向商业客户解释合同条款意味着要翻译文本的实际内容、实际含义以及真正不明确之处。您可以使用 Gemini Enterprise 根据操作性语言起草该说明,并在您提出的每项声明中附上引用的文本。
提示示例
在对话框中,输入如下提示:
You are a commercial attorney. Attached is our client's supply agreement with
Cymbal Manufacturing. The client asked whether they can walk away if Cymbal
misses another delivery date.
Draft an email to the client that:
1. **Quotes the operative language verbatim**, with the section number, before
explaining anything. Include every section that bears on the answer, including
cure periods, notice requirements, and any limitation on remedies.
2. **Explains what the text says** in plain language, section by section. State
only what the words support.
3. **Separates three things explicitly:** what the contract says, what is
ambiguous, and what I am recommending. Label them.
4. **Identifies the steps that have conditions attached**, such as written
notice, a cure window, or a deadline measured from a triggering event, and what
happens if a step is missed.
5. **Lists what you need from the client** to answer the question fully.
Rules:
- Use only the attached agreement. Do not assume standard terms that aren't in
this document.
- Do not predict how a court would rule, characterize the other side's likely
behavior, or state what remedies are available in law beyond what the contract
provides.
- Where language could reasonably be read two ways, say so and give both
readings. Do not pick one silently.
- Leave bracketed placeholders for facts I have not given you, such as dates of
prior missed deliveries. Do not supply plausible values.
- End with a short list of what I need to confirm before this email goes out.
输出示例
针对此提示,Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出:
主题:Cymbal 配送延迟的解决方案
尊敬的 [客户名称]:
简短回答:该协议确实为您提供了针对多次延迟交货的退出方式,但有条件限制,而且时间限制比看起来要短。以下是相关措辞及其含义。
合同内容
第 5.2 条(配送)。
“供应商应在相应采购订单中指定的交货日期之前交付每份订单。交货时间至关重要。”
“时间至关重要”条款很重要。这意味着,延迟送达本身就是违约,而不仅仅是安排问题。
第 12.1 条(因故终止)。
“如果一方严重违约,且未能在通知期限内纠正该违约行为,则另一方可提前三十 (30) 天发出书面通知终止本协议。”
终止不是自动的。Cymbal 必须收到书面通知,并且有 30 天的时间来解决问题。
第 12.2 条(屡次失败)。
“尽管有第 12.1 条的规定,但如果供应商在任何滚动六 (6) 个月期间未能按时交付三 (3) 个或更多订单,客户可立即通过书面通知终止本协议。”
这是您咨询的条款。如果订单在滚动 6 个月的时间范围内出现 3 次延迟,您可以立即终止合同,而无需宽限期。
第 15.4 条(通知)。
“所有通知均应以书面形式发送,并通过挂号信或全国认可的隔夜快递送达附录 A 中规定的地址。电子邮件通知无效。”
电子邮件不计入。根据本协议,通过电子邮件发送的终止通知无效。
什么是模棱两可
- 第 12.2 条未说明六个月期限的起算时间。 可以理解为在第三次未送达之前或在通知之前六个月内。如果较早的未命中次数接近该窗口的边缘,则两次读取会给出不同的答案。
- 未定义“未能达到送达日期”。该协议并未说明及时部分发货或延迟送达但未遭到反对是否算作违约。第 5.2 条无法解决此问题。
- 第 12.2 条未说明之前您放弃的未送达情况是否仍计入在内。如果您的团队接受了延迟交付,但未以书面形式保留权利,Cymbal 可能会辩称这些延迟交付不计入三次延迟交付中。
我的建议
- 首先,通过挂号信就最近一次未送达的情况发送书面通知,保留所有权利。这样一来,无论您选择哪条路线,系统都会保留您的位置。
- 请勿依赖电子邮件来证明您已收到通知,因为您日后可能需要证明这一点。
- 在采取行动之前,请允许我确认第 12.2 条下的数量。如果我们在两个而不是三个,则立即终止路线尚不可用,我们应改用第 12.1 节中的路线。
我需要您提供哪些信息
- 过去 6 个月内每次未送达的日期,以及每次未送达的采购订单号。[DATES NOT PROVIDED]
- 任何书面沟通记录,其中您的团队接受了延迟交货、同意了修改后的日期,或表示延迟可以接受。
- 确认附录 A 中当前的通知地址,以及自签署以来是否已更新。
- 您是想保留关系还是退出。这会改变我们使用的两个终止路由中的哪一个。
祝好! [YOUR NAME]
发送此消息前的注意事项
- 确认所附协议是已签署的版本,并且没有任何修订或补充函更改了第 5.2 条、第 12.1 条、第 12.2 条或第 15.4 条。
- 请自行验证第 12.2 条下的送达日期和数量;草稿有意将这些内容留空。
- 决定是否包含建议部分,或者是否通过手机提供建议。