您可以允许 Gemini Enterprise 安全地从您的工作中学习，从而打造个性化体验。个性化功能使 Gemini Enterprise 能够预测您的需求，帮助您查找信息并更高效地采取行动。
本文档介绍了“个性化”功能的运作方式、如何掌控自己的数据，以及如何提供具体详细信息并启用数据源以实现个性化。
概览
随着您使用 Gemini Enterprise，它会通过了解您的个人需求和工作模式来构建个人记忆，从而提供更相关且贴合情境的帮助。关联 Microsoft Outlook 和 Microsoft OneDrive 等工作应用后，Gemini Enterprise 可以从您的邮件、日历和文档中提取深层信息，从而提供丰富的上下文辅助功能。
个性化设置可解锁的主要功能
个性化功能可将 Gemini Enterprise 变成一个强大的工作助理，它能理解您和您的项目。
| 特性 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
|
了解您的密切协作者 |
Gemini Enterprise 会扫描近期的邮件、日历和文档，以查找相关通信内容和文件，让您即时回忆起近期的互动和与协作者共享的工作。 |
请尝试使用以下提示：
|
|
跟踪项目和主题 |
Gemini Enterprise 可以综合所有关联应用中近期相关活动的最新动态。 |
请尝试使用以下提示：
|
|
从您的信息和会话历史记录中获取分析洞见 |
绝不会忘记最近做出的决定或待办项。获取符合您阅读偏好且与您所在位置相关的回答。 Gemini Enterprise 会记住你近期的对话，并推断你的风格偏好和位置信息。 |
请尝试使用以下提示：
|
数据控制
Gemini Enterprise 在设计时就将隐私和透明度作为核心。您的个人信息始终由您自己掌控。
用户个性化资料：通过专门的资料部分，您可以明确定义自己的姓名、角色和行业，从而更直接地控制 Gemini Enterprise 与您的沟通方式。
管理关联的数据源：您可以随时通过一个中心列表查看和解除关联任何已关联的应用。如果来源已解除关联，Memory 将不再从中收集分析洞见。
管理保存的记忆：您可以选择是否允许 Gemini Enterprise 在对话中引用您专门保存的记忆。你还可以随时查看和移除一条或所有专门保存的回忆。
管理员控制：对于企业用户，管理员可以管理哪些数据源可以连接，并可以为所有用户停用记忆功能和个性化配置文件。默认情况下，“记忆”功能处于开启状态，以便从一开始就提供实用的体验。
将信息添加到记忆
除了 Gemini Enterprise 从您的互动中学习的内容外，您还可以通过完善个人资料、关联数据源以及将特定信息保存为记忆来构建记忆。
修改个人资料
如需让 Gemini Enterprise 针对您的问题提供更贴合您需求的回答，您可以提供有关您的角色和偏好的具体详细信息。这些信息有助于 Gemini Enterprise 了解您的背景信息，并提供更相关、更有帮助的回答。
如需修改个人资料，请按以下步骤操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
前往个性化设置对话框：
如果您是新用户，请点击立即授权，授权 Gemini Enterprise 连接到您的应用。
如果您已授权 Gemini Enterprise 连接到您的应用，请点击设置 > 个性化。
修改资料详细信息 在个人资料部分，输入以下信息。这些信息有助于助理生成更相关的回答：
在首选名称部分，输入您希望助理在回答您的查询时使用的名称。
在您的角色或职位部分，输入您的职位。
在您所在的行业部分，选择您从事的行业。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
添加对话记录和数据源
您可以允许 Gemini Enterprise 从过往对话中学习，以便获得更贴合您需求的回答。您还可以选择关联特定数据源，以增强记忆功能。
如需启用从对话记录中学习的功能并关联数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在记忆下，点击对话记录切换开关，将其切换到开启位置，让 Gemini Enterprise 从您过去的对话中学习。
允许从对话历史记录和关联的数据源中学习 如需连接列出的数据源，请点击该数据源的切换开关，将其切换到开启位置。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
将信息保存为记忆
如需保存特定信息以供日后参考，您可以让 Gemini Enterprise 记住这些信息。Gemini Enterprise 会将这些信息存储为已保存的记忆，你可以查看、更新或删除这些记忆。
启用已保存的记忆
如要让助理使用已保存的记忆提供更优质的回答，您必须将 Gemini Enterprise 配置为在对话中引用您的记忆。
如需启用已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在参考已保存的记忆下方，点击切换开关，将其切换到开启位置。
启用从已保存的记忆中学习的功能
将信息保存为记忆
在与助理对话时，你可以将信息保存为记忆。
在对话框中，输入包含“记住”一词的提示：
Remember that all new proposals for Project Walby should be reviewed by @Roberto Moreno.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这一点，以便在日后的对话中参考。
我创建了一条新记忆：Walby 项目的所有新提案都应由 rmoreno@cymbalgroup.com 审核。
我已将这些信息保存到你的记忆库中。
查看已保存的记忆
你可以通过询问 Google 助理或在设置对话框中查看已保存的记忆列表。
使用助理
如需使用 Google 助理查看已保存的回忆，请执行以下操作：
输入提示，让助理提供“保存的记忆”或“保存的偏好设置”：
What are my saved memories?针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
以下是我为你保存的记忆：
- Walby 项目：此项目的所有新提案都应发送至 rmoreno@cymbalgroup.com 进行审核。
- 职业发展：您正在努力提升本季度的公开演讲技能。
- 写作风格：您更喜欢专业而又平易近人的写作风格，避免使用行话，并使用主动语态。
- 个人偏好：您喜欢咖啡。
如果您希望我添加、更改或移除其中任何信息，请告诉我。
使用设置
如需在设置对话框中查看已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在管理已保存的回忆下，点击管理。
查看已保存的记忆
更新已保存的记忆
你可以在与 Google 助理对话时更新已保存的记忆。
在对话框中，输入更新后的记忆内容：
Remember that my favorite color is green.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这一点，以便在日后的对话中参考。
我更新了一条现有记忆：我最喜欢的颜色是绿色。
从记忆中移除信息
核心记忆功能默认处于启用状态。您无法停用记忆功能，但可以选择不提供关联数据源中的信息、停用已保存的记忆，或删除已保存的记忆。
移除对话记录或数据源
您可以使用设置对话框中的开关，阻止 Gemini Enterprise 使用您的过往对话进行学习，或移除特定数据源。
如需关闭从过往对话中学习的功能，或从 Gemini Enterprise 记忆中移除特定数据源，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在记忆下，点击对话历史记录切换开关，将其切换到关闭位置，即可停用从过往对话中学习的功能。
如需断开列出的数据源，请将该数据源的切换开关切换到关闭位置。
系统会自动保存您的设置。
关闭设置对话框。
禁止使用已保存的记忆
你可以阻止 Gemini Enterprise 在对话中引用你保存的记忆。
如需禁止参考已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在参考已保存的记忆下方，点击切换开关，将其切换到关闭位置。
移除已保存的记忆
您可以使用助理移除已保存的记忆，也可以在设置对话框中移除一条或所有已保存的记忆。
使用助理
如需使用 Google 助理移除已保存的记忆，请让 Google 助理“忘记”或“从记忆中移除”。
在聊天框中，输入如下提示：
Forget my memory about Project Walby proposals.针对此提示，Gemini Enterprise 会生成类似于以下内容的输出：
知道了！ 我会记住这一点，以便在日后的对话中参考。
我删除了一个现有记忆。
使用设置
如需在设置对话框中移除一条或所有已保存的记忆，请执行以下操作：
前往 Gemini Enterprise 应用。
依次点击设置 > 个性化。
在管理已保存的回忆下，点击管理。
在已保存的回忆对话框中，点击回忆旁边的 图标将其删除。
如需删除所有已保存的记忆，请点击全部删除。
关闭个性化设置和记忆功能
如果您是管理员，则可以为组织内的所有用户停用记忆功能和个性化资料。
如需为所有用户停用记忆功能和个性化资料，请执行以下操作：
在 Gemini Enterprise 中，前往 Gemini Enterprise 页面。
选择您的 Gemini Enterprise 应用。
依次点击配置 > 功能管理标签页。
如需关闭个性化和记忆功能，请点击记忆和自定义功能。
此设置在默认情况下处于启用状态。
点击保存。
问题排查
本部分介绍了为 Gemini Enterprise 配置个性化功能或关联数据源时的常见问题。
解决“授权时出错”问题
尝试启用个性化功能或关联数据源时，您可能会遇到 "Error during authorization" 消息。如需解决此错误，请尝试以下解决方案：
- 解决高级保护计划屏蔽问题：如果您已加入 Google 的高级保护计划，第三方身份验证请求可能会受到限制。您的 Google Workspace 超级管理员必须在 Google 管理控制台中手动将 Gemini Enterprise OAuth 客户端标记为受信任，具体路径为：安全性 > 访问权限和数据控制功能 > API 控件 > 管理应用访问权限。
- 停用广告拦截器和浏览器扩展程序：广告拦截器或其他隐私保护扩展程序可能会拦截授权所需的对话框。请尝试暂时停用这些扩展程序，或在无痕（私密）浏览器窗口中尝试授权。
- 清除缓存和 Cookie：浏览器缓存问题可能会导致身份验证流程失败。请先清除浏览器的 Cookie 和缓存文件，然后再重试。