共享工作流代理

优享先机 - 工作流智能体

此功能受服务专用条款中“通用服务条款”部分所载“非正式版产品条款”及生成式 AI 预览版产品附加条款的约束。非正式版功能“按原样”提供，可能只能获得有限的支持。 如需了解详情，请参阅 发布阶段说明。

您可以与组织内的其他用户共享使用 Workflow Builder 创建并启动的工作流智能体。

借助智能体共享功能，您可以：

• 与组织中的用户和群组共享实时智能体。
• 设置自定义运行时间表或基于事件的触发器。
• 跟踪预览执行和自动运行。
• 复制共享的工作流智能体，以自定义其步骤。

根据应用的功能控制配置，您可能需要管理员审核并批准您的请求，然后才能共享智能体。

注意： 共享智能体时，您也会共享对该智能体关联的所有数据源和文件的访问权限。用户可以向智能体查询这些来源的内容，即使他们没有直接的文件或数据源访问权限也是如此。

例如，如果您将机密文件上传到智能体的知识部分，然后共享该智能体，则任何有权访问该智能体的用户都可以向智能体询问有关该文件内容的问题。

共享工作流智能体

如需共享工作流智能体，请执行以下操作：

应用

1. 打开 Gemini Enterprise 应用，然后前往 Agent Gallery 页面。

   系统随即会显示 Agent Gallery 页面，其中会显示所有预建智能体和自定义智能体。

2. 在您的智能体 部分中，找到您要共享的智能体。

   注意： 您可以共享处于 draft 状态的智能体，但其他 用户必须先开启该智能体，才能运行它。

3. 在 Workflow Builder 画布的右上角标题中， 点击 共享。

4. 输入您要与之共享智能体的用户或 Google 群组的电子邮件地址。

   注意： 您可以与单个用户的电子邮件地址共享智能体。 最终用户无法使用 Google 群组共享功能。Gemini Enterprise 应用管理员或任何具有 Discovery Engine Admin (discoveryengine.admin) 角色的用户都可以在 Gemini Enterprise 应用 级启用群组共享。

5. 点击完成 。

   注意： 如果您的应用管理员已为 智能体共享启用管理员审核，系统会向应用管理员发送共享请求以供 审核和批准。应用管理员批准请求后，系统会与访问权限列表中的用户共享智能体。 您可以随时修改共享请求来添加或移除用户，也可以取消请求。

管理员审核控制

默认情况下，智能体所有者可以与组织内的任何用户共享其智能体，而无需应用管理员批准。不过，应用 管理员可以更改应用 功能控制配置 ，以要求在应用中共享智能体时需要管理员审核和批准。

默认情况下，智能体所有者无法与群组共享其智能体。 不过，Gemini Enterprise 应用管理员可以选择是否允许与 Google 群组共享智能体，以及是否需要管理员批准。

共享流程

只有首次共享智能体时才需要管理员审核和批准。后续的智能体修订不需要重新获得批准。

启用管理员审核后，智能体共享流程包含两个步骤：

1. 智能体所有者与一个或多个用户或 Google 群组共享智能体。

2. 应用管理员审核共享请求 ，然后批准或拒绝该请求。

审核共享请求

应用管理员负责审核和管理智能体共享请求。

注意：

• 只有在应用的功能控制中停用了 “无需管理员批准即启用智能体共享” 功能时，本部分内容才适用。
• 只有具有 Gemini Enterprise Admin IAM 角色的应用管理员才能审核和批准共享请求。

控制台

如需以应用管理员的身份审核共享请求，请执行以下操作：

1. 在 Google Cloud 控制台中，依次前往 Gemini Enterprise > 应用页面。

   Gemini Enterprise

2. 点击包含智能体的应用的名称。

3. 在应用导航菜单中，点击智能体 。

4. 在用户权限 列中找到具有审核共享请求 操作的智能体。

   

5. 点击审核共享请求 。

6. 在共享请求 窗格中：

   • 查看请求与以下用户共享 下的访问权限列表。
   • 可选：修改访问权限列表以添加或移除用户账号、Google 群组或 WIF 身份池。

7. 如需批准请求并授予访问权限，请点击批准并启用 。

8. 如需拒绝请求，请点击拒绝 。

使用共享的智能体

当智能体所有者与您共享工作流智能体时，您可以访问并预览其图表配置。虽然共享用户只能以只读模式查看工作流图表，但您可以手动运行预览、 配置自己的触发器设置、 查看自己的运行历史记录或 复制智能体。

应用

1. 在浏览器中打开 Gemini Enterprise Web 应用。
2. 在 Web 应用导航菜单中，点击 智能体。
3. 前往与我共享 > 来自贵组织 部分。

4. 点击您要查看的共享工作流智能体。 智能体会在只读设计器布局中启动，并显示实时节点图。 注意：如果共享的智能体已暂停或关闭，Workflow Builder 画布不会呈现，但您仍然可以查看其运行情况。

5. 可选：如需对智能体工作流执行手动测试运行，请执行以下操作：

   • 点击 Workflow Builder 画布右上角标题中的预览 。
   • 运行预览。如果预览运行失败，原因是工作流使用的连接器未获得授权，请点击错误消息下方的启用连接器 以完成 OAuth 流程。

设置自己的触发器

共享智能体上的触发器是用户专用的。您可以配置自定义运行时间表或事件过滤器，以自动运行共享的智能体。

如需设置自己的触发器，请执行以下操作：

应用

1. 在浏览器中打开 Gemini Enterprise Web 应用。
2. 在 Web 应用导航菜单中，依次点击 智能体 > 库。
3. 前往与我共享 > 来自贵组织 部分，然后点击您要为其设置触发器的共享工作流智能体。

4. 访问触发器配置：

   • 依次选择 操作 菜单 > 设置触发器 。
   • 或者，在 Workflow Builder 编辑器画布中打开工作流智能体，点击智能体标题，然后选择设置触发器。

5. 您可以使用以下任一模式配置触发器：

   • 时间表： 选择按时间表运行 ，然后配置智能体为您运行的时间（例如频率和时区）。
   • 事件： 选择在应用事件发生时运行 ，然后配置事件过滤器以指定智能体为您运行的时间。 例如，对于 Google 云端硬盘事件触发器，您可以按 以下字段进行过滤：所有者 （例如 janedoe 等 Google ID）、 名称、MIME 类型、修改时间或父文件夹。您可以选择运算符（例如包含 或等于 ），输入值，然后使用 AND 或 OR 条件组合多个规则。

6. 如果工作流使用的连接器需要身份验证（例如，在智能体步骤中使用的连接器，而不是触发器本身），请在系统提示时在 Workflow Builder 画布编辑器中启用连接器并对其进行授权。

7. 点击保存 。 系统会保存触发器，并自动运行智能体。您可以 手动触发智能体 ，以预览在时间表或事件触发器运行此 智能体 时会发生的情况。如果您希望智能体停止运行，请从设置触发器 窗口中选择不在应用 事件发生时运行 或不按时间表运行 。

查看运行情况

如需查看运行情况，请执行以下操作：

应用

1. 在 Web 应用导航菜单中，点击 智能体。
2. 前往与我共享 > 来自贵组织 部分，然后点击共享的工作流智能体。
3. 在 Workflow Builder 画布中，点击运行 标签页。
4. 点击特定运行，以查看其执行日志和分步跟踪记录。

如需了解详情，请参阅 工作流智能体运行。

复制共享的工作流智能体

共享的智能体对共享用户是只读的，触发器配置除外。如果您想修改和自定义共享智能体的工作流步骤，可以在自己的工作区中创建副本。

如需创建共享智能体的可修改副本，请执行以下操作：

应用

1. 在浏览器中打开 Gemini Enterprise Web 应用。
2. 在 Web 应用导航菜单中，依次点击 智能体 > 库。
3. 前往与我共享 > 来自贵组织 部分，然后点击您要复制的共享工作流智能体。
4. 在 Workflow Builder 编辑器画布中，点击智能体标题，然后选择制作副本。副本会添加到您的智能体 列表中。

共享智能体依赖项

如果您的智能体在其工作流步骤中导入并引用其他智能体（子智能体），请注意以下事项：

• 访问权限要求：当您共享父智能体或将智能体导入到您的智能体中时，请确保访问权限列表中的所有用户也有权访问所有导入的子智能体。
• 运行失败：如果用户在没有导入的 子智能体访问权限的情况下运行智能体，运行会失败，并显示一条消息，要求用户向 所有者请求访问权限。

注意事项

• 如果智能体所有者开启新版本或更新工作流智能体的实时版本，所有共享用户在后续执行时都会自动运行新的实时版本。

• 如果智能体已关闭或暂停，Workflow Builder 画布不会呈现，共享用户无法运行智能体，但他们仍然可以在运行 库中查看其过去的运行历史记录和会话日志。如果智能体被取消共享、停用或删除，共享用户将失去所有访问权限，包括其过去的运行历史记录和会话日志。

• 修改外部数据的操作需要人机协同 (HITL) 审批，但您发送给自己的电子邮件或日历活动除外。

后续步骤

• 了解如何 创建工作流智能体。
• 了解如何 修改工作流智能体。
• 了解如何 管理工作流智能体版本。
• 了解如何 监控工作流智能体运行。