É possível enviar relatórios do Data Studio para canais e usuários do Slack nos seus espaços de trabalho do Slack.
Pré-requisitos
- Você precisa ser usuário de uma assinatura do Data Studio Pro.
- O relatório precisa estar em um espaço de trabalho em grupo ou no seu Sandbox em um projeto do Google Cloud vinculado a uma assinatura ativa do Data Studio Pro. Os relatórios em De minha propriedade não são compatíveis com os destinos de programação do Data Studio Pro. Para programar um relatório que está em De minha propriedade, faça upgrade dele para o Data Studio Pro movendo-o para um espaço de trabalho em grupo ou para seu Sandbox.
- O administrador do Google Workspace precisa ter ativado o envio do Slack para sua organização. O canal de entrega do Slack é permitido por padrão no Google Workspace. Se você quiser mudar essa configuração, um administrador do Google Workspace pode fazer isso seguindo estas etapas no Google Admin Console:
- No Admin Console, acesse Menu > Apps > Serviços adicionais do Google > Data Studio.
- Clique em Configurações de distribuição de conteúdo.
- Na seção Recursos profissionais, modifique a configuração Permitir entrega do Slack.
- Um admin do Data Studio Pro precisa ter conectado pelo menos um espaço de trabalho do Slack à sua organização do Data Studio.
Conectar o Slack à sua organização do Data Studio
Depois que o envio pelo Slack for ativado pelo administrador do Google Workspace, um admin do Data Studio Pro poderá conectar um ou mais espaços de trabalho do Slack à sua organização do Data Studio seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Administrador do Enterprise.
- Na seção Integração do Slack, clique em Adicionar espaço de trabalho do Slack.
- Faça login no Slack conforme solicitado.
Remover espaços de trabalho do Slack conectados
Um admin pode remover espaços de trabalho do Slack seguindo estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Administrador do Enterprise.
- Na seção Integração com o Slack, ao lado do espaço de trabalho do Slack que você quer remover, clique em Excluir.
Criar uma programação de entrega do Slack (recurso do Pro)
Se você tiver o Data Studio Pro, poderá enviar relatórios para usuários e canais do Slack seguindo estas etapas:
- Confira o relatório que você quer programar.
- O relatório precisa estar em um espaço de trabalho em grupo ou no seu Sandbox em um projeto do Google Cloud vinculado a uma assinatura ativa do Data Studio Pro. Os relatórios em De minha propriedade não são compatíveis com os destinos de programação do Data Studio Pro. Para programar um relatório que está em De minha propriedade, faça upgrade dele para o Data Studio Pro movendo-o para um espaço de trabalho em grupo ou para seu Sandbox.
- No canto superior direito, selecione Compartilhar e
Agendar entrega. - No campo Destino, selecione Slack.
- Se o administrador tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack ao Data Studio, selecione um deles.
- Se solicitado, clique em Fazer login com o Slack.
No campo Enviar para, selecione Canais, Usuários ou ID manual.
Para encontrar o ID manual, siga estas etapas:
- Abra o Slack no navegador da Web e acesse o canal selecionado.
- Confira o URL na barra de endereço do navegador.
- O ID do canal ou do usuário é a longa string de letras e números que aparece no URL, geralmente após
/client/{workspace-id}/e começando com "C" para canais públicos, "G" para canais privados ou "D" para usuários. Por exemplo, o URL pode ser assim:https://your-workspace.slack.com/client/T0123456789/C01ABCD1234, em queC01ABCD1234é o ID do canal. - Se você estiver usando o app Slack para dispositivos móveis, toque e pressione o canal ou o nome de usuário para copiar o link e extraia o segmento final do link, que será semelhante ao formato de ID mencionado na etapa anterior.
- Insira o ID do canal ou o ID do usuário no campo ID manual.
Se você selecionou Canais ou Usuários no campo Enviar para, insira a lista de canais ou usuários.
- É possível adicionar vários canais ou vários usuários a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
(Opcional) Digite uma mensagem personalizada para acompanhar o relatório.
(Opcional) Selecione as páginas do relatório que você quer incluir.
Defina a data e o horário de envio do relatório.
Escolha a frequência de entrega.
(Opcional) Clique em Enviar agora para enviar a entrega do Slack imediatamente.
Clique em Salvar para salvar a programação.
Você pode implementar filtros em uma programação do Slack, da mesma forma que em uma programação de e-mails.
Como funciona a entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack publica uma mensagem para os usuários ou canais relevantes. Ela é postada na conta do Slack do remetente da programação. A mensagem inclui os seguintes elementos:
- Um anexo em PDF do relatório
- Um link Acessar no Data Studio
Gerenciar seu acesso ao Slack
Para autenticar novamente ou revogar seu acesso aos espaços de trabalho do Slack conectados, siga estas etapas:
- Clique no ícone Configurações no Data Studio e selecione Configurações de compartilhamento.
- A seção Integração com o Slack mostra uma lista de espaços de trabalho disponíveis do Slack, além de algumas opções para cada espaço:
- Se você nunca se conectou a um espaço de trabalho, clique em Fazer login no Slack ao lado do nome do espaço de trabalho.
- Se você perdeu o acesso a um espaço de trabalho, clique em Reconectar ao lado do nome dele.
- Se quiser remover o acesso a um espaço de trabalho, clique em Revogar ao lado do nome dele.
Limites da entrega programada do Slack
A entrega programada do Slack tem os seguintes limites:
- Você precisa ser usuário do Data Studio Pro para programar entregas no Slack.
- O relatório precisa estar em um espaço de trabalho em grupo ou no seu Sandbox em um projeto do Google Cloud vinculado a uma assinatura ativa do Data Studio Pro. Os relatórios em De minha propriedade não são compatíveis com os destinos de programação do Data Studio Pro. Para programar um relatório que está em De minha propriedade, faça upgrade dele para o Data Studio Pro movendo-o para um espaço de trabalho em grupo ou para seu Sandbox.
- É necessário ter função de proprietário ou editor no relatório que você quer programar.
- Você só pode programar relatórios para os canais do Slack de que participa.
- Para um único relatório, é possível agendar a entrega usando o Slack para até 5 canais ou 10 usuários do Slack. Se quiser enviar para mais destinatários, crie outras programações.
- Não é possível filtrar pelo endereço de e-mail do destinatário ao enviar um relatório com o Slack. Todos os destinatários do envio programado vão receber a mesma versão do relatório.
- É possível adicionar vários canais ou usuários do Slack a uma única programação, mas não uma combinação de canais e usuários.
Resolver problemas de entrega do Slack
Se a opção Slack não aparecer no campo Destino quando você criar uma programação de envio, verifique os seguintes requisitos:
- Confirme se você atende a todos os pré-requisitos para a entrega programada do Slack.
- Verifique se um administrador do Data Studio Pro conectou pelo menos um espaço de trabalho do Slack à sua organização do Data Studio.
- Verifique se o relatório não está em um local regional de residência de dados.
Se você não estiver recebendo uma entrega do Slack, siga estas etapas de solução de problemas:
- Verifique se o espaço de trabalho está conectado ao Data Studio.
- Verifique se seu usuário do Data Studio tem acesso ao espaço de trabalho do Slack.
- Verifique se o usuário do Slack é membro do canal para onde você está tentando enviar.
Consulte a seção Por que meu relatório não foi enviado? da página principal de programação para mais dicas de solução de problemas.