCD1234 est l'ID de la chaîne.
    4. Si vous utilisez l'application mobile Slack, appuyez de manière prolongée sur le canal ou le nom d'utilisateur pour copier le lien, puis extrayez le dernier segment du lien, qui ressemblera au format d'ID mentionné à l'étape précédente.
    5. Saisissez l'ID de la chaîne ou de l'utilisateur dans le champ ID manuel.

  7. Si vous avez sélectionné Canaux ou Utilisateurs dans le champ Envoyer à, saisissez ensuite la liste des canaux ou des utilisateurs.

    • Vous pouvez ajouter plusieurs canaux ou plusieurs utilisateurs à une même planification, mais pas un mélange de canaux et d'utilisateurs.

  8. (Facultatif) Saisissez un message personnalisé pour accompagner le rapport.

  9. (Facultatif) Sélectionnez les pages du rapport que vous souhaitez inclure.

  10. Définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.

  11. Définissez la fréquence d'envoi.

  12. (Facultatif) Cliquez sur Envoyer maintenant pour envoyer la livraison Slack immédiatement.

  13. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la programmation.

Vous pouvez appliquer des filtres à un calendrier Slack, comme vous le feriez pour un calendrier d'envoi par e-mail.

Fonctionnement de l'envoi planifié dans Slack

La distribution planifiée de Slack permet d'envoyer un message aux utilisateurs destinataires ou dans des canaux. Le compte Slack de l'expéditeur du rapport programmé sert à publier le message. Ce message contient les éléments suivants :

  • Rapport en pièce jointe au format PDF
  • Un lien Afficher dans Data Studio

Gérer votre accès à Slack

Pour vous authentifier à nouveau ou révoquer votre accès aux espaces de travail Slack connectés, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Paramètres dans Data Studio, puis sélectionnez Paramètres de partage.
  2. La section Intégration de Slack affiche la liste des espaces de travail Slack disponibles, ainsi que des options pour chacun d'eux :
    • Si vous ne vous êtes jamais connecté à un espace de travail, cliquez sur Se connecter à Slack à côté du nom de l'espace de travail.
    • Si vous avez perdu l'accès à un espace de travail, cliquez sur Reconnecter à côté de son nom.
    • Si vous souhaitez supprimer l'accès à un espace de travail, cliquez sur Révoquer à côté du nom de l'espace de travail.

Limites de la diffusion automatique dans Slack

L'envoi planifié dans Slack présente les limites suivantes :

  • Vous devez utiliser Data Studio Pro pour planifier l'envoi à l'aide de Slack.
  • Le rapport doit se trouver dans un espace de travail en équipe ou dans votre bac à sable d'un projet Google Cloud associé à un abonnement Data Studio Pro actif. Les rapports de l'emplacement À moi ne sont pas compatibles avec les destinations de planification de Data Studio Pro. Pour planifier un rapport qui se trouve dans À moi, migrez-le vers Data Studio Pro en le déplaçant vers un espace de travail en équipe ou votre bac à sable.
  • Vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du rapport que vous souhaitez planifier.
  • Vous ne pouvez planifier un rapport que pour les canaux Slack dont vous êtes membre.
  • Pour un même rapport, vous pouvez planifier l'envoi à un maximum de cinq canaux Slack ou de 10 utilisateurs Slack. Pour envoyer le message à d'autres destinataires, créez d'autres planifications.
  • Vous ne pouvez pas filtrer par adresse e-mail des destinataires lorsque vous envoyez un rapport avec Slack. Tous les destinataires de l'envoi planifié recevront la même version du rapport.
  • Vous pouvez ajouter plusieurs canaux Slack ou plusieurs utilisateurs Slack à une même planification, mais pas un mélange de canaux et d'utilisateurs.

Résoudre les problèmes de diffusion dans Slack

Si l'option Slack n'apparaît pas dans le champ Destination lorsque vous créez une planification de livraison, vérifiez les conditions suivantes :

  1. Vérifiez que vous remplissez toutes les conditions préalables pour la livraison planifiée sur Slack.
  2. Vérifiez qu'un administrateur Data Studio Pro a connecté au moins un espace de travail Slack à votre organisation Data Studio.
  3. Vérifiez que le rapport ne se trouve pas dans un emplacement régional de résidence des données.

Si vous ne recevez pas de livraison Slack, suivez ces étapes de dépannage :

  1. Vérifiez que l'espace de travail est connecté à Data Studio.
  2. Vérifiez que votre utilisateur Data Studio a accès à l'espace de travail Slack.
  3. Vérifiez que votre utilisateur Slack est membre de la chaîne Slack à laquelle vous essayez d'envoyer un message.

Pour obtenir d'autres conseils de dépannage, consultez la section Pourquoi mon rapport n'a-t-il pas été envoyé ? de la page principale sur la planification.