Anda dapat mengirim laporan Data Studio ke saluran Slack dan pengguna Slack di ruang kerja Slack Anda.
Prasyarat
- Anda harus menjadi pengguna yang berlangganan Data Studio Pro.
- Laporan harus berada di ruang kerja tim atau Sandbox Anda di bagian project Google Cloud yang ditautkan ke langganan Data Studio Pro yang aktif. Laporan di Milik saya tidak mendukung tujuan penjadwalan Data Studio Pro. Untuk menjadwalkan laporan yang ada di Milik saya, upgrade laporan ke Data Studio Pro dengan memindahkannya ke ruang kerja tim atau Sandbox Anda.
- Admin Google Workspace Anda harus mengaktifkan pengiriman Slack untuk organisasi Anda. Saluran pengiriman Slack diizinkan secara default di Google Workspace. Jika Anda ingin mengubah setelan ini, admin Google Workspace dapat mengubahnya untuk Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut di konsol Google Admin:
- Di konsol Admin, buka Menu > Aplikasi > Layanan Google tambahan > Data Studio.
- Klik Setelan distribusi konten.
- Di bagian Pro Features, ubah setelan Allow Slack delivery.
- Admin Data Studio Pro harus telah menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke organisasi Data Studio Anda.
Menghubungkan Slack ke organisasi Data Studio Anda
Setelah pengiriman Slack diaktifkan oleh admin Google Workspace, admin Data Studio Pro dapat menghubungkan satu atau beberapa ruang kerja Slack ke organisasi Data Studio Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Data Studio, lalu pilih Admin perusahaan.
- Di bagian Slack Integration, klik Add Slack Workspace.
- Login ke Slack seperti yang diminta.
Menghapus ruang kerja Slack yang terhubung
Admin dapat menghapus ruang kerja Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Data Studio, lalu pilih Admin perusahaan.
- Di bagian Slack Integration, di samping ruang kerja Slack yang ingin Anda hapus, klik Delete.
Membuat jadwal pengiriman Slack (fitur Pro)
Jika memiliki Data Studio Pro, Anda dapat mengirim laporan kepada pengguna Slack dan saluran Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
- Laporan harus berada di ruang kerja tim atau Sandbox Anda di bagian project Google Cloud yang ditautkan ke langganan Data Studio Pro yang aktif. Laporan di Milik saya tidak mendukung tujuan penjadwalan Data Studio Pro. Untuk menjadwalkan laporan yang ada di Milik saya, upgrade laporan ke Data Studio Pro dengan memindahkannya ke ruang kerja tim atau Sandbox Anda.
- Di kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih
Jadwalkan pengiriman. - Di kolom Destination, pilih Slack.
- Jika admin Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke Data Studio, pilih ruang kerja.
- Jika diminta, klik Sign in with Slack.
Di kolom Kirim ke, pilih Saluran, Pengguna, atau ID Manual.
Untuk menemukan ID Manual, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Slack di browser web Anda, lalu buka saluran yang dipilih.
- Lihat URL di kolom URL browser Anda.
- ID channel atau ID pengguna adalah string panjang yang berisi huruf dan angka yang muncul di URL, biasanya setelah
/client/{workspace-id}/dan diawali dengan "C" untuk channel publik, "G" untuk channel pribadi, atau "D" untuk pengguna. Misalnya, URL mungkin terlihat seperti berikut:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, denganC01ABCD1234adalah ID channel. - Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Slack, tekan lama saluran atau nama pengguna untuk menyalin link, lalu ekstrak segmen akhir link, yang akan menyerupai format ID yang disebutkan pada langkah sebelumnya.
- Masukkan ID channel atau ID pengguna di kolom ID Manual.
Jika Anda memilih Channels atau Users di kolom Send to, selanjutnya masukkan daftar saluran atau pengguna.
- Anda dapat menambahkan beberapa channel atau beberapa pengguna ke satu jadwal, tetapi tidak dapat menggabungkan channel dan pengguna.
(Opsional) Masukkan pesan kustom untuk menyertai laporan.
(Opsional) Pilih halaman laporan yang ingin Anda sertakan.
Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
Tetapkan frekuensi pengiriman.
(Opsional) Klik Send now untuk segera mengirim pengiriman Slack.
Klik Simpan untuk menyimpan jadwal.
Anda dapat menerapkan filter ke jadwal Slack, seperti yang dapat Anda lakukan untuk jadwal email.
Cara kerja pengiriman terjadwal ke Slack
Pengiriman Slack terjadwal akan memposting pesan ke pengguna atau saluran penerima. Pesan diposting dari akun Slack pengirim jadwal. Pesan ini menyertakan elemen berikut:
- Lampiran PDF laporan
- Link Lihat di Data Studio
Mengelola akses Slack Anda
Untuk mengautentikasi ulang atau mencabut akses Anda ke ruang kerja Slack yang terhubung, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon Setelan di Data Studio, lalu pilih Setelan berbagi.
- Bagian Slack Integration menampilkan daftar ruang kerja Slack yang tersedia beserta beberapa opsi untuk setiap ruang kerja:
- Jika Anda belum pernah terhubung ke ruang kerja, klik Sign-in to Slack di samping nama ruang kerja.
- Jika Anda kehilangan akses ke ruang kerja, klik Hubungkan kembali di samping nama ruang kerja.
- Jika Anda ingin menghapus akses ke ruang kerja, klik Cabut di samping nama ruang kerja.
Batas pengiriman Slack terjadwal
Pengiriman Slack terjadwal memiliki batas berikut:
- Anda harus menjadi pengguna Data Studio Pro untuk menjadwalkan pengiriman menggunakan Slack.
- Laporan harus berada di ruang kerja tim atau Sandbox Anda di bagian project Google Cloud yang ditautkan ke langganan Data Studio Pro yang aktif. Laporan di Milik saya tidak mendukung tujuan penjadwalan Data Studio Pro. Untuk menjadwalkan laporan yang ada di Milik saya, upgrade laporan ke Data Studio Pro dengan memindahkannya ke ruang kerja tim atau Sandbox Anda.
- Anda harus menjadi pemilik atau pengedit laporan yang ingin Anda jadwalkan.
- Anda dapat menjadwalkan laporan hanya ke saluran Slack tempat Anda menjadi anggota.
- Untuk satu laporan, Anda dapat menjadwalkan pengiriman menggunakan Slack ke maksimum 5 saluran Slack atau 10 pengguna Slack. Untuk mengirim pesan ke penerima lainnya, buat jadwal tambahan.
- Anda tidak dapat memfilter menurut alamat email penerima saat mengirimkan laporan dengan Slack. Semua penerima pengiriman terjadwal akan menerima versi laporan yang sama.
- Anda dapat menambahkan beberapa saluran Slack atau beberapa pengguna Slack ke satu jadwal, tetapi tidak dapat menggabungkan saluran dan pengguna.
Memecahkan masalah pengiriman Slack
Jika opsi Slack tidak muncul di kolom Destination saat Anda membuat jadwal pengiriman, verifikasi persyaratan berikut:
- Pastikan Anda memenuhi semua prasyarat untuk pengiriman Slack terjadwal.
- Pastikan admin Data Studio Pro telah menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke organisasi Data Studio Anda.
- Pastikan laporan tidak berada di lokasi regional residensi data.
Jika Anda tidak menerima pengiriman Slack, ikuti langkah-langkah pemecahan masalah berikut:
- Pastikan ruang kerja terhubung ke Data Studio.
- Pastikan pengguna Data Studio Anda memiliki akses ke ruang kerja Slack.
- Pastikan pengguna Slack Anda adalah anggota saluran Slack yang ingin Anda kirimi pesan.
Lihat bagian Mengapa laporan saya tidak dikirim? di halaman penjadwalan utama untuk mendapatkan tips pemecahan masalah lainnya.