שיתוף סוכן תהליך עבודה

אתם יכולים לשתף עם משתמשים אחרים בארגון את הסוכנים של תהליכי העבודה שיצרתם והפעלתם באמצעות Workflow Builder.

בעזרת שיתוף סוכנים, אתם יכולים:

  • שיתוף סוכנים פעילים עם משתמשים וקבוצות בארגון.
  • הגדרת לוחות זמנים מותאמים אישית להרצה או טריגרים מבוססי-אירועים.
  • מעקב אחרי הפעלות של תצוגות מקדימות והפעלות אוטומטיות.
  • משכפלים סוכנים משותפים של תהליכי עבודה כדי להתאים אישית את השלבים שלהם.

יכול להיות שיהיה צורך שאדמין יבדוק ויאשר את הבקשה שלכם לפני שתוכלו לשתף סוכן, בהתאם להגדרות השליטה בתכונות של האפליקציה.

שיתוף סוכן תהליך עבודה

כדי לשתף סוכן של תהליך עבודה:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית Gemini Enterprise ועוברים לדף גלריית הסוכנים.

    מופיע הדף Agent Gallery (גלריית הסוכנים) עם כל הסוכנים המוכנים מראש והסוכנים שנוצרו בהתאמה אישית.

  2. בקטע הסוכנים שלך, מוצאים את הסוכן שרוצים לשתף.

  3. בכותרת הימנית העליונה של אזור העבודה של Workflow Builder, לוחצים על סמל השיתוף שיתוף.

  4. מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים או של קבוצות Google שרוצים לשתף איתם את הסוכן.

  5. לוחצים על סיום.

אמצעי בקרה לבדיקה של אדמין

כברירת מחדל, בעלי סוכנים יכולים לשתף את הסוכנים שלהם עם כל משתמש בארגון שלהם בלי אישור ממנהל אפליקציה. עם זאת, אדמינים של האפליקציה יכולים לשנות את הגדרות הבקרה על התכונות של האפליקציה כדי לדרוש בדיקה ואישור של אדמין לשיתוף סוכנים באפליקציה.

כברירת מחדל, בעלי סוכנים לא יכולים לשתף את הסוכנים שלהם עם קבוצות. עם זאת, האדמין של אפליקציית Gemini Enterprise יכול לבחור אם לאפשר שיתוף של סוכנים עם קבוצות Google – עם או בלי אישור אדמין.

תהליך השיתוף

רק השיתוף הראשוני של סוכן דורש בדיקה ואישור של אדמין. לא צריך לאשר מחדש גרסאות מתוקנות של הסוכן.

שיתוף נציגים מתבצע בתהליך של שני שלבים כשהאדמין מפעיל את האפשרות לבדיקה:

  1. הבעלים של הסוכן משתף את הסוכן עם משתמש אחד או יותר או עם קבוצות Google.

  2. האדמין של האפליקציה בודק את בקשת השיתוף ומאשר או דוחה אותה.

בדיקת בקשת שיתוף

אדמינים של אפליקציות אחראים לבדיקה ולניהול של בקשות לשיתוף סוכנים.

המסוף

כדי לבדוק בקשת שיתוף בתור אדמין של האפליקציה:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Apps.

    ‫Gemini Enterprise

  2. לוחצים על שם האפליקציה שכוללת את הסוכן.

  3. בתפריט הניווט של האפליקציה, לוחצים על סוכנים.

  4. בעמודה הרשאות משתמש, מאתרים את הסוכן עם הפעולה בדיקת בקשת שיתוף.

    שיתוף בקשה לבדיקת סוכן

  5. לוחצים על בדיקת בקשת שיתוף.

  6. בחלונית בקשה לשיתוף:

    • בודקים את רשימת הגישה בקטע Requested to share with the following users (הבקשה לשיתוף נשלחה למשתמשים הבאים).
    • אופציונלי: משנים את רשימת הגישה כדי להוסיף או להסיר חשבונות משתמשים, קבוצות Google או מאגרי זהויות של WIF.

  7. כדי לאשר את הבקשה ולהעניק גישה, לוחצים על אישור והפעלה.

  8. כדי לדחות את הבקשה, לוחצים על דחייה.

שימוש בסוכן משותף

כשבעלי סוכן זרימת עבודה משתף איתכם את הסוכן, אתם יכולים לגשת להגדרת הגרף שלו ולצפות בתצוגה מקדימה. למשתמשים ששותפו איתם את הסוכן יש גישה לקריאה בלבד של גרף זרימת העבודה, אבל הם יכולים להריץ תצוגה מקדימה באופן ידני, להגדיר טריגרים משלהם, לראות את היסטוריית ההרצות שלהם או ליצור עותק של הסוכן.

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
  2. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סוכנים סמל סוכנים.
  3. עוברים לקטע קבצים ששותפו איתי > מהארגון שלך.

  4. לוחצים על סוכן זרימת העבודה המשותף שרוצים לראות. הנציג מופעל בפריסת עיצוב לקריאה בלבד, שבה מוצג גרף הצמתים הפעיל. הערה: אם הסוכן המשותף מושעה או מושבת, בדף של Workflow Builder לא מוצגות הפעלות, אבל עדיין אפשר לראות אותן.

  5. אופציונלי: כדי להריץ בדיקה ידנית של זרימת העבודה של הסוכן:

    • לוחצים על Preview (תצוגה מקדימה) בכותרת הימנית העליונה של אזור העבודה של Workflow Builder.
    • מפעילים את התצוגה המקדימה. אם ההרצה של התצוגה המקדימה נכשלת כי מחבר שמשמש את זרימת העבודה לא מורשה, לוחצים על הפעלת מחברים מתחת להודעת השגיאה כדי להשלים את תהליך OAuth.

הגדרת טריגרים משלכם

הטריגרים בסוכן משותף הם ספציפיים למשתמש. אתם יכולים להגדיר לוח זמנים מותאם אישית להרצה או מסנני אירועים כדי להריץ סוכן משותף באופן אוטומטי.

כדי להגדיר טריגרים משלכם:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
  2. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סמל הנציגים סוכנים > גלריה.
  3. עוברים לקטע קבצים ששותפו איתי > מהארגון שלך ולוחצים על סוכן זרימת העבודה המשותף שרוצים להגדיר לו טריגר.

  4. ניגשים להגדרת הטריגר:

    • בוחרים בתפריט פעולות > הגדרת טריגרים.
    • לחלופין, פותחים את סוכן תהליך העבודה באזור העריכה של Workflow Builder, לוחצים על שם הסוכן ובוחרים באפשרות הגדרת טריגרים.

  5. אפשר להגדיר טריגר באחד מהמצבים הבאים:

    • תזמון: בוחרים באפשרות הפעלה לפי תזמון ומגדירים מתי הסוכן יפעל בשבילכם (למשל, התדירות ואזור הזמן).
    • אירוע: בוחרים באפשרות Run on app events (הפעלה באירועים באפליקציה) ומגדירים את מסנני האירועים כדי לציין מתי הסוכן יפעל. לדוגמה, אם משתמשים בטריגר של אירוע ב-Google Drive, אפשר לסנן לפי שדות כמו בעלים (למשל מזהה Google כמו janedoe), שם, סוג MIME, זמן שינוי או תיקיית אב. בוחרים אופרטור (כמו contains או equals), מזינים ערך ומשלבים כמה כללים באמצעות התנאים AND או OR.

  6. אם בתהליך העבודה נעשה שימוש במחברים שנדרש אימות כדי להשתמש בהם (לדוגמה, מחברים שמשמשים בשלב של סוכן ולא בטריגר עצמו), צריך להפעיל את המחברים ולתת להם הרשאה כשמוצגת בקשה לכך בעורך של אזור העריכה של Workflow Builder.

  7. לוחצים על Save. הטריגר נשמר והסוכן מופעל באופן אוטומטי. אפשר להפעיל את הסוכן באופן ידני כדי לראות תצוגה מקדימה של מה שיקרה כשהתזמון או טריגר האירוע יפעילו את הסוכן הזה. אם רוצים שהסוכן יפסיק לפעול, בוחרים באפשרות Don't run on app events (לא לפעול באירועים של אפליקציות) או באפשרות Don't run on a schedule (לא לפעול לפי לוח זמנים) בחלון Set up triggers (הגדרת טריגרים).

הצגת ההרצות

כדי לראות את ההרצות:

אפליקציה

  1. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סוכנים סמל סוכנים.
  2. עוברים לקטע קבצים ששותפו איתי > מהארגון שלך ולוחצים על סוכן זרימת העבודה ששותף.
  3. באזור העריכה של Workflow Builder, לוחצים על הכרטיסייה Runs (הרצות).
  4. כדי לראות את יומני הביצוע של ריצה ספציפית ואת המעקב המפורט שלה, לוחצים עליה.

מידע נוסף על הרצות של סוכני תהליכי עבודה

יצירת עותק של סוכן משותף לניהול תהליכי עבודה

סוכנים משותפים הם לקריאה בלבד עבור משתמשים משותפים, למעט הגדרות הטריגר שלהם. אם רוצים לערוך ולהתאים אישית את השלבים בתהליך העבודה של סוכן משותף, אפשר ליצור עותק בסביבת העבודה שלכם.

כדי ליצור עותק ניתן לעריכה של הסוכן המשותף:

אפליקציה

  1. פותחים את אפליקציית האינטרנט של Gemini Enterprise בדפדפן.
  2. בתפריט הניווט של אפליקציית האינטרנט, לוחצים על סוכנים סמל סוכנים > גלריה.
  3. עוברים לקטע Shared with me > From your org (קבצים ששותפו איתי > מהארגון שלך) ולוחצים על סוכן זרימת העבודה המשותף שרוצים להעתיק.
  4. באזור העריכה של Workflow Builder, לוחצים על שם הסוכן ובוחרים באפשרות יצירת עותק. העותק יתווסף לרשימה הסוכנים שלך.

יחסי תלות משותפים של סוכנים

אם הסוכן מייבא סוכנים אחרים (סוכני משנה) ומתייחס אליהם בשלבי תהליך העבודה שלו, חשוב לזכור את הנקודות הבאות:

  • דרישות גישה: כשמשתפים סוכן ראשי או כשמייבאים סוכן לסוכן שלכם, צריך לוודא שלכל המשתמשים ברשימת הגישה יש גישה גם לכל הסוכנים המשניים המיובאים.
  • כשלים בהרצה: אם משתמש מריץ סוכן ללא גישה לסוכן משנה מיובא, ההרצה נכשלת ומוצגת הודעה שבה הוא מתבקש לבקש גישה מהבעלים.

לתשומת ליבכם

  • אם הבעלים של הסוכן מפעיל גרסה חדשה או מעדכן את הגרסה הפעילה של סוכן זרימת העבודה, כל המשתמשים ששותפו איתם יפעילו באופן אוטומטי את הגרסה הפעילה החדשה בהרצות הבאות.

  • אם סוכן מושבת או מושעה, אזור העריכה של Workflow Builder לא מוצג והמשתמשים ששותפו איתם הסוכן לא יכולים להריץ אותו, אבל הם עדיין יכולים לראות את היסטוריית ההרצות הקודמות שלהם ואת יומני הסשנים בגלריית ההרצות. אם הסוכן לא משותף, מושבת או נמחק, המשתמשים ששותפו איתם מאבדים את כל הגישה, כולל הגישה להיסטוריית ההרצות ולסשנים הקודמים שלהם.

  • פעולות שמשנות נתונים חיצוניים דורשות אישור של בדיקה אנושית (HITL), למעט אימיילים או אירועים ביומן שאתם שולחים לעצמכם.

המאמרים הבאים