在 Canvas 中创建和修改文档及幻灯片

Canvas 是 Gemini Enterprise 中的专用交互式工具，可帮助您根据对话内容创建 AI 生成的文档和幻灯片演示文稿。您可以并排处理文档和幻灯片，同时进行聊天，而无需在应用之间切换。

准备工作

在用户可以使用 Gemini Enterprise 中的 Canvas 之前，请完成以下设置任务：

开启功能切换开关

用户必须先获得 Gemini Enterprise 管理员的授权，才能使用 Canvas 功能。管理员需要在 Web 应用的功能管理设置中开启启用 Canvas 切换开关。如需了解详情，请参阅管理 Web 应用功能。

向自定义 IAM 角色添加 Canvas 权限

确保用户拥有 Canvas 的必需权限：

• 预定义角色：如果用户使用 roles/discoveryengine.user 等标准角色访问 Gemini Enterprise，则无需进行任何更改，因为预定义角色中已包含必要的权限。

• 自定义角色：如果用户使用自定义 IAM 角色访问 Gemini Enterprise，您必须向该自定义角色添加 immersiveArtifacts 权限。如果没有这些权限，用户将无法使用 Canvas。Canvas 需要以下权限：

  • discoveryengine.immersiveArtifacts.create
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.delete
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.export
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.get
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.list
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate
  • discoveryengine.immersiveArtifacts.update

  Canvas 所需的权限位于 alpha 中。无法使用 Google Cloud 控制台在 alpha 中添加权限。请改用 gcloud CLI。例如，如需将这些权限添加到现有的项目级层自定义角色，请运行以下命令：

  gcloud iam roles update ROLE_ID \
    --project=PROJECT_ID \
    --add-permissions=discoveryengine.immersiveArtifacts.create,discoveryengine.immersiveArtifacts.delete,discoveryengine.immersiveArtifacts.export,discoveryengine.immersiveArtifacts.get,discoveryengine.immersiveArtifacts.list,discoveryengine.immersiveArtifacts.navigate,discoveryengine.immersiveArtifacts.update
  

  注意： 由于这些权限位于 alpha 中，因此您会看到 gcloud CLI 发出预期警告，指出这些权限可能不稳定，不适合在自定义角色中使用。此警告是预期行为，不会阻止应用权限。

  如需详细了解如何管理 Gemini Enterprise IAM 角色，请参阅使用 IAM 进行访问权限控制。

在 Canvas 中创建文档或幻灯片

如需在 Canvas 中创建文档或幻灯片，请执行以下操作：

1. 登录 Gemini Enterprise Web 应用。

2. 发起新对话。

3. 点击工具或在聊天框中输入 /。系统随即会显示快捷方式列表。

4. 选择 Canvas，或输入暗示创建文档或幻灯片的提示。

5. 输入提示。

   注意： 系统会将您的聊天对话记录、已启用的连接器中的内容以及明确添加的来源用作输入内容。

6. （可选）如要在提示中上传文件或图片，请点击 + 添加文件。

7. 点击提交。文档或幻灯片演示文稿会在右侧的 Canvas 编辑器中打开。

来源引用

如需查看用于生成文档的参考资料和搜索结果，请直接点击 AI 回答下方的来源。

对于幻灯片，系统会自动添加最终的图片来源幻灯片，其中包含演示中使用的所有图片的元数据。

在 Canvas 中修改文档

您可以通过以下方式修改文档：

• 直接修改：在 Canvas 空间中，您可以手动添加、修改或删除文本，更改标题、粗体和斜体等格式，以及创建项目符号列表和编号列表。所做的更改会自动保存。

• AI 赋能的编辑功能：在 Canvas 面板的右下角，使用更改长度和更改语气滑块对语气和长度进行全局调整，或提供详细的聊天反馈以进行更具体的编辑。

• 突出显示以进行修改：如需优化特定文本部分，请突出显示该部分，然后通过以下两种方式之一输入指令。您可以直接在所选内容旁显示的向 Gemini 提问框中输入内容，也可以使用主提示框告知 Gemini Enterprise 您希望如何重写该部分内容。

您还可以使用工具栏上的“撤消”和“重做”选项在文档的不同已保存版本之间切换。

注意： Canvas 支持编辑在活跃会话期间生成的内容。如需进一步修改，请将内容导出到其他应用。

在 Canvas 中修改幻灯片

如要在 Canvas 中打开和编辑幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

1. 前往生成幻灯片的对话。
2. 点击打开。
3. 在对话框中，输入您对更新幻灯片的建议。

4. 点击提交。

   注意： 每次更新都会生成全新的 Canvas 制品。现有制品不会被修改或纳入版本控制。

从 Canvas 导出文档和幻灯片

您可以从 Canvas 导出文档和幻灯片，以便在自己喜欢的应用中下载和修改它们。

导出文档

如需从 Canvas 导出文档，请执行以下操作：

1. 打开要导出的 Canvas 文档所在的对话。
2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出。您可以导出为 Google 文档、DOCX 或 PDF。
3. 您还可以将所有文本复制到剪贴板。如需复制所有文字，请点击 Canvas 面板右上角的复制。

导出幻灯片演示文稿

如需从 Canvas 中导出幻灯片演示文稿，请执行以下操作：

1. 打开包含要导出的 Canvas 幻灯片的对话。
2. 在 Canvas 面板的右上角，点击导出。您可以导出为 Google 幻灯片、Microsoft PowerPoint 或 PDF。

限制

使用 Canvas 时，存在以下限制：

• 区域化：仅支持全球、欧盟和美国区域。
• 移动设备支持：移动应用不支持 Canvas。Canvas 仅适用于 Web 应用。

配额消耗情况

Canvas 查询和常规 Gemini Enterprise 应用聊天查询的统计方式相同，并且共享同一配额。

在以下任一场景中，当您与助理对话或使用 Gemini Enterprise 功能时，Gemini Enterprise 应用会显示用量限额已达到错误消息：

• 您的项目已达到每月支出上限。
• 您的项目超出了特定功能的共享配额限制，并且您的 Gemini Enterprise 管理员尚未启用超额使用。

此错误只会影响达到上限的功能。您可以继续使用有剩余配额的其他功能。

最佳做法

在 Canvas 中生成内容时，请遵循以下最佳实践：

• 对于复杂的文档和演示文稿，请提供清晰详细的提示，并将其他 Gemini Enterprise 知识制品作为来源和模板参考。

• 请务必检查和修改 AI 生成的内容，确保其符合您的要求。

面向管理员的说明

本部分面向管理员。

Canvas 已全面推出。管理员必须查看以下技术限制和可用的控制措施：

• 账号和区域限制：Canvas 在全球、美国和欧盟区域提供。Gemini Enterprise – Business 版、标准版和 Plus 版用户可以使用此功能。

• 管理控制：Canvas 默认处于停用状态。管理员可以在选择启用该功能之前对其进行审核和测试。