Conectar-se ao Google Planilhas

É possível conectar os dados do Google Planilhas ao Data Studio usando o conector do Google Planilhas. Você pode transformar linhas de planilhas em gráficos, tabelas e painéis interativos que podem ser compartilhados com sua equipe. A visualização dos dados da planilha ajuda a descobrir tendências e compartilhar insights dinâmicos sem escrever código.

Como se conectar ao Google Planilhas

Uma fonte de dados do Google Planilhas pode se conectar a uma única planilha do Google.

Para conectar:

  1. Faça login no Data Studio.

  2. No canto superior esquerdo da página inicial do Data Studio, clique em O ícone Criar. Criar e selecione Fonte de dados.

  3. Selecione o conector do app Google Planilhas.

  4. Selecione uma Planilha e uma Página.

    É possível se conectar às suas próprias planilhas ou àquelas compartilhadas com você. Também é possível colar o URL de uma planilha do Google à qual você tem acesso.

  5. Configure qualquer uma das opções de fonte de dados.

  6. No canto superior direito, clique em CONECTAR.

    1. O painel de campos da fonte de dados é exibido.
    2. A fonte agora está conectada ao seu conjunto de dados.

Todas as colunas que você incluir na conexão vão aparecer como campos na fonte. Consulte Criar e editar fontes de dados para saber mais sobre como configurar sua fonte.

Opções

Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use a primeira linha da sua planilha como nomes de campos na fonte de dados. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.

Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações com filtro. Saiba mais sobre os filtros na Central de Ajuda das Planilhas Google.

Intervalo opcional permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo: por exemplo, A1:Z26.

Edição dos campos nos relatórios

Com a opção de fonte Edição dos campos nos relatórios, os editores podem mudar as definições dos campos no nível do gráfico. Edições feitas dessa forma agilizam e facilitam a personalização dos relatórios. Saiba mais sobre como editar campos nos relatórios.

configure a fonte de dados.

O painel de campos da fonte de dados é onde você configura sua fonte. Nele, é possível renomear campos, adicionar descrições e campos calculados e mudar os tipos e agregações de dados. Saiba mais sobre como trabalhar com campos de fonte de dados.

Controlar o acesso aos dados

Na parte de cima do painel de campos, é possível mudar as credenciais dos dados, que determinam quem pode acessar as informações disponibilizadas pela fonte.

A opção CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permite que outras pessoas acessem ou criem relatórios com esses dados, sem precisar de credenciais próprias para acessar o conjunto de dados.

Já as CREDENCIAIS DO LEITOR exigem que cada usuário da fonte tenha as próprias credenciais para acessar o conjunto de dados.

As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta do Google, que representa um usuário não humano que pode ser autenticado e autorizado a acessar dados.

Saiba mais sobre as credenciais de dados.

Criar um relatório usando a fonte de dados

Para criar um relatório com base na fonte de dados, siga estas etapas:

  1. No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. O editor de relatórios é exibido.
  2. Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
    1. Essa ação adiciona a fonte de dados ao relatório.
    2. Agora você pode criar gráficos e controles que procuram dados nessa fonte.

Iniciante no Data Studio?

Conclua o tutorial Criar um relatório.

Observações

  • Seus dados precisam estar em um formato tabular. Saiba mais sobre como preparar suas planilhas do Google para o Data Studio.

  • O cabeçalho precisa ser uma linha única.

  • Todas as células na coluna precisam ser do mesmo tipo.

  • O Data Studio vai verificar automaticamente se há valores de dados alterados e novas linhas sempre que uma consulta for executada em qualquer relatório que use a página.

  • Se você mudar as colunas de uma página depois de conectá-la como uma fonte de dados, atualize os campos da fonte para ver essas mudanças.

  • Para se conectar a dados no Microsoft Excel, use o conector do Microsoft Excel.

Solução de problemas

Se tiver problemas para se conectar às suas planilhas, considere as seguintes soluções:

  • O Data Studio não oferece suporte para acessar arquivos no Drive de equipe. Verifique se as planilhas estão armazenadas em pastas padrão do Drive.
  • Verifique se você está usando a mesma conta para o Data Studio e o Google Drive. Se você tiver conectado acidentalmente o Data Studio a outra conta do Google Drive, remova e refaça a conexão usando a conta certa.
  • Consulte o artigo de suporte com dicas gerais para solucionar problemas com o Drive.
  • Se você é usuário do Google Workspace, sua organização precisa permitir o acesso ao Drive. Saiba como gerenciar o Drive no Google Workspace.